2024年度會議策劃與服務(wù)詳細(xì)合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議策劃與服務(wù)詳細(xì)合同版B版本合同目錄一覽1.會議策劃與服務(wù)概述1.1會議目的與主題1.2會議時間與地點1.3會議規(guī)模與參會人員2.會議策劃與組織2.1策劃方案提交與審批2.2會議議程安排2.3會議場地布置與設(shè)施3.會議宣傳與邀請3.1宣傳材料設(shè)計與制作3.2參會人員邀請與確認(rèn)3.3會議官方網(wǎng)站與社交媒體運營4.會議注冊與接待4.1注冊流程與資料準(zhǔn)備4.2接待服務(wù)與住宿安排4.3交通安排與接機服務(wù)5.會議發(fā)言與嘉賓5.1發(fā)言嘉賓邀請與確認(rèn)5.2發(fā)言議題與時間安排5.3嘉賓接待與出場安排6.會議技術(shù)與設(shè)備支持6.1音響設(shè)備與投影儀6.2無線網(wǎng)絡(luò)與直播服務(wù)6.3技術(shù)支持團(tuán)隊與現(xiàn)場協(xié)調(diào)7.會議餐飲與活動7.1餐飲安排與口味選擇7.2茶歇服務(wù)與現(xiàn)場布置7.3晚會活動策劃與執(zhí)行8.會議資料與禮品8.1會議手冊與參會資料8.2禮品設(shè)計與定制8.3資料發(fā)放與禮品贈送9.會議費用與支付9.1會議預(yù)算與費用明細(xì)9.2費用支付方式與時間9.3發(fā)票開具與報銷流程10.會議取消與變更10.1會議取消的條件與后果10.2會議變更的時間與方式10.3雙方的責(zé)任與權(quán)益11.保密與知識產(chǎn)權(quán)11.1會議內(nèi)容的保密義務(wù)11.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與授權(quán)11.3違約責(zé)任與賠償12.法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.2爭議解決的方式與地點12.3雙方的權(quán)利與義務(wù)13.其他條款13.1合同的生效與終止13.2雙方的溝通與協(xié)作13.3合同的修改與補充14.合同的簽訂與蓋章14.1合同的簽訂日期與地點14.2雙方的授權(quán)代表與簽字14.3合同的蓋章與復(fù)印件效力第一部分：合同如下：第一條會議策劃與服務(wù)概述1.1會議目的與主題本合同項下的會議旨在為與會者提供一個交流平臺，分享行業(yè)最新動態(tài)，探討發(fā)展趨勢，促進(jìn)合作伙伴關(guān)系，并推動相關(guān)領(lǐng)域的創(chuàng)新與合作。會議主題為“2024年度行業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展論壇”。1.2會議時間與地點會議將于2024年5月15日至17日，在中國北京國際會議中心舉行。具體時間安排將根據(jù)雙方商定的議程進(jìn)行調(diào)整。1.3會議規(guī)模與參會人員預(yù)計會議將有500名專業(yè)人士參加，包括行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)代表以及媒體記者。參會人員名單將在雙方協(xié)商確認(rèn)后公布。第二條會議策劃與組織2.1策劃方案提交與審批乙方應(yīng)在合同簽訂后十個工作日內(nèi)向甲方提交會議策劃方案，包括會議議程、主題演講嘉賓、互動環(huán)節(jié)等內(nèi)容。甲方應(yīng)在收到方案后五個工作日內(nèi)審批，并提出修改意見。2.2會議議程安排乙方負(fù)責(zé)制定并調(diào)整會議議程，確保議程內(nèi)容的充實與平衡。甲方有權(quán)對議程進(jìn)行審查，并提出合理化建議。2.3會議場地布置與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置以及提供必要的會議設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等。確保會場設(shè)施滿足會議需求。第三條會議宣傳與邀請3.1宣傳材料設(shè)計與制作乙方負(fù)責(zé)會議宣傳材料的設(shè)計與制作，包括會議官方網(wǎng)站、會議日程、宣傳冊等。宣傳材料應(yīng)突出會議主題，展示會議的特色與價值。3.2參會人員邀請與確認(rèn)乙方負(fù)責(zé)邀請參會人員，并確保邀請對象的準(zhǔn)確性與及時性。甲方有權(quán)提供參會人員名單，并協(xié)助乙方進(jìn)行邀請工作。3.3會議官方網(wǎng)站與社交媒體運營乙方負(fù)責(zé)建立并維護(hù)會議官方網(wǎng)站與社交媒體平臺，提供會議信息更新、嘉賓介紹、在線注冊等功能，并開展線上宣傳與互動。第四條會議注冊與接待4.1注冊流程與資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)制定會議注冊流程，提供注冊表格、參會指南等資料，并確保注冊工作的順利進(jìn)行。4.2接待服務(wù)與住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供接待服務(wù)，包括會場接待、簽到、領(lǐng)取材料等。同時，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參會人員的住宿安排，提供酒店預(yù)訂服務(wù)。4.3交通安排與接機服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供交通指南，協(xié)助解決參會人員到達(dá)會議地點的交通問題。如需接機服務(wù)，乙方應(yīng)提前與參會人員聯(lián)系，并安排接機車輛。第五條會議發(fā)言與嘉賓5.1發(fā)言嘉賓邀請與確認(rèn)乙方負(fù)責(zé)邀請與確認(rèn)會議發(fā)言嘉賓，并提供嘉賓接待服務(wù)，包括住宿、交通、資料等。5.2發(fā)言議題與時間安排乙方負(fù)責(zé)與嘉賓溝通，確定發(fā)言議題與時間。確保議題覆蓋會議主題，并提供合理的發(fā)言時間安排。5.3嘉賓接待與出場安排乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括接待室的安排、嘉賓出場時間的協(xié)調(diào)等。確保嘉賓在會議現(xiàn)場的舒適與便利。第六條會議技術(shù)與設(shè)備支持6.1音響設(shè)備與投影儀乙方負(fù)責(zé)提供音響設(shè)備與投影儀，確保會議演講與展示環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。并提供設(shè)備使用前的測試與調(diào)試服務(wù)。6.2無線網(wǎng)絡(luò)與直播服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會議現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，確保參會人員能夠正常使用互聯(lián)網(wǎng)功能。如需直播服務(wù)，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場信號的采集、傳輸與播放。6.3技術(shù)支持團(tuán)隊與現(xiàn)場協(xié)調(diào)乙方組建技術(shù)支持團(tuán)隊，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的技術(shù)保障與協(xié)調(diào)工作。確保會議設(shè)備正常運行，并及時處理突發(fā)事件。第八條會議資料與禮品8.1會議手冊與參會資料乙方負(fù)責(zé)制作會議手冊，包括但不限于會議日程、嘉賓介紹、參會指南等內(nèi)容。會議手冊應(yīng)提供給每位參會人員。8.2禮品設(shè)計與定制乙方負(fù)責(zé)會議禮品的創(chuàng)意設(shè)計與定制，禮品應(yīng)符合會議主題，并向參會人員發(fā)放。8.3資料發(fā)放與禮品贈送乙方負(fù)責(zé)會議資料與禮品的準(zhǔn)備、發(fā)放工作。確保資料完整、準(zhǔn)確，禮品分發(fā)到位。第九條會議費用與支付9.1會議預(yù)算與費用明細(xì)乙方負(fù)責(zé)制定會議預(yù)算，并向甲方提供詳細(xì)的費用明細(xì)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費用等。9.2費用支付方式與時間甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式和時間，向乙方支付會議費用。9.3發(fā)票開具與報銷流程乙方負(fù)責(zé)為甲方開具正規(guī)發(fā)票。甲方按需進(jìn)行報銷，并遵循內(nèi)部審批流程。第十條會議取消與變更10.1會議取消的條件與后果如因不可抗力等原因?qū)е聲h取消，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如因甲方原因取消會議，甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生費用。10.2會議變更的時間與方式如會議時間、地點等發(fā)生變更，乙方應(yīng)及時通知甲方，并采取合理方式調(diào)整。10.3雙方的責(zé)任與權(quán)益會議取消或變更后，雙方應(yīng)按照實際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并協(xié)商處理相關(guān)權(quán)益問題。第十一條保密與知識產(chǎn)權(quán)11.1會議內(nèi)容的保密義務(wù)雙方對會議內(nèi)容、嘉賓發(fā)言等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得泄露。11.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與授權(quán)乙方負(fù)責(zé)對會議中涉及的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，并獲取相關(guān)授權(quán)。11.3違約責(zé)任與賠償如一方違反保密義務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方損失。第十二條法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。12.2爭議解決的方式與地點雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3雙方的權(quán)利與義務(wù)雙方在合同有效期內(nèi)應(yīng)履行各自的權(quán)利與義務(wù)，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。第十三條其他條款13.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限至?xí)h結(jié)束。13.2雙方的溝通與協(xié)作雙方應(yīng)保持密切溝通，共同協(xié)作，確保會議的順利進(jìn)行。13.3合同的修改與補充如合同內(nèi)容需要修改或補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。第十四條合同的簽訂與蓋章14.1合同的簽訂日期與地點本合同于2024年1月15日在中國北京簽訂。14.2雙方的授權(quán)代表與簽字甲方授權(quán)代表：___________，乙方授權(quán)代表：___________。14.3合同的蓋章與復(fù)印件效力本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方蓋章后，兩份合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容：會議主題、議程、演講嘉賓、互動環(huán)節(jié)等策劃方案。提交時間：合同簽訂后十個工作日內(nèi)。審批時間：收到方案后五個工作日內(nèi)。2.會議宣傳材料詳細(xì)內(nèi)容：會議官方網(wǎng)站、會議日程、宣傳冊等。設(shè)計時間：根據(jù)會議時間合理安排。提交時間：會議前一個月內(nèi)。3.會議邀請函詳細(xì)內(nèi)容：參會人員名單、會議主題、時間、地點等。發(fā)送時間：提前一個月開始發(fā)送。確認(rèn)回復(fù)：跟蹤確認(rèn)參會人員的回復(fù)情況。4.會議注冊指南詳細(xì)內(nèi)容：注冊流程、所需材料、聯(lián)系方式等。發(fā)放時間：會議前一個月內(nèi)。注冊表格：提供線上注冊表格。5.會議日程表詳細(xì)內(nèi)容：每天的具體議程、發(fā)言嘉賓、時間等。發(fā)布時間：會議前一個月內(nèi)。更新頻率：如有變動，及時更新。6.會議場地布置與設(shè)施清單詳細(xì)內(nèi)容：音響設(shè)備、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施安排。提供時間：會議前一個月內(nèi)。確認(rèn)時間：會議前一周內(nèi)。7.參會人員住宿安排表詳細(xì)內(nèi)容：酒店信息、房型、價格、預(yù)訂情況等。提供時間：會議前一個月內(nèi)。確認(rèn)時間：會議前一周內(nèi)。8.交通指南詳細(xì)內(nèi)容：參會人員到達(dá)會議地點的交通方式、路線等。提供時間：會議前一個月內(nèi)。接機服務(wù)：提前安排接機車輛。9.發(fā)言嘉賓資料詳細(xì)內(nèi)容：嘉賓簡介、發(fā)言主題、時間安排等。提供時間：會議前一個月內(nèi)。確認(rèn)時間：會議前一周內(nèi)。10.技術(shù)支持與設(shè)備清單詳細(xì)內(nèi)容：音響設(shè)備、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備安排。提供時間：會議前一個月內(nèi)。確認(rèn)時間：會議前一周內(nèi)。11.禮品設(shè)計與定制要求詳細(xì)內(nèi)容：禮品創(chuàng)意、設(shè)計元素、定制規(guī)格等。提供時間：會議前兩個月內(nèi)。確認(rèn)時間：會議前一個月內(nèi)。12.會議費用明細(xì)表詳細(xì)內(nèi)容：場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費用等各項費用明細(xì)。提供時間：會議前一個月內(nèi)。確認(rèn)時間：會議前一周內(nèi)。13.發(fā)票開具與報銷流程指南詳細(xì)內(nèi)容：發(fā)票類型、開具時間、報銷流程等。提供時間：會議前一個月內(nèi)。確認(rèn)時間：會議前一周內(nèi)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.會議取消違約行為：未按合同約定時間、地點、規(guī)模舉行會議。責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)取消原因，雙方協(xié)商確定違約責(zé)任。示例說明：如因甲方原因取消會議，甲方應(yīng)支付乙方已發(fā)生費用。2.會議時間、地點變更違約行為：未提前通知對方，擅自變更會議時間、地點。責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)變更原因，雙方協(xié)商確定違約責(zé)任。示例說明：如乙方因故需調(diào)整會議時間，應(yīng)提前一周通知甲方，并協(xié)商解決。3.未按約定提供服務(wù)違約行為：未按合同約定提供會議策劃、組織、宣傳等服務(wù)。