
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文檔簡(jiǎn)介
領(lǐng)導(dǎo)到單位調(diào)研流程安排調(diào)研是領(lǐng)導(dǎo)深入了解一線情況的重要方式,是領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建對(duì)基層情況體系印象的重要途徑,下面結(jié)合個(gè)人經(jīng)歷體會(huì)談?wù)勅绾巫龊妙I(lǐng)導(dǎo)到單位調(diào)研流程安排。一、明確調(diào)研主題主題和時(shí)間是調(diào)研成行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一般由領(lǐng)導(dǎo)決定,只有先定下這兩個(gè)要素才能開展后續(xù)工作。主題之下便是更為細(xì)化的相關(guān)地點(diǎn),有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已掌握部分信息,對(duì)地點(diǎn)有明確思路,便會(huì)特意交代,如調(diào)研教育工作(主題),交代去A學(xué)校、B學(xué)校和C教育發(fā)展中心。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只是提出若干條件,便留出了部分自由裁量空間,如調(diào)研A國(guó)企發(fā)展情況(主題),提及去實(shí)地察看一下在建項(xiàng)目。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)自己也還沒拿定主意,只是給了一個(gè)大主題,那就更需我們?cè)谡J(rèn)真思考的前提下主動(dòng)安排地點(diǎn)路線了,如只交代調(diào)研教育工作,未提及其他。時(shí)間亦然,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)明確到具體哪個(gè)日期甚至?xí)r刻,如4月28日下午3點(diǎn)。有時(shí)只具體到某個(gè)半天,如4月28日下午。有時(shí)只具體到某天,如4月28日。有時(shí)又寬泛到某一個(gè)時(shí)間段,如下周。領(lǐng)導(dǎo)定得越明確越具體,后續(xù)的調(diào)研行程方案制定就越高效越確定。二、安排調(diào)研行程當(dāng)調(diào)研只有一個(gè)主題,只涉及一個(gè)單位部門,我們可以讓該單位部門提供一個(gè)初步行程方案。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)研的要求比較細(xì)化明確的話,直接轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)要求,讓對(duì)方單位擬出調(diào)研行程草案。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)研的要求比較寬泛,只給了一些限定條件或者干脆除了主題和時(shí)間之外什么也沒說(shuō),我們一來(lái)可以根據(jù)平時(shí)掌握的信息,判斷領(lǐng)導(dǎo)近期比較關(guān)注的事項(xiàng),在這個(gè)基礎(chǔ)上沿著領(lǐng)導(dǎo)給出的主題細(xì)化部分或者全部路線,然后再轉(zhuǎn)達(dá)給對(duì)方單位,同時(shí)做好溝通工作,防止出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤;二來(lái)當(dāng)自己掌握信息不足時(shí),可以直接和對(duì)方單位相關(guān)負(fù)責(zé)人互通有無(wú)、深入溝通,以對(duì)方意見為主,從旁協(xié)助,同時(shí)對(duì)某些關(guān)鍵點(diǎn)或者自己未能理解的點(diǎn)提出疑問(wèn),深入把握整個(gè)調(diào)研行程制定的依據(jù),因?yàn)檫@樣既可以一定程度上檢驗(yàn)對(duì)方調(diào)研方案是否科學(xué),也可以在后面領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)及調(diào)研行程細(xì)節(jié)時(shí)能及時(shí)回答。當(dāng)調(diào)研方案涉及兩個(gè)以上主題和兩個(gè)以上單位部門,一般需要我們自己統(tǒng)籌制定調(diào)研行程,這時(shí)需要對(duì)方單位提供以下信息:①每個(gè)地點(diǎn)的規(guī)范名稱以及所調(diào)研的具體內(nèi)容;②效率最優(yōu)的調(diào)研順序;③地點(diǎn)間的行車估算時(shí)間以及按順序經(jīng)過(guò)的主要道路名稱;④對(duì)方單位陪同人員姓名職務(wù)(有時(shí)還需要聯(lián)系方式)。此外,我們還要自己確定其他幾點(diǎn):⑤擬定我方參加調(diào)研的人員名單。名單跟調(diào)研內(nèi)容相掛鉤,人數(shù)的多少根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)而定,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡多點(diǎn)人,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡少點(diǎn)人。⑥確定出行方式和集中地點(diǎn)時(shí)間。正式調(diào)研一般都是集中乘坐中巴出行,但有時(shí)一些調(diào)研屬于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)起意,涉及人數(shù)也較少,可能會(huì)采取相關(guān)人員自行前往的方式。另外,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一部分人集中出發(fā),一部分人在某個(gè)調(diào)研地點(diǎn)等候的情況,下面再結(jié)合具體行程例子進(jìn)行分析。⑦有時(shí)會(huì)涉及召開座談會(huì)。需要明確由哪方準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)工作。制定出來(lái)的調(diào)研方案,我們可以在百度地圖上模擬一次,看看調(diào)研順序、行車時(shí)間有無(wú)原則性問(wèn)題。最后呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)拍板同意后,便可以進(jìn)入下一個(gè)實(shí)施階段。如果領(lǐng)導(dǎo)有改動(dòng),便要按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)調(diào)整,這種調(diào)整應(yīng)該是牽一發(fā)而動(dòng)全身的,要考慮到局部調(diào)整對(duì)整個(gè)調(diào)研行程的因應(yīng)影響?!纠臃治觥咳鐖D所示,這是一次調(diào)研行程安排,領(lǐng)導(dǎo)一開始給到調(diào)研主題(B區(qū)的A國(guó)企發(fā)展情況和B區(qū)的教育工作)和調(diào)研時(shí)間(28日上午),以及去看看在建項(xiàng)目和小學(xué)的指示。于是聯(lián)系了A國(guó)企負(fù)責(zé)人和B區(qū)教育部門,經(jīng)過(guò)溝通初步制定了這個(gè)初步調(diào)研行程。解釋一下里面幾個(gè)細(xì)節(jié):1.左邊獨(dú)立一列顯示的時(shí)間為時(shí)間點(diǎn),右邊放在具體行程內(nèi)容后面的時(shí)間為時(shí)間段,同一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)加上時(shí)間段等于下一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)。時(shí)間點(diǎn)使人更好錨定節(jié)點(diǎn)位置,時(shí)間段使人更好把握過(guò)程時(shí)長(zhǎng)。2.g君、h君、i君只與教育工作有關(guān),所以沒要求這三人參加前半段調(diào)研,只需在D小學(xué)等候即可。而a君、b君只與國(guó)企發(fā)展情況有關(guān),所以在前面集中乘車出發(fā)了,但后面到了D小學(xué)時(shí),后續(xù)調(diào)研主題與他們無(wú)關(guān),他們既可以繼續(xù)陪同調(diào)研,也可以告知主要領(lǐng)導(dǎo)后自行安排車輛離開。3.如果說(shuō)“抵達(dá)”后面跟著的是重要的調(diào)研具體內(nèi)容,所以要字體加粗提醒,那么“離開”動(dòng)作后面跟著的往往是行車時(shí)間,所以把一些與調(diào)研內(nèi)容相關(guān)性不太大的輔助內(nèi)容放在其后。如“e君、f君同志在現(xiàn)場(chǎng)等候”和“e君同志上中巴車隨同前往”這類輔助性內(nèi)容都是放在“離開”后面。4.如果提及的每一個(gè)人都前綴職務(wù),加上一些人的職務(wù)比較長(zhǎng),便會(huì)影響整個(gè)文字版面的簡(jiǎn)潔性,所以行程中一般不加職務(wù)前綴,但匯報(bào)人和發(fā)言人除外,這兩者標(biāo)明職務(wù)身份有利于領(lǐng)導(dǎo)更好理解行程。三、做好調(diào)研保障領(lǐng)導(dǎo)拍板后,調(diào)研就進(jìn)入操作階段,一般包括以下幾點(diǎn):1.通知要及時(shí)到位,后續(xù)有變化時(shí)也要及時(shí)更新;某些人屬于間接通知,但也要明確由誰(shuí)通知,如明確各學(xué)校校長(zhǎng)由教育局負(fù)責(zé)通知。最后,收集重要陪同調(diào)研人員請(qǐng)假信息后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.用車要提前申請(qǐng),上公務(wù)用車平臺(tái)申請(qǐng)之后,還要將大致人數(shù)和用車時(shí)間告知負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的同志。3.結(jié)合調(diào)研時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)要求,有時(shí)需要安排就餐,有時(shí)又不需要,需要就餐時(shí)還要做好就餐安排,告知相關(guān)后勤人員就餐名單(有時(shí)只需報(bào)人數(shù)即可)、時(shí)間、地點(diǎn)、具體要求等信息。4.當(dāng)中巴司機(jī)不認(rèn)識(shí)路時(shí),需要相關(guān)單位安排引路車,這個(gè)也需提前告知。5.結(jié)合調(diào)研內(nèi)容,提醒相關(guān)人員攜帶輔助工具,如調(diào)研道路建設(shè)或者產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目建設(shè)時(shí),除了由建設(shè)方匯報(bào)工作外,陪同的城建部門人員還應(yīng)攜帶相應(yīng)的附近地圖和規(guī)劃圖紙,甚至更大范圍的地圖圖紙。6.一些特別重要的調(diào)研,還會(huì)安排工作人員事先走一遍調(diào)研路線,看一遍座談會(huì)場(chǎng)布置(如有)。四、服務(wù)調(diào)研進(jìn)行調(diào)研當(dāng)天我們也參與其中,需要做好相關(guān)工作:1.組織上車。距離約定時(shí)間5分鐘時(shí),確認(rèn)人員到位情況,并作相關(guān)電話催促,人員到齊后告知領(lǐng)導(dǎo)。2.領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí)找好角度拍照,大領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)該在照片中間且正面鏡頭,照片除了注意領(lǐng)導(dǎo)形象外,最好兼顧其周邊重要陪同調(diào)研人員的形象。3.瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)拍完照后,要在不突兀的前提下盡量靠近領(lǐng)導(dǎo),傾聽講話精神特別是要求性的內(nèi)容,以便后續(xù)需要撰寫或?qū)徍藭?huì)議紀(jì)要和信息稿等文字材料。4.即將離開當(dāng)前地點(diǎn)時(shí),要及時(shí)通知確認(rèn)下一個(gè)地點(diǎn)人員到位情況(特別是安排有同志在現(xiàn)場(chǎng)等候的)。在調(diào)研過(guò)程中隨時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于行程方面的最新要求,如要臨時(shí)更換調(diào)研路線,就要馬上調(diào)整,并及時(shí)通知司機(jī)、帶路車、調(diào)整后將去的下一個(gè)地點(diǎn)人員、原本擬去現(xiàn)取消或推遲地點(diǎn)的人員等。5.調(diào)研差不多結(jié)束時(shí),做好用餐對(duì)接(如有)。五、落實(shí)調(diào)研后續(xù)一般正式調(diào)研是有相關(guān)督查、宣傳、記錄人員隨同服務(wù)的,甚至還有政研部門骨干參加,如果沒有這些人,往往一個(gè)人就要扛起許多
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