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文檔簡(jiǎn)介
大學(xué)組織考勤管理制度一、目的
為確保大學(xué)組織的教學(xué)、科研、管理等工作正常開展,維護(hù)良好的工作秩序,提高教職工的工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確考勤管理的要求和流程,規(guī)范全體教職工的出勤行為,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于大學(xué)組織內(nèi)的全體教職工,包括全職教師、管理人員、技術(shù)人員、工勤人員等。實(shí)習(xí)生、兼職人員以及其他臨時(shí)工作人員的考勤管理,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.教職工的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
2.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,各部門可根據(jù)工作需要調(diào)整具體工作時(shí)間,但每周工作時(shí)間不得超過國(guó)家規(guī)定的40小時(shí)。
3.學(xué)??筛鶕?jù)教學(xué)、科研等工作需求,安排教職工加班。加班需提前通知,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.教職工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-教職工應(yīng)每日按時(shí)到達(dá)工作崗位,通過學(xué)校指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保出勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-簽到時(shí)應(yīng)確認(rèn)個(gè)人信息無誤,避免代簽、誤簽等情況發(fā)生。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:30之前,下午簽到時(shí)間為14:00之前。
-下班簽到時(shí)間為下午17:30之后,具體時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況確定。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的教職工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由和時(shí)間,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可由同事代為記錄或事后補(bǔ)簽。
-未能提前報(bào)告的外出,教職工應(yīng)在返回工作崗位后第一時(shí)間向直接上級(jí)說明情況,并補(bǔ)簽考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-教職工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,經(jīng)核實(shí)后,由上級(jí)協(xié)助處理考勤記錄。
-忘記簽到超過當(dāng)日未申請(qǐng)補(bǔ)簽的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤情況,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
-人事部門負(fù)責(zé)全校考勤管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核和處理。
-教職工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-教職工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直接上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需附上醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在3天(含)以內(nèi)的,由所在部門的負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假天數(shù)超過3天,不超過7天的,由所在部門的負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門備案。
-請(qǐng)假天數(shù)超過7天的,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,由人事部門審批,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,教職工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)報(bào)告并辦理銷假手續(xù)。
-銷假時(shí),需提交書面銷假申請(qǐng),并由直接上級(jí)確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前通知并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng),按照請(qǐng)假審批流程辦理。
-未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
-教職工申請(qǐng)假期,需根據(jù)不同假期類型提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
-申請(qǐng)流程包括填寫假期申請(qǐng)表、提供相關(guān)證明材料、上級(jí)審批、人事部門備案等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:教職工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實(shí)際需要給予病假,病假期間工資按照國(guó)家及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因私事需要請(qǐng)假,需說明具體情況,事假期間工資按照學(xué)校規(guī)定扣除。
-婚假:教職工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資全額發(fā)放。
-喪假:教職工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資全額發(fā)放。
-產(chǎn)假:女教職工生育,按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-教職工工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受國(guó)家規(guī)定的帶薪年假。
-年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假,年假期間工資全額發(fā)放。
-未休完的年假可在下一年度內(nèi)累計(jì)使用,但累計(jì)最長(zhǎng)不超過兩個(gè)年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女教職工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男教職工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-學(xué)校按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,教職工按照學(xué)校發(fā)布的假期安排執(zhí)行。
-公眾假期期間,如需加班,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:教職工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘計(jì)算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:教職工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)未到崗,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
-遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄,并按照學(xué)校規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-教職工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更嚴(yán)重的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)天工資,并按照曠工天數(shù)累計(jì),每累計(jì)曠工3天,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
-曠工超過規(guī)定天數(shù),學(xué)校有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,進(jìn)行辭退處理。
4、未簽到處理
-教職工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并根據(jù)情況補(bǔ)簽或視為遲到、曠工處理。
-未經(jīng)批準(zhǔn)且未簽到也未說明情況的,按照曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬部門教職工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄
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