媒體機(jī)構(gòu)新聞素材檔案管理規(guī)范

媒體機(jī)構(gòu)新聞素材檔案管理規(guī)范合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方是一家專業(yè)的媒體機(jī)構(gòu)，乙方是一家具備新聞素材管理能力的服務(wù)提供商，雙方為了更好地規(guī)范新聞素材的管理，保障新聞報(bào)道的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、新聞素材的提供與使用1.1甲方應(yīng)確保向乙方提供的新聞素材的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并對(duì)其內(nèi)容的合法性承擔(dān)法律責(zé)任。1.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的新聞素材進(jìn)行妥善管理，建立完整的素材檔案，并根據(jù)甲方的要求提供素材查詢、整理、歸檔等服務(wù)。1.3乙方在提供素材管理服務(wù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)甲方提供的新聞素材予以保密，不得泄露給第三方。1.4甲方在使用乙方提供的素材時(shí)，應(yīng)遵循新聞報(bào)道的客觀、公正、真實(shí)原則，不得篡改、歪曲素材內(nèi)容。二、素材管理規(guī)范2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的素材類型、用途等要求，制定合適的素材管理方案，并提交甲方審批。2.2乙方應(yīng)建立素材檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)素材的電子化管理，提高素材查詢和使用的效率。2.3乙方應(yīng)定期對(duì)素材檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保素材的有序存放，便于甲方查閱和使用。2.4乙方應(yīng)確保素材檔案的安全性，采取有效措施防止素材丟失、損壞或被非法篡改。三、權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付乙方提供的素材管理服務(wù)，具體費(fèi)用雙方另行協(xié)商確定。3.2乙方應(yīng)按照約定提供素材管理服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。3.3甲方應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益，不得要求乙方提供約定服務(wù)范圍以外的內(nèi)容。3.4乙方不得利用甲方提供的新聞素材從事任何違法活動(dòng)，否則甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方泄露甲方提供的新聞素材導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。6.3合同期滿后，如雙方同意繼續(xù)合作的，應(yīng)簽訂新的合同。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）甲方代表：（簽名）乙方代表：（簽名）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.新聞素材檔案管理規(guī)范手冊2.素材檔案數(shù)據(jù)庫操作指南3.素材管理方案示例4.素材歸檔模板5.素材查詢申請表6.素材保密協(xié)議7.素材使用授權(quán)書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供素材：指甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)向乙方提供所需的新聞素材。2.甲方提供素材不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整：指甲方提供的素材內(nèi)容與實(shí)際情況不符，存在虛假、錯(cuò)誤或遺漏情況。3.乙方泄露甲方素材：指乙方在提供素材管理服務(wù)過程中，未按規(guī)定保密，導(dǎo)致甲方素材被第三方獲取。4.乙方未按約定提供素材管理服務(wù)：指乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量和效率提供服務(wù)。5.甲方要求乙方提供約定服務(wù)范圍以外的內(nèi)容：指甲方超出合同約定的服務(wù)范圍，要求乙方提供額外服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.媒體機(jī)構(gòu)：指從事新聞報(bào)道、傳播、出版等業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。2.新聞素材：指用于新聞報(bào)道、編輯、制作的各種信息、資料、圖片、音頻、視頻等。3.素材管理服務(wù)：指為媒體機(jī)構(gòu)提供的素材收集、整理、歸檔、查詢等服務(wù)。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.素材提供不及時(shí)：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，確保素材提供時(shí)間充足；乙方應(yīng)加快素材處理速度，提高工作效率。2.素材質(zhì)量不符合要求：甲方在提供素材時(shí)，應(yīng)確保素材的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)素材的審核和篩選，確保素材質(zhì)量。3.素材保密泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)素材保密管理，簽訂保密協(xié)議，對(duì)接觸素材的人員進(jìn)行審查；甲方也應(yīng)履行保密義務(wù)，不得泄露素材給第三方。4.服務(wù)內(nèi)容不滿足需求：雙方應(yīng)充分溝通，明確服務(wù)范圍和內(nèi)容，確保滿足甲方需求；乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋，及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。5.法律法規(guī)變化：雙方應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時(shí)修改合同內(nèi)容，確保合同的合法性。五、所有應(yīng)用場景：1.媒體機(jī)構(gòu)與新聞素材管理服務(wù)商簽訂合同，規(guī)范素材管理流程。2.媒體機(jī)構(gòu)需要素材管理服務(wù)，提高新聞報(bào)道的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.新聞素