2024年度會(huì)議場(chǎng)地借用協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會(huì)議場(chǎng)地借用協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會(huì)議場(chǎng)地借用協(xié)議1.1借用方信息1.1.1借用方名稱1.1.2借用方地址1.1.3借用方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2借用時(shí)間1.2.1借用開始日期1.2.2借用結(jié)束日期1.3借用場(chǎng)地1.3.1場(chǎng)地名稱1.3.2場(chǎng)地地址1.3.3場(chǎng)地面積1.4借用費(fèi)用1.4.1場(chǎng)地租金1.4.2設(shè)備租賃費(fèi)用1.4.3其他費(fèi)用1.5借用方的權(quán)利與義務(wù)1.5.1借用方的權(quán)利1.5.2借用方的義務(wù)1.6借用場(chǎng)地的使用要求1.6.1場(chǎng)地使用目的1.6.2場(chǎng)地使用人數(shù)1.6.3場(chǎng)地布置要求1.7借用方的違約責(zé)任1.7.1借用方違約情形1.7.2借用方違約責(zé)任1.8借用方的賠償責(zé)任1.8.1借用方賠償情形1.8.2借用方賠償責(zé)任1.9爭(zhēng)議解決方式1.9.1協(xié)商解決1.9.2法律途徑1.10合同的生效、變更和終止1.10.1合同生效條件1.10.2合同變更1.10.3合同終止1.11保密條款1.11.1保密內(nèi)容1.11.2保密期限1.11.3保密違反后果1.12適用法律1.12.1合同適用法律1.12.2法律沖突解決1.13合同附件1.13.1附件一：場(chǎng)地布置平面圖1.13.2附件二：設(shè)備清單1.13.3附件三：借用方會(huì)議議程1.13.4附件四：其他重要文件2.簽字頁(yè)2.1借用方簽字2.2借用方蓋章2.3甲方簽字2.4甲方蓋章2.5乙方簽字2.6乙方蓋章第一部分：合同如下：第一條會(huì)議場(chǎng)地借用協(xié)議1.1借用方信息1.1.1借用方名稱：×××公司1.1.2借用方地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.1.3借用方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：×××1.2借用時(shí)間1.2.1借用開始日期：2024年1月1日1.2.2借用結(jié)束日期：2024年1月31日1.3借用場(chǎng)地1.3.1場(chǎng)地名稱：×××?xí)h中心1.3.2場(chǎng)地地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.3.3場(chǎng)地面積：1000平方米1.4借用費(fèi)用1.4.1場(chǎng)地租金：人民幣￥100,000.00元1.4.2設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣￥50,000.00元1.4.3其他費(fèi)用：人民幣￥10,000.00元1.4.4總計(jì)費(fèi)用：人民幣￥160,000.00元1.5借用方的權(quán)利與義務(wù)1.5.1借用方的權(quán)利1.5.1.1使用場(chǎng)地進(jìn)行會(huì)議、活動(dòng)等1.5.1.2獲得甲方提供的會(huì)場(chǎng)設(shè)備及服務(wù)1.5.2借用方的義務(wù)1.5.2.1按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍使用場(chǎng)地1.5.2.2遵守場(chǎng)地的管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施1.5.2.3按照約定支付租金及費(fèi)用1.6借用場(chǎng)的使用要求1.6.1場(chǎng)地使用目的：舉行2024年度公司年會(huì)1.6.2場(chǎng)地使用人數(shù)：不超過(guò)800人1.6.3場(chǎng)地布置要求：甲方按照借用方的要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置1.7借用方的違約責(zé)任1.7.1借用方違約情形1.7.1.1未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、范圍使用場(chǎng)地1.7.1.2未按照約定支付租金及費(fèi)用1.7.2借用方違約責(zé)任1.7.2.1借用方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為總費(fèi)用的10%1.7.2.2甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求借用方支付因此產(chǎn)生的一切損失1.8借用方的賠償責(zé)任1.8.1借用方賠償情形1.8.1.1借用方在場(chǎng)地內(nèi)造成財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的1.8.2借用方賠償責(zé)任1.8.2.1借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算第二條借用方的會(huì)議安排2.1借用方應(yīng)提前一個(gè)月將會(huì)議議程、參會(huì)人員等信息告知甲方，以便甲方做好場(chǎng)地安排和準(zhǔn)備。2.2借用方應(yīng)在會(huì)議開始前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)場(chǎng)地，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備工作。2.3借用方會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照約定時(shí)間清理會(huì)場(chǎng)，將場(chǎng)地恢復(fù)至借用前狀態(tài)。第三條甲方提供的服務(wù)及保障3.1甲方提供符合約定條件的會(huì)議場(chǎng)地，保證場(chǎng)地的安全和設(shè)施的正常運(yùn)行。3.2甲方應(yīng)提供必要的會(huì)場(chǎng)服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。3.3甲方有權(quán)對(duì)借用方的會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條借用方的特殊要求4.1借用方如有特殊要求，應(yīng)在簽訂協(xié)議前與甲方進(jìn)行溝通，并在協(xié)議中明確。4.2甲方應(yīng)盡量滿足借用方的合理要求，如有困難，應(yīng)及時(shí)與借用方進(jìn)行協(xié)商。第五條借用方的宣傳及廣告5.1借用方在使用場(chǎng)地期間，不得擅自進(jìn)行任何形式的宣傳和廣告活動(dòng)。5.2如借用方需要進(jìn)行宣傳和廣告活動(dòng)，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行。第六條保密條款6.1借用方和甲方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)雙方同意不得向第三方披露。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止第八條爭(zhēng)議解決方式8.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更和終止9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2除非雙方達(dá)成書面一致意見(jiàn)，否則本協(xié)議不得擅自變更或終止。9.3一方如欲提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前三個(gè)月書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。第十條違約金及賠償10.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議總費(fèi)用的10%。10.2違約方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及間接經(jīng)濟(jì)損失。第十一條不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。11.2遭受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本協(xié)議。第十二條通知與送達(dá)12.1任何一方發(fā)出的通知或其他通信，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址和聯(lián)系方式。12.2通知或其他通信在送達(dá)對(duì)方指定的地址和聯(lián)系方式后視為已送達(dá)。第十三條附則13.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式補(bǔ)充。13.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條合同附件14.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置平面圖14.2附件二：會(huì)議設(shè)備清單14.3附件三：借用方會(huì)議議程14.4附件四：其他重要文件第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置平面圖1.1平面圖應(yīng)詳細(xì)展示會(huì)議場(chǎng)地的布局，包括舞臺(tái)、座位安排、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。1.2借用方應(yīng)根據(jù)平面圖進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，不得擅自改變布局。附件二：會(huì)議設(shè)備清單2.1清單應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議所需的所有設(shè)備，包括音響、投影儀、舞臺(tái)燈光、麥克風(fēng)等。2.2借用方應(yīng)核對(duì)清單，確保設(shè)備齊全且功能正常。附件三：借用方會(huì)議議程3.1議程應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的時(shí)間安排、演講主題、參會(huì)人員等信息。3.2借用方應(yīng)按照議程進(jìn)行會(huì)議，不得擅自更改時(shí)間或內(nèi)容。附件四：其他重要文件4.1包括借用方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證復(fù)印件等證明文件。4.2以及其他與會(huì)議相關(guān)的文件，如演講稿、參會(huì)人員名單等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.借用方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、范圍使用場(chǎng)地。2.借用方未按照約定支付租金及費(fèi)用。3.借用方在場(chǎng)地內(nèi)造成財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約金為總費(fèi)用的10%，由違約方支付。2.甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求借用方支付因此產(chǎn)生的一切損失。示例說(shuō)明：如果借用方未按照約定時(shí)間到達(dá)場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按時(shí)開始，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求借用方支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如重新安排場(chǎng)地的費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本協(xié)議是雙方之間達(dá)成的明確相互權(quán)利義務(wù)的書面文件。2.借用方：指簽訂本協(xié)議并使用場(chǎng)地的當(dāng)事人。3