會展服務合同簽訂技巧

會展服務合同簽訂技巧合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要舉辦一場會展活動，并聘請乙方提供相應的會展服務，甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會展服務事宜，達成如下協(xié)議：一、會展項目及服務內(nèi)容1.1甲方委托乙方舉辦的會展活動名稱：________________1.2會展活動日期：________________1.3會展活動地點：________________1.4乙方應提供的服務內(nèi)容：（1）會展策劃：根據(jù)甲方需求，為甲方提供整體的會展策劃方案，包括主題設定、場地選擇、活動流程、環(huán)節(jié)設計等。（2）會展執(zhí)行：按照雙方確認的策劃方案，乙方負責現(xiàn)場的搭建、布展、設備調(diào)試、活動組織及協(xié)調(diào)等工作。（3）會展宣傳：為甲方提供宣傳方案，包括線上線下廣告投放、媒體宣傳、邀請函發(fā)放等。（4）人員配備：提供專業(yè)的會展服務人員，包括主持人、禮儀人員、技術支持人員等。（5）其他服務：根據(jù)甲方需求，提供相應的會展輔助服務，如翻譯、安保、醫(yī)療等。二、服務費用及支付方式2.1雙方確認，乙方提供的會展服務費用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元。（1）合同簽訂后五個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務費的50%作為預付款。（2）會展活動結束后，甲方支付乙方服務費的50%作為尾款。（3）支付方式：銀行轉賬、現(xiàn)金支付等方式。三、雙方的權利和義務3.1甲方權利和義務：（1）甲方應向乙方提供真實、準確、完整的會展項目相關信息。（2）甲方應按照約定時間支付乙方服務費用。（3）甲方應協(xié)助乙方完成會展活動的組織和實施工作。（4）甲方應對乙方提供的服務內(nèi)容、方式、進度等予以監(jiān)督和指導。3.2乙方權利和義務：（1）乙方應按照約定時間和質(zhì)量要求完成會展服務的策劃和執(zhí)行工作。（2）乙方應確保會展活動的安全和順利進行，對活動中的突發(fā)事件應及時處理。（3）乙方應接受甲方的監(jiān)督和指導，對甲方的合理要求應予以滿足。（4）乙方應對甲方提供的信息予以保密，不得泄露給第三方。四、違約責任4.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2甲方未按照約定時間支付預付款或尾款的，乙方有權延遲提供服務或解除合同，并有權要求甲方支付逾期付款的違約金。4.3乙方未按照約定時間或質(zhì)量要求完成服務的，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權解除合同。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會展活動結束后終止。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：________________一、附件列表：1.會展項目詳細方案2.會展活動現(xiàn)場布局圖3.乙方服務人員名單和資質(zhì)證明4.廣告宣傳方案及相關媒體投放計劃5.支付憑證及轉賬記錄6.會展活動應急預案7.乙方提供的技術支持和設備清單8.甲方提供的活動物料和物品清單9.雙方簽訂的保密協(xié)議10.會展活動效果評估報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或尾款，視為違約。2.乙方未按約定時間或質(zhì)量要求完成服務，視為違約。3.甲方提供信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法正常提供服務，視為違約。4.乙方泄露甲方提供的信息給第三方，視為違約。5.雙方未按本合同約定履行各自權利和義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會展服務合同：指甲方委托乙方提供會展策劃、執(zhí)行、宣傳、人員配備等服務，乙方接受委托并按照約定提供相應服務的合同。2.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金。3.會展活動：指甲方舉辦的各類展覽、會議、活動等。4.保密協(xié)議：指雙方簽訂的關于保護甲方提供信息不被泄露給第三方的協(xié)議。5.執(zhí)行力：指合同雙方履行合同的能力和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付預付款或尾款：乙方應及時與甲方溝通，催促支付，如甲方仍不支付，乙方有權延遲提供服務或解除合同。2.乙方未按約定時間或質(zhì)量要求完成服務：甲方有權要求乙方支付違約金，并有權解除合同。3.甲方提供信息不真實、不準確、不完整：乙方應及時與甲方溝通，要求提供真實、準確、完整的information，如甲方仍不提供，乙方有權解除合同。4.乙方泄露甲方提供的信息給第三方：甲方有權要求乙方支付違約金，并有權解除合同。5.現(xiàn)場突發(fā)事件的處理：乙方應立即啟動應急預案，及時處理突發(fā)事件，確保會展活動的安全和順利進行。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會2.政府部門舉辦的行業(yè)展覽3.非盈利組織舉辦的公益活動4.學術機構舉辦的研