2024年專業(yè)會(huì)議服務(wù)及協(xié)調(diào)協(xié)議書版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年專業(yè)會(huì)議服務(wù)及協(xié)調(diào)協(xié)議書版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1會(huì)議服務(wù)1.2協(xié)調(diào)職責(zé)2.雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議策劃3.2會(huì)議組織3.3會(huì)議協(xié)調(diào)3.4會(huì)議技術(shù)支持3.5會(huì)議場地安排3.6會(huì)議餐飲安排3.7會(huì)議住宿安排3.8會(huì)議交通安排4.服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間4.2會(huì)議地點(diǎn)5.服務(wù)費(fèi)用5.1服務(wù)費(fèi)用總計(jì)5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間表6.雙方責(zé)任6.1甲方責(zé)任6.2乙方責(zé)任7.違約責(zé)任7.1甲方違約7.2乙方違約8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時(shí)效9.合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約泄露后果11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用12.附加條款12.1特別約定12.2附加服務(wù)13.合同的份數(shù)與保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1會(huì)議服務(wù)甲乙雙方同意按照本協(xié)議的約定，乙方為甲方提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、組織、協(xié)調(diào)、技術(shù)支持、場地安排、餐飲安排、住宿安排及交通安排等。1.2協(xié)調(diào)職責(zé)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的整體協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括處理會(huì)議期間的突發(fā)事件，確保會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的銜接和協(xié)調(diào)。第二條雙方信息2.1甲方信息甲方名稱：____________甲方地址：____________甲方聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________電子郵箱：____________2.2乙方信息乙方名稱：____________乙方地址：____________乙方聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________電子郵箱：____________第三條服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議策劃乙方根據(jù)甲方的需求，提供會(huì)議主題、議程、規(guī)模、參會(huì)人員等方面的策劃建議，并提交策劃方案供甲方審批。3.2會(huì)議組織乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的報(bào)名、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)場布置等工作。3.3會(huì)議協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間各方的溝通協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.4會(huì)議技術(shù)支持乙方提供會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備及技術(shù)支持，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等。3.5會(huì)議場地安排乙方根據(jù)甲方的需求，選擇合適的會(huì)議場地，并負(fù)責(zé)場地的預(yù)定和布置。3.6會(huì)議餐飲安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。3.7會(huì)議住宿安排乙方根據(jù)甲方的需求，協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿，并與酒店協(xié)商價(jià)格和房間安排。3.8會(huì)議交通安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通保障，包括接送站、會(huì)務(wù)車輛的調(diào)度等。第四條服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間會(huì)議日期：____________會(huì)議時(shí)間：____________4.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：____________會(huì)議地址：____________第五條服務(wù)費(fèi)用5.1服務(wù)費(fèi)用總計(jì)本會(huì)議的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣（大寫）：____________元整（小寫）：____________元。5.2費(fèi)用支付方式甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為：____________5.3費(fèi)用支付時(shí)間表甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前____________個(gè)工作日內(nèi)支付完全部服務(wù)費(fèi)用。第六條雙方責(zé)任6.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。6.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約如甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，甲方應(yīng)支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。8.2乙方違約如乙方未按照本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的20%。第九條爭議解決9.1爭議解決方式如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決時(shí)效雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____________日內(nèi)解決爭議，否則，任何一方均有權(quán)按照本協(xié)議第九條第1款的約定提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日終止。10.3違約泄露后果如任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬雙方同意，本協(xié)議項(xiàng)下的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議主題、內(nèi)容、資料等，均歸甲方所有。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得以任何形式使用甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十二條附加條款12.1特別約定雙方在本協(xié)議履行過程中，如有特殊事項(xiàng)需要約定，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2附加服務(wù)如甲方需要乙方提供本協(xié)議以外的服務(wù)，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十三條合同的份數(shù)與保管13.1合同份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2合同保管本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，甲乙雙方均應(yīng)妥善保管本協(xié)議。第十四條合同簽署14.1簽署日期本協(xié)議簽署日期為：____________年____________月____________日。14.2簽署地點(diǎn)本協(xié)議簽署地點(diǎn)為：____________。14.3簽署人甲方代表（簽名）：____________乙方代表（簽名）：____________第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案詳細(xì)說明會(huì)議主題、議程、規(guī)模、參會(huì)人員等方面的策劃建議，供甲方審批。附件2：會(huì)議報(bào)名名單列出參加會(huì)議的報(bào)名人員信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。附件3：會(huì)議資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的資料，包括演講稿、PPT、宣傳冊(cè)等。附件4：會(huì)場布置方案詳細(xì)說明會(huì)場布置的樣式、布局、裝飾等。附件5：餐飲服務(wù)安排詳細(xì)說明會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等的菜單和安排。附件6：住宿安排明細(xì)詳細(xì)列出參會(huì)人員的住宿信息，包括酒店名稱、房間號(hào)、入住時(shí)間等。附件7：交通保障方案詳細(xì)說明會(huì)議期間的交通保障措施，包括接送站、會(huì)務(wù)車輛調(diào)度等。附件8：技術(shù)設(shè)備清單列出會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。附件9：會(huì)議場地租賃合同與場地方簽訂的場地租賃合同，詳細(xì)說明場地的使用時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等。附件10：服務(wù)費(fèi)用支付憑證甲方支付服務(wù)費(fèi)用的憑證，包括轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.1甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金。1.2甲方未按照約定提供參會(huì)人員信息，導(dǎo)致乙方無法正常組織會(huì)議，甲方應(yīng)支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。2.2乙方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議資料、設(shè)備等，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)支付違約金。示例說明：如甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金10%作為賠償。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議策劃、組織、協(xié)調(diào)、技術(shù)支持、場地安排、餐飲安排、住宿安排及交通安排等服務(wù)。2.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指會(huì)議主題、內(nèi)容、資料等相關(guān)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。4.保密義務(wù)：指雙方在履行本