湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1 湖南星辰服裝有限公司簡介 湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)湖南星辰服裝有限公司簡介湖南星辰服裝有限公司創(chuàng)立于2020年12月，位于湖南省長沙市。公司的注冊資本為200萬元人民幣，是具備獨(dú)立法人資格，獨(dú)立經(jīng)營和管理、自行承擔(dān)損益的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。公司包括辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部四個(gè)部門，在職職工人數(shù)總額為50人。公司總面積達(dá)3000平方米，其中辦公區(qū)域80平方米，生產(chǎn)廠房1600平方米，倉儲(chǔ)庫房1200平方米，以及其他用地120平方米。公司的經(jīng)營范圍包括服裝服飾生產(chǎn)與銷售，主要生產(chǎn)T恤、襯衫、連衣裙、休閑褲、牛仔褲等，是一家既生產(chǎn)產(chǎn)品又銷售產(chǎn)品的服裝公司。湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀從固定資產(chǎn)的類型上來看，目前，湖南星辰服裝有限公司的固定資產(chǎn)主要分成四類，包括房屋建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、電子設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。其中房屋建筑物包括辦公樓、生產(chǎn)廠房和倉儲(chǔ)庫房，生產(chǎn)設(shè)備包括裁床、裁剪機(jī)、縫紉機(jī)、鎖邊機(jī)、印花機(jī)，辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)，運(yùn)輸設(shè)備包括運(yùn)輸汽車。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營中的實(shí)際情況，并參考固定資產(chǎn)的分類和編碼規(guī)則，給現(xiàn)有的固定資產(chǎn)編制了合適、規(guī)范的編碼，以便于更好的管理固定資產(chǎn)。公司的固定資產(chǎn)編碼如下表：表1固定資產(chǎn)的編碼大類類名小類類名編碼1房屋建筑物01辦公樓10102生產(chǎn)廠房10203倉儲(chǔ)庫房1032生產(chǎn)設(shè)備01裁床20102裁剪機(jī)20203縫紉機(jī)20304鎖邊機(jī)20405印花機(jī)2053辦公設(shè)備01臺(tái)式電腦30102打印機(jī)3024運(yùn)輸設(shè)備01運(yùn)輸汽車401對于固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，公司使用其原值。原值能夠切實(shí)反映公司固定資產(chǎn)的狀況，具備客觀性等特點(diǎn)，是公司使用其計(jì)價(jià)的重要原因。并且，使用原值更便于固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算。對于固定資產(chǎn)的折舊，公司根據(jù)各類折舊辦法的特征，聯(lián)系公司的實(shí)際情況，使用了合適的折舊辦法。房屋建筑物、辦公設(shè)備使用平均年限法，生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備使用工作量法。公司在購置固定資產(chǎn)時(shí)，首先，由需要使用該固定資產(chǎn)的部門提出購置申請，經(jīng)過固定資產(chǎn)管理員審核，公司經(jīng)理審批后，再由固定資產(chǎn)管理員采購，財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。固定資產(chǎn)取得后要先驗(yàn)收，驗(yàn)收沒有問題再辦理入庫，填寫固定資產(chǎn)卡片等信息。部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，要詳細(xì)登記領(lǐng)用的記錄，及時(shí)調(diào)整有關(guān)的資料。公司在每年年末，全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，查驗(yàn)其存放和使用狀況是否存在異常。固定資產(chǎn)在要維修時(shí)，由固定資產(chǎn)的持有部門向固定資產(chǎn)管理員提出維修申請，并附上損壞的詳細(xì)情況，固定資產(chǎn)管理員審核沒有異議后，聯(lián)系專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。持有部門提出報(bào)廢申請固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，公司經(jīng)理審批進(jìn)行報(bào)廢處置登記報(bào)廢記錄，更新相關(guān)賬簿公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢流程如下圖：圖1固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程固定資產(chǎn)報(bào)廢后要及時(shí)更改與其有關(guān)資料。固定資產(chǎn)報(bào)廢的收入交給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部處理有關(guān)的賬務(wù)。湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度存在的問題固定資產(chǎn)購置缺乏計(jì)劃公司在購買固定資產(chǎn)時(shí)，較為隨意，沒有分析購買的可行性，沒有制定合理的采購計(jì)劃，沒有進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算，出現(xiàn)盲目購買，甚至重復(fù)購買的狀況，導(dǎo)致公司出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，購買的固定資產(chǎn)被閑置，沒有體現(xiàn)它應(yīng)有的價(jià)值。另外，在購置時(shí)沒有向多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)進(jìn)行對比，選擇其中的最優(yōu)價(jià)格，可能導(dǎo)致高價(jià)購買。固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收入庫后，沒有立即通知使用部門領(lǐng)用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)一定階段的閑置，同時(shí)影響產(chǎn)品生產(chǎn)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)力度不足且缺少維護(hù)制度公司雖然制定了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)這一制度，但是在實(shí)際盤點(diǎn)中力度不足。公司在每年年末才盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，盤點(diǎn)的周期長，固定資產(chǎn)的具體狀況不能及時(shí)掌握。并且，盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部單獨(dú)進(jìn)行，沒有其他部門或者人員的參與，盤點(diǎn)結(jié)果僅以財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)，容易出現(xiàn)賬面與實(shí)際不相符的現(xiàn)象。盤點(diǎn)結(jié)束后，僅僅進(jìn)行記載盤點(diǎn)結(jié)果，沒有具體分析其原因，不利于之后公司管理固定資產(chǎn)。公司缺少固定資產(chǎn)維護(hù)制度，沒有按照一定期限做好檢查和維護(hù)。只有在固定資產(chǎn)發(fā)生損毀時(shí)，持有的部門才會(huì)申請維修。公司在固定資產(chǎn)維護(hù)方面存在疏忽，使其磨損過快，縮短了其使用壽命，增加了報(bào)廢率，未能充分利用其的使用價(jià)值，并且極易因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生故障，從而導(dǎo)致安全事故的產(chǎn)生，給公司帶來極大的損失。固定資產(chǎn)報(bào)廢前未進(jìn)行鑒定公司在固定資產(chǎn)報(bào)廢前，沒有對其做專門的鑒定，沒有鑒定就報(bào)廢固定資產(chǎn)，容易導(dǎo)致其不達(dá)報(bào)廢條件就被報(bào)廢，造成資產(chǎn)的流失。公司對于沒有達(dá)到報(bào)廢年限等不在正常情況下就報(bào)廢的固定資產(chǎn)，未曾深入分析原由，追查有關(guān)人員的責(zé)任。并且，在固定資產(chǎn)折舊完后直接將其報(bào)廢，忽視其實(shí)際使用年限，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)制定合理的購置計(jì)劃在購買固定資產(chǎn)前，公司需要分析購買新的固定資產(chǎn)的可行性，制定合理的采購計(jì)劃。需要購置時(shí)，由需要該固定資產(chǎn)的部門提出購置申請，并且，要附上詳細(xì)的預(yù)算表，按照公司規(guī)章完成審核批準(zhǔn)手續(xù)，預(yù)防公司隨意購買固定資產(chǎn)，以減少資金的浪費(fèi)。聯(lián)系商家進(jìn)行采購時(shí)，要向多個(gè)商家詢問價(jià)格，分析性價(jià)比的高低。固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后，要立即通知需要的部門到倉庫辦理固定資產(chǎn)的領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和維護(hù)流程優(yōu)化公司應(yīng)在每年年末全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，以及不定時(shí)進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀是否存在異常，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，保管得當(dāng)，使用合理。盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)成立盤點(diǎn)小組，盤點(diǎn)小組設(shè)置盤點(diǎn)人、協(xié)助人和監(jiān)督人。盤點(diǎn)人由財(cái)務(wù)部職員擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)和記錄盤點(diǎn)結(jié)果的工作，協(xié)助人由持有固定資產(chǎn)的部門職員擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部的職員進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)督人由固定資產(chǎn)管理員擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)的過程。盤點(diǎn)結(jié)束后，需要查清固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈盤虧等狀況的原因，根據(jù)不同原因明確責(zé)任，分析相關(guān)情況，避免出現(xiàn)相同原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)盤虧和損毀。公司需要結(jié)合固定資產(chǎn)的種類和使用年限等特點(diǎn)，建立合理的維護(hù)制度，按照一定期限查驗(yàn)和維護(hù)固定資產(chǎn)。公司要將固定資產(chǎn)的維護(hù)工作落實(shí)到位，讓固定資產(chǎn)長期處在適合生產(chǎn)產(chǎn)品的狀態(tài)，提高它的生產(chǎn)能力，增加其使用年限，降低故障發(fā)生的概率。固定資產(chǎn)報(bào)廢優(yōu)化及流程圖固定資產(chǎn)報(bào)廢前進(jìn)行鑒定公司對于申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)，必須先對其是否達(dá)到報(bào)廢要求進(jìn)行鑒定工作，綜合分析它的剩余價(jià)值。固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處置，需要達(dá)到下列幾個(gè)條件：（一）固定資產(chǎn)超過使用的年限，已經(jīng)失去生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，沒有繼續(xù)使用的價(jià)值；（二）固定資產(chǎn)高耗能，低效率，繼續(xù)使用該固定資產(chǎn)要花費(fèi)更多的費(fèi)用，或者它的生產(chǎn)技術(shù)已經(jīng)不符合使用要求；（三）固定資產(chǎn)損毀嚴(yán)重不能維修，或者雖然可以維修，但是長期維修的費(fèi)用過高，已經(jīng)臨近或者超出購買新的固定資產(chǎn)的價(jià)值。報(bào)廢優(yōu)化流程圖持有部門提出報(bào)廢申請鑒定申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)鑒定后固定資產(chǎn)可以報(bào)廢鑒定后固定資產(chǎn)不可以報(bào)廢固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，公司經(jīng)理審批駁回固定資產(chǎn)報(bào)廢申請進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢處置追究相關(guān)人員責(zé)任登記報(bào)廢記錄，更新相關(guān)賬簿圖2優(yōu)化后的固定資產(chǎn)報(bào)廢流程優(yōu)化后的固定資產(chǎn)報(bào)廢流程，增加了鑒定申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)這一步驟。鑒定后可以報(bào)廢的，按照先前流程進(jìn)行報(bào)廢處理；鑒定后不可報(bào)廢的，要駁回報(bào)廢申請，并且追查有關(guān)人員的責(zé)任?？偨Y(jié)本設(shè)計(jì)根據(jù)湖南星辰服裝有限公司的實(shí)際情況，對其固定資產(chǎn)管理制度中存在的一些問題進(jìn)行了相應(yīng)的優(yōu)化。該公司固定資產(chǎn)管理制度主要存在的問題有：（一）固定資產(chǎn)購置缺乏計(jì)劃；（二）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)力度不足，并且缺少維護(hù)制度；（三）固定資產(chǎn)報(bào)廢前未進(jìn)行鑒定。因此，對這三個(gè)方面的問題進(jìn)行了相關(guān)優(yōu)化：（一）制定合理的購置計(jì)劃；（二）成立盤點(diǎn)小組強(qiáng)化盤點(diǎn)力度，并建立維護(hù)制度；（三）固定資產(chǎn)報(bào)廢前進(jìn)行鑒定。優(yōu)化后的固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范了該公司固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)管理工作能有條不紊進(jìn)行，提高了固定資產(chǎn)的管理水平，為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。

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