2024年度年會抽獎活動策劃與實施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度年會抽獎活動策劃與實施合同本合同目錄一覽第一條：活動名稱和性質1.1：活動名稱1.2：活動性質第二條：活動時間和地點2.1：活動時間2.2：活動地點第三條：活動組織方和承辦方3.1：活動組織方3.2：活動承辦方第四條：活動策劃4.1：活動主題策劃4.2：活動流程策劃4.3：活動宣傳策劃第五條：獎品設置與采購5.1：獎品設置5.2：獎品采購第六條：抽獎方式與規(guī)則6.1：抽獎方式6.2：抽獎規(guī)則第七條：活動實施7.1：活動現(xiàn)場布置7.2：活動現(xiàn)場管理7.3：抽獎環(huán)節(jié)實施第八條：人員分工與職責8.1：活動組織方人員分工8.2：活動承辦方人員分工第九條：費用結算9.1：活動費用預算9.2：費用結算方式第十條：知識產(chǎn)權保護10.1：活動名稱和標識10.2：活動內(nèi)容第十一條：風險預防與應對11.1：活動風險預防11.2：突發(fā)事件應對第十二條：違約責任12.1：違約行為12.2：違約責任承擔第十三條：爭議解決方式13.1：爭議解決方式第十四條：合同的生效、變更和解除14.1：合同生效條件14.2：合同變更14.3：合同解除第一部分：合同如下：第一條：活動名稱和性質1.1：活動名稱1.2：活動性質本活動為非營利性、非公開性、純娛樂性質的抽獎活動，旨在為年會參與者提供娛樂和互動的機會，增加年會的趣味性和參與度。第二條：活動時間和地點2.1：活動時間活動日期為2024年12月30日（星期五）晚上19:00至21:00。2.2：活動地點活動將在位于市中心的ABC酒店宴會廳舉行。第三條：活動組織方和承辦方3.1：活動組織方3.2：活動承辦方第四條：活動策劃4.1：活動主題策劃活動主題為“狂歡之夜”，將以喜慶、熱烈、活潑的氛圍為主導，營造出歡快的年會氛圍。4.2：活動流程策劃活動流程包括：簽到入場、開場致辭、節(jié)目表演、抽獎環(huán)節(jié)、互動游戲、尾聲抽獎等。4.3：活動宣傳策劃將通過公司內(nèi)部郵件、社交媒體、海報等形式進行活動宣傳，同時邀請媒體進行現(xiàn)場報道，提高活動的知名度和影響力。第五條：獎品設置與采購5.1：獎品設置獎品設置包括一等獎1名，獎品為價值人民幣5000元的電子產(chǎn)品；二等獎2名，獎品為價值人民幣3000元的家居用品；三等獎3名，獎品為價值人民幣2000元的購物卡。還將設置安慰獎若干，獎品為精美禮品。5.2：獎品采購組織方將提供獎品采購的預算，承辦方負責根據(jù)預算采購獎品，并保證獎品的質量和數(shù)量。第六條：抽獎方式與規(guī)則6.1：抽獎方式活動將采用隨機抽獎的方式，通過電子抽獎系統(tǒng)進行。6.2：抽獎規(guī)則參與者需在活動開始前簽到并領取抽獎券，每張抽獎券對應一個唯一編碼?；顒舆^程中，參與者可將抽獎券投入抽獎箱內(nèi)?；顒咏Y束后，由承辦方現(xiàn)場抽取獲獎者，并公布獲獎名單。第七條：活動實施7.1：活動現(xiàn)場布置承辦方負責現(xiàn)場布置，包括舞臺搭建、燈光音響設備、背景板設計等，確?；顒蝇F(xiàn)場的氛圍和效果。7.2：活動現(xiàn)場管理承辦方負責活動現(xiàn)場的管理和秩序維護，確保活動的順利進行。7.3：抽獎環(huán)節(jié)實施抽獎環(huán)節(jié)將由承辦方負責實施，包括抽獎箱的制作、抽獎券的發(fā)放和收集、抽獎過程的公正監(jiān)督等。第八條：人員分工與職責8.1：活動組織方人員分工負責人：負責活動的整體策劃和協(xié)調(diào)工作；財務人員：負責活動費用的預算制定和結算；市場人員：負責活動的宣傳推廣工作。8.2：活動承辦方人員分工項目負責人：負責活動的現(xiàn)場實施和管理工作；技術人員：負責活動現(xiàn)場的燈光音響設備調(diào)試和操作；客服人員：負責參與者的接待服務和現(xiàn)場引導工作。第九條：費用結算9.1：活動費用預算活動費用預算包括場地租賃費、獎品采購費、現(xiàn)場布置費、技術設備費等，具體預算金額由組織方和承辦方共同商定。9.2：費用結算方式活動結束后，承辦方將提供詳細的費用清單，組織方根據(jù)實際費用進行結算，并向承辦方支付約定的服務費用。第十條：知識產(chǎn)權保護10.1：活動名稱和標識活動名稱和標識歸組織方所有，未經(jīng)允許，承辦方不得使用或泄露給第三方。10.2：活動內(nèi)容活動內(nèi)容歸組織方所有，未經(jīng)允許，承辦方不得擅自復制、篡改或泄露給第三方。第十一條：風險預防與應對11.1：活動風險預防承辦方應制定詳細的安全措施和應急預案，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全。11.2：突發(fā)事件應對承辦方應建立突發(fā)事件應對機制，包括突發(fā)事件的預警、處理和善后工作。第十二條：違約責任12.1：違約行為任何一方違反合同規(guī)定，都屬于違約行為。12.2：違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、支付違約金等。第十三條：爭議解決方式13.1：爭議解決方式雙方通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議和糾紛。第十四條：合同的生效、變更和解除14.1：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2：合同變更合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。14.3：合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認。解除合同后，雙方應按照合同約定處理后續(xù)事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1：第三方定義第三方指非本合同甲乙雙方的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、活動現(xiàn)場觀眾等。1.2：第三方分類第三方分為合作第三方和非合作第三方。合作第三方指與甲乙雙方有明確合作關系，并參與本次活動策劃和實施的過程；非合作第三方指未與甲乙雙方建立合作關系，但參與活動過程的其他個體或組織。第二條：第三方介入的附加說明條款2.1：合作第三方介入合作第三方應按照甲乙雙方的規(guī)定和約定參與活動策劃和實施，并承擔相應的責任和義務。2.2：非合作第三方介入非合作第三方應遵守活動規(guī)則和秩序，不得擅自干擾活動正常進行，否則將承擔相應法律責任。第三條：第三方責任限額3.1：第三方責任第三方應承擔因其行為導致的損失和責任，包括但不限于侵權、違約、賠償?shù)取?.2：責任限額甲乙雙方對于第三方的行為造成的損失和責任，不承擔超出約定責任限額的責任。責任限額由甲乙雙方在合同中明確約定。第四條：第三方權益保障4.1：第三方權益第三方應享有其合法權益，包括但不限于知識產(chǎn)權、隱私權、肖像權等。4.2：權益保障措施甲乙雙方應采取措施保護第三方的合法權益，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、授權書等。第五條：第三方違約處理5.1：第三方違約行為第三方違反本合同或活動規(guī)則，都屬于違約行為。5.2：違約責任承擔第三方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第六條：第三方與甲乙方的劃分說明6.1：第三方與甲乙方的界定第三方與甲乙方的權利義務劃分，以本合同為準。本合同未涉及的部分，甲乙雙方與第三方另有約定的，從其約定。6.2：第三方與甲乙方的責任劃分第三方應承擔因其行為導致的損失和責任，甲乙雙方不承擔超出約定責任限額的責任。第七條：第三方介入的額外條款7.1：第三方準入條件第三方應具備相應的資質和能力，并經(jīng)過甲乙雙方審查批準。7.2：第三方退出機制第三方如需退出活動，應提前通知甲乙雙方，并按照雙方約定辦理相關手續(xù)。7.3：第三方保密義務第三方應對活動相關保密信息予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向第三方披露。7.4：第三方協(xié)助義務第三方應協(xié)助甲乙雙方完成活動策劃和實施，并提供必要的支持和服務。第八條：第三方權益的轉讓8.1：第三方權益轉讓第三方在合同約定的范圍內(nèi)，可以將其權益轉讓給其他個體或組織。8.2：權益轉讓程序第三方權益轉讓應經(jīng)過甲乙雙方同意，并簽訂書面轉讓協(xié)議。第九條：第三方與活動參與者的關系9.1：第三方與參與者關系第三方與活動參與者之間的關系，以本合同為準。本合同未涉及的部分，甲乙雙方與第三方另有約定的，從其約定。9.2：第三方對參與者的責任第三方對活動參與者的行為不承擔責任，甲乙雙方不承擔超出約定責任限額的責任。第十條：第三方保險事宜10.1：第三方保險第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求，辦理相應的保險手續(xù)，保障活動順利進行。10.2：保險理賠第三方在發(fā)生保險事故時，應按照保險合同約定進行理賠。第十一條：第三方合規(guī)義務11.1：第三方合規(guī)第三方應遵守國家法律法規(guī)、活動規(guī)則和甲乙雙方的約定，確?；顒雍弦?guī)合法。11.2：合規(guī)監(jiān)管甲乙雙方有權對第三方的合規(guī)情況進行監(jiān)督和檢查，第三方應予以配合。第十二條：第三方責任免除12.1：免除條件在下列條件下，甲乙雙方不承擔第三方行為的法律責任：（1）第三方行為超出甲乙雙方的控制范圍；（2）甲乙雙方無法預見或無法防止第三方行為；（3）甲乙雙方已履行合同約定的義務。12.2：免除范圍甲乙雙方免除第三方行為的法律責任，包括但不限于侵權、違約、賠償?shù)?。第十三條：第三方與甲乙方的溝通協(xié)作13.1：溝通協(xié)作13.2：變更協(xié)商如活動過程中出現(xiàn)變更，甲乙雙方與第三方應協(xié)商一致，并及時調(diào)整合同內(nèi)容。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細描述活動主題、流程、環(huán)節(jié)等內(nèi)容。附件二：場地租賃合同明確場地租賃方、租賃時間、租賃費用等信息。附件三：獎品采購合同明確獎品種類、數(shù)量、采購費用等信息。附件四：技術設備租賃合同明確技術設備租賃方、租賃設備、租賃費用等信息。附件五：保險購買合同明確保險類型、保險費用、保險范圍等信息。附件六：第三方合作協(xié)議明確第三方合作方的權利義務、合作內(nèi)容等信息。附件七：保密協(xié)議明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責任等信息。附件八：授權書明確授權內(nèi)容、授權范圍、授權期限等信息。說明二：違約行為及責任認定：1.甲乙雙方未按照合同約定履行義務，包括但不限于未按時支付費用、未提供約定的服務或物品等。2.第三方未按照合同約定履行義務，包括但不限于未按約定提供服務、未按時完成工作等。3.甲乙雙方或第三方違反法律法規(guī)、活動規(guī)則或合同約定，包括但不限于侵犯他人知識產(chǎn)權、違反保密協(xié)議等。違約責任認定標準：1.按照合同約定承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方應承擔因違約導致的其他方損失的責任。示例說明：如甲乙雙方未按照合同約定提供服務或物品，導致活動無法順利進行，需承擔相應的違約責任，如支付違約金或賠償損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方以及可能涉及的第三方之間簽