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文檔簡介
工作糾紛與投訴處理管理制度第一章總則第一條【目的】為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作糾紛和投訴的處理流程,維護(hù)員工合法權(quán)益,保障企業(yè)的正常運(yùn)營秩序,訂立本制度。第二條【適用范圍】本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部員工之間發(fā)生的工作糾紛及員工對企業(yè)的投訴。工作糾紛的定義包含但不限于員工與員工之間的沖突、工作崗位爭議、工作條件爭議等。第三條【原則】處理工作糾紛和投訴的原則是公正、公平及時(shí)、保密、協(xié)商全都。任何一方應(yīng)在遵守企業(yè)制度的前提下,相互敬重、溝通和解決問題。第二章工作糾紛的處理第四條【解決渠道】一方可以自己樂意選擇以下任一途徑,或結(jié)合使用,解決工作糾紛:1.內(nèi)部協(xié)商:當(dāng)工作糾紛發(fā)生時(shí),雙方可以自己樂意選擇協(xié)商解決,可以要求企業(yè)布置協(xié)商人員幫助解決。2.上級介入:假如內(nèi)部協(xié)商無法解決工作糾紛,員工可以向直屬上級或人力資源部門提請介入。3.中立仲裁:雙方可以自己樂意選擇中立的第三方仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。4.法律訴訟:假如無法通過上述途徑解決工作糾紛,任何一方可以依法向有關(guān)司法機(jī)關(guān)提起訴訟。第五條【內(nèi)部協(xié)商】內(nèi)部協(xié)商應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為基礎(chǔ),雙方應(yīng)供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和料子以便解決工作糾紛。協(xié)商中雙方可以自己樂意邀請企業(yè)指定的協(xié)商人員幫助解決,并保證協(xié)商人員的中立性。協(xié)商雙方應(yīng)友好溝通,敬重對方看法,并尋求共同的解決方案。協(xié)商解決工作糾紛的結(jié)果應(yīng)以雙方自己樂意達(dá)成的協(xié)議為準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)樂觀幫助雙方落實(shí)協(xié)議。第六條【上級介入】假如工作糾紛無法通過內(nèi)部協(xié)商解決,一方可以向直屬上級或人力資源部門提請介入。直屬上級或人力資源部門在接到介入懇求后,應(yīng)盡快調(diào)審核實(shí)相關(guān)情況,并組織雙方進(jìn)行面對面的溝通和協(xié)商。假如直屬上級參加工作糾紛中的一方,或者介入程序無法解決工作糾紛,員工可以向上一級領(lǐng)導(dǎo)或公司高層管理人員申訴。第七條【中立仲裁】雙方同意選擇中立的第三方仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,仲裁結(jié)果具有法律效力。仲裁的結(jié)果應(yīng)以公正、公平、合法為原則,雙方應(yīng)遵守仲裁結(jié)果并及時(shí)履行。第八條【法律訴訟】假如無法通過上述途徑解決工作糾紛,任何一方可以依法向有關(guān)司法機(jī)關(guān)提起訴訟。司法機(jī)關(guān)對工作糾紛的處理應(yīng)依法進(jìn)行,雙方應(yīng)樂觀搭配司法程序的進(jìn)行。第三章員工投訴的處理第九條【投訴渠道】員工可以自己樂意選擇以下任一途徑,或結(jié)合使用,投訴對企業(yè)的不滿或不公正行為:1.直接向上級領(lǐng)導(dǎo)投訴:員工可以尋求直接和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,表達(dá)不滿和訴求。2.人力資源部門投訴:員工可以向人力資源部門提出投訴,要求調(diào)審核實(shí)并采取相應(yīng)處理措施。3.投訴建議箱:企業(yè)設(shè)立投訴建議箱,員工可以通過書面形式向投訴建議箱投訴,并要求匿名處理。第十條【人力資源部門的職責(zé)】人力資源部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、時(shí)間、地方和相關(guān)證據(jù),并對投訴保密。人力資源部門在調(diào)審核實(shí)投訴的過程中,應(yīng)公正、客觀、認(rèn)真對待,敬重投訴人的合法權(quán)益,遵從事實(shí)和證據(jù)。人力資源部門應(yīng)及時(shí)與投訴人進(jìn)行溝通,了解其訴求和期望,并依據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。人力資源部門應(yīng)將投訴處理結(jié)果及時(shí)通知投訴人,并保證處理結(jié)果的公正和客觀。第十一條【處理措施】調(diào)查后發(fā)現(xiàn)投訴屬實(shí)的,企業(yè)應(yīng)采取合理、合法的措施解決問題,包含但不限于調(diào)整工作崗位、改善工作環(huán)境、進(jìn)行培訓(xùn)等。調(diào)查后發(fā)現(xiàn)投訴不屬實(shí)的,企業(yè)應(yīng)向投訴人說明調(diào)查結(jié)果,并要求投訴人停止對企業(yè)名譽(yù)的詆毀行為。對于重點(diǎn)投訴事件,企業(yè)可以成立特地的調(diào)查組進(jìn)行深入調(diào)查,并依法采取相應(yīng)的措施。第四章保密措施第十二條【保密原則】對于工作糾紛和投訴的處理過程及結(jié)果,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格保密,保護(hù)涉及個(gè)人隱私的信息不被泄露。第十三條【保密責(zé)任】企業(yè)內(nèi)部全部參加工作糾紛和投訴處理工作的人員,應(yīng)嚴(yán)守保密責(zé)任,不得將相關(guān)信息泄露給外部人員。違反保密責(zé)任的人員將面對相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追責(zé)。第五章監(jiān)督和追責(zé)第十四條【監(jiān)督機(jī)制】企業(yè)將建立一套完善的監(jiān)督機(jī)制,對工作糾紛和投訴處理工作進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)進(jìn)行矯正和改進(jìn)。第十五條【責(zé)任追究】對于有意隱瞞、竄改、銷毀證據(jù)或者玩忽職守、徇私舞弊等行為,企業(yè)將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章附則第十六條【解釋權(quán)】本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第十七條【實(shí)施日期】本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。以上為本企業(yè)的《工作糾紛
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