一中教師業(yè)務檔案保管制度范文（2篇）

一中教師業(yè)務檔案保管制度范文一、總則1.為維護教師的權(quán)益，確保教育教學工作的規(guī)范化，以及保護教師個人信息的安全與機密，特制定此保管制度。2.本校全體教師的業(yè)務檔案管理應遵循以下規(guī)定，以確保其準確性和完整性。二、檔案建立1.教師需主動申請建立個人業(yè)務檔案，學校將對提交的材料進行審核并建立檔案。2.檔案內(nèi)容包括：個人基本信息、學歷證明、工作經(jīng)歷、培訓記錄、教學評價、教學資料、科研成果、教學研究活動記錄、教學改革參與記錄等。3.所有材料應按照規(guī)定的格式和順序整理，以保證檔案的完整性和可讀性。三、檔案保管1.教師個人業(yè)務檔案應存放在學校的檔案管理部門，由專職人員負責保管。2.檔案采取物理與電子雙備份方式，以確保檔案的安全性。3.紙質(zhì)檔案應存放在防潮、防火、防塵、防蟲、防盜的檔案柜中，并定期進行檢查和整理。4.電子檔案應存儲在安全的計算機系統(tǒng)內(nèi)，定期備份，以確保數(shù)據(jù)可靠性。5.不同保管期限的材料應設(shè)定相應的保管年限，并進行分類和整理。四、檔案使用1.教師個人業(yè)務檔案僅供學校內(nèi)部使用，不得擅自外泄或公開。2.學校相關(guān)部門在獲得教師個人同意后，可依業(yè)務需求查閱檔案。3.教師有權(quán)查閱自己的業(yè)務檔案，并可申請修正或補充檔案內(nèi)容。五、檔案保密1.學校將對教師個人業(yè)務檔案實施嚴格保密，不得泄露檔案內(nèi)容或用于非教育教學目的。2.工作人員在使用檔案時應遵守保密法規(guī)，禁止私自查看、復制或修改檔案內(nèi)容。3.專職檔案管理人員離職前需進行交接，并簽署保密協(xié)議，以保障檔案安全。六、檔案銷毀1.檔案保管期滿后，學校將按照規(guī)定程序進行銷毀，以防止敏感信息泄露。2.檔案銷毀應由專業(yè)機構(gòu)執(zhí)行，銷毀過程需相關(guān)部門或人員監(jiān)督。七、違規(guī)處理1.對違反檔案保管制度的行為，學校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于通報批評、警告、記過、停職、解雇等。2.因違規(guī)處理導致的其他損失，責任人需承擔相應的法律責任。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，學校將持續(xù)更新和完善教師業(yè)務檔案保管制度，以適應教育教學工作的變化和發(fā)展需求。一中教師業(yè)務檔案保管制度范文（二）一、檔案保管的基本原則1.保密原則：必須嚴格遵守國家保密法規(guī)，堅決確保教師檔案的保密性，嚴禁泄露或擅自提供給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.完整性原則：務必保障教師檔案的完整性，禁止隨意刪除、篡改或丟棄檔案材料。3.獨立性原則：教師檔案應獨立于其他相關(guān)檔案，以維護其權(quán)威性和可靠性。4.便捷性原則：教師檔案的管理應確保查閱、借閱和使用的便捷性，以便于進行高效的管理和審核。二、教師檔案的組成1.基本情況檔案：涵蓋教師的身份證明、學歷證件、聘任合同及工作經(jīng)歷等。2.任課情況檔案：包括教師的課程教學計劃、教案、教學設(shè)計、教學反思及教學評價等。3.教研情況檔案：涵蓋教師參與的教研活動、教學研究論文及教學A級獎項等。4.教育培訓檔案：包括教師參加的培訓、研修、進修等相關(guān)證明材料。5.考核評價檔案：涵蓋教師的年度考核、評優(yōu)評先、表彰獎勵等。6.其他相關(guān)檔案：涉及教師的輔導員工作記錄、社會兼職等其他相關(guān)材料。三、檔案保管的步驟及責任1.歸檔：教師所屬學院負責將教師檔案歸檔至檔案室，并填制相關(guān)登記冊。2.編配檔案袋：檔案室需為每位教師編配檔案袋，并標明姓名和檔案編號。3.分類整理：檔案室需對教師檔案進行分類整理，確保檔案材料的有序性。4.登記備案：檔案室應詳細登記每位教師檔案的收發(fā)情況，并填制相關(guān)登記表。5.借閱審核：教師借閱檔案時，需填寫借閱申請表，經(jīng)所在學院審核后方可借閱。6.檔案歸還：借閱期滿后，教師應及時歸還檔案，檔案室需進行登記備案。7.定期檢查：定期對檔案進行核查，確保檔案的完整性和準確性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。8.延長保管：對于離職教師的檔案，應進行延長保管，以保障檔案的完整性和安全性。四、檔案保管的措施1.檔案柜的選擇：檔案室需根據(jù)教師檔案數(shù)量和保管需求，選擇適宜的檔案柜進行存放。2.溫濕度控制：檔案室應保持適宜的溫濕度，以防止檔案受潮或受損。3.防火防災措施：檔案室應配備滅火器等防火設(shè)施，并進行定期消防檢查。4.電子存儲備份：檔案室可采取電子存儲備份方式，確保檔案的長期保存和安全性。5.檔案保管意識培養(yǎng)：加強教師對檔案保管重要性和嚴肅性的認識，增強其檔案保管的意識和責任感。五、檔案保管的監(jiān)督和評估1.監(jiān)督機制：建立教師檔案保管的監(jiān)督機制，監(jiān)督部門可對檔案保管情況進行不定期檢查和審核。2.評估制度：建立教師檔案保管的評估制度，定期對檔案保管情況進行評估和考核，確保問題得到及時整改。六、檔案的利用1.檔案查詢：教師享有查詢自己檔案的權(quán)利，檔案室應提供便捷的查詢服務。2.檔案復制：教師如需復制檔案，應符合相關(guān)規(guī)定，并進行登記備案。3.檔案傳遞：教師轉(zhuǎn)崗、調(diào)動或需提供檔