2024年度會議開銷合同：活動費用承擔(dān)版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議開銷合同：活動費用承擔(dān)版B版本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關(guān)系2.會議活動基本信息2.1會議活動名稱2.2會議活動日期和時間2.3會議活動地點2.4會議活動預(yù)計參與人數(shù)3.費用承擔(dān)范圍及標(biāo)準(zhǔn)3.1甲方承擔(dān)的費用3.1.1場地租賃費用3.1.2設(shè)備租賃費用3.1.3物料采購費用3.1.4人員酬勞費用3.2乙方承擔(dān)的費用3.2.1活動宣傳費用3.2.2嘉賓交通及住宿費用3.2.3其他費用4.費用支付及結(jié)算4.1甲方支付費用時間及方式4.2乙方提供費用明細(xì)及支付時間4.3雙方對費用的審計及核對5.合同的履行及監(jiān)督5.1甲方監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)5.2乙方按約定完成會議活動籌備5.3雙方對會議活動的質(zhì)量監(jiān)控6.違約責(zé)任及爭議解決6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任6.3雙方發(fā)生爭議的解決方式7.保密條款7.1雙方對會議活動信息的保密7.2雙方對合同內(nèi)容的保密8.合同的變更及終止8.1合同變更的條件和程序8.2合同終止的條件和程序9.合同的生效、有效期及續(xù)約9.1合同的生效時間9.2合同的有效期限9.3合同續(xù)約的條件和程序10.法律適用及爭議解決10.1合同適用的法律法規(guī)10.2雙方選擇爭議解決的方式11.其他條款11.1雙方對合同的解釋權(quán)11.2雙方對合同的補充協(xié)議12.甲方代表及聯(lián)系方式12.1甲方代表的姓名及職務(wù)12.2甲方代表的聯(lián)系方式13.乙方代表及聯(lián)系方式13.1乙方代表的姓名及職務(wù)13.2乙方代表的聯(lián)系方式14.合同附件14.1會議活動方案14.2費用明細(xì)表14.3其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關(guān)系雙方基于本合同項下的合作，甲方作為委托方，乙方作為受托方，雙方形成委托代理關(guān)系。第二條會議活動基本信息2.1會議活動名稱會議活動名稱為“2024年度會議”。2.2會議活動日期和時間會議活動日期為2024年【月/日】，具體時間為【時分】。2.3會議活動地點會議活動地點為【具體地址】。2.4會議活動預(yù)計參與人數(shù)會議活動預(yù)計參與人數(shù)為【人數(shù)】。第三條費用承擔(dān)范圍及標(biāo)準(zhǔn)3.1甲方承擔(dān)的費用3.1.1場地租賃費用甲方負(fù)責(zé)支付會議活動場地的租賃費用，費用為人民幣【金額】。3.1.2設(shè)備租賃費用甲方負(fù)責(zé)支付會議活動所需設(shè)備的租賃費用，費用為人民幣【金額】。3.1.3物料采購費用甲方負(fù)責(zé)支付會議活動所需物料的采購費用，費用為人民幣【金額】。3.1.4人員酬勞費用甲方負(fù)責(zé)支付會議活動邀請的嘉賓及工作人員的酬勞費用，費用為人民幣【金額】。3.2乙方承擔(dān)的費用3.2.1活動宣傳費用乙方負(fù)責(zé)會議活動的宣傳推廣費用，費用為人民幣【金額】。3.2.2嘉賓交通及住宿費用乙方負(fù)責(zé)會議活動邀請的嘉賓的交通及住宿費用，費用為人民幣【金額】。3.2.3其他費用乙方負(fù)責(zé)會議活動期間可能產(chǎn)生的其他費用，費用為人民幣【金額】。第四條費用支付及結(jié)算4.1甲方支付費用時間及方式甲方應(yīng)于【日期】前，將上述費用支付至乙方指定的賬戶。4.2乙方提供費用明細(xì)及支付時間乙方應(yīng)于每次費用發(fā)生之日起【日期】內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的費用明細(xì)，并由甲方進行確認(rèn)和支付。4.3雙方對費用的審計及核對雙方應(yīng)定期對費用進行審計和核對，確保費用使用的合理性和準(zhǔn)確性。第五條合同的履行及監(jiān)督5.1甲方監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)甲方有權(quán)對乙方履行合同的情況進行監(jiān)督，確保乙方按約定完成會議活動的籌備工作。5.2乙方按約定完成會議活動籌備乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定，積極開展會議活動的籌備工作，確保會議活動的順利進行。5.3雙方對會議活動的質(zhì)量監(jiān)控雙方應(yīng)共同關(guān)注會議活動的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時溝通并采取措施予以解決。第六條違約責(zé)任及爭議解決6.1甲方違約責(zé)任如甲方未按本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為人民幣【金額】。6.2乙方違約責(zé)任如乙方未按本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為人民幣【金額】。6.3雙方發(fā)生爭議的解決方式（1）向甲方所在地的人民法院提起訴訟；（2）向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第八條保密條款7.1雙方對會議活動信息的保密雙方應(yīng)對會議活動的相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。7.2雙方對合同內(nèi)容的保密雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。第九條合同的變更及終止8.1合同變更的條件和程序如雙方同意變更本合同的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.2合同終止的條件和程序（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同期限屆滿；（3）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本合同。第十條合同的生效、有效期及續(xù)約9.1合同的生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同的有效期限本合同的有效期限為【期限】。9.3合同續(xù)約的條件和程序如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在合同有效期限屆滿前【日期】內(nèi)，簽訂書面續(xù)約協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十一條其他條款10.1雙方對合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。10.2雙方對合同的補充協(xié)議如雙方對本合同的內(nèi)容有補充協(xié)議，應(yīng)以書面形式簽訂，經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。第十二條甲方代表及聯(lián)系方式11.1甲方代表的姓名及職務(wù)甲方代表姓名為【姓名】，職務(wù)為【職務(wù)】。11.2甲方代表的聯(lián)系方式甲方代表的聯(lián)系方式為：【電話】、【郵箱】。第十三條乙方代表及聯(lián)系方式12.1乙方代表的姓名及職務(wù)乙方代表姓名為【姓名】，職務(wù)為【職務(wù)】。12.2乙方代表的聯(lián)系方式乙方代表的聯(lián)系方式為：【電話】、【郵箱】。第十四條合同附件13.1會議活動方案本合同附件包括會議活動的詳細(xì)方案，包括但不限于活動流程、場地布置、人員安排等內(nèi)容。13.2費用明細(xì)表本合同附件包括費用明細(xì)表，詳細(xì)列明各項費用的名稱、金額等信息。13.3其他相關(guān)文件本合同附件還包括其他與會議活動相關(guān)的文件，包括但不限于邀請函、嘉賓名單等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議活動方案附件名稱：會議活動方案詳細(xì)文檔詳細(xì)要求：包括但不限于活動流程、場地布置、人員安排、演講嘉賓介紹、互動環(huán)節(jié)設(shè)計等。說明：該方案應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃會議的各個環(huán)節(jié)，確保會議的順利進行。2.費用明細(xì)表附件名稱：費用明細(xì)表詳細(xì)要求：詳細(xì)列明各項費用的名稱、金額、供應(yīng)商信息、預(yù)計支付時間等。說明：費用明細(xì)表應(yīng)實時更新，反映實際發(fā)生的費用。3.邀請函附件名稱：邀請函模板及發(fā)送列表詳細(xì)要求：包含會議主題、時間、地點、議程等信息，以及發(fā)送給受邀人員的名單。說明：邀請函應(yīng)提前發(fā)送，以確保受邀人員能夠安排時間參與。4.嘉賓名單附件名稱：嘉賓名單詳細(xì)要求：列出所有演講嘉賓、主持人、評審等人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：嘉賓名單應(yīng)包括所有參與會議的重要人員信息。5.場地租賃合同附件名稱：場地租賃合同詳細(xì)要求：包含租賃場地的時間、面積、設(shè)施、租金、押金等條款。說明：場地租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.設(shè)備租賃合同附件名稱：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：列出租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、功能、租金、損壞賠償?shù)葪l款。說明：設(shè)備租賃合同應(yīng)詳細(xì)描述租賃設(shè)備的規(guī)格和條件。7.物料采購清單附件名稱：物料采購清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出采購的物料名稱、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商信息等。說明：物料采購清單應(yīng)確保所有會議所需的物料均被列出。8.人員酬勞支付協(xié)議附件名稱：人員酬勞支付協(xié)議詳細(xì)要求：明確參與會議活動的人員名單、職務(wù)、工作內(nèi)容、酬勞標(biāo)準(zhǔn)等。說明：人員酬勞支付協(xié)議應(yīng)確保所有參與人員的勞動報酬得到妥善安排。9.活動宣傳方案附件名稱：活動宣傳方案詳細(xì)要求：包含宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、發(fā)布時間、預(yù)算等。說明：活動宣傳方案應(yīng)確保會議的知名度，吸引更多參與者。10.其他相關(guān)文件附件名稱：其他相關(guān)文件詳細(xì)要求：包括但不限于會議日程安排、交通安排、住宿安排等。說明：其他相關(guān)文件應(yīng)確保會議的順利進行，為參與者提供便利。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為示例：甲方未按合同約定時間支付場地租賃費用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致乙方損失的責(zé)任。2.乙方違約行為示例：乙方未按合同約定提供合格的會議場地。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致甲方損失的責(zé)任。3.雙方違約行為示例：雙方未能就會議活動日期達(dá)成一致。責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.違約金支付標(biāo)準(zhǔn)示例：違約金為合同金額的10%。說明：違約金的具體支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確規(guī)定。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及附件中規(guī)定的雙方的權(quán)利和義務(wù)。2