物資、設(shè)備采購與管理制度

物資、設(shè)備采購與管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了保障醫(yī)院正常運營和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范物資、設(shè)備的采購與管理工作，提高資源利用效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部物資、設(shè)備的采購與管理工作。第二章物資采購第三條采購流程提出采購需求：各科室在使用物資的需求確立后，填寫采購申請表，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等必需信息。采購審核：物資管理部門負責(zé)審核采購申請，核實申請內(nèi)容，并推斷是否需要進一步調(diào)查市場情況。資金核定：財務(wù)部門依據(jù)采購申請和醫(yī)院預(yù)算，核定相應(yīng)的采購資金，并進行預(yù)算審批。招標(biāo)投標(biāo)：依據(jù)采購需求，物資管理部門組織招標(biāo)投標(biāo)工作，確保采購公正、公平、合理。合同簽訂：招標(biāo)結(jié)果確認后，物資管理部門與中標(biāo)方簽訂采購合同，明確物資交付時間、價格、質(zhì)量等合同條款。采購執(zhí)行：供應(yīng)商依照合同要求，定時交付所需物資。收貨驗收：使用科室對收到的物資進行驗收，檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，如發(fā)現(xiàn)問題及時向物資管理部門反饋。入庫登記：物資管理部門對驗收合格的物資進行入庫登記，并做好相應(yīng)的庫存管理工作。第四條采購掌控采購計劃：物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求，訂立合理的采購計劃，確保供需平衡。供應(yīng)商管理：物資管理部門對供應(yīng)商進行評估、分類，建立供應(yīng)商信息庫，并定期進行審核，確保供應(yīng)商的信譽和質(zhì)量可靠。采購合同管理：物資管理部門對采購合同進行歸檔管理，確保合同的有效性和合規(guī)性。物資質(zhì)量管理：物資管理部門建立健全的物資質(zhì)量管理體系，對采購的物資進行質(zhì)量把關(guān)和監(jiān)督。采購本錢管理：物資管理部門要求各科室合理利用資源，減少揮霍，并通過技術(shù)手段分析采購本錢，提出節(jié)省建議。第三章設(shè)備采購與管理第五條設(shè)備采購需求確定各科室依據(jù)臨床需求，提出設(shè)備采購需求，填寫設(shè)備采購申請表，認真描述設(shè)備用途、性能指標(biāo)、規(guī)格等信息。設(shè)備管理部門審核設(shè)備采購申請，核實申請內(nèi)容，評估設(shè)備的必需性和可行性。第六條設(shè)備采購流程資金核定：財務(wù)部門依據(jù)設(shè)備采購申請和醫(yī)院預(yù)算，核定相應(yīng)的采購資金，并進行預(yù)算審批。市場調(diào)查：設(shè)備管理部門依據(jù)采購需求，進行市場調(diào)查，了解設(shè)備的品牌、型號、價格等相關(guān)信息。招標(biāo)投標(biāo)：依據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，設(shè)備管理部門組織招標(biāo)投標(biāo)工作，確保采購公正、公平、合理。合同簽訂：招標(biāo)結(jié)果確認后，設(shè)備管理部門與中標(biāo)方簽訂采購合同，明確設(shè)備交付時間、價格、質(zhì)量等合同條款。質(zhì)保驗收：設(shè)備管理部門組織質(zhì)量驗收，確保所購設(shè)備符合預(yù)期性能指標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備驗收：使用科室對收到的設(shè)備進行驗收，檢查設(shè)備的完好性、功能是否正常等，如發(fā)現(xiàn)問題及時向設(shè)備管理部門反饋。設(shè)備安裝與調(diào)試：設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運行。培訓(xùn)與使用引導(dǎo)：設(shè)備管理部門組織設(shè)備的使用培訓(xùn)，并供應(yīng)認真的使用引導(dǎo)，確?？剖胰藛T正確使用設(shè)備。第七條設(shè)備管理設(shè)備臺賬管理：設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的認真信息，包含設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、采購時間、安裝時間、使用科室等。設(shè)備維護保養(yǎng)：設(shè)備管理部門訂立設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和維護，確保設(shè)備運行的安全性和穩(wěn)定性。設(shè)備維護和修理管理：設(shè)備管理部門建立設(shè)備維護和修理管理制度，對設(shè)備故障進行快速響應(yīng)和維護和修理處理，減少設(shè)備故障對醫(yī)療服務(wù)的影響。退役處理：設(shè)備管理部門依據(jù)設(shè)備的使用壽命和技術(shù)情形，訂立設(shè)備退役處理方案，及時處理老化和報廢的設(shè)備。第八條設(shè)備質(zhì)量管理質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)備管理部門對設(shè)備的性能指標(biāo)進行監(jiān)控，確保設(shè)備運行在正常范圍內(nèi)。設(shè)備質(zhì)量評估：設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的質(zhì)量進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施，并跟蹤整改情況。第四章監(jiān)督與評估第九條監(jiān)督檢查醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置監(jiān)督檢查機構(gòu)，對物資、設(shè)備的采購和管理進行定期檢查，確保制度的落實和執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查機構(gòu)定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門供應(yīng)檢查結(jié)果和改進看法，以保障物資、設(shè)備采購與管理的規(guī)范性。第十條評估與改進醫(yī)院設(shè)立評估機構(gòu)，對物資、設(shè)備采購與管理的效果進行定期評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進看法。相關(guān)部門依據(jù)評估看法，及時訂立改進措施，并落實到實際工作中。第五章附則第十一條修改與解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸醫(yī)院負責(zé)人全部，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)