建筑工程檔案管理制度

建筑工程檔案管理制度第一章總那么1.1工程工程檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程工程的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程工程檔案的管理職責，標準檔案管理，結合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。1.2本制度適用公司及各分子公司工程建立工程的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等工程的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。1.3工程工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原那么，由工程部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和平安，并便于使用。1.4工程部根據(jù)工程工程建立、建全檔案的形成、收集、積累、、歸檔的工作體系。第二章工程檔案管理機構的職責2.1工程部是公司工程工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、工程從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程工程進展統(tǒng)一造冊。2.2現(xiàn)場工作組是工程部的下屬部門，受工程部的直接領導，在工程部的領導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、;接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進展統(tǒng)一。2.3檔案室接收工程部移交的工程檔案，并加以分類、、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。第三章工程工程檔案管理流程3.1工程工程檔案是指導工程工程及日后的生產、建立活動的重要依據(jù)，是繼承工程工程知識的重要手段，因此工程工程檔案管理先明確責任;工程部根據(jù)工程特點，明確工程從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。3.2從工程開始立項，工程部制定工程工程檔案負責人，工程工程施工前由工程部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從工程施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)工程工程的邏輯性，對工程工程資料進展分類，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。3.4根據(jù)工程工程特性，現(xiàn)場工作人員在適當時候將工程資料移交工程部，由工程部，由工程統(tǒng)一、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。3.5工程部對移交的資料統(tǒng)一后，重要的、日常使用的資料，工程部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，工程部歸檔的工程資料應為原件，工程部自留復印件。檔案室應做好工程部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。工程工程檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。第四章工程工程檔案管理4.1工程工程文件是在工程工程建立過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。4.2工程工程檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關方應主動將相關資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、、歸類，再移交工程部，由工程部統(tǒng)一、分類，在工程工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)工程特點，由工程部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。4.3檔案收集工作的要求(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理工程檔案的原那么;(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;(3)保證工程檔案的齊全、完整、準確;(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;(5)資料移交方和承受方均須做好資料備份。4.4工程工程資料的收集管理4.4.1工程部負責收集、積累和工程前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向工程部移交有關設計根底資料和設計文件(見)。4.4.2工程施工階段，由承包單位負責其工程全部文件的收集、積累、，并移交現(xiàn)場工作組;工程監(jiān)理單位負責收集，積累工程監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。4.4.3工程竣工驗收階段，承包單位負責工程完工資料的收集、，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、。4.4.4反映與工程有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建立工程工程檔案。收集范圍包括立項文件、設計根底文件、設計文件、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或工程完成情況及時收集