燃?xì)馍a(chǎn)會(huì)議管理制度

燃?xì)馍a(chǎn)會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保燃?xì)馍a(chǎn)會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高燃?xì)馍a(chǎn)管理決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，制定本會(huì)議管理制度。本制度遵循公開(kāi)、民主、集中的原則，旨在加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)燃?xì)馍a(chǎn)工作的順利進(jìn)行。

二、適用范圍

本制度適用于燃?xì)馍a(chǎn)公司各級(jí)會(huì)議，包括但不限于公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。

三、會(huì)議分類

1.定期會(huì)議：按照一定周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度生產(chǎn)調(diào)度會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開(kāi)的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.定期會(huì)議的參會(huì)人員由各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。

2.臨時(shí)會(huì)議和專題會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題及工作需要確定。

3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，確有特殊情況不能參加的，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議議題及相關(guān)材料。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

3.會(huì)議結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，由會(huì)議主持人審閱后及時(shí)下發(fā)。

六、制度修訂

本制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及管理需要適時(shí)修訂，修訂程序參照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

七、解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸燃?xì)馍a(chǎn)公司董事會(huì)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議召集人根據(jù)工作需要，提前收集議題，明確會(huì)議目的和預(yù)期成果。

2.發(fā)送通知：會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。

3.準(zhǔn)備材料：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

4.會(huì)議室預(yù)訂：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)預(yù)訂會(huì)議室，并確保會(huì)議所需設(shè)施設(shè)備齊全。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員。

3.各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)、討論，提出建議和解決方案。

4.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，明確決策事項(xiàng)。

2.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，需進(jìn)行投票表決，表決結(jié)果需超過(guò)參會(huì)人員半數(shù)同意方可通過(guò)。

3.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)形成書(shū)面記錄，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)整理，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成，并由會(huì)議主持人審閱。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審閱無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)下發(fā)至參會(huì)人員，以便各部門落實(shí)會(huì)議決策。

五、會(huì)議跟蹤與反饋

1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，組織本部門人員進(jìn)行工作部署和落實(shí)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，并在下一次會(huì)議中匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.對(duì)于未按期完成的事項(xiàng)，相關(guān)部門需說(shuō)明原因，并制定整改措施。

六、會(huì)議總結(jié)

1.定期會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

2.會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)在下一次會(huì)議前完成，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審閱無(wú)誤后，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)通過(guò)公司內(nèi)部通信系統(tǒng)或郵件形式，將紀(jì)要發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門人員及時(shí)收到會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)，確保每位員工了解會(huì)議決策和相關(guān)工作要求。

二、責(zé)任分配與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)人需對(duì)分配的任務(wù)進(jìn)行跟蹤，確保執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題能夠及時(shí)解決。

3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的任務(wù)，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)任務(wù)落實(shí)。

三、進(jìn)度匯報(bào)與監(jiān)督

1.會(huì)議召集人應(yīng)定期組織匯報(bào)會(huì)議，了解會(huì)議決策的執(zhí)行進(jìn)度。

2.各部門負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向會(huì)議召集人匯報(bào)本部門任務(wù)執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)及存在的問(wèn)題。

3.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)匯報(bào)情況，對(duì)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

四、問(wèn)題反饋與整改

1.如在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人反饋，并說(shuō)明原因。

2.會(huì)議召集人針對(duì)反饋的問(wèn)題，組織相關(guān)部門進(jìn)行分析，制定整改措施。

3.整改措施應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

五、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的評(píng)估

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的評(píng)估結(jié)果，應(yīng)作為部門績(jī)效考核的依據(jù)之一。

3.通過(guò)持續(xù)優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)機(jī)制，提高公司決策執(zhí)行力和工作效率。

六、激勵(lì)機(jī)制

1.對(duì)于在會(huì)議紀(jì)要落實(shí)過(guò)程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.激勵(lì)機(jī)制的建立，有助于提高員工對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)的重視程度，促進(jìn)公司整體工作的順利進(jìn)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政管理部門提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)施設(shè)備等。

3.行政管理部門根據(jù)申請(qǐng)順序和會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約原則，合理配置資源。

2.會(huì)議開(kāi)始前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

三、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.行政管理部門定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并告知相關(guān)部門。

3.各部門因特殊需求需增加會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政管理部門申請(qǐng)。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，禁止使用明火。

3.行政管理部門應(yīng)定期開(kāi)展會(huì)議室安全檢查，消除安全隱患。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止亂丟垃圾。

2.會(huì)議室使用后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)清理，恢復(fù)原狀。

3.行政管理部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生保潔，確保環(huán)境舒適。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，將視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)，提高員工遵守規(guī)定的意識(shí)。

七、持續(xù)優(yōu)化

1.行政管理部門應(yīng)定期收集會(huì)議室使用反饋，不斷優(yōu)化管理規(guī)定。

2.通過(guò)改進(jìn)管理措施，提高會(huì)議室使用效率，為公司各項(xiàng)工作提供良好保障。

第五章附則

一、本管