新項(xiàng)目審批與管理制度

新項(xiàng)目審批與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司新項(xiàng)目的審批和管理流程，提高項(xiàng)目管理效率，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)的可控性，特訂立本制度。本制度依據(jù)《公司章程》及相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部新項(xiàng)目的審批和管理。第三條定義新項(xiàng)目：指公司計(jì)劃實(shí)施的與現(xiàn)有業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目。其中包含但不限于新產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展、新技術(shù)研發(fā)等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：指被任命負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的最高管理人員。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：指由多個(gè)部門構(gòu)成的特地負(fù)責(zé)新項(xiàng)目執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。第二章項(xiàng)目審批流程第四條提出申請任何部門或個(gè)人若有新項(xiàng)目的提議，應(yīng)書面方式向相關(guān)部門經(jīng)理提出申請。申請書應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、目的、可行性分析、預(yù)期收益、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評估等相關(guān)信息，以供評估。第五條申請?jiān)u估和初步審批相關(guān)部門經(jīng)理收到申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請進(jìn)行評估，包含技術(shù)可行性、市場潛力、風(fēng)險(xiǎn)分析等。審批通過的項(xiàng)目申請，應(yīng)向上級報(bào)告，并附上評估報(bào)告和初步預(yù)算。第六條項(xiàng)目立項(xiàng)會議上級領(lǐng)導(dǎo)召集項(xiàng)目立項(xiàng)會議，邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加。會議應(yīng)對項(xiàng)目的可行性、預(yù)期收益、風(fēng)險(xiǎn)管控措施等進(jìn)行審議和討論。經(jīng)會議討論通過的項(xiàng)目，由上級領(lǐng)導(dǎo)簽署立項(xiàng)文件，并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第七條編制項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)立項(xiàng)文件，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員編制項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目工作內(nèi)容、時(shí)間布置、資源需求、質(zhì)量目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)掌控措施等。項(xiàng)目計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。第三章項(xiàng)目管理第八條項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員開始各項(xiàng)工作。各部門應(yīng)樂觀搭配、協(xié)同合作，確保項(xiàng)目的順利啟動(dòng)。第九條項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及解決方案等給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再向上級報(bào)告。第十條項(xiàng)目更改管理項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如遇到項(xiàng)目計(jì)劃更改的情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)快速提交更改申請，并說明更改原因及可能影響。更改申請經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施，更改后的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)及時(shí)更新。第十一條項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)驗(yàn)收報(bào)告，并進(jìn)行總結(jié)和評估。第四章項(xiàng)目關(guān)閉與歸檔第十二條項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的收尾工作，包含總結(jié)報(bào)告、成績歸檔、資源回收等。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題和不足、項(xiàng)目成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。第十三條項(xiàng)目歸檔項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔內(nèi)容應(yīng)包含項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行過程掌控文件、溝通記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。第十四條項(xiàng)目檔案保管完成歸檔后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將項(xiàng)目檔案交由檔案管理部門進(jìn)行保管。檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，并按規(guī)定的期限進(jìn)行保存或銷毀。第五章附則第十五條制度的解釋與修訂對于制度的解釋和修訂，應(yīng)由公司相關(guān)部門提出，并經(jīng)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。第十六條附加規(guī)定本制度未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況由公司相應(yīng)部