公司員工離職管理制度模版（2篇）

公司員工離職管理制度模版一、總則本員工離職管理制度的設(shè)立與執(zhí)行旨在規(guī)范離職流程，確保公司運(yùn)營(yíng)的有序性和員工的合法權(quán)益。此制度適用于所有員工的離職情況，將在員工入職時(shí)明確告知相關(guān)政策。二、離職類型員工離職可歸為以下幾類：1.自愿離職：?jiǎn)T工因個(gè)人發(fā)展需求、薪酬福利、工作環(huán)境等因素主動(dòng)提出離職申請(qǐng)。2.公司終止合同：基于績(jī)效、紀(jì)律或職業(yè)道德問(wèn)題，公司對(duì)員工進(jìn)行辭退或解雇。3.合同自然終止：?jiǎn)T工與公司的合同到期，雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)終止工作。5.其他特殊情況：如合法辭退、長(zhǎng)期病假等。三、離職申請(qǐng)程序1.員工需向直接上級(jí)提交離職申請(qǐng)，并填寫《離職申請(qǐng)表》。2.直接上級(jí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，將審批結(jié)果報(bào)至人力資源部門。3.人力資源部門審核后通知員工及直接上級(jí)，審核通過(guò)后啟動(dòng)離職流程。四、離職手續(xù)辦理1.資產(chǎn)回收：?jiǎn)T工需歸還公司資產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、鑰匙等，并完成交接。2.數(shù)據(jù)交接：?jiǎn)T工需整理并交接負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)和文件，確保工作連續(xù)性。3.勞動(dòng)合同終止：人力資源部門負(fù)責(zé)在離職前處理勞動(dòng)合同的解除手續(xù)。4.費(fèi)用結(jié)算：離職后____個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算員工的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)償金等余額。5.社保及公積金處理：?jiǎn)T工需辦理社保及公積金賬戶的注銷或個(gè)人轉(zhuǎn)移手續(xù)。五、信息保密與競(jìng)業(yè)限制1.員工離職前需簽署保密協(xié)議，承諾離職后繼續(xù)保守公司商業(yè)秘密。2.離職員工需按照公司規(guī)定清空工作相關(guān)的電子郵件、文件和其他存儲(chǔ)設(shè)備。3.離職員工應(yīng)避免利用原有知識(shí)和信息損害公司利益，遵守競(jìng)業(yè)限制條款。六、離職調(diào)查公司將對(duì)每位離職員工進(jìn)行調(diào)查，收集員工對(duì)公司的反饋，以提升離職管理及員工滿意度。七、離職檔案管理公司將妥善保管離職員工檔案，包括個(gè)人信息、離職申請(qǐng)、離職清理記錄、調(diào)查報(bào)告等。檔案保存期不少于兩年，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。八、緊急離職處理對(duì)于突發(fā)性緊急離職，如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定、涉嫌違法犯罪，公司將按流程處理，并可能采取法律措施。九、違規(guī)離職處理對(duì)于存在嚴(yán)重違規(guī)行為的員工離職，公司將依法進(jìn)行處理，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。十、其他規(guī)定1.本制度應(yīng)向全體員工公開(kāi)，并定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保員工了解并遵守。2.公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)變化調(diào)整本制度，并通知員工。3.本制度自發(fā)布之日起生效，廢止所有與之沖突的原有規(guī)定。本員工離職管理制度為模板，公司可根據(jù)自身情況適當(dāng)調(diào)整和修改，同時(shí)確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求。公司員工離職管理制度模版（二）一、目的與適用范圍本制度之制定，旨在明確并規(guī)范公司員工離職的各項(xiàng)程序與管理要求，以確保離職過(guò)程之公平、公正與透明性，從而促進(jìn)離職員工與公司之間的平穩(wěn)分離。本制度適用范圍覆蓋公司全體在職員工。二、離職類型及其相應(yīng)程序1.員工主動(dòng)離職(1)員工欲離職時(shí)，需以書面形式向直接上級(jí)部門經(jīng)理提交離職申請(qǐng)，并明確標(biāo)注離職原因及預(yù)定離職日期。(2)部門經(jīng)理在接獲離職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備該情況。(3)人力資源部門將在員工最后工作日之前，安排與員工進(jìn)行離職交接，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。(4)員工需在離職交接期內(nèi)完成所有離職手續(xù)，并誠(chéng)實(shí)地交還公司財(cái)物。(5)經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，人力資源部門將正式辦理離職手續(xù)，并向員工出具離職證明。2.公司解雇員工(1)當(dāng)員工因不符合職業(yè)要求、嚴(yán)重失職或違反公司行為規(guī)范等原因，公司有權(quán)決定解雇該員工。(2)解雇決定應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理提出，并經(jīng)公司高層管理者審批通過(guò)。(3)解雇決定確定后，部門經(jīng)理需與人力資源部門協(xié)同工作，辦理解雇手續(xù)，并通知員工具體離職日期。(4)員工同樣需在離職交接期內(nèi)完成離職手續(xù)，并交還公司財(cái)物。(5)人力資源部門將負(fù)責(zé)辦理解雇員工的離職手續(xù)，并出具相應(yīng)的解雇證明。3.合同到期不續(xù)簽(1)在員工合同到期前，人力資源部門將與員工進(jìn)行溝通與評(píng)估，以確定是否續(xù)簽合同。(2)若雙方?jīng)Q定不再續(xù)簽合同，員工需以書面形式通知部門經(jīng)理，并說(shuō)明原因及具體離職日期。(3)后續(xù)程序參照員工主動(dòng)離職流程執(zhí)行。三、離職手續(xù)詳解1.離職申請(qǐng)(1)員工在離職前必須提交書面離職申請(qǐng)，明確離職原因及日期，并由本人簽字確認(rèn)。(2)離職申請(qǐng)需同時(shí)抄送至部門經(jīng)理及人力資源部門備案。2.離職交接(1)人力資源部門將安排離職員工與接任者進(jìn)行工作交接。(2)離職員工需全面、真實(shí)地交接工作材料、文件及賬號(hào)等，并提供必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)。(3)接任者需積極向離職員工請(qǐng)教業(yè)務(wù)知識(shí)，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。3.財(cái)物交接(1)離職員工需在離職交接期內(nèi)如實(shí)交還公司所有財(cái)物，包括但不限于工作設(shè)備、文件及證件等。(2)公司將對(duì)離職員工的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，確保無(wú)遺失或遺漏。四、離職補(bǔ)償規(guī)定1.員工主動(dòng)離職：根據(jù)員工在公司服務(wù)的實(shí)際年限，公司將依據(jù)相關(guān)政策及法律法規(guī)提供相應(yīng)離職補(bǔ)償。2.公司解雇員工：公司將依據(jù)相關(guān)政策及法律法規(guī)與員工協(xié)商確定解雇賠償事宜，必要時(shí)可引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。3.合同到期不續(xù)簽：此類情況下，離職員工不享受額外離職補(bǔ)償，但可按公司政策申請(qǐng)支付未休假及加班費(fèi)用。五、離職證明管理1.離職證明內(nèi)容應(yīng)包含員工基本信息、在職期間表現(xiàn)、離職原因等關(guān)鍵信息。2.員工需向人力資源部門提交離職證明申請(qǐng)，部門將在五個(gè)工作日內(nèi)完成出具并交付給員工。六、保密義務(wù)重申離職員工需嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密及敏感信息，不得擅自復(fù)制、泄露或利用此類信息。七、其他注意事項(xiàng)1.離職員工如欲返聘，需重新提交申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)公司面試及審批流程。2.公司將為離職員工提供離職后事務(wù)咨詢服務(wù)，并予以積極解答與協(xié)助。八、違規(guī)處理措施1.未按規(guī)定提交離職申請(qǐng)或完成交接工作的員工，將影響其離職手續(xù)的順