2024年度員工因公出行標準協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度員工因公出行標準協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽1.員工因公出行范圍及條件1.1適用人員范圍1.2適用出行范圍1.3出行條件及要求2.交通工具及標準2.1交通工具選擇2.2出行標準2.3特殊情況處理3.出行申請及審批流程3.1出行計劃提交流程3.2審批權(quán)限及流程3.3臨時出行申請4.出行費用報銷及結(jié)算4.1費用報銷范圍4.2費用報銷流程4.3費用結(jié)算周期5.出行期間的待遇及福利5.1住宿安排5.2膳食安排5.3交通意外保險6.出行期間的職責(zé)及要求6.1員工職責(zé)6.2安全要求6.3保密要求7.違反協(xié)議的責(zé)任及處理7.1違反出行規(guī)定的處理7.2造成公司損失的責(zé)任7.3法律后果承擔(dān)8.協(xié)議的有效期及終止8.1協(xié)議有效期8.2協(xié)議終止條件8.3終止協(xié)議后的處理9.爭議解決方式及法律適用9.1爭議解決方式9.2法律適用10.其他約定10.1通知與送達10.2合同修改及補充10.3附件11.合同的簽訂及生效11.1簽訂日期11.2生效日期11.3合同副本份數(shù)12.員工簽字確認12.1員工簽字12.2部門負責(zé)人簽字12.3公司簽字13.公司蓋章13.1合同專用章13.2法人代表章13.3人力資源部門章14.附件14.1出行目的地列表14.2交通工具類型及標準一覽表14.3費用報銷模板及填寫說明14.4特殊情況處理申請表第一部分：合同如下：第一條員工因公出行范圍及條件1.1適用人員范圍本協(xié)議適用于公司所有正式員工及實習(xí)生。1.2適用出行范圍員工因公出行包括但不限于商務(wù)洽談、客戶訪問、出差、培訓(xùn)、會議、考察等公司業(yè)務(wù)需要。1.3出行條件及要求員工因公出行需提前向直屬上級提交出行申請，并獲得批準。出行期間需遵守公司規(guī)章制度，合理使用公司資源，確保出行安全。第二條交通工具及標準2.1交通工具選擇公司將為員工因公出行預(yù)訂交通工具。員工應(yīng)選擇經(jīng)濟合理、安全可靠的交通工具，盡量選擇飛機經(jīng)濟艙、火車硬臥或長途汽車等。2.2出行標準公司將為員工因公出行承擔(dān)合理的交通費用。具體標準如下：1)國內(nèi)城市間出行：火車硬臥或長途汽車，經(jīng)濟艙機票；2)國際出行：經(jīng)濟艙機票，具體標準根據(jù)公司規(guī)定另行制定。2.3特殊情況處理如遇特殊情況，如天氣原因?qū)е潞桨嘌诱`或取消，員工應(yīng)及時與公司溝通，并按公司要求進行出行計劃的調(diào)整。第三條出行申請及審批流程3.1出行計劃提交流程員工如需因公出行，應(yīng)提前至少五個工作日向直屬上級提交《因公出行申請表》，并提供出行目的、時間、地點等相關(guān)信息。3.2審批權(quán)限及流程直屬上級在收到員工提交的《因公出行申請表》后，應(yīng)對出行申請進行審批。如有需要，審批過程可遞升至部門負責(zé)人或公司總經(jīng)理。3.3臨時出行申請如遇特殊情況需要臨時出行，員工應(yīng)立即向直屬上級報告，并按照公司規(guī)定流程進行審批。第四條出行費用報銷及結(jié)算4.1費用報銷范圍員工因公出行所產(chǎn)生的交通費、住宿費、膳食費等合理費用，均在報銷范圍內(nèi)。4.2費用報銷流程員工在出行結(jié)束后，應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程，向公司提交相關(guān)費用憑證，包括但不限于發(fā)票、行程單、住宿證明等。4.3費用結(jié)算周期公司將在每季度第一個月內(nèi)，對員工上一季度的因公出行費用進行結(jié)算。第五條出行期間的待遇及福利5.1住宿安排公司將為員工因公出行預(yù)訂合適的住宿，住宿標準原則上不超過三星級酒店。5.2膳食安排員工因公出行期間的膳食費用，公司將按照合理的標準予以報銷。5.3交通意外保險公司將為員工因公出行購買交通意外保險，保障員工在出行期間的人身安全。第六條出行期間的職責(zé)及要求6.1員工職責(zé)員工在因公出行期間，應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，保持職業(yè)素養(yǎng)，維護公司形象。6.2安全要求員工在出行期間應(yīng)注意個人安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生安全事故。6.3保密要求員工在出行期間，應(yīng)對公司業(yè)務(wù)秘密、商業(yè)機密等敏感信息保密，不得泄露給外部人員。第七條違反協(xié)議的責(zé)任及處理7.1違反出行規(guī)定的處理員工如違反本協(xié)議規(guī)定的出行規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處理。7.2造成公司損失的責(zé)任員工因故意或過失行為導(dǎo)致公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3法律后果承擔(dān)員工在因公出行過程中，如發(fā)生違法行為，導(dǎo)致公司遭受法律追究的，員工應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。第八條協(xié)議的有效期及終止8.1協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.2協(xié)議終止條件協(xié)議終止條件如下：1)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；2)員工離職；3)法律規(guī)定的其他終止條件。8.3終止協(xié)議后的處理協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于費用結(jié)算、歸還公司財產(chǎn)等。第九條爭議解決方式及法律適用9.1爭議解決方式如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向公司所在地人民法院提起訴訟。9.2法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條其他約定10.1通知與送達雙方通過電子郵件、快遞等方式互相發(fā)送通知，并以書面形式進行確認。10.2合同修改及補充本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。10.3附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條合同的簽訂及生效11.1簽訂日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2生效日期本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效。11.3合同副本份數(shù)公司保留本協(xié)議的正本，員工保留副本，雙方均妥善保管。第十二條員工簽字確認12.1員工簽字員工在此確認已閱讀、理解并同意本協(xié)議的全部內(nèi)容，特此簽字確認。12.2部門負責(zé)人簽字部門負責(zé)人在此確認已審核本協(xié)議，特此簽字確認。12.3公司簽字公司代表在此確認已閱讀、理解并同意本協(xié)議的全部內(nèi)容，特此簽字確認。第十三條公司蓋章13.1合同專用章公司在此蓋章，以證明本協(xié)議的有效性。13.2法人代表章公司法人代表在此蓋章，以證明本協(xié)議的有效性。13.3人力資源部門章公司人力資源部門在此蓋章，以證明本協(xié)議的有效性。第十四條附件14.1出行目的地列表附件中詳細列出員工因公出行目的地及相應(yīng)的出行標準。14.2交通工具類型及標準一覽表附件中詳細列出公司承擔(dān)的交通工具類型及標準。14.3費用報銷模板及填寫說明附件中提供費用報銷模板及填寫說明，員工可根據(jù)此模板進行費用報銷。14.4特殊情況處理申請表附件中提供特殊情況處理申請表，員工在遇到特殊情況時可據(jù)此申請調(diào)整出行計劃。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：出行目的地列表詳細列出員工因公出行目的地及相應(yīng)的出行標準。包括但不限于城市名稱、出行時間、交通工具等。附件二：交通工具類型及標準一覽表詳細列出公司承擔(dān)的交通工具類型及標準。包括但不限于飛機經(jīng)濟艙、火車硬臥、長途汽車等。附件三：費用報銷模板及填寫說明提供費用報銷模板及填寫說明，員工可根據(jù)此模板進行費用報銷。包括填寫規(guī)則、報銷范圍等。附件四：特殊情況處理申請表提供特殊情況處理申請表，員工在遇到特殊情況時可據(jù)此申請調(diào)整出行計劃。包括申請流程、特殊情況定義等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.員工未按要求提前提交出行申請；2.員工未遵守公司規(guī)章制度，不合理使用公司資源；3.員工在出行期間發(fā)生安全事故，未及時報告；4.員工泄露公司業(yè)務(wù)秘密、商業(yè)機密等敏感信息；5.員工故意或過失導(dǎo)致公司損失。責(zé)任認定標準：1.違反上述第1點，給予警告或罰款；2.違反上述第2點，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款、停職等處理；3.違反上述第3點，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款、停職等處理，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；4.違反上述第4點，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款、停職等處理，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；5.違反上述第5點，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款、停職等處理，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。示例說明：若員工未提前五個工作日提交出行申請，則公司有權(quán)對其給予警告或罰款。若員工在出行期間未遵守公司規(guī)章制度，不合理使用公司資源，如擅自改變行程、乘坐超出標準交通工具等，則公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款、停職等處理。說明三：法律名詞及解釋：1.因公出行：指員工在履行職務(wù)過程中，為公司業(yè)務(wù)需要進行的出差、商務(wù)洽談、客戶訪問等活動。2.經(jīng)濟艙：指航空公司提供的一種票價相對較低的艙位，通常包括經(jīng)濟艙座位、餐食服務(wù)等。3.硬臥：指火車提供的一種較為經(jīng)濟實惠的臥鋪車廂，包括床位、床鋪用品等。4.長途汽車：指長途客運車輛，如大巴、中巴等，用于運送人員跨越較遠距離。5.費用報銷：指員工在因公出行期間產(chǎn)生的合理費用，向公司申請報銷并予以結(jié)算的