貨物招投標(biāo)培訓(xùn)

貨物招投標(biāo)培訓(xùn)演講人：日期：目錄contents招投標(biāo)基本概念與流程招標(biāo)文件編制要點(diǎn)投標(biāo)策略與技巧分享開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)過(guò)程剖析合同簽訂與履行管理案例分析與實(shí)踐操作演練招投標(biāo)基本概念與流程01招投標(biāo)是一種商品交易行為，是交易過(guò)程的兩個(gè)方面。招標(biāo)是采購(gòu)方發(fā)出采購(gòu)邀請(qǐng)，投標(biāo)是供應(yīng)商響應(yīng)邀請(qǐng)并報(bào)價(jià)。通過(guò)公開(kāi)、公平、公正的方式，選擇最優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保采購(gòu)效益最大化。招投標(biāo)定義及目的目的定義特點(diǎn)貨物招投標(biāo)涉及實(shí)體物品，具有明確的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求等，評(píng)標(biāo)過(guò)程注重性?xún)r(jià)比。分類(lèi)根據(jù)采購(gòu)方式可分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等；根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容可分為設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。貨物招投標(biāo)特點(diǎn)與分類(lèi)招標(biāo)前準(zhǔn)備投標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)中標(biāo)及合同簽訂招投標(biāo)流程簡(jiǎn)介確定采購(gòu)需求，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)。公開(kāi)開(kāi)標(biāo)，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，按時(shí)遞交。公示中標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。03其他相關(guān)法規(guī)包括地方性法規(guī)、部門(mén)規(guī)章等，對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行具體規(guī)范和指導(dǎo)。01《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。02《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》規(guī)范政府采購(gòu)行為，提高政府采購(gòu)資金的使用效益。相關(guān)法律法規(guī)解讀招標(biāo)文件編制要點(diǎn)02招標(biāo)文件組成要素合同條款及格式明確合同的主要條款、雙方權(quán)責(zé)、付款方式等。投標(biāo)人須知包括投標(biāo)文件的編制、提交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等流程和要求。招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)包含招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、范圍、資格要求等重要信息。技術(shù)規(guī)格書(shū)詳細(xì)描述招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、規(guī)格尺寸、性能參數(shù)等。投標(biāo)文件格式提供投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式，包括投標(biāo)函、報(bào)價(jià)單、授權(quán)委托書(shū)等。確保技術(shù)規(guī)格書(shū)的內(nèi)容準(zhǔn)確反映招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際需求。準(zhǔn)確描述需求對(duì)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等提出明確的要求。明確技術(shù)要求提供詳細(xì)的規(guī)格尺寸要求，方便投標(biāo)人準(zhǔn)確理解和報(bào)價(jià)。細(xì)化規(guī)格尺寸在技術(shù)規(guī)格書(shū)中考慮未來(lái)可能的升級(jí)和擴(kuò)展需求。考慮兼容性與可擴(kuò)展性技術(shù)規(guī)格書(shū)編寫(xiě)技巧根據(jù)投標(biāo)文件的各項(xiàng)要素進(jìn)行綜合評(píng)分，選擇得分最高的投標(biāo)人。綜合評(píng)分法最低評(píng)標(biāo)價(jià)法性?xún)r(jià)比法其他評(píng)審方法在滿足技術(shù)要求的前提下，選擇報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人。綜合考慮投標(biāo)人的報(bào)價(jià)和技術(shù)水平，選擇性?xún)r(jià)比最高的投標(biāo)人。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，選擇其他合適的評(píng)審方法。評(píng)審方法與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定注意事項(xiàng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和招標(biāo)程序；確保招標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性；注意事項(xiàng)及常見(jiàn)問(wèn)題解答明確投標(biāo)人的資格要求和審查標(biāo)準(zhǔn)；保密工作要到位，防止泄露關(guān)鍵信息。常見(jiàn)問(wèn)題解答注意事項(xiàng)及常見(jiàn)問(wèn)題解答解答投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題；解答與招標(biāo)程序、評(píng)審方法等相關(guān)的問(wèn)題；提供聯(lián)系方式，方便投標(biāo)人及時(shí)咨詢(xún)和反饋問(wèn)題。注意事項(xiàng)及常見(jiàn)問(wèn)題解答投標(biāo)策略與技巧分享03仔細(xì)分析招標(biāo)文件中關(guān)于采購(gòu)人需求、技術(shù)要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。深入研究招標(biāo)文件在允許的情況下，主動(dòng)與采購(gòu)人進(jìn)行溝通，了解其真實(shí)需求和偏好。與采購(gòu)人溝通積極參加招標(biāo)人組織的澄清會(huì)，就招標(biāo)文件中的疑問(wèn)進(jìn)行提問(wèn)并獲得解答。參加澄清會(huì)了解采購(gòu)人需求及偏好對(duì)企業(yè)自身成本進(jìn)行詳細(xì)分析，確保報(bào)價(jià)不低于成本價(jià)。成本分析市場(chǎng)調(diào)研報(bào)價(jià)策略了解同行業(yè)其他企業(yè)的報(bào)價(jià)水平，以及市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)。根據(jù)企業(yè)自身情況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，制定合理的報(bào)價(jià)策略，如高低價(jià)策略、平均價(jià)策略等。030201制定合理報(bào)價(jià)策略在投標(biāo)文件中充分展示企業(yè)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)和榮譽(yù)等。展示企業(yè)資質(zhì)突出企業(yè)在技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)，如專(zhuān)利、創(chuàng)新成果等。強(qiáng)調(diào)技術(shù)優(yōu)勢(shì)承諾提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)和技術(shù)支持，以解除采購(gòu)人的后顧之憂。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)突出優(yōu)勢(shì)展示企業(yè)實(shí)力遵守法律法規(guī)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定，避免違法行為帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。審慎對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審慎評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)等環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)防范措施建議開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)過(guò)程剖析04開(kāi)標(biāo)程序宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律->確認(rèn)投標(biāo)人身份->公布接收投標(biāo)文件情況->宣讀投標(biāo)文件中的關(guān)鍵內(nèi)容->投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)->開(kāi)標(biāo)結(jié)束。注意事項(xiàng)確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正；投標(biāo)人代表必須到場(chǎng)參加開(kāi)標(biāo)；投標(biāo)文件應(yīng)密封完好，并按時(shí)送達(dá)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)；開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。開(kāi)標(biāo)程序及注意事項(xiàng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)審和比較；要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作出必要的澄清或者說(shuō)明；審查每一投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件提出的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，并逐項(xiàng)列出各投標(biāo)文件的全部投標(biāo)偏差；對(duì)符合招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)文件，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的量化因素和分值進(jìn)行打分，作為評(píng)標(biāo)依據(jù)；推薦中標(biāo)候選人名單，或者根據(jù)招標(biāo)人授權(quán)直接確定中標(biāo)人；向招標(biāo)人提交書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告；其他法定職責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成與職責(zé)對(duì)投標(biāo)文件的符合性、完整性、有效性進(jìn)行審查，包括投標(biāo)文件格式、簽字蓋章、投標(biāo)保證金等是否符合招標(biāo)文件要求。初步評(píng)審對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)方案和商務(wù)方案進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估和比較，包括技術(shù)方案的先進(jìn)性、可行性、可靠性以及商務(wù)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性等。詳細(xì)評(píng)審初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審流程定標(biāo)原則公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則；質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理的原則；符合招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的原則。定標(biāo)方法根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人名單，招標(biāo)人可以確定中標(biāo)人，也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人；招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法或者法律、行政法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法確定中標(biāo)人。定標(biāo)原則和方法論述合同簽訂與履行管理05

合同簽訂前準(zhǔn)備工作了解采購(gòu)需求及規(guī)格詳細(xì)分析所需貨物的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等，確保采購(gòu)需求明確。市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商篩選對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，評(píng)估其信譽(yù)、資質(zhì)和履約能力，選擇合適的供應(yīng)商參與招標(biāo)。編制招標(biāo)文件根據(jù)采購(gòu)需求編制招標(biāo)文件，明確投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。審查合同中關(guān)于貨物規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等條款是否符合采購(gòu)需求，確保供應(yīng)商提供的貨物符合要求。貨物規(guī)格與質(zhì)量要求核對(duì)合同中的價(jià)格是否合理，支付方式是否明確且符合雙方約定。價(jià)格與支付方式確認(rèn)合同中的交貨期和交貨地點(diǎn)是否明確，以便供應(yīng)商按時(shí)按地交貨。交貨期與地點(diǎn)審查合同中的違約責(zé)任條款是否清晰，爭(zhēng)議解決方式是否公平合理。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決合同條款審查要點(diǎn)變更協(xié)議簽訂經(jīng)審批同意后，雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容、責(zé)任及影響。變更執(zhí)行與監(jiān)控雙方應(yīng)按照變更協(xié)議執(zhí)行，采購(gòu)方應(yīng)對(duì)變更執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保變更事項(xiàng)得到落實(shí)。變更申請(qǐng)與審批如因?qū)嶋H需求變化或供應(yīng)商原因?qū)е潞贤枳兏?，雙方應(yīng)協(xié)商一致后提出變更申請(qǐng)，并按規(guī)定程序進(jìn)行審批。履行過(guò)程中變更管理采購(gòu)方應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確保貨物質(zhì)量符合要求。貨物驗(yàn)收雙方應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)限進(jìn)行貨款結(jié)算，保證資金流轉(zhuǎn)順暢。結(jié)算方式與時(shí)限審查合同中關(guān)于售后服務(wù)的條款是否完善，要求供應(yīng)商提供必要的售后服務(wù)和保障措施，確保采購(gòu)方在使用過(guò)程中得到及時(shí)有效的支持。售后服務(wù)與保障驗(yàn)收、結(jié)算及售后服務(wù)安排案例分析與實(shí)踐操作演練06成功案例的啟示從成功案例中提煉出對(duì)今后貨物招投標(biāo)工作的啟示和指導(dǎo)意義，為實(shí)際操作提供借鑒。成功案例的推廣與應(yīng)用探討如何將成功案例的經(jīng)驗(yàn)和做法推廣到更廣泛的領(lǐng)域和實(shí)踐中，提高貨物招投標(biāo)的整體水平。經(jīng)典成功案例介紹分析國(guó)內(nèi)外貨物招投標(biāo)領(lǐng)域的經(jīng)典成功案例，總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn)和關(guān)鍵因素。成功案例分享與啟示失敗案例剖析及教訓(xùn)總結(jié)典型失敗案例剖析深入剖析貨物招投標(biāo)過(guò)程中的典型失敗案例，分析失敗的原因和教訓(xùn)。失敗案例的反思從失敗案例中反思出對(duì)貨物招投標(biāo)工作的不足和需要改進(jìn)的地方，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。失敗案例的警示作用將失敗案例作為警示，提醒相關(guān)人員在今后的貨物招投標(biāo)工作中避免重蹈覆轍。根據(jù)貨物招投標(biāo)的實(shí)際流程和要求，制定詳細(xì)的模擬方案，包括模擬角色、場(chǎng)景設(shè)置、時(shí)間安排等。制定模擬方案組織相關(guān)人員按照模擬方案進(jìn)行實(shí)際操作演練，提高參與者的實(shí)際操作能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。實(shí)施模擬演練對(duì)模擬演練的效果進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)存在的問(wèn)題和不足提出改進(jìn)意見(jiàn)和反饋，幫助參與者更好地掌握貨物招投標(biāo)的實(shí)際操作技能。