2024年度專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)協(xié)議書(shū)版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)協(xié)議書(shū)版B版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議定義1.1：協(xié)議各方1.2：定義與解釋第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)范圍2.2：服務(wù)項(xiàng)目2.3：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求第三條：服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1：服務(wù)時(shí)間3.2：服務(wù)地點(diǎn)第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1：服務(wù)費(fèi)用4.2：支付方式與時(shí)間第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1：甲方責(zé)任與義務(wù)5.2：乙方責(zé)任與義務(wù)第六條：保密條款6.1：保密內(nèi)容6.2：保密期限第七條：違約責(zé)任7.1：違約行為7.2：違約責(zé)任承擔(dān)第八條：爭(zhēng)議解決8.1：解決方式8.2：適用法律第九條：合同的生效、變更與解除9.1：合同生效條件9.2：合同變更9.3：合同解除第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件10.2：不可抗力后果第十一條：附則11.1：合同附件11.2：合同修訂第十二條：其他約定第十三條：甲方（乙方）簽字蓋章第十四條：合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議定義1.1：協(xié)議各方1.2：定義與解釋?zhuān)?）專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的委托，按照本協(xié)議的約定，為甲方提供包括會(huì)議策劃、場(chǎng)地安排、活動(dòng)執(zhí)行、參會(huì)人員服務(wù)等在內(nèi)的全方位會(huì)務(wù)支持服務(wù)。（2）服務(wù)期限：指本協(xié)議約定的服務(wù)開(kāi)始和結(jié)束日期，以甲方書(shū)面確認(rèn)的時(shí)間為準(zhǔn)。（3）服務(wù)地點(diǎn)：指甲方指定的會(huì)議舉辦地點(diǎn)，具體地點(diǎn)詳見(jiàn)附件一。（4）服務(wù)費(fèi)用：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)所收取的費(fèi)用，具體金額詳見(jiàn)附件二。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)范圍（1）會(huì)議主題策劃與設(shè)計(jì)；（2）會(huì)議場(chǎng)地安排與布置；（3）會(huì)議日程安排與執(zhí)行；（4）參會(huì)人員接待與服務(wù)；（5）會(huì)議設(shè)備與設(shè)施提供；（6）會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案；（7）會(huì)議宣傳與報(bào)道；（8）其他與會(huì)議相關(guān)的支持服務(wù)。2.2：服務(wù)項(xiàng)目（1）會(huì)議前期籌備：包括會(huì)議主題確定、議程設(shè)置、邀請(qǐng)嘉賓、簽證協(xié)助等；（2）會(huì)議中期執(zhí)行：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)議引導(dǎo)、參會(huì)人員接待、設(shè)備調(diào)試等；2.3：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，確保服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足甲方的合理要求。具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求詳見(jiàn)附件三。第三條：服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.1：服務(wù)時(shí)間本協(xié)議約定的服務(wù)時(shí)間自_______（開(kāi)始日期）至_______（結(jié)束日期），共計(jì)_______天。具體服務(wù)時(shí)間按照甲方的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.2：服務(wù)地點(diǎn)本協(xié)議約定的服務(wù)地點(diǎn)為附件一中指定的地點(diǎn)。如有變更，甲方應(yīng)提前書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1：服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用為附件二中指定的金額。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)組織服務(wù)。4.2：支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體支付方式為：（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）進(jìn)度款：乙方在服務(wù)過(guò)程中，按照完成的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，向甲方提交進(jìn)度款申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的七個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款；（3）尾款：甲方應(yīng)在乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容后，七個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的剩余50%。第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1：甲方責(zé)任與義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；（2）甲方應(yīng)提供乙方所需的相關(guān)資料和信息，以便乙方更好地為甲方提供服務(wù)；（3）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)，并提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)；（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)和突發(fā)事件。5.2：乙方責(zé)任與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)組織服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間，完成服務(wù)任務(wù)的進(jìn)度，并按期向甲方提交進(jìn)度款申請(qǐng)；（3）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料和信息保密，不得泄露給第三方；（4）乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與會(huì)議相關(guān)的行政手續(xù)和突發(fā)事件。第六條：保密條款6.1：保密內(nèi)容乙方應(yīng)對(duì)在提供會(huì)務(wù)組織服務(wù)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私和其他敏感信息予以保密，包括但不限于：（1）甲方的商業(yè)計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)狀況等商業(yè)秘密；（2）甲方參會(huì)人員的個(gè)人信息、通訊錄等個(gè)人隱私；（3）與會(huì)議相關(guān)的其他敏感信息。6.2：保密期限乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后_______年止。第七條：違約責(zé)任7.1：違約行為（1）甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用的；（2）甲方未提供乙方所需的相關(guān)資料和信息第八條：爭(zhēng)議解決8.1：解決方式如本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交_______仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。8.2：適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第九條：合同的生效、變更與解除9.1：合同生效條件本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2：合同變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均須以書(shū)面形式作出，并由甲乙雙方共同簽署。經(jīng)甲乙雙方同意，可以變更或解除本協(xié)議。9.3：合同解除一方違反本協(xié)議的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。合同解除后，乙方應(yīng)停止提供服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方至解除之日止的服務(wù)費(fèi)用。第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、瘟疫流行，以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、電信網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、黑客攻擊等。10.2：不可抗力后果由于不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或者造成損失的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。遭受不可抗力影響的一方可以根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責(zé)任。第十一條：附則11.1：合同附件（1）附件一：服務(wù)地點(diǎn)和時(shí)間（2）附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)（3）附件三：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求（4）附件四：其他相關(guān)約定11.2：合同修訂本協(xié)議的修訂應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商確定，并以書(shū)面形式進(jìn)行。修訂后的協(xié)議取代原協(xié)議，原協(xié)議即行終止。第十二條：其他約定本協(xié)議未涉及的事宜，由甲乙雙方協(xié)商決定。第十三條：甲方（乙方）簽字蓋章本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字或蓋章后，本協(xié)議立即生效。第十四條：合同簽訂日期本協(xié)議于_______年_______月_______日由甲乙雙方簽字或蓋章。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：服務(wù)地點(diǎn)和時(shí)間詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的舉辦地點(diǎn)和具體的服務(wù)時(shí)間，包括會(huì)議的日期、具體時(shí)間段、活動(dòng)流程等。同時(shí)，應(yīng)明確任何可能的地點(diǎn)和時(shí)間變更的程序和通知要求。附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方為甲方提供專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)所涉及的所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、物料費(fèi)等。同時(shí)，應(yīng)明確費(fèi)用的支付時(shí)間點(diǎn)、支付方式以及是否有利息等額外費(fèi)用。附件三：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的布置標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議日程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、參會(huì)人員接待的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)，應(yīng)有明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和反饋機(jī)制，以確保服務(wù)質(zhì)量。附件四：其他相關(guān)約定詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)包括本協(xié)議未涉及的事宜，由甲乙雙方協(xié)商確定，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、額外服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、特殊需求的處理等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的。示例說(shuō)明：如果甲方在協(xié)議規(guī)定的七個(gè)工作日內(nèi)未支付預(yù)付款，則構(gòu)成違約行為。2.甲方未提供乙方所需的相關(guān)資料和信息，以便乙方更好地為甲方提供服務(wù)。示例說(shuō)明：如果甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議參與人員的名單和聯(lián)系方式，導(dǎo)致乙方無(wú)法進(jìn)行有效的接待和服務(wù)，則構(gòu)成違約行為。3.乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)組織服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。示例說(shuō)明：如果乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地布置不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會(huì)議效果受到影響，則構(gòu)成違約行為。4.乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間，完成服務(wù)任務(wù)的進(jìn)度，并按期向甲方提交進(jìn)度款申請(qǐng)。示例說(shuō)明：如果乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議日程的安排，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)進(jìn)行下一步的準(zhǔn)備工作，則構(gòu)成違約行為。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的5%。示例說(shuō)明：如果甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，則應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用5%的違約金。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說(shuō)明：如果乙方的服務(wù)未達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失，則乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約方應(yīng)承擔(dān)守約方因采取合理措施防止損失擴(kuò)大而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。示例說(shuō)明：如果甲方因乙方違約行為而需要額外聘請(qǐng)其他服務(wù)供應(yīng)商以彌補(bǔ)損失，則乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、瘟疫流行，以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、電信網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、黑客攻擊等。2.專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的委托，按照本協(xié)議的約定，為甲方提供包括會(huì)議策劃、場(chǎng)地安排、活動(dòng)執(zhí)行、參會(huì)人員服務(wù)等在內(nèi)的全方位會(huì)務(wù)支持服務(wù)。3.服務(wù)期限：指本協(xié)議約定的服務(wù)開(kāi)始和結(jié)束日