湖北省藥品集中采購系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) (一)

湖北省藥品集中采購系統(tǒng)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)

溫馨提示：系統(tǒng)目前支持ie9及以上、火狐、搜狗、谷歌、360極速模式、等主流瀏覽

器，如果出現(xiàn)系統(tǒng)不能點(diǎn)的情況，可以換個(gè)瀏覽器試一下建議用火狐或者谷歌，安全

性和兼容性相對(duì)較好。

一、登錄系統(tǒng)

網(wǎng)址鏈接為：：801/

如圖（1）所示:

湖北省藥品集中采購系統(tǒng)

圖⑴

1、輸入醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶名，密碼，驗(yàn)證碼。登錄系統(tǒng)。

二、修改密碼

登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上方【修改密碼】，對(duì)密碼進(jìn)行修改，如圖（2）

所示:

圖⑵

(4)輸入原始密碼和新密碼后點(diǎn)擊確定修改，如圖(3)所示:

圖⑶

三、交易系統(tǒng)：醫(yī)療機(jī)構(gòu)

2易開始

圖（4）

3.1省級(jí)藥品采購目錄

1、系統(tǒng)功能說明：

省級(jí)藥品采購目錄功能主要供醫(yī)療機(jī)構(gòu)查詢系統(tǒng)所有的掛網(wǎng)目錄

數(shù)據(jù)。

2、系統(tǒng)操作說明：

?省級(jí)藥品采購目錄

說明：“省級(jí)常用掛網(wǎng)目錄”和“省級(jí)非常用掛網(wǎng)目錄”，根據(jù)交

易情況適時(shí)調(diào)整，“省級(jí)常用掛網(wǎng)目錄”截止到當(dāng)天3年內(nèi)有交易

藥品，“省級(jí)非常用掛網(wǎng)目錄”截止到當(dāng)天3年內(nèi)無交易藥品，動(dòng)

態(tài)更新?！笆〖?jí)非常用掛網(wǎng)目錄”不影響采購

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【省級(jí)藥品采購目錄?省級(jí)藥品采購目錄】進(jìn)入省級(jí)

常用采購目錄頁面，可查看系統(tǒng)中常用可采購的所有藥品目錄，

也可以填寫反饋信息。如圖（5）所示:

oa11w1“12%，

圖（5）

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【省級(jí)藥品采購目錄?省級(jí)藥品采購目錄】進(jìn)入省級(jí)藥

品采購目錄頁面，可查看系統(tǒng)中非常用可采購的所有藥品目錄，也

可以填寫反饋信息。如下圖所示

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3.2采購目錄管理

1、系統(tǒng)功能說明：

系統(tǒng)掛網(wǎng)目錄是供全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購的總目錄，但總目錄中數(shù)據(jù)

多維護(hù)麻煩，且醫(yī)療機(jī)構(gòu)并不是每條目錄都會(huì)采購。

采購目錄管理功能就是給醫(yī)療機(jī)構(gòu)從總大目錄中勾選出需要采購

使用的只適用于本醫(yī)院的常用采購目錄，以后只需要維護(hù)自己的

常用采購目錄即可。

2、系統(tǒng)操作說明：

（1）點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購目錄管理?勾選采購目錄】進(jìn)入勾選采購

目錄功能頁面，勾選藥品點(diǎn)擊下方勾選按鈕即可，如圖（6）所

示：（此目錄在市衛(wèi)生局關(guān)閉區(qū)縣采購目錄限制開關(guān)，基層醫(yī)療

機(jī)構(gòu)才不受限制。如藥品已開啟全省覆蓋開關(guān)，則如果該藥品未

達(dá)到要求即不能勾選至常用采購目錄）

圖（6）

區(qū)縣采購目錄（此目錄只有在市衛(wèi)生局打開區(qū)縣采購目錄限制開關(guān),

并且醫(yī)療機(jī)構(gòu)是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)肘，此列表才顯示）

（2）點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購目錄管理.常用采購藥品管理】進(jìn)入對(duì)采

購藥品進(jìn)行維護(hù)，如圖（7）所示?？晒催x左側(cè)復(fù)選框?qū)哼x定藥

品進(jìn)行撤廢操作，則將該藥品移至本醫(yī)院的撤廢目錄

圖(7)

如需要恢復(fù)撤廢的產(chǎn)品，如下圖:

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柳目最：MMMa點(diǎn)擊+設(shè)置配送企業(yè)0**

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說明：常用采購藥品管理此頁面，主要是用于勾選采購目錄后,

需要進(jìn)入常用采購藥品管理菜單設(shè)置或更換配送企業(yè)

設(shè)置配送企業(yè)：在上圖的配送企業(yè)一列，點(diǎn)擊加號(hào)按鈕可設(shè)置配

送企業(yè)，點(diǎn)擊編輯按鈕可更換配送企業(yè)

此處常出現(xiàn)的問題以及解決方案:

1、生產(chǎn)企業(yè)反饋配送關(guān)系已建立，但是醫(yī)療機(jī)構(gòu)在選擇配送企業(yè)

時(shí)無法選擇對(duì)應(yīng)的配送企業(yè)，針對(duì)該類問題，需要逐一排查以下

問題：第一確定生產(chǎn)企業(yè)建立的配送關(guān)系是否生效；第二了解生

產(chǎn)企業(yè)建立配送關(guān)系是按醫(yī)院還是按區(qū)域設(shè)置；第三，醫(yī)療機(jī)構(gòu)

核對(duì)在湖北省藥品集中采購系統(tǒng)中的賬號(hào)，生產(chǎn)企業(yè)建立配送關(guān)

系的賬號(hào)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際使用的賬號(hào)是否為同一個(gè)；第四如果建

立配送是按照區(qū)域設(shè)置，核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)所在區(qū)域和配送關(guān)系設(shè)置

的區(qū)域是否為同一個(gè)。

(3)點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購目錄管理?采購模板管理】進(jìn)入對(duì)采購模

板進(jìn)行管理，可對(duì)已存在的模板進(jìn)行維護(hù)，如下圖所示。(采購

模板再提交采購單時(shí)，通過點(diǎn)擊另存為模板生成)

具體流程:

1,點(diǎn)擊新建采購模板如下圖所示

2,點(diǎn)擊添加或者刪除藥品。

勾選需要的藥品

3.3議價(jià)管理

前提：1.藥品無掛網(wǎng)價(jià)時(shí)，需進(jìn)行議價(jià)管理，同時(shí)只有當(dāng)議價(jià)單生效

且醫(yī)院勾選了配送公司（如果是與生產(chǎn)企業(yè)議價(jià)，則勾選配送公司時(shí)

不受限制，如果是與配送企業(yè)議價(jià)，勾選配送公司時(shí)必須是與議價(jià)的

配送企業(yè)一致。），該藥品才能正常采購。

2.當(dāng)藥品有掛網(wǎng)價(jià)時(shí)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)采取自愿議價(jià)的原則?？芍苯影?/p>

掛網(wǎng)價(jià)采購也可選擇議價(jià)，若選擇議價(jià)，則需要等待議價(jià)對(duì)象響應(yīng)議

價(jià)單待議價(jià)單生效方可采購。

1、系統(tǒng)功能說明

議價(jià)管理主要是查看以及發(fā)起藥品議價(jià)。

2、系統(tǒng)操作說明

?議價(jià)錄入

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【議價(jià)管理?議價(jià)錄入】進(jìn)入議價(jià)錄入頁面，如圖

（8）所示。

海北吉藥儲(chǔ)集中果購女總票境

圖(8)

點(diǎn)擊圖（8）'操作'一列的加號(hào)按鈕發(fā)起議價(jià)，進(jìn)入如圖（9）所示頁面。帶*的為必填項(xiàng)，

在如圖（9）所示頁面中，在議定價(jià)格一欄輸入你想要的采購價(jià)，在議價(jià)方式一欄中你可自

主選擇議價(jià)類型，包括自主議價(jià)和聯(lián)合議價(jià)。在說價(jià)企業(yè)一欄中可選擇藥品生產(chǎn)企業(yè)或被授

權(quán)的議價(jià)配送企業(yè)。

Ps:自主議價(jià)就是個(gè)人議價(jià)

聯(lián)合議價(jià)就是發(fā)起醫(yī)療機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)同縣區(qū)的其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)參與，其他醫(yī)院只需提交采購量，并在議價(jià)單

到期之前響應(yīng)即可。議價(jià)成功后,所有響應(yīng)的醫(yī)院都可以看到生效的議價(jià)單并以該價(jià)格采購。詳情如下注

說明

填寫信息確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊提交按鈕即可，議價(jià)錄入成功后

制比吉藥片集中采購交lil祭及

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圖（9）

說明：1.采購數(shù)量大于預(yù)采購數(shù)量的百分之八十或到了議價(jià)單到期時(shí)間的，議價(jià)雙方可單方面解除議價(jià)

單

2.采購數(shù)量達(dá)到預(yù)采購數(shù)量的百分之百，與配送企業(yè)議價(jià)時(shí)，不止配送企業(yè)能單方面解除議價(jià)單，此時(shí)

生產(chǎn)企業(yè)也有權(quán)限解除。

3.若醫(yī)療機(jī)構(gòu)輸入的議定價(jià)格高于企業(yè)設(shè)置的意向價(jià)，則議價(jià)單直接生效

注：選擇議價(jià)類型為聯(lián)合議價(jià)時(shí)，出現(xiàn)如下圖所示頁面

圖（9-1）

1.選擇議價(jià)企業(yè)并填寫預(yù)采購數(shù)量與議定價(jià)格后，其他醫(yī)院

響應(yīng)時(shí)間范圍是默認(rèn)為十天內(nèi)。點(diǎn)擊提交按鈕后，等待其他同

縣區(qū)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)響應(yīng)，未響應(yīng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)視同放棄參與議價(jià);

若議價(jià)類型選擇為自主議價(jià)，則選擇企業(yè)并填寫建議價(jià)后直接

提交給議價(jià)對(duì)象。

2.其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)軼合議價(jià)確認(rèn)：點(diǎn)擊圖（9-2）的參與聯(lián)合改

價(jià)欄，若參與聯(lián)合議價(jià)，點(diǎn)擊操作一列的加號(hào)按鈕，出現(xiàn)圖

（9-3）頁面，填寫預(yù)采購數(shù)量，點(diǎn)擊圖（9-3）的保存按鈕。反

之如果不想一起議價(jià)，則不需要輸入采購量，不需要點(diǎn)擊保存

按鈕。

20

圖(9-2)

圖(9-3)

?議價(jià)單列表

隨之點(diǎn)擊左側(cè)菜邑【議價(jià)管理?議價(jià)單列表】進(jìn)入議價(jià)單列表查看

頁面，如圖(10)所示。在議價(jià)管理中的議價(jià)單列表中可查看議價(jià)

單的執(zhí)行情況，包括如下相關(guān)執(zhí)行情況：待處理、生效中、己作廢

Vorston?。

圖(10)

圖(11)

I.點(diǎn)擊待處理議價(jià)單欄，可看到之前提交的議價(jià)單。已提交的議價(jià)單可點(diǎn)擊圖(10)操作一

欄的撤銷按鈕撤銷議價(jià)單

你可在圖(11)操作一欄點(diǎn)擊醫(yī)院還價(jià)按鈕，出現(xiàn)如圖：12)所示頁面。在議定價(jià)格一欄輸

入想要的價(jià)格，隨之點(diǎn)擊還價(jià)按鈕，即可完成還價(jià)，直至一方同意

也可直接在圖(11)操作一欄點(diǎn)擊同意或拒絕按鈕，同意還價(jià)，則議價(jià)單生效。如果拒絕還

價(jià)，則議價(jià)單作廢

圖(⑵

2.點(diǎn)擊生效中議價(jià)單欄，可看到生效中的議價(jià)單，如圖?13)所示，在圖(13)操作一欄點(diǎn)

擊解除議價(jià)單按鈕可解除議價(jià)單，等待另一方同意解除或者拒絕解除，另一方同意解除，則

議價(jià)單作廢

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設(shè)價(jià)S列森:

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圖(13)

3.點(diǎn)擊已作廢議價(jià)單欄，可看到已撤銷的議價(jià)單，如圖(14)所示

激活Windows

圖(14)

3.4采購管理

1、系統(tǒng)功能說明

日常采購管理主要是醫(yī)療機(jī)構(gòu)新建采購單，采購單管理，采購信

息查看、采購藥品7L總等功能。

2、系統(tǒng)操作說明

?新建采購單

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購管理?新建采購單】進(jìn)入新建采購單頁面并填

寫采購單基本信息，如圖(15)所示：

圖(15)

進(jìn)入后，可看到采購流程。(備注：1、基層醫(yī)院以及下屬衛(wèi)生室

受衛(wèi)生局開關(guān)控制月采購次數(shù)；2、如衛(wèi)生局開啟區(qū)縣采購目錄限

制開關(guān)，則基層醫(yī)院以及下屬衛(wèi)生室添加采購藥品時(shí)只能添加區(qū)

縣衛(wèi)生局設(shè)置的區(qū)縣采購目錄中的藥品)

新建采購單具體流程：

-1,填寫采購單基本信息，如下圖15-1

圖15-1

2,選擇采購藥品，并填寫相應(yīng)數(shù)量如圖15?2所示。

☆☆☆☆☆

此處可能會(huì)出現(xiàn)的問題及解決方案:

1、按拼音碼搜索不出藥品，極少數(shù)藥品臨時(shí)更改通用名的情

況，拼音碼沒有及時(shí)更新，可根據(jù)其他的查詢條件來查詢。

2、如果是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)，可能存在需要采購的藥品不在轄區(qū)

區(qū)縣衛(wèi)健目錄中，導(dǎo)致無法采購。

3、存在常用采購目錄，但是無法添加進(jìn)入采購單，藥品信息

會(huì)根據(jù)醫(yī)保局文件進(jìn)行更新，部分藥品會(huì)被暫停掛網(wǎng)，可在【省

級(jí)采購目錄】中查看藥品狀態(tài)

4、需要議價(jià)的藥品議價(jià)單還未生效或已解除，導(dǎo)致沒有實(shí)際

采購價(jià)格，也無法添加進(jìn)入采購單采購。

圖15-2

3,點(diǎn)擊加入采購單，點(diǎn)擊下一步，需要提交采購單，如圖15-3所

O

yC3

3.

如圖15-3

說明:基層醫(yī)院如有代采的需求單可點(diǎn)擊添加代采需求單藥品按

鈕，進(jìn)入如下圖所示頁面，選擇需求單，點(diǎn)擊添加至采購單按

鈕，代采藥品即添加至采購單明細(xì)，再一起整單提交。

4,點(diǎn)擊提交采購單，否則建立采購單失效。

?采購單管理

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購管理?采購單管理】進(jìn)入采購單管理頁面，如

圖（16）,可查詢所有采購的訂單信息。未提交的訂單可繼續(xù)修

改提交或者刪除。己提交的訂單可再次購買，點(diǎn)擊再次購買可直

接生成新的未提交的采購單。（如衛(wèi)健委開啟基層醫(yī)院訂單審核

開關(guān)，則基層醫(yī)院提交訂單時(shí)，需衛(wèi)健委進(jìn)行審核，審核通過之

后配送企業(yè)才可以對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)起的采購單進(jìn)行操作）

圖(16)

?采購信息查看

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購管理?采購信息查看】進(jìn)入采購明細(xì)列表頁

面，如圖（17）,可查詢所有狀態(tài)下的采購的訂單明細(xì)信息。系

統(tǒng)默認(rèn)不選擇采購單明細(xì)狀態(tài)不顯示數(shù)據(jù)。

圖(17)

配送企業(yè)未確認(rèn)狀態(tài)：該配送單醫(yī)療機(jī)構(gòu)J經(jīng)確認(rèn)入庫，但配送企業(yè)對(duì)醫(yī)院的入庫沒有

進(jìn)行二次確認(rèn)。

己入庫：該采購配送單去療機(jī)構(gòu)和配送商都已經(jīng)確認(rèn)入庫。

訂單狀態(tài)：

【采購管理?采購信息查看】明細(xì)狀態(tài)部分調(diào)整，新增“超時(shí)未確

認(rèn)”、“超時(shí)未配送”、“超時(shí)配送”狀態(tài)。

1、自醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交日起，5日內(nèi)配送企業(yè)未進(jìn)行確認(rèn)的訂單該狀

態(tài)將調(diào)整為“超時(shí)未確認(rèn)”狀態(tài)，將標(biāo)識(shí)為“無效訂單”。此狀態(tài)

的訂單后續(xù)配送企業(yè)無法再進(jìn)行確認(rèn)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在【采購管理?采

購信息查看】選擇明細(xì)狀態(tài)“超時(shí)未確認(rèn)”進(jìn)行查看。如圖17_1

圖17_1

2、自配送企業(yè)確認(rèn)訂單明細(xì)日起，3日內(nèi)配送企業(yè)進(jìn)行配送的訂

單明細(xì)將調(diào)整為“已配送”，3日后配送的訂單明細(xì)調(diào)整為“超時(shí)

配送"，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可正常入庫。超過15日未配送的訂單，狀態(tài)調(diào)整

為“超時(shí)未配送"，將標(biāo)識(shí)為“無效訂單”。此訂單后續(xù)配送企業(yè)將

無法進(jìn)行配送。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在【采購管理?采購信息

查看】選擇明細(xì)狀態(tài)“超時(shí)未配送”進(jìn)行查看。如圖17_2

MS

圖17_2

?采購藥品匯息

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購管理?采購藥品匯總】進(jìn)入采購藥品匯總列

表頁面，如圖展示藥品匯總采購信息以及匯總統(tǒng)計(jì)。

?代采需求單管理(此菜單只有基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)有，二級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)

沒有此菜單)

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【采購管理?代采衛(wèi)生室需求單管理】進(jìn)入代采需

求單管理頁面。代采需求單管理主要是查看基層醫(yī)院下屬衛(wèi)生

室提交的需求單，以及審核管理。該頁面展示下屬衛(wèi)生室提交

的需求單，可進(jìn)行拒絕代采或整單打回操作，如圖(18)所

圖(18)

3.5入庫管理

1、系統(tǒng)功能說明

配送企業(yè)配送后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)需對(duì)配送產(chǎn)品驗(yàn)收入庫。

2、系統(tǒng)操作說明

?驗(yàn)收入庫

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【入庫管理?驗(yàn)收入庫】進(jìn)入入庫頁面，入庫頁面分

為【按藥品驗(yàn)收入庫】和【按配送企業(yè)驗(yàn)收入庫】如圖(19),

加S

驗(yàn)收入腐：按藥品髭收入庫按配送企業(yè)驗(yàn)收入悻

KXGitauaw90電8金

圖(19)

注意：如收貨時(shí),貨物不對(duì)或貨物損毀等情況，可選擇拒收，勾

選配送明細(xì)，點(diǎn)擊【拒絕入庫】按鈕即可。

按藥品驗(yàn)收入庫：按采購明細(xì)確認(rèn)入庫或者拒絕入庫

按配送企業(yè)驗(yàn)收入庫：按配送企業(yè)進(jìn)行匯總，可查看每個(gè)配送企

業(yè)配送的采購單。如圖：19-1

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驗(yàn)收入庫：按藥品抬收入庫按配送企業(yè)器收入庫

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圖19-1

?入庫藥品查看

點(diǎn)擊左側(cè)菜單【入庫管理-入庫藥品查看】進(jìn)入入庫藥品查看頁

面，該功能可按入庫藥品明細(xì)和入庫藥品匯總，如圖（20）o

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