2024年度企業(yè)信息化管理系統(tǒng)采購(gòu)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)信息化管理系統(tǒng)采購(gòu)合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱1.2甲方地址1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4乙方名稱1.5乙方地址1.6乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式第二條合同范圍2.1信息化管理系統(tǒng)采購(gòu)內(nèi)容2.2系統(tǒng)實(shí)施范圍2.3技術(shù)支持與服務(wù)范圍第三條合同價(jià)格3.1系統(tǒng)采購(gòu)總價(jià)3.2支付方式3.3支付時(shí)間表第四條系統(tǒng)實(shí)施與交付4.1實(shí)施時(shí)間表4.2系統(tǒng)交付標(biāo)準(zhǔn)4.3驗(yàn)收程序第五條技術(shù)支持與維護(hù)5.1技術(shù)支持期限5.2維護(hù)服務(wù)內(nèi)容5.3維修響應(yīng)時(shí)間第六條培訓(xùn)服務(wù)6.1培訓(xùn)對(duì)象6.2培訓(xùn)內(nèi)容6.3培訓(xùn)時(shí)間安排第七條系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化7.1升級(jí)政策7.2系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)第八條保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3違約責(zé)任第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2適用法律第十一條合同的變更與解除11.1變更條件11.2解除條件第十二條合同的終止12.1終止條件12.2終止后的權(quán)利與義務(wù)第十三條附則13.1合同附件13.2合同生效條件第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章（合同結(jié)束）第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：×××有限公司1.2甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)1.4乙方名稱：×××信息技術(shù)有限公司1.5乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)第二條合同范圍2.1信息化管理系統(tǒng)采購(gòu)內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方需求，提供包括但不限于企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）、客戶關(guān)系管理（CRM）、辦公自動(dòng)化（OA）等系統(tǒng)的采購(gòu)、實(shí)施、培訓(xùn)等服務(wù)。2.2系統(tǒng)實(shí)施范圍：包括系統(tǒng)軟硬件的安裝、配置、調(diào)試、培訓(xùn)、上線支持等。2.3技術(shù)支持與服務(wù)范圍：乙方提供合同簽訂生效后的系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持、系統(tǒng)升級(jí)等服務(wù)。第三條合同價(jià)格3.1系統(tǒng)采購(gòu)總價(jià)：人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥1000000）3.2支付方式：合同簽訂后，甲方支付乙方50%的預(yù)付款，系統(tǒng)上線驗(yàn)收合格后支付剩余50%的尾款。3.3支付時(shí)間表：預(yù)付款：合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付；尾款：系統(tǒng)上線驗(yàn)收合格并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第四條系統(tǒng)實(shí)施與交付4.1實(shí)施時(shí)間表：自合同簽訂之日起，乙方應(yīng)在Ninety(90)天內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝、配置、調(diào)試等工作，并交付甲方使用。4.2系統(tǒng)交付標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)安裝、配置、調(diào)試完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，乙方提供完整的技術(shù)文檔、操作手冊(cè)等資料。4.3驗(yàn)收程序：甲方應(yīng)在系統(tǒng)交付后十五（15）個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，對(duì)系統(tǒng)的功能、性能等進(jìn)行測(cè)試，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成驗(yàn)收工作。第五條技術(shù)支持與維護(hù)5.1技術(shù)支持期限：自系統(tǒng)交付之日起，乙方提供三年的免費(fèi)技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)。5.2維護(hù)服務(wù)內(nèi)容：包括但不限于系統(tǒng)故障排查、軟硬件升級(jí)、技術(shù)咨詢等。5.3維修響應(yīng)時(shí)間：乙方在接到甲方維修請(qǐng)求后，應(yīng)在四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，并在七個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。第六條培訓(xùn)服務(wù)6.1培訓(xùn)對(duì)象：甲方的操作人員及管理人員。6.2培訓(xùn)內(nèi)容：包括系統(tǒng)操作、管理、維護(hù)等方面的培訓(xùn)。6.3培訓(xùn)時(shí)間安排：自系統(tǒng)交付之日起，乙方在Ninety(90)天內(nèi)完成培訓(xùn)工作。（第一部分合同結(jié)束）第八條系統(tǒng)軟硬件設(shè)備8.1乙方應(yīng)提供符合甲方需求的軟硬件設(shè)備清單，包括但不限于服務(wù)器、客戶端電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。8.2設(shè)備品牌及型號(hào)應(yīng)事先征得甲方同意，并在合同中明確。8.3乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第九條系統(tǒng)定制與開(kāi)發(fā)9.1乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行系統(tǒng)定制與開(kāi)發(fā)。9.2開(kāi)發(fā)過(guò)程中，乙方應(yīng)定期與甲方溝通，確保開(kāi)發(fā)方向與需求的一致性。9.3乙方完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后，應(yīng)提供完整的系統(tǒng)文檔，包括設(shè)計(jì)文檔、用戶手冊(cè)等。第十條數(shù)據(jù)遷移與備份10.1乙方負(fù)責(zé)將甲方現(xiàn)有數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)中，并確保數(shù)據(jù)完整性。10.2乙方應(yīng)定期為甲方數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并保障數(shù)據(jù)安全。第十一條信息安全與防護(hù)11.1乙方應(yīng)確保系統(tǒng)的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。11.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，保護(hù)甲方數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全。第十二條系統(tǒng)升級(jí)與擴(kuò)展12.1乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的定期升級(jí)，以滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。12.2當(dāng)甲方業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，需要系統(tǒng)擴(kuò)展時(shí)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。第十三條違約責(zé)任13.1甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。13.2乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目、提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十四條爭(zhēng)議解決14.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。14.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。（合同結(jié)束）第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同項(xiàng)目實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)估等過(guò)程的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、審計(jì)方、技術(shù)支持方等。第二條第三方介入程序2.1甲方和乙方同意，當(dāng)合同執(zhí)行過(guò)程中需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前相互協(xié)商，并征得對(duì)方的同意。2.2第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，并確保第三方符合合同規(guī)定的資質(zhì)要求。2.3甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的介入范圍、責(zé)任限額等事項(xiàng)。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照合同約定和補(bǔ)充協(xié)議的條款，履行其在合同中的職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)引起的任何損失或損害，應(yīng)獨(dú)立向受損方承擔(dān)責(zé)任。3.3第三方介入過(guò)程中，如因其原因?qū)е录追交蛞曳綋p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理4.1甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)第三方介入的協(xié)調(diào)與管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.2甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。第五條第三方責(zé)任限額5.1甲方和乙方應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額，包括賠償限額、責(zé)任范圍等。5.2第三方同意按照甲方和乙方約定的責(zé)任限額承擔(dān)責(zé)任。5.3若第三方在合同履行過(guò)程中發(fā)生違約、侵權(quán)等行為，甲方和乙方均有權(quán)向第三方追償。第六條第三方退出機(jī)制6.1當(dāng)?shù)谌綗o(wú)法按照合同約定履行義務(wù)，或出現(xiàn)違約行為時(shí)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方退出項(xiàng)目。6.2第三方退出項(xiàng)目后，應(yīng)將其在項(xiàng)目中的權(quán)益和義務(wù)轉(zhuǎn)移給甲方或乙方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條第三方信息保密7.1第三方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方和乙方保密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。7.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲方和乙方造成的損失。第八條第三方合規(guī)性8.1甲方和乙方應(yīng)確保第三方的合規(guī)性，包括但不限于第三方是否具備相關(guān)資質(zhì)、是否符合法律法規(guī)要求等。8.2第三方如因其合規(guī)性問(wèn)題導(dǎo)致合同違約或侵權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條第三方評(píng)價(jià)與監(jiān)督9.1甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督，確保第三方符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。9.2甲方和乙方有權(quán)要求第三方對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行整改或重新提供。第十條第三方保險(xiǎn)10.1第三方應(yīng)根據(jù)甲方和乙方的要求，購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。10.2第三方保險(xiǎn)的保額和范圍應(yīng)滿足甲方和乙方的要求，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確。第十一條第三方違約處理11.1第三方如違反合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的條款，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。11.2甲方和乙方有權(quán)根據(jù)合同約定和補(bǔ)充協(xié)議的條款，采取相應(yīng)的違約處理措施。第十二條第三方權(quán)益保護(hù)12.1甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自剝奪第三方的權(quán)益。12.2第三方如認(rèn)為其權(quán)益受到侵害，有權(quán)向甲方和乙方提出書面異議，并要求予以解決。第十三條第三方變更13.1若有必要，甲方和乙方可以協(xié)商變更第三方的合同主體。13.2變更第三方時(shí)，甲方和乙方應(yīng)重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確新的第三方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等。第十四條第三方文件14.1第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，提供相關(guān)的文件和資料，以證明其符合合同約定的條件。14.2第三方提供的文件和資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，不得有任何虛假記載。第二部分：第三方介入后的修正（合同結(jié)束）第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：信息化管理系統(tǒng)采購(gòu)詳細(xì)需求說(shuō)明書附件二：乙方提供的軟硬件設(shè)備清單附件三：系統(tǒng)定制與開(kāi)發(fā)需求說(shuō)明書附件四：數(shù)據(jù)遷移與備份方案附件五：系統(tǒng)安全防護(hù)措施說(shuō)明附件六：第三方評(píng)估報(bào)告附件七：第三方資質(zhì)證明文件附件八：第三方服務(wù)協(xié)議附件九：系統(tǒng)操作培訓(xùn)資料附件十：系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議附件的詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件一：信息化管理系統(tǒng)采購(gòu)詳細(xì)需求說(shuō)明書本附件詳細(xì)說(shuō)明了甲方對(duì)信息化管理系統(tǒng)的要求，包括系統(tǒng)功能、性能、兼容性等方面的具體需求。附件二：乙方提供的軟硬件設(shè)備清單本附件列出了乙方根據(jù)甲方需求提供的軟硬件設(shè)備清單，包括設(shè)備品牌、型號(hào)、數(shù)量等信息。附件三：系統(tǒng)定制與開(kāi)發(fā)需求說(shuō)明書本附件詳細(xì)描述了甲方對(duì)系統(tǒng)定制與開(kāi)發(fā)的具體需求，包括功能模塊、界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)等方面的要求。附件四：數(shù)據(jù)遷移與備份方案本附件詳細(xì)闡述了數(shù)據(jù)遷移與備份的方案，包括數(shù)據(jù)遷移的具體步驟、備份周期、備份存儲(chǔ)方式等。附件五：系統(tǒng)安全防護(hù)措施說(shuō)明本附件詳細(xì)介紹了系統(tǒng)安全防護(hù)的措施，包括防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)。附件六：第三方評(píng)估報(bào)告本附件為第三方對(duì)乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)估報(bào)告，包括評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、改進(jìn)建議等。附件七：第三方資質(zhì)證明文件本附件提供了第三方的資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。附件八：第三方服務(wù)協(xié)議本附件為甲方、乙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確了第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。附件九：系統(tǒng)操作培訓(xùn)資料本附件包含了系統(tǒng)操作培訓(xùn)的資料，包括培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)視頻等。附件十：系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議本附件為甲方、乙方簽訂的系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議，明確了乙方提供系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款。2.乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)實(shí)施、定制開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)遷移等工作。3.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.第三方未按約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)暫停合同履行，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定時(shí)間完成工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。3.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供或支付違約金。4.第三方未按約定履行職責(zé)，造成損失的，第三方應(yīng)獨(dú)立向受損方承擔(dān)賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)暫停合同履行，并要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同總價(jià)款的5%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.信息化管理系統(tǒng)：指用于提高企業(yè)管理效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)信息資源整合的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。2.采購(gòu)：指甲方根據(jù)自身需求，向乙方購(gòu)買信息化管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)的行為。3.定制開(kāi)發(fā)：指乙方根據(jù)甲方特定需求，進(jìn)行系統(tǒng)功能的定制