湖南省云深電子科技有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)-交互分配法

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u1湖南省云深電子科技有限公司簡(jiǎn)介 湖南省云深電子科技有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)——交互分配法1湖南省云深電子科技有限公司簡(jiǎn)介湖南省云深電子科技有限公司始終站在科技前沿，成立于2003年06月07日，注冊(cè)資本人民幣900000.00元，位于湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)雷鋒大道965號(hào)?？偯娣e達(dá)5萬(wàn)平方米的云深科技園，該公司是一家集研究、生產(chǎn)為一體的現(xiàn)代化制造企業(yè)。企業(yè)法人馬楚躍，目前企業(yè)處于開(kāi)業(yè)狀態(tài)。在政府的政策支持和扶持下，在同行行業(yè)中脫穎而出，湖南省云深電子科技有限公司的主要經(jīng)營(yíng)范圍是研發(fā)、代理、銷售手機(jī)、電腦等相關(guān)服務(wù)；辦公設(shè)備、辦公設(shè)備耗用及相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、銷售、租賃；以及本公司的貨物和技術(shù)進(jìn)口，并與不少商城和專賣店保持良好合作,為他們提供優(yōu)質(zhì)的貨源。公司堅(jiān)持“務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新、卓越”的核心價(jià)值觀，共謀“股東、員工、顧客、供方、社會(huì)”五方之福；講制度、講質(zhì)量、強(qiáng)化創(chuàng)新。2湖南省云深電子科技有限公司具體生產(chǎn)流程湖南省云深電子科技有限公司的主要經(jīng)營(yíng)范圍是研發(fā)、代理、銷售手機(jī)、電腦等相關(guān)服務(wù)；辦公設(shè)備、辦公設(shè)備耗用及相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、銷售、租賃；以及本公司的貨物和技術(shù)進(jìn)口，湖南省云深電子科技有限公司產(chǎn)品主要是經(jīng)過(guò)下面六個(gè)步驟生產(chǎn)，如圖1所示：圖1生產(chǎn)流程圖圖1生產(chǎn)流程圖3Excel圖表在輔助生產(chǎn)核算中的意義EXCEL是一件及數(shù)學(xué)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等多種函數(shù)，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)分析與管理等多種功能于一體的組件，我們可以利用Excel強(qiáng)大的功能，在EXCEL中建立計(jì)算模型，使進(jìn)行輔助生產(chǎn)核算的處理更為簡(jiǎn)便，自動(dòng)輸出計(jì)算過(guò)程、計(jì)算結(jié)果和相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。提高了會(huì)計(jì)工作人員工作的速度和正確率，所得出的結(jié)果也便于相關(guān)人員的查閱和使用。4輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算的定義及分類4.1輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算的定義 協(xié)助出產(chǎn)是產(chǎn)品成本必不可少的部分，指企業(yè)為基本生產(chǎn)等部門服務(wù)而進(jìn)行的生產(chǎn)和提供勞務(wù)的數(shù)目。需要按受益量的多少在各個(gè)受益單位進(jìn)行分配，則為生產(chǎn)和提供一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品和勞務(wù)時(shí)發(fā)生的各種費(fèi)用之和，就是輔助生產(chǎn)費(fèi)用。4.2輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算的分類圖2輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算的分類5湖南云深電子科技有限公司設(shè)計(jì)流程5.1交互分配法圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打開(kāi)Excel軟件，在其中建立一個(gè)名為“交互分配法模型”的表格，在Excel表格中新建一個(gè)工作表。并把需要設(shè)定的項(xiàng)目類別及部門車間輸入在不同的單元格內(nèi)，如圖3所示：圖3建立交互分配法工作表用鼠標(biāo)選定范圍，點(diǎn)擊開(kāi)始，鼠標(biāo)選中字體右下角，對(duì)表格進(jìn)行邊框等設(shè)置。如圖4所示：圖4圖表結(jié)構(gòu)邊框設(shè)計(jì)圖5.2交互分配法圖表函數(shù)設(shè)計(jì)使用Excel圖表，是為了利用其功能，建立計(jì)算模型，進(jìn)行處理將會(huì)簡(jiǎn)便，自動(dòng)輸出計(jì)算過(guò)程、計(jì)算結(jié)果。第一步，將已知的數(shù)據(jù)填入表中，在“D6”單元格內(nèi)輸入“=”，再點(diǎn)擊“D4”單元格，再輸入“/”，再點(diǎn)擊“D5”單元格，最后按回車鍵，求出供電車間交互分配率的計(jì)算，按照以上的計(jì)算方法求出供水車間交互分配率。具體如圖5所示：圖5交互分配率函數(shù)設(shè)計(jì)圖第二步，在“D8”單元格內(nèi)輸入“=”，再點(diǎn)擊“D7”單元格，再在“D8”單元格內(nèi)輸入“*”，再點(diǎn)擊“D6”單元格，按回車鍵，得到輔助車間供電車間的交互分配金額，按照以上相同的道理和步驟求出輔助車間供水車間的交互分配金額。如圖6所示：圖6交互分配金額函數(shù)設(shè)計(jì)圖第三步，在“D11”單元格內(nèi)輸入“=”,再點(diǎn)擊“D8”單元格，在輸入“+”，再點(diǎn)擊“D10”,按回車鍵，求出供電車間交互分配金額小計(jì)，按以上相同的步驟求出供水車間交互分配金額小計(jì)。如圖7所示：圖7交互分配金額小計(jì)函數(shù)設(shè)計(jì)圖第四步，在“F6”單元格內(nèi)輸入“=”、“（”，點(diǎn)擊“D4”,再輸入“+”，再點(diǎn)擊“E11”，再輸入“-”，再點(diǎn)擊“D11”,再輸入“）”，在輸入“/”、“（”，再點(diǎn)擊“D5”，在輸入“-”，點(diǎn)擊“D9”，再輸入“）”，敲擊回車鍵，得到供電車間對(duì)外分配率，再按以上步驟算出供水車間對(duì)外分配率。如圖8所示：圖8對(duì)外分配率函數(shù)設(shè)計(jì)圖第五步，在“F13”單元格中輸入“=”，點(diǎn)擊“F12”,再輸入“*”，再點(diǎn)擊“F6”,點(diǎn)擊回車鍵，得到供電車間對(duì)基本車間的分配金額，按照以上步驟算出供水車間對(duì)基本生產(chǎn)車間等的分配金額，供電車間對(duì)一般耗用等的分配金額。如圖9所示：圖9對(duì)外分配金額函數(shù)設(shè)計(jì)圖第六步，在“F18”單元格中輸入“=”，點(diǎn)擊“F13”,在輸入“+”，再點(diǎn)擊“F15”,然后輸入“F17”,按回車鍵，得到供電車間對(duì)外分配金額合計(jì)，然后按以上步驟求出供水車間對(duì)外分配金額合計(jì)。如圖10所示：圖10對(duì)外分配金額合計(jì)函數(shù)設(shè)計(jì)圖5.3Excel圖表的保護(hù)為了防止數(shù)據(jù)的變動(dòng)和丟失，可以對(duì)我們的圖表進(jìn)行加密，首先對(duì)需要進(jìn)行保護(hù)的單元格進(jìn)行框選，點(diǎn)擊菜單欄中的“格式”選項(xiàng)，在列表中選擇“保護(hù)工作表”，然后彈出一個(gè)窗口，點(diǎn)擊“確定”，如圖11所示：圖11Excel圖表保護(hù)6湖南省云深電子科技有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例實(shí)例一:湖南省云深電子科技有限公司設(shè)有給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間。給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間直接發(fā)生的費(fèi)用分別為62456.38元、93458.61元，給水、給電車間2020年11月份提供勞務(wù)量見(jiàn)下圖圖12：圖12實(shí)例一提供勞務(wù)量表圖13實(shí)例一交互分配率的計(jì)算過(guò)程圖14實(shí)例一輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表對(duì)外分配的會(huì)計(jì)分錄：借：制造費(fèi)用61253.56管理費(fèi)用319962.20生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本62699.23 貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間91637.34—給水車間64277.65交互分配的會(huì)計(jì)分錄：借：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間4163.76—給水車間5985.03貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間5985.03—給水車間4163.76實(shí)例二：湖南省云深電子科技有限公司設(shè)有給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間。給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間直接發(fā)生的費(fèi)用分別為59823.65元、89362.53元，給水、給電車間2020年12月份提供勞務(wù)量見(jiàn)下圖15：圖15實(shí)例二提供勞務(wù)量表圖16實(shí)例二交互分配率的計(jì)算過(guò)程圖17實(shí)例二輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表對(duì)外分配的會(huì)計(jì)分錄：借：制造費(fèi)用58838.66管理費(fèi)用30722.55生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本59624.97貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間87819.72—給水車間61366.46交互分配的會(huì)計(jì)分錄：借：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間4385.413—給水車間5928.227貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間5928.227—給水車間4385.413實(shí)例三：湖南省云深電子科技有限公司設(shè)有給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間。給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間直接發(fā)生的費(fèi)用分別為64852.36元、95844.82元，給水、給電車間2021年01月份提供勞務(wù)量見(jiàn)下圖圖18：圖18實(shí)例三提供勞務(wù)量表圖19實(shí)例三交互分配率的計(jì)算過(guò)程圖20實(shí)例三輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表對(duì)外分配的計(jì)分錄：借：制造費(fèi)用62719.88管理費(fèi)用34388.94生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本63588.36貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間93484.39—給水車間67212.79交互分配的會(huì)計(jì)分錄：借：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間3998.939—給水車間6359.372貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間6359.372—給水車間3998.939實(shí)例四：湖南省云深電子科技有限公司設(shè)有給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間。給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間直接發(fā)生的費(fèi)用分別為63254.52元、98562.12元，給水、給電車間2021年02月份提供勞務(wù)量見(jiàn)下圖21：圖21實(shí)例四提供勞務(wù)量表圖22實(shí)例四交互分配率的計(jì)算過(guò)程圖23實(shí)例四輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表對(duì)外分配的會(huì)計(jì)分錄：借：管理費(fèi)用31527.05制造費(fèi)用63849.79生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本66439.79貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間96826.99—給水車間64989.65交互分配的會(huì)計(jì)分錄：借：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間4547.711—給水車間6282.844貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間6282.844—給水車間4547.711實(shí)例五：湖南省云深電子科技有限公司設(shè)有給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間。給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間直接發(fā)生的費(fèi)用分別為68521.28元、102451.25元，給水、給電車間2021年03月份提供勞務(wù)量見(jiàn)下圖圖24：圖24實(shí)例五提供勞務(wù)量表圖25實(shí)例五交互分配率的計(jì)算過(guò)程圖26實(shí)例五輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表對(duì)外分配的會(huì)計(jì)分錄：借：管理費(fèi)用33580.42生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本70748.22制造費(fèi)用66643.89貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間101068.9—給水車間69903.65交互分配的會(huì)計(jì)分錄：借：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間5518.492—給水車間6900.861貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給電車間6900.861—給水車間5518.492實(shí)例六：湖南省云深電子科技有限公司設(shè)有給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間。給水、給電兩個(gè)協(xié)助車間直接發(fā)生的費(fèi)用分別為59823.12元、91245.54元，給水、給電車間2021年04月份提供勞務(wù)量見(jiàn)下圖圖27：圖27實(shí)例六提供勞務(wù)量表圖28實(shí)例六交互分配率的計(jì)算過(guò)程圖29實(shí)例六輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表對(duì)外分配的會(huì)計(jì)分錄：借：管理費(fèi)用31003.77制造費(fèi)用63458.84生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本56606.04貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給水車間62421.46—給電車間88647.2交互分配的會(huì)計(jì)分錄：借：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給水車間6437.255—給電車間3838.917貸：生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—給水車間3838.917—給電車間6437.2557總結(jié)我們由以上實(shí)例可以得出，在一個(gè)企業(yè)中，成本計(jì)算是核心內(nèi)容，而成本計(jì)算過(guò)程也最為繁瑣，我們可以充分利用Excel的強(qiáng)大功能，把復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程簡(jiǎn)單化，減少會(huì)計(jì)人員在成本計(jì)算中的工作實(shí)際，同時(shí)也能保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量