湖南泉湘陶瓷有限公司材料采購制度優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計湖南泉湘陶瓷有限公司材料采購制度優(yōu)化設計公司簡介湖南泉湘陶瓷有限公司（以下簡稱：泉湘陶瓷公司）成立于1998年06月24日，注冊地位于醴陵市經濟開發(fā)區(qū)鳳凰路，法定代表人楊夢雄。經營范圍包括電瓷電器、炻瓷、日用瓷系列產品的生產與銷售。公司主要產品：陶瓷杯,陶瓷碗,陶瓷碟子,陶瓷盤子,陶瓷茶具,陶瓷咖啡具,色釉餐具,色釉杯子。主要原材料：石灰石、高嶺土、釉料、瓷土、硼砂、瓷粉、碳酸鉀、助磨劑、解凝劑、水泥、砂、水長石、紙箱、膠帶紙、泡沫等。泉湘陶瓷公司材料采購制度現(xiàn)狀及存在的主要問題制造生產企業(yè)中，原材料的實際采購經營管理工作是企業(yè)經營成本管理的重要不可組成的一部分，也是企業(yè)降低生產成本的一個關鍵環(huán)節(jié)，材料的實際采購經營管理與每種材料產品的實際生產成本密切相關，加強對原材料廠的材料采購經營管理，有利于大大提高制造企業(yè)自身經濟社會利益。隨著我國生產材料采購市場逐漸成熟繁榮，材料采購渠道日益豐富增多，能否正確選擇較為經濟合理的材料采購方式和生產批次，按時按量生產完成材料采購任務目標，對有效促進按時按量生產，充分發(fā)揮材料回收利用能力，提高產品質量和有效降低產品成本對不斷提高企業(yè)社會經濟效益水平具有重要指導意義。公司材料采購管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)有采購流程圖簽訂合同確定供應商采購部門制定計劃生產部

門請購泉湘陶瓷公司目前的材料采購流程為：簽訂合同確定供應商采購部門制定計劃生產部

門請購示：重新制定重新制定財務部付款公司直接入庫財務部付款公司直接入庫圖1公司目前的材料采購流程圖2.2公司材料采購中存在的主要問題材料采購過程競爭不足供應商如何選擇材料是企業(yè)采購管理活動的一項首要任務，而企業(yè)材料采購部在采購管理過程中則是材料采購與材料供應商之間的采購信息資源博弈的過程。材料采購具有其用量大、品種多的重要特點，因此由于面對材料供應商之間的激烈市場競爭，在開展采購活動過程中，材料市場采購可以作為不在市場經濟條件下競爭性材料采購的一種常見采購方式，具有保證采購過程公開透明的特點。也特別適用于生產加工企業(yè)的原材料市場采購，應大力發(fā)展和廣泛推廣。但是鑒于招標材料采購需求復雜品種多和規(guī)格項目多、技術標準質量指標要求復雜、變異性強、采購材料批量分散、采購操作周期短、部分品種價格可比性差、影響采購的環(huán)境因素多等特點，實行全方位品種規(guī)格招標采購比較困難。如何控制原材料的質量，是否及時掌握供應商的產能信息，能否繼續(xù)與供應商的后續(xù)合作等問題都值得我們考慮。根據(jù)生產計劃和當?shù)夭牧袭a品采購計劃，隨時檢查材料庫存統(tǒng)計數(shù)量；當發(fā)現(xiàn)材料庫存不能及時滿足當時生產企業(yè)需要時，未及時通知聯(lián)系材料產品采購部門與所有材料產品供應商聯(lián)系進行交易，最后供應商將所有材料產品送到生產企業(yè)現(xiàn)場直接入庫。采購的談判焦點往往在我們如何與供應商進行談判的活動上，尤其是交實際交易過程中與供應商產品價格的相互比較。在一個沒有嚴格質量安全監(jiān)督的市場情況下，我們通過與供應商之間的價格競爭，選擇那些價格較低的供應商作為戰(zhàn)略合作伙伴。沒有辦法控制質量和交貨時間。因此，雙方往往需要通過報價、詢價、還價等方式進行談判，采購成本和質量沒有明顯提高，導致企業(yè)低值易耗品較多。材料安全庫存水平偏高高水平的材料安全庫存是企業(yè)面臨的主要問題之一。檢驗產品質量是最重要的工序，為保證按期順利生產，所需材料往往在生產前很早就放在現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、面積廣。無論何時進入現(xiàn)場，都能看到大面積堆放的材料，一方面增加了倉儲成本，造成材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響銷售額。對材料的完整度有著很大的損害。從倉庫運輸?shù)缴a車間的路上損失很大。正是因為在這種模式下，只有二名運輸人員，又沒有合理的質檢員工，所以公司購買的大量原材料無法得到質量保障。就會出現(xiàn)大量的損耗品。材料入庫的驗收程序不完善原材料驗收環(huán)節(jié)對于公司的生產來說也是至關重要的。驗收原材料時應當細致嚴謹，且每一次驗收都要認真對待。而該公司從幾家保持長期合作關系的供應商處購貨，原材料種類變化不大，因此每次驗收時倉管員只在收到原材料后粗略清點了數(shù)量，沒有詳細記錄原材料耗損情況等，更沒有及時給予驗收情況的記錄。公司沒有一套規(guī)范的原材料質量檢驗程序以及表格記錄，容易產生采購的原材料質量參差不齊的問題，無法在供應商的選擇上給出真實反饋。采購人員素質不夠根據(jù)我們公司當前的材料采購工作情況，采購管理人員只負責履行部分采購責任，沒有把當前采購信息清單整理形成一個電子檔，僅對各個采購小組組織上報的當前材料市場需求采購信息逐一進行收集整理，完成最后的材料采購上報工作，而完全忽略了從材料生產和市場銷售的兩個角度，主動對當前材料的市場需求情況進行預測和分析判斷，評估材料市場采購計劃的真實科學性，對供應商采購信息的收集更新整理工作較慢，對市場上新材料、新產品的市場調查分析工作不夠全面、及時。公司材料采購制度優(yōu)化設計方案及優(yōu)化后的流程圖材料采購管理制度優(yōu)化設計方案在我國企業(yè)管理發(fā)展過程中，采購成本管理是幫助企業(yè)有效控制內部采購管理成本最關鍵的一步。優(yōu)化企業(yè)采購流程以有效滿足訂單的采購進度和產品質量要求一直是企業(yè)采購管理的目標，為不斷加強采購經營管理，降低企業(yè)采購成本，公司目前可通過不斷加強供應商采購管理，改善采購管理模式，提高采購資金的有效周轉速度，提高企業(yè)的核心競爭力，對不同企業(yè)需要采購的各種原材料的采購流通進行有效性的規(guī)劃；根據(jù)企業(yè)對原材料市場采購的流程圖和可能存在的問題，我認為有必要從以上幾個方面對材料采購管理體系進行優(yōu)化，以下是優(yōu)化后的企業(yè)采購管理方案。創(chuàng)新招標工作招標項目采購作為市場經濟競爭條件下采購的一種有效科學管理方式，具有公開、透明、規(guī)范的基本特點。也適用于生產加工企業(yè)的材料采購，公司應大力發(fā)展和推廣主要原材料。但鑒于公司采購材料質量要求規(guī)格多樣、技術要求質量指標復雜、變異性強、采購產品批量要求分散、采購操作周期短、部分不同品種采購可比性差、以及其他影響采購的諸多因素等，難以對所有不同品種采購實行公開招標方式采購。因此，在材料采購中，應充分從實際情況出發(fā)，結合采購材料價格特點，用其它主要采購方式加以補充非主要采購材料，公開市場比質量、比價格。強化供應商管理制度許多采購公司都不具有統(tǒng)一管理采購的功能。這可能包括從公司的利益角度進行優(yōu)化采購供應商或采購物品，以及像通過采購合同一樣從同一公司供應商處通過聯(lián)合公司采購不同的商品。同時，還包括如何在采購組織結構上有效進行采購聯(lián)合共同采購，其中的優(yōu)點主要是：大大提高了履行采購職能的內部工作效率；可以增加同一供應商的共同采購量；與其他供應商之間建立更親密的合作伙伴關系，促進坦誠的銷售溝通。大數(shù)額、大包裝的產品采購模式大大減少了采購產品數(shù)量，降低了采購單價和產品采購成本，改善了產品送貨上門服務，促進了產品供應商對客戶需求的及時響應分析力度。最后您還可以將其擴大到與供應商的戰(zhàn)略合作關系，不僅能提高我們的產品質量，同時能降低生產風險，在有緊急采購的情況下或者是其中某個供應商供應不足時，也能從其它多個供應商購買原材料，減少不必要的生產支出。規(guī)范原材料入庫驗收程序公司原有的驗收流程存在很多漏洞，因此沒有規(guī)范的驗收程序，在標準化的驗收程序中，必須設置倉管員并增加質檢員，這不僅可以相互監(jiān)督，而且可以確保進來的原材料，質量保證了驗收程序的嚴密性。嚴格按照一套標準的原材料質量檢驗程序和表格實時報告驗收程序，并將反饋意見分類提交給采購部。原材料作為驗收的操作技術標準程序是；由原材料供應商將貨物配送到公司現(xiàn)場指定倉庫后，通知現(xiàn)場入庫員倉管員和現(xiàn)場質檢員同時進行數(shù)量、品種、規(guī)格、質量驗收和隨機抽檢。如果正確檢查了產品數(shù)量、型號與采購材料合同，并且保證采樣材料符合我們公司產品質量管理要求，則可嚴格按照公司要求裝卸入庫并放置在相應位置，庫管員、質檢員填寫盤點、檢驗數(shù)據(jù)表，及時錄入系統(tǒng)整理匯報。如果在貨品采購盤點中發(fā)現(xiàn)收到的原材料產品數(shù)量、種類與實際訂單內容不符，或通過抽樣進行檢驗的貨物產品質量不符合公司采購要求，應及時通知公司采購人員進行補發(fā)、退換貨，不符合公司質量標準的原材料嚴禁入庫，收料單付款前由倉庫保管員、質檢員共同簽字。按標準原材料驗收程序處理后，將材料的質量、交貨進度反饋給采購部。完善采購管理制度對于陶瓷企業(yè)來說，完善采購管理的相關制度是很重要的，企業(yè)原本的相關制度本身就存在很多管理漏洞，因此推進材料采購管理就顯得非常重要。首先，我們必須認真研究國家采購法律法規(guī)、公司的質量采購管理系統(tǒng)以及其他相關的更高級別的法律規(guī)定，識別這些可能在公司采購管理過程中可能發(fā)生的嚴重違紀行為，并有針對性地及時改善管理上的缺陷；二是要加強對廣大采購人員守紀守法意識的教育培訓和監(jiān)督學習，使他們充分認識到依法采購不僅能為企業(yè)節(jié)約采購資金，而且是采購企業(yè)不可或缺的一部分，能更好地培養(yǎng)廣大采購人員的法律意識，把企業(yè)當成自己的家。公司優(yōu)化后的材料采購流程圖在對公司采購管理流程進行優(yōu)化后，我制定了一個優(yōu)化后的材料采購流程圖，如圖2所示；采購驗收入庫采購驗收入庫采購計劃生產部門申購單采購訂單采購詢價采購分析結果采購發(fā)票采購結算過程質量管理價格控制采購退貨審批 不合格圖2泉湘陶瓷公司材料采購制度優(yōu)化流程圖對泉湘陶瓷公司材料采購制度優(yōu)化設計方案的評價本篇根據(jù)公司材料采購的實際情況，對泉湘陶瓷公司材料采購制度體系進行了優(yōu)化，從現(xiàn)行材料采購制度、供應商管理、人員素質等方面分析了公司存在的一些問題，并針對這些問題提出了相應的優(yōu)化方案。主要內容如下：一是創(chuàng)新招標工作；其次供應商管理不準確，提出了優(yōu)化供應商管理方法；其次，采購工作缺乏監(jiān)督機制，建議完善采購監(jiān)督機制；最后指出采購計劃不合理，建議制定嚴格的材料采購計劃。泉湘陶瓷通過對公司材料采購管理流程的優(yōu)化設計，在公司原有的基礎上更加完整、科學，不僅可以大大提高我們公司的材料采購管理效率，而且同時可以大大降低材料在采購中的成本，從而提高企業(yè)經營管理水平，同時也有效地提高了企業(yè)社會經濟效益。

參考資料期刊文獻書寫示例：作者.論文篇名[J]（期刊文獻都在論文篇名后加“［J］”）.