2024年家具行業(yè)展會組織與參展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年家具行業(yè)展會組織與參展合同本合同目錄一覽第一條展會名稱與時間1.1展會名稱：2024年家具行業(yè)展會1.2展會時間：2024年4月15日至4月18日第二條展會地點2.1展會地點：上海市浦東新區(qū)國際會展中心第三條參展方信息3.1參展方名稱：3.2參展方地址：3.3參展方聯(lián)系人：3.4參展方聯(lián)系電話：第四條展位面積與位置4.1展位面積：平方米4.2展位位置：具體展位號第五條參展費用5.1參展費用總額：人民幣元5.2費用包括：展位租賃費、搭建費、展品運輸費等5.3支付方式：5.3.1參展方應在簽署本合同時支付人民幣元作為定金5.3.2參展方應于2024年3月31日前支付剩余參展費用第六條展會宣傳與推廣6.1展會主辦方應提供參展方在展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等渠道的宣傳機會6.2參展方應提供展會宣傳所需的產(chǎn)品圖片、公司介紹等資料第七條展品要求7.1參展方應確保展品質(zhì)量符合國家相關標準7.2參展方不得展出假冒偽劣產(chǎn)品第八條知識產(chǎn)權保護8.1參展方應對其展出的產(chǎn)品及宣傳資料的知識產(chǎn)權承擔責任8.2展會主辦方應協(xié)助參展方維護其知識產(chǎn)權不受侵犯第九條展會期間的保險9.1參展方應自行購買展會期間展品的保險9.2展會主辦方應提供展會期間的人身意外保險第十條展會期間的參展人員10.1參展方應在展會期間安排足夠的工作人員進行展品展示與解說10.2參展方不得在展位上進行與展會無關的商業(yè)活動第十一條展會期間的應急預案11.1參展方應制定展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件應急預案11.2展會主辦方應協(xié)助參展方處理突發(fā)事件第十二條展會結(jié)束后的撤展12.1參展方應在展會結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)完成展品撤展12.2參展方應按照展會主辦方要求妥善處理廢棄物第十三條違約責任13.1若參展方未能按照約定時間支付參展費用，展會主辦方有權取消其參展資格13.2若展會主辦方未能按照約定提供展位等服務，應向參展方支付違約金第十四條爭議解決14.1雙方因本合同履行發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決14.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向展館所在地人民法院提起訴訟第一部分：合同如下：第一條展會名稱與時間1.2展會時間：展會將于2024年4月15日至4月18日在上海市浦東新區(qū)國際會展中心舉行。第二條展會地點第三條參展方信息3.1參展方名稱：（參展方在此處填寫公司全稱）3.2參展方地址：（參展方在此處填寫公司詳細地址）3.3參展方聯(lián)系人：（參展方在此處填寫聯(lián)系人姓名）3.4參展方聯(lián)系電話：（參展方在此處填寫聯(lián)系電話）第四條展位面積與位置4.1展位面積：展會主辦方根據(jù)參展方的需求和展館的實際情況，為參展方安排的展位面積為平方米。4.2展位位置：展會主辦方將在展館內(nèi)為參展方安排一個適當?shù)奈恢?，并通知參展方具體的展位號。第五條參展費用5.1參展費用總額：人民幣元整（大寫：人民幣元整）。5.2費用包括：展位租賃費、搭建費、展品運輸費、展會期間的基本設施使用費等。5.3支付方式：5.3.1參展方應在簽署本合同時支付人民幣元整作為定金，以確認參展意向。5.3.2參展方應于2024年3月31日前支付剩余參展費用。第六條展會宣傳與推廣6.1展會主辦方將在官方網(wǎng)站、宣傳冊等渠道上提供參展方的宣傳機會，包括公司名稱、展位號、聯(lián)系方式等信息。6.2參展方應在展會宣傳冊上提供展會宣傳所需的產(chǎn)品圖片、公司介紹等資料，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給展會主辦方。第七條展品要求7.1參展方應確保展品的質(zhì)量符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)定，不得展出假冒偽劣產(chǎn)品。7.2參展方應對展品的安全性、環(huán)保性等進行全面檢查，并承擔因展品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的法律責任。7.3參展方不得展出涉及知識產(chǎn)權爭議的產(chǎn)品，如因展品知識產(chǎn)權問題引起糾紛，參展方應承擔相應責任。7.4參展方應遵守展館的規(guī)章制度，不得在展位內(nèi)進行違法、違規(guī)活動。第八條知識產(chǎn)權保護8.1參展方應對其展出的產(chǎn)品及宣傳資料的知識產(chǎn)權承擔責任，并保證其享有合法的知識產(chǎn)權。8.2展會主辦方應協(xié)助參展方維護其知識產(chǎn)權不受侵犯，如發(fā)現(xiàn)侵權行為，展會主辦方有權采取措施制止侵權行為。8.3參展方應在展會期間主動關注展品知識產(chǎn)權情況，如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應及時告知展會主辦方，并共同采取措施制止侵權行為。8.4展會主辦方有權要求參展方提供展品知識產(chǎn)權的相關證明文件，參展方應予以配合。第九條展會期間的保險9.1參展方應自行購買展會期間展品的保險，以確保展品的損失或損壞能夠得到相應的賠償。9.2展會主辦方應提供展會期間的人身意外保險，以確保參展人員和參觀人員的人身安全。第十條展會期間的參展人員10.1參展方應在展會期間安排足夠的工作人員進行展品展示與解說，確保展位的正常運營。10.2參展方不得在展位上進行與展會無關的商業(yè)活動，不得干擾其他參展商的正常展示活動。第十一條展會期間的應急預案11.1參展方應制定展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件應急預案，包括但不限于火災、地震、疾病等突發(fā)事件。11.2展會主辦方應協(xié)助參展方處理突發(fā)事件，包括但不限于提供緊急救援、疏散人群、恢復展會秩序等。第十二條展會結(jié)束后的撤展12.1展會結(jié)束后的撤展時間由展會主辦方確定，并提前通知參展方。12.2參展方應在規(guī)定的時間內(nèi)完成展品的撤展工作，并將展位恢復至展品入場前的狀態(tài)。12.3參展方應按照展會主辦方的要求妥善處理廢棄物，不得亂丟亂棄。第十三條違約責任13.1若參展方未能按照約定時間支付參展費用，展會主辦方有權取消其參展資格，并扣除定金作為違約金。13.2若展會主辦方未能按照約定提供展位等服務，應向參展方支付違約金，并承擔相應的賠償責任。第十四條爭議解決14.1雙方因本合同履行發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。14.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向展館所在地人民法院提起訴訟。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。展會主辦方和參展方應遵守合同的約定，共同維護展會的順利進行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方是指非本合同當事人，但與本合同的履行具有利害關系的個人或單位。1.2第三方包括但不限于中介方、贊助商、合作伙伴、觀眾、媒體等。第二條第三方介入的程序與條件2.1若有第三方介入，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式在本合同中明確。2.2第三方介入需符合本合同的目的、性質(zhì)和合法權益，不得違反法律法規(guī)。2.3第三方介入應明確其身份、權利和義務，并經(jīng)甲乙雙方確認。第三條第三方權利與義務3.1第三方享有與甲乙雙方約定的權利，包括但不限于參展、展示、宣傳等。3.2第三方應履行與甲乙雙方約定的義務，包括但不限于遵守展會規(guī)定、維護展會秩序等。3.3第三方應承擔因自身原因造成的人身傷亡、財產(chǎn)損失等責任。第四條第三方責任限額4.1第三方對甲乙雙方的責任限額應根據(jù)本合同的約定和法律法規(guī)的規(guī)定確定。4.2若第三方因故意或重大過失導致甲乙雙方損失，責任限額無效，第三方應承擔實際損失的全部責任。4.3第三方對甲乙雙方的責任限額應在第三方與甲乙雙方簽訂的補充協(xié)議中明確。第五條第三方與甲乙雙方的關系5.1第三方與甲乙雙方均為獨立的法律主體，彼此之間不存在隸屬關系。5.2第三方與甲乙雙方之間的權利義務關系，不影響本合同的履行。5.3本合同的履行過程中，第三方與甲乙雙方應保持獨立核算，各自承擔財務風險。第六條第三方違約處理6.1若第三方違反本合同的約定，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。6.2甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應通過友好協(xié)商解決。6.3若協(xié)商不成，甲乙雙方均有權向展館所在地人民法院提起訴訟。第七條第三方權益保護7.1甲乙雙方應尊重第三方的合法權益，不得擅自侵犯第三方權益。7.2甲乙雙方應協(xié)助第三方維護其合法權益，包括但不限于提供必要的文件、證明材料等。第八條第三方退出機制8.1第三方如需退出本合同，應提前書面通知甲乙雙方。8.2第三方退出本合同后，其在本合同項下的權利義務自行終止。第九條第三方與展會其他方的關系9.1第三方與展會其他方的關系，應符合本合同的約定和法律法規(guī)的規(guī)定。9.2第三方與展會其他方的糾紛，應由第三方與展會其他方自行解決。第十條附加條款10.1本合同的第三方介入條款可根據(jù)實際情況進行修改和補充，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后生效。10.2甲乙雙方應嚴格按照本合同及補充協(xié)議的約定履行各自的權利義務。本合同的第三方介入修正條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲乙雙方和第三方應遵守合同的約定，共同維護展會的順利進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會日程安排附件2：展館平面圖附件3：參展費用明細表附件4：展品運輸指南附件5：展會宣傳材料要求附件6：展會應急預案附件7：知識產(chǎn)權聲明附件8：第三方介入?yún)f(xié)議附件9：展會保險購買指南附件10：參展人員名單和資質(zhì)證明附件11：展會現(xiàn)場搭建規(guī)范附件12：展會現(xiàn)場行為規(guī)范附件13：展會撤展指南附件14：違約行為處理流程說明二：違約行為及責任認定：1.參展方未能按照約定時間支付參展費用。2.展會主辦方未能按照約定時間提供展位等服務。3.參展方未能遵守展館規(guī)章制度，導致展會秩序混亂。4.參展方未能按照約定展示產(chǎn)品，或者展示的產(chǎn)品不符合國家相關標準。5.第三方介入行為違反本合同的約定。違約責任認定標準：1.按照合同約定，違約方應承擔違約金或者其他違約責任。2.違約方的違約行為導致對方損失的，應承擔賠償責任。3.違約方在收到對方的通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)糾正違約行為，否則對方有權解除合同。示例說明：如果參展方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付參展費用，展會主辦方有權取消其參展資格，并扣除定金作為違約金。如果展會主辦方未能在規(guī)定時間內(nèi)提供展位等服務，應向參展方支付違約金，并承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年家具行業(yè)展會，由展會主辦方在上海市浦東新區(qū)國際會展中心舉辦。2.