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收發(fā)存儲(chǔ)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的收發(fā)存儲(chǔ)管理工作,提高物資管理效率,確保物資的安全和準(zhǔn)確性,訂立本制度。本制度依據(jù)企業(yè)法規(guī)和相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等編制,并適用于企業(yè)全部收發(fā)存儲(chǔ)活動(dòng)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部相關(guān)部門的收發(fā)存儲(chǔ)管理工作,包含采購(gòu)、供應(yīng)鏈、物流、倉(cāng)庫(kù)等。第三條重要內(nèi)容本制度包含收發(fā)存儲(chǔ)的基本原則、組織責(zé)任、流程管理、安全管理和績(jī)效考核等內(nèi)容。第四條術(shù)語(yǔ)定義收發(fā)存儲(chǔ):指物資的進(jìn)出、存放和管理過(guò)程。物資:指企業(yè)所需的各類貨物、物品、設(shè)備及其他相關(guān)物質(zhì)。倉(cāng)庫(kù):指企業(yè)用于存儲(chǔ)物資的場(chǎng)合,包含企業(yè)自有倉(cāng)庫(kù)和委托倉(cāng)庫(kù)等。第二章收發(fā)存儲(chǔ)的基本原則第五條信息化管理原則企業(yè)實(shí)行信息化管理,通過(guò)電子化信息系統(tǒng)對(duì)物資的收發(fā)存儲(chǔ)進(jìn)行記錄、查詢和統(tǒng)計(jì),提高管理效率和準(zhǔn)確性。第六條庫(kù)存掌控原則企業(yè)應(yīng)合理掌控庫(kù)存水平,依據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,訂立合理的庫(kù)存目標(biāo),避開過(guò)多的庫(kù)存造成資金占用和揮霍。第七條安全管理原則企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的安全掌控,建立完善的安全管理制度,做好防火、防盜等安全工作,保障物資的安全。第八條環(huán)境保護(hù)原則企業(yè)應(yīng)依照環(huán)保法律法規(guī)要求,采取措施減少對(duì)環(huán)境的影響,節(jié)省能源和資源,推行綠色物資管理。第三章組織責(zé)任第九條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視收發(fā)存儲(chǔ)管理工作,訂立明確的管理目標(biāo)和政策,并供應(yīng)必需的資源和支持,確保落實(shí)到位。第十條責(zé)任部門企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的收發(fā)存儲(chǔ)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和績(jī)效評(píng)估等工作。第十一條部門職責(zé)收發(fā)存儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)訂立收發(fā)存儲(chǔ)管理制度、規(guī)劃物資需求、采購(gòu)計(jì)劃編制、倉(cāng)庫(kù)管理、物資配送等工作,并定期進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第十二條人員配備企業(yè)要依據(jù)工作量和工作要求,合理配備專業(yè)的收發(fā)存儲(chǔ)管理人員,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考核。第四章流程管理第十三條采購(gòu)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,明確物資需求和采購(gòu)預(yù)算,確保采購(gòu)活動(dòng)的合理性和安全性。第十四條供應(yīng)商管理企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核,并建立供應(yīng)商檔案,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和供貨的準(zhǔn)確性。第十五條入庫(kù)管理企業(yè)應(yīng)依照規(guī)定流程,對(duì)進(jìn)貨物資進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)登記,確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。第十六條出庫(kù)管理企業(yè)應(yīng)依照規(guī)定流程,對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行登記和核對(duì),確保物資的安全和正確性。第十七條盤點(diǎn)管理企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存數(shù)量和賬面數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)差別并進(jìn)行調(diào)整。第十八條報(bào)廢處理企業(yè)應(yīng)建立報(bào)廢物資處理制度,及時(shí)清理、核銷報(bào)廢物資,確保對(duì)環(huán)境的影響最小化。第五章安全管理第十九條安全設(shè)施企業(yè)應(yīng)配備必需的安全設(shè)施,包含防火設(shè)施、防盜設(shè)施和消防設(shè)備,確保物資的安全。第二十條安全培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)從事收發(fā)存儲(chǔ)工作的員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理本領(lǐng)。第二十一條安全檢查企業(yè)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)和物資進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排出安全隱患。第六章績(jī)效考核第二十二條績(jī)效指標(biāo)企業(yè)應(yīng)建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,包含庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、按時(shí)交貨率、誤差率等,評(píng)估收發(fā)存儲(chǔ)管理的效果。第二十三條績(jī)效獎(jiǎng)懲企業(yè)應(yīng)依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和懲罰,激勵(lì)良好績(jī)效,促進(jìn)改進(jìn)和提升。第七章附則第二十四條本制度解釋權(quán)收發(fā)存儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)本制度的解釋和修訂,有
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