湖南宏力紡織有限公司會計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u184641湖南宏力紡織有限公司概況 湖南宏力紡織有限公司會計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)1湖南宏力紡織有限公司概況湖南宏力紡織有限公司創(chuàng)建于2013年12月14日，地處美麗的湖南省常德市。棉麻、化纖類紡織品是湖南宏力紡織有限公司的主要產(chǎn)品及經(jīng)營范疇，公司緊跟時代潮流，堅(jiān)持不懈，勇于創(chuàng)新，不斷秉承公司可持續(xù)發(fā)展理念，弘揚(yáng)企業(yè)文化，依托良好的商業(yè)信譽(yù)贏得了廣闊國內(nèi)的市場。自湖南宏力紡織有限公司創(chuàng)建以來，堅(jiān)持誠信經(jīng)營，迅速發(fā)展起來，公司現(xiàn)有一批精干的高層管理人員和一支專業(yè)的高素質(zhì)人才技術(shù)隊(duì)伍。湖南宏力紡織有限公司有溫馨、優(yōu)雅的辦公環(huán)境和現(xiàn)代化的生產(chǎn)車間，企業(yè)實(shí)力日益取得業(yè)界的認(rèn)可，公司現(xiàn)有主要負(fù)責(zé)人是董事長黃健和董事熊祚國、張日紅、監(jiān)事劉洪鈞。2湖南宏力紡織有限公司會計(jì)崗位職責(zé)現(xiàn)狀總體來說，湖南宏力紡織有限公司會計(jì)崗位職責(zé)現(xiàn)狀還是較好的，但是依然能夠在某些方面持續(xù)優(yōu)化。湖南宏力紡織有限公司財(cái)務(wù)部有財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納、財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)等崗位，主要負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)經(jīng)理。湖南宏力紡織有限公司財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)現(xiàn)狀如下表;表1公司財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)現(xiàn)狀表3湖南宏力紡織有限公司會計(jì)崗位職責(zé)存在的問題3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理未能完善財(cái)務(wù)預(yù)算方案，財(cái)務(wù)報(bào)表編制不嚴(yán)謹(jǐn)財(cái)務(wù)經(jīng)理是整個財(cái)務(wù)部的核心人物，應(yīng)該立足實(shí)際，制訂部門工作目標(biāo)，完善財(cái)務(wù)預(yù)算方案。財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)存在以下問題：第一，財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告有漏洞，急需完善；第二，編制財(cái)務(wù)報(bào)表不嚴(yán)謹(jǐn)，資產(chǎn)負(fù)債表的左右兩邊不平衡，難以查找不平衡要素REF_Ref4261\r\h[1]；第三，企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠完善，財(cái)務(wù)經(jīng)理需要及時調(diào)整方向，推動財(cái)務(wù)部的整改工作，為公司的持續(xù)發(fā)展提供保證。湖南宏力紡織有限公司某不平衡的資產(chǎn)負(fù)債表（部分）如下表;表2湖南宏力紡織有限公司某不平衡的資產(chǎn)負(fù)債表（部分）單位：萬元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益年末數(shù)年初數(shù)其他非流動資產(chǎn)資本公積240.00132.00非流動資產(chǎn)合計(jì)1520.001090.00盈余公積459.00219.00未分配利潤201.00125.00所有者權(quán)益合計(jì)1400.00976.00資產(chǎn)合計(jì)3500.002800.00負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)3470.002800.003.2出納崗位未能定期盤點(diǎn)現(xiàn)金，票據(jù)保管毫無章法出納人員在財(cái)務(wù)部一直都是非常重要的職位，但是，出納崗位也是最容易出錯的崗位。湖南宏力紡織有限公司的出納崗位存在下列問題：第一，未能做到及時盤點(diǎn)現(xiàn)金，核對金額時無法查明缺失原因；第二，對銀行票據(jù)、發(fā)票、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、重要空白憑證的保管沒有章法，需要及時調(diào)整和改進(jìn)票據(jù)保管方法，保證資金安全。3.3采購會計(jì)崗位不重視賬實(shí)核對，采購價(jià)格不合理湖南宏力紡織有限公司的采購會計(jì)未及時進(jìn)行原材料、材料、成品、半成品、廢棄物的實(shí)物盤點(diǎn)。采購會計(jì)對材料采購不作采購預(yù)算，部分原材料價(jià)格不合理也未及時處理。生產(chǎn)車間的廢物利用率極低，車間里面的邊角料很多，采購會計(jì)應(yīng)該及時給出廢物利用的方案，提高原材料利用率.3.4稅務(wù)會計(jì)崗位業(yè)務(wù)不熟練，未能做好稅收籌劃工作湖南宏力紡織有限公司的稅務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)有待改進(jìn)。首先，稅務(wù)會計(jì)經(jīng)常錯填發(fā)票，又沒有及時按需購買各類發(fā)票。其次，稅務(wù)會計(jì)不熟悉公司業(yè)務(wù)，容易忽略掉一些涉稅事項(xiàng)，導(dǎo)致對增值稅、城建稅等各項(xiàng)稅金的計(jì)算會有偏差。再次，稅務(wù)會計(jì)對公司的稅收籌劃方面需要做出詳細(xì)的計(jì)劃，在稅法范疇內(nèi)，通過財(cái)務(wù)管理和稅收籌劃等方式提早規(guī)劃和安排，盡可能達(dá)到“稅收優(yōu)惠”的預(yù)期效果。最后，稅務(wù)會計(jì)納稅申報(bào)時間沒有規(guī)劃，申報(bào)期間的工作量非常大，工作壓力也大，崗位職責(zé)履行情況不是很好。4湖南宏力紡織有限公司會計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1.1調(diào)整銷售預(yù)算方案，完善財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理需要根據(jù)公司經(jīng)營狀況和以前年度會計(jì)報(bào)表做好財(cái)務(wù)分析工作，完善財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。在湖南宏力紡織有限公司的以前年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告中，預(yù)測銷量與實(shí)際銷量相差較大，銷售預(yù)算方案有待提高。湖南宏力紡織有限公司的經(jīng)營范疇主要是棉麻、棉花收購、布匹制衣、化纖類紡織品這四項(xiàng)，但是公司卻將大量資金投入化纖類紡織品，而近年來化纖類紡織品市場不樂觀，銷量情況不佳，所以導(dǎo)致產(chǎn)能過剩。財(cái)務(wù)經(jīng)理需要及時調(diào)整，根據(jù)市場調(diào)查做好銷售預(yù)測分析，根據(jù)實(shí)際銷售情況完善下一年度銷售預(yù)算方案。2021年銷售預(yù)測分析如下圖：單位：百萬元單位：百萬元圖12021年銷售預(yù)測分析—按產(chǎn)品上圖中，化纖類紡織品預(yù)測銷量下降，主要是隨著城鄉(xiāng)居民整體消費(fèi)水平的提高，人們對紡織品的材質(zhì)要求也提高了，人們更加喜歡用棉麻制品，所以預(yù)期化纖類紡織品銷售額減少，其他產(chǎn)品的銷售額在2021年預(yù)算中均有增長，重點(diǎn)是棉麻和棉花收購。棉麻和棉花收購銷售增長的預(yù)測前提是:材質(zhì)較好，產(chǎn)品質(zhì)量好，受廣大消費(fèi)者喜愛，在市場上具有競爭力，能夠爭取到更多的中小客戶。因此，湖南宏力紡織有限公司應(yīng)該將重點(diǎn)從化纖類紡織品轉(zhuǎn)到棉麻和棉花收購上，適當(dāng)減少化纖類紡織品的生產(chǎn)。4.1.2嚴(yán)格按程序編制財(cái)務(wù)報(bào)表，選取不同的查賬方法查錯財(cái)務(wù)經(jīng)理在分析資產(chǎn)負(fù)債表不平衡因素的時候，可以依據(jù)會計(jì)恒等式原理，使用差數(shù)法，除二法，除九法這三種不同的方法進(jìn)行查錯。舉例中，經(jīng)查賬是應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備對會計(jì)報(bào)表影響，導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤減少30萬元、資產(chǎn)減少了30萬元，會計(jì)分錄為借記資產(chǎn)減值損失30萬元，貸記壞賬準(zhǔn)備30萬元REF_Ref4551\r\h[2]。因?yàn)橘Y產(chǎn)減值損失在損益表中是減項(xiàng)，所以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備使利潤總額減少，因此影響了資產(chǎn)負(fù)債表。修改后的資產(chǎn)負(fù)債表（部分）如下表：表3修改后的資產(chǎn)負(fù)債表（部分）單位：萬元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益年末數(shù)年初數(shù)其他非流動資產(chǎn)資本公積240.00132.00非流動資產(chǎn)合計(jì)1520.001090.00盈余公積459.00219.00未分配利潤231.00125.00所有者權(quán)益合計(jì)1430.00976.00資產(chǎn)合計(jì)3500.002800.00負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)3500.002800.004.1.3強(qiáng)化公司內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制，推行財(cái)務(wù)透明化管理針對湖南宏力紡織有限公司的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠完善的這個問題，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該主張推行財(cái)務(wù)透明化，建立財(cái)產(chǎn)申報(bào)制度。對公司股東的固定資產(chǎn)和收入情況進(jìn)行監(jiān)督，并核驗(yàn)其收入增值是否合理；對財(cái)會人員進(jìn)行約束管理，要求錢、賬分離，從根源上防止以權(quán)謀私的腐敗行為，保證企業(yè)經(jīng)營管理的公正公平。湖南宏力紡織有限公司財(cái)務(wù)透明化管理示意圖見圖2。圖2湖南宏力紡織有限公司財(cái)務(wù)透明化管理示意圖4.2出納崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.2.1及時盤點(diǎn)現(xiàn)金出納崗位在盤點(diǎn)現(xiàn)金時遵循“三先三后”的原則，堅(jiān)持每日盤點(diǎn)，出納在清單上簽字確認(rèn)后方可打卡下班。現(xiàn)金、貨幣、票據(jù)、賬單必須分類，現(xiàn)金必須在保險(xiǎn)箱里領(lǐng)取，逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬。銀行存款也需要逐日逐筆登記，當(dāng)日簽發(fā)的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)該留有存檔，方便對賬REF_Ref4725\r\h[3]?？傊?，實(shí)時盤點(diǎn)現(xiàn)金、查漏補(bǔ)缺是出納崗位工作中不可或缺的環(huán)節(jié)。4.2.2完善票據(jù)管理，實(shí)行票據(jù)專柜管理票據(jù)的專柜管理自古以來都是一種非常有學(xué)問的管理方式，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)設(shè)置專柜，采用編號的方式對票據(jù)進(jìn)行分類，每份票據(jù)都有固定的編號，按照編號分類造冊，這種方法跟圖書館擺放書籍原理一樣，票據(jù)編號既方便又清楚，方便查找。因?yàn)槠睋?jù)專柜管理的前期工作量很大，所以公司的所有出納人員都需要集中在一段時間對票據(jù)進(jìn)行整理，在一定程度上會增加出納工作量。具體的設(shè)計(jì)思路如圖3。圖3票據(jù)裝柜管理編號示意簡圖4.3采購會計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.3.1每月月初、月中兩次實(shí)物盤點(diǎn)，進(jìn)行賬實(shí)核對采購會計(jì)應(yīng)定期與倉管員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和賬實(shí)核對。此前，采購會計(jì)不重視實(shí)物盤點(diǎn)，導(dǎo)致賬面原材料與實(shí)際不符。每月月初對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，可以更加準(zhǔn)確的了解倉庫的情況，對原材料的采購有一定的幫助，每月月中對食物進(jìn)行盤點(diǎn)，可以更好的分析產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，若發(fā)現(xiàn)某一材料有短缺，還可以采取緊急購買的措施。4.3.2改良采購預(yù)算方案，不斷提高采購原材料的標(biāo)準(zhǔn)和要求采購會計(jì)要定期制訂新的采購計(jì)劃，保證滿足經(jīng)營活動的需要，對材料采購進(jìn)行入庫登記，核算原材料，定期更新采購原材料的標(biāo)準(zhǔn)和要求，根據(jù)要求制定原料采購方案REF_Ref5378\r\h[4]。時刻關(guān)注原材料的市場行情，不斷調(diào)整原材料報(bào)價(jià)表，更新合理的原材料價(jià)格。采購計(jì)劃表和原材料報(bào)價(jià)表如下圖：圖4采購計(jì)劃表圖5原材料報(bào)價(jià)表4.3.3制定邊角料再利用方案，提高原材料利用率針對公司廢物利用率極低這個現(xiàn)象，采購會計(jì)應(yīng)該提供邊角料再利用或出售的方案，提高原材料利用率，紡織車間的剩下的邊角料可以再利用，比如制成飾品、墊被、或者重新紡線等等。采購會計(jì)可以按照紡織車間的實(shí)際情況，制定具體的邊角料利用方案，然后提交給公司管理層。若公司對邊角料的不同意再利用，可以考慮出售邊角料，把掙到的錢用于慈善事業(yè)，提高公司的社會知名度。4.4稅務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.4.1定期清點(diǎn)各類發(fā)票，及時購買所缺稅務(wù)辦公用品湖南宏力紡織有限公司的稅務(wù)會計(jì)日常需要對增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、勞務(wù)發(fā)票等進(jìn)行置辦和清點(diǎn)，按照崗位職責(zé)規(guī)定及時填制發(fā)票、采購賬簿。稅務(wù)會計(jì)對報(bào)稅辦公用品需及時填補(bǔ)空白，同時要求稅務(wù)會計(jì)盡量節(jié)省辦公用品，降低發(fā)票的錯填率，一定程度上也會提高工作效率。稅務(wù)會計(jì)需加強(qiáng)與各崗位之間的交流，稅務(wù)會計(jì)最忌諱不懂裝懂，所以熟悉公司的業(yè)務(wù)，攻克增值稅、所得稅納稅難點(diǎn)是非常必要的，熟練財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，掌握各種發(fā)票、特別是增值稅專用發(fā)票的審核，把握好發(fā)票認(rèn)證的時間，及時認(rèn)證。規(guī)范國內(nèi)外涉稅事項(xiàng)的核算和辦理流程，及時反饋，恰當(dāng)處理發(fā)現(xiàn)的問題。4.4.2做好稅收籌劃工作為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)，減輕企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)做好合理節(jié)稅、避稅是極其重要的。2020年湖南宏力紡織有限公司業(yè)務(wù)受疫情影響較大，尤其是上半年人們對棉紡織品的需求減少，企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入減少，而勞動力支出、租金費(fèi)用壓力剛性上升，紡織業(yè)渠道競爭劇烈，實(shí)體經(jīng)濟(jì)艱難發(fā)展。主要稅種如下所示：表4主要稅種表稅種計(jì)稅依據(jù)稅率增值稅按扣除進(jìn)項(xiàng)稅后的余額繳納0、6%、9%、13%消費(fèi)稅應(yīng)稅營業(yè)收入5%城市維護(hù)建設(shè)稅當(dāng)月應(yīng)交（增值稅+消費(fèi)稅)*7%7%教育費(fèi)附加當(dāng)月應(yīng)交（增值稅+消費(fèi)稅)*3%3%企業(yè)所得稅應(yīng)納所得額25%湖南宏力紡織有限公司稅收籌劃的方案如下：方式1：招聘殘疾人來公司就業(yè)湖南宏力紡織有限公司能夠按照財(cái)政部國家稅務(wù)總局對于促進(jìn)殘疾人就業(yè)的稅收優(yōu)惠政策，增加企業(yè)殘疾人就業(yè)，繳納稅款前，企業(yè)支付給殘疾人的實(shí)際工資可以100%加計(jì)扣除REF_Ref6031\r\h[5]。例如：公司在2021年春季可以招聘30個殘疾人為車間流水線職工，按照車間職工薪酬管理規(guī)定，每月支付每人工資4000元，則企業(yè)每年可以減少企業(yè)所得稅12*2*25%*30*4000=72萬。湖南宏力紡織有限公司在合理節(jié)稅避稅的同時，既履行了社會責(zé)任，又提高了殘疾人就業(yè)率，極大發(fā)揮了政府的優(yōu)惠政策的作用。方式2：合理安排對外捐款

例如：湖南宏力紡織有限公司2020年收入總額為5680萬，應(yīng)納所得額為3500萬，則應(yīng)交企業(yè)所得稅875萬。但是為了減少企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)，公司可經(jīng)國家機(jī)關(guān)和非營利性社會組織向紅十字會事業(yè)、福利院、養(yǎng)老院、鄉(xiāng)村義務(wù)教育等進(jìn)行公益性捐贈，根據(jù)新稅法，湖南宏力紡織有限公司這些公益性捐贈支出若是在其年度會計(jì)利潤總額12%以內(nèi)REF_Ref6184\r\h[6]，則可以在稅前全額扣除。4.4.3及時納稅申報(bào)，提前計(jì)劃申報(bào)時間稅務(wù)會計(jì)要及時進(jìn)行納稅申報(bào)，注意申報(bào)的時限，做好詳細(xì)計(jì)劃，將報(bào)稅和抄稅落到實(shí)處。在當(dāng)月或者季度末起15天內(nèi)，企業(yè)必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送企業(yè)所得稅申報(bào)表，并預(yù)繳稅金REF_Ref6299\r\h[7]。每月納稅申報(bào)前，稅務(wù)會計(jì)必須將企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票抄送稅務(wù)局，核實(shí)企業(yè)的增值稅金額。5總結(jié)本次畢業(yè)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備與實(shí)施過程，讓我更加深刻地懂得了會計(jì)崗位的職責(zé)，也更明晰了會計(jì)信息質(zhì)量的要求，畢業(yè)設(shè)計(jì)給了我這樣一個寶貴的機(jī)會，讓我能夠把所學(xué)的理論知識運(yùn)用到實(shí)際工作中去，讓我受益匪淺。本畢業(yè)設(shè)計(jì)一些思路被湖南宏力紡織有限公司所采納，為公司的發(fā)展提供了幫助，財(cái)務(wù)工作也更好地開展起來，讓公司更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮了此畢業(yè)設(shè)計(jì)的價(jià)值。本畢業(yè)設(shè)計(jì)對湖南宏力紡織有限公司會計(jì)崗位職責(zé)所進(jìn)行的優(yōu)化還是有一定成效的，這讓我感動十分慶幸，我相信湖南宏力紡織有限公司的發(fā)展前途一定會越來越好，公司信譽(yù)也會逐步提升。參考資料康述堯.