《存貨模塊》課件

《存貨管理》企業(yè)日常經(jīng)營過程中需要不斷地管理和控制存貨,以確保企業(yè)的運營持續(xù)高效。存貨模塊為我們提供了全面的存貨管理解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)存貨的收、存、發(fā)等全流程管理。存貨管理的重要性提升企業(yè)競爭力有效的存貨管理可以降低運營成本,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,增強企業(yè)的市場競爭力。防范經(jīng)營風險良好的存貨控制可以減少過多庫存和缺貨風險,保護企業(yè)免受損失和中斷生產(chǎn)。提高客戶滿意度合理的存貨水平可以確保及時滿足客戶需求,提升客戶體驗和企業(yè)聲譽。優(yōu)化資金運營有效管理存貨可以減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)效率,改善企業(yè)的現(xiàn)金流。存貨的定義和分類存貨的定義存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營過程中持有的各種商品或材料,包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。它們是企業(yè)生產(chǎn)和銷售活動的基礎(chǔ)。存貨的分類存貨可以按照不同標準進行分類,如:按照用途分為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品;按照性質(zhì)分為可銷售商品和不可銷售材料等。合理的存貨分類有助于提高管理效率。存貨管理的重要性合理管理存貨對企業(yè)的成本控制、資金周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營都有重要影響。有效的存貨管理可以提高資金使用效率,降低倉儲成本,增強市場響應能力。存貨成本的構(gòu)成1購置成本指獲取存貨所支付的價款,包括購買價格、運輸費用、保險費等。2加工成本指為使存貨達到可銷售狀態(tài)而發(fā)生的加工費用,包括直接人工、制造費用等。3其他成本如保管費用、報損成本等,都應計入存貨成本。存貨計價方法直接成本直接成本包括材料、人工等與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的成本。間接成本間接成本包括制造費用、管理費用等與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān)的成本。計價方法根據(jù)企業(yè)實際情況選擇合適的存貨計價方法，如先進先出法、加權(quán)平均法等。先進先出法定義先進先出法是一種存貨計價方法,即先購入的存貨先銷售出去,后購入的存貨滯留在庫存中。特點該方法反映了實物的流動順序,符合商品銷售的實際情況,有利于存貨管理和成本控制。計算方法期末存貨成本等于最近購入的存貨成本,期間銷售成本等于最早購入的存貨成本。加權(quán)平均法1計算方法加權(quán)平均法根據(jù)期初存貨成本和期間購入存貨成本的加權(quán)平均值來確定存貨成本和銷售成本。2優(yōu)點能夠更好地反映實際采購成本,并且計算簡單操作容易。適用于各種類型的存貨管理。3缺點無法準確反映特定商品的實際成本,可能會影響存貨計量和期末結(jié)存。相對于先進先出法的差異成本價格變動敏感先進先出法對于原材料價格上漲更加敏感，在計算產(chǎn)品成本時反應較快。利潤波動性大因成本價格變動反應快，使得利潤會出現(xiàn)較大波動。在價格上漲時利潤增加較多，在價格下跌時利潤下降也較大。存貨計價更真實先進先出法反映了當前市場價格水平，存貨計價更能反映實際情況。存貨控制的目標最小化庫存成本合理控制存貨水平,降低倉儲、保管、資金占用等與存貨相關(guān)的各項成本。滿足需求確保能夠及時滿足生產(chǎn)和銷售的原材料、在制品和產(chǎn)成品等需求。保證供應鏈暢通通過有效的存貨管理,保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性,避免供需矛盾。避免積壓和缺貨避免因計劃不善導致的存貨積壓或缺貨,確保公司運營平穩(wěn)。ABC分類法ABC分類法概念ABC分類法將存貨按照年銷售額或年需求量的占比劃分為A、B和C三類。A類占總需求的80%左右，B類占15%左右，C類占5%左右。ABC分類應用ABC分類可以幫助企業(yè)更好地確定各類存貨的管理重點。A類存貨需要高度管控，B類中等管控，C類低度管控。從而提高存貨管理效率。ABC分類分析A類存貨需要頻繁監(jiān)控、嚴格控制B類存貨需要定期檢查、適當控制C類存貨可以采取抽查方式進行管控如何實施ABC分類1確定分類標準根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇最合適的分類標準,如年銷量、單價等。2收集存貨數(shù)據(jù)收集各存貨項目的銷售和成本數(shù)據(jù),作為分類依據(jù)。3執(zhí)行分類依據(jù)分類標準,將存貨劃分為A、B、C三類。4制定管控策略針對不同類別制定差異化的庫存管理政策。ABC分類法是一種常用的存貨管理方法,可以幫助企業(yè)更有針對性地管理存貨,提高資金使用效率。實施ABC分類的關(guān)鍵在于確定恰當?shù)姆诸悩藴?收集全面的數(shù)據(jù),并根據(jù)不同類別制定相應的管控策略。經(jīng)濟訂購量模型5參數(shù)訂貨成本、持有成本、年需求量等因素200訂貨量根據(jù)模型計算得出的最優(yōu)經(jīng)濟訂貨數(shù)量$5成本使用該模型可最小化年總成本經(jīng)濟訂貨量(EOQ)模型是一個古典存貨模型,通過計算訂貨量、訂貨成本和持有成本的最佳組合,從而達到最小化存貨年總成本的目的。模型考慮了年需求量、訂貨成本和持有成本等關(guān)鍵參數(shù),可幫助管理者確定最優(yōu)的訂貨量。如何計算經(jīng)濟訂購量1總成本最低確保每次采購的總成本最低2平衡供給需求根據(jù)銷售預測和生產(chǎn)計劃找到最合適的采購量3考慮相關(guān)因素如倉儲成本、訂購成本、持有成本等計算經(jīng)濟訂購量的關(guān)鍵在于平衡采購成本和持有成本,確保每次采購都能最大限度地降低總成本。同時還需要考慮銷售預測、安全庫存等因素,找到適合企業(yè)實際情況的最佳訂購量。訂單周期與安全庫存1訂單周期訂單周期是從下達訂單到收到貨物的時間間隔,包括采購、生產(chǎn)和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。2安全庫存安全庫存是為了應對供給和需求的不確定性而保留的額外庫存,以確保滿足客戶需求。3縮短訂單周期通過優(yōu)化采購、生產(chǎn)和運輸流程可以縮短訂單周期,減少不確定性。4提高安全庫存適當提高安全庫存水平可以提高供應的可靠性,但也會占用更多資金。安全庫存的決定因素需求預測準確性準確預測未來需求是決定安全庫存水平的關(guān)鍵因素之一。供應鏈穩(wěn)定性供應商交貨的可靠性和交貨時間的穩(wěn)定性也會影響安全庫存的設(shè)定。產(chǎn)品特點不同產(chǎn)品的特點,如易腐爛性、季節(jié)性等會影響安全庫存水平。經(jīng)營策略企業(yè)的經(jīng)營策略和風險偏好也是決定安全庫存的重要因素。存貨跟蹤方法定期盤點定期對存貨進行實物盤點,記錄庫存數(shù)量。通過對實際庫存與賬面庫存的對比,發(fā)現(xiàn)并糾正庫存中的差異。永續(xù)盤點持續(xù)不斷地對存貨進行實物盤點,記錄每次進出庫存變動。這種方法可以實時掌握存貨情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。定期盤點1全面盤點定期對整個倉庫的存貨進行全面清查2數(shù)據(jù)核對將實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量進行對比3問題分析查找存在差異的原因,并制定改善措施定期盤點是存貨管理的重要環(huán)節(jié),可以讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)據(jù)與實際情況不符的問題,并采取有效的改正措施。通過全面清查和數(shù)據(jù)核對,企業(yè)可以不斷完善存貨管理流程,提高存貨管理的精準度。永續(xù)盤點1連續(xù)監(jiān)控永續(xù)盤點系統(tǒng)通過實時跟蹤庫存數(shù)量變化,持續(xù)監(jiān)控存貨狀態(tài),確保數(shù)據(jù)準確性。2即時更新任何收發(fā)存操作都會即時反映在系統(tǒng)中,保證庫存記錄與實際情況完全一致。3減少人工無需定期全面盤點,大幅減輕工作人員負擔,提高工作效率。存貨損耗損耗類型存貨損耗包括自然損耗、技術(shù)損耗、管理損耗等。不同類型的損耗有不同的原因和處理方式。損耗原因存貨損耗可能由于自然因素、操作不善、管理不善等原因造成。定期盤點和嚴格管控是關(guān)鍵。損耗處理存貨損耗需要及時記錄并進行適當?shù)臅嬏幚怼Ｘ攧詹块T應制定相應的管理政策和具體操作規(guī)程。存貨報損的原因自然損耗一些商品在儲存和運輸過程中會隨時間自然損耗,如水分蒸發(fā)、容重減少等。這種損耗是正常的,需要合理預估。操作不當員工在倉儲管理、搬運、盤點等環(huán)節(jié)的粗心大意或操作失誤,也會造成一定程度的存貨損耗。盜竊和挪用部分不誠實的員工會偷盜或挪用公司的存貨資產(chǎn),這種人為損耗是最難預防和控制的。意外損壞火災、水災、蟲害等自然災害和意外事故,也可能導致大量存貨的毀壞和報損。存貨報損的處理建立報損單對于發(fā)生的存貨報損情況,需要及時填寫報損單進行記錄。報損單應包括報損原因、報損數(shù)量、報損價值等詳細信息。賬務處理根據(jù)報損單,相關(guān)會計部門需要進行存貨成本、損益等賬務處理。報損導致的損失計入當期損益。分析與改進對于頻繁發(fā)生的報損情況,需要分析原因并采取措施改進,如加強倉儲管理、優(yōu)化采購計劃等。存貨管理的計算機應用1條碼技術(shù)利用條碼系統(tǒng)可以實現(xiàn)產(chǎn)品信息的快速錄入和庫存信息的管理,提高效率和準確性。2RFID技術(shù)RFID技術(shù)可以自動跟蹤和識別存貨,無需人工掃描,實現(xiàn)全流程倉儲管理。3ERP系統(tǒng)集成采用ERP系統(tǒng)可以整合采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)存貨的智能管理。4大數(shù)據(jù)分析利用大數(shù)據(jù)分析可以深度挖掘存貨數(shù)據(jù),預測需求趨勢,優(yōu)化存貨決策。條碼技術(shù)條碼技術(shù)是一種基于光學識別的自動識別技術(shù),通過掃描條碼即可快速獲取物品的數(shù)字編碼,從而實現(xiàn)自動識別和數(shù)據(jù)采集。條碼技術(shù)廣泛應用于倉儲管理、物流配送、零售等領(lǐng)域,提高了信息處理效率,降低了人工成本。RFID技術(shù)RFID（無線射頻識別）技術(shù)是一種基于無線電頻率的自動識別技術(shù)。它可以通過無線電波實現(xiàn)對物品的自動識別和信息采集。RFID系統(tǒng)包括標簽、讀寫器和天線等部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對物品的全程跟蹤和管理。RFID技術(shù)在存貨管理中應用廣泛，可以實現(xiàn)對庫存物品的實時監(jiān)控和自動化管理。與傳統(tǒng)的條碼技術(shù)相比，RFID具有更高的識讀速度和精度，可以為企業(yè)提供更加精確和高效的存貨信息。存貨管理系統(tǒng)的功能倉儲管理跟蹤每種存貨的庫存水平、收發(fā)記錄和庫存位置,確保有足夠的存貨供應。采購管理管理原料和商品的采購流程,優(yōu)化供應商選擇和采購周期。報表生成能夠生成各種存貨相關(guān)的報表,如庫存報表、采購報表和損耗報告等。成本控制支持不同的存貨計價方法,監(jiān)控每種存貨的成本變化。存貨計劃與控制制定存貨計劃根據(jù)市場需求和生產(chǎn)計劃,制定周密的存貨計劃,合理安排采購和生產(chǎn),滿足客戶需求。存貨控制的過程存貨控制包括采購計劃、收貨驗收、調(diào)度配送、存儲管理等環(huán)節(jié),以確保存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。信息系統(tǒng)支持利用信息系統(tǒng)進行存貨預測、采購計劃、庫存監(jiān)控等,提高存貨管理的效率和準確性。存貨報表存貨報表是企業(yè)存貨管理的關(guān)鍵工具,可以提供全面的存貨信息,包括存貨數(shù)量、成本、周轉(zhuǎn)率等。這些數(shù)據(jù)對采購、生產(chǎn)和銷售決策至關(guān)重要,有助于及時識別并解決存貨問題。存貨現(xiàn)狀報表按產(chǎn)品或項目列示當前庫存數(shù)量和價值存貨周轉(zhuǎn)報表分析各類存貨的周轉(zhuǎn)速度,有利于優(yōu)化庫存水平ABC分類報表根據(jù)產(chǎn)品價值或重要性對存貨進行分類管理存貨滯銷報表識別長期未動的存貨,降低資金占用和損耗存貨績效評估指標以上五項指標是評估企業(yè)存貨管理績效的重要指標。企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營情況制定合理的目標值，并持續(xù)監(jiān)控和改進。存貨控制的流程1計劃訂貨根據(jù)銷售預測和庫存目標確定采購需求2下達訂單采購部門向供應商下達訂單3接收入庫倉庫人員驗收并將貨物入庫4盤點管理定期盤點庫存并進行賬實核對存貨控制的主要流程包括計劃訂貨、下達訂單、接收入庫和定期盤點。這一循環(huán)確保了公司能夠掌握庫存情況、及時補貨并保證供給。每個環(huán)節(jié)都需要嚴格管理以提高存貨周轉(zhuǎn)效率。存貨管理的案例分享我們將分享一家制造業(yè)公司的存貨管理實踐案例。該公司對原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)