異地辦公與遠程工作管理制度

異地辦公與遠程工作管理制度1.定義與適用范圍1.1定義：異地辦公是指員工在除了公司固定辦公地方之外的其他地方進行工作，遠程工作是指員工通過互聯(lián)網(wǎng)等遠程技術(shù)在任何時間、任何地方進行工作。1.2本制度適用于全部公司員工，無論是否處于異地辦公或遠程工作狀態(tài)。2.異地辦公與遠程工作申請與審批2.1員工如有異地辦公或遠程工作的需求，應(yīng)提前向直屬上級遞交申請。2.2申請內(nèi)容包含：異地辦公或遠程工作的時間段、地方、具體工作內(nèi)容以及必需的技術(shù)支持與溝通保障。2.3直屬上級應(yīng)在收到申請后的三個工作日內(nèi)進行審批，并將審批結(jié)果及時告知申請人。2.4異地辦公或遠程工作的時間原則上不得超出連續(xù)五個工作日，特殊情況下可依據(jù)實際需要進行適當調(diào)整。2.5公司保存不批準異地辦公或遠程工作申請的權(quán)利，申請人應(yīng)理解并接受。3.職責與義務(wù)3.1公司的職責與義務(wù)：供應(yīng)必需的技術(shù)支持和溝通工具，確保遠程工作的順利進行。定期進行工作溝通與匯報，保持對遠程工作人員的管理與引導。依據(jù)實際情況布置其它員工的幫助，以保證工作的正常運轉(zhuǎn)。3.2員工的職責與義務(wù)：在異地辦公或遠程工作期間，依照公司的規(guī)定時間上班，完成工作任務(wù)。保持良好的工作狀態(tài)和工作紀律，與公司保持及時有效的溝通。確保異地辦公或遠程工作期間的工作環(huán)境安全、穩(wěn)定，并遵守公司的安全規(guī)定與保密要求。4.工作量與績效考核4.1異地辦公和遠程工作對工作量和績效的要求與在公司固定辦公地方工作全都。4.2公司將依據(jù)異地辦公和遠程工作期間的工作成績和表現(xiàn)，依照公司的績效考核制度進行評估。4.3異地辦公和遠程工作期間顯現(xiàn)的工作問題、難題或困難，員工應(yīng)樂觀與團隊合作解決，并予以及時、準確的溝通與匯報。5.安全保密5.1員工在異地辦公或遠程工作期間，應(yīng)保護公司的商業(yè)機密和客戶隱私。5.2員工必需遵守公司的信息安全制度，妥當保管相關(guān)資料和設(shè)備，防止信息泄露和欠妥使用。5.3員工應(yīng)確保異地辦公或遠程工作期間工作設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全，使用安全的網(wǎng)絡(luò)連接方式，避開使用不受信任的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備。6.溝通與協(xié)作6.1異地辦公或遠程工作期間，員工應(yīng)保持與團隊的良好溝通與協(xié)作，供應(yīng)必需的工作進展信息。6.2員工應(yīng)樂觀參加團隊會議、討論和項目協(xié)作，通過各種溝通工具保持與團隊成員間的聯(lián)系。6.3員工應(yīng)妥當使用溝通工具，保證及時有效地處理工作事務(wù)，盡量減少因溝通不暢引起的工作耽擱。7.異地辦公與遠程工作期間的福利與待遇7.1異地辦公或遠程工作期間，員工的工資和福利待遇與在公司固定辦公地方工作時保持全都。7.2公司不為異地辦公或遠程工作供應(yīng)額外津貼或補貼，除非經(jīng)公司正式批準。8.其他事項8.1異地辦公和遠程工作期間，員工應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，并遵守公司的各項規(guī)章制度。8.2公司對于異地辦公和遠程工作制度保持監(jiān)督與管理權(quán)力，如發(fā)現(xiàn)違反制度的情況，將依據(jù)公司相關(guān)紀律處理規(guī)定予以處理。9.制度的解釋與更改9.1對本制度內(nèi)容的解釋權(quán)歸公司管理層全部。9.2公司保存依據(jù)實際情況對本制度進行適時修改和調(diào)整的權(quán)利。以上是《異地辦公與遠程工作管理制度》的具體規(guī)定，對于全部員工來說，遵守制度的各項規(guī)定和要求是每個人充分發(fā)揮職能和