2024年電子辦公設備使用規(guī)章（2篇）

2024年電子辦公設備使用規(guī)章第一章總則第一條為適應公司發(fā)展需求及現代化辦公標準，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司內部員工在工作場所使用的所有電子辦公設備。第三條電子辦公設備涵蓋但不限于計算機、平板電腦、移動電話、打印機等。第四條使用電子辦公設備須遵守國家相關法律法規(guī)，并遵循公司政策。第二章使用規(guī)定第五條員工在操作電子辦公設備時，應遵守以下準則：（一）嚴格遵守信息安全準則，不得擅自下載、安裝未經公司許可的軟件或插件，禁止私自訪問、傳輸、存儲涉及敏感、非法、不道德或暴力的信息。（二）應合理使用設備，不得以個人或公司名義進行營利性或非法活動。（三）保護設備安全與完整性，不得隨意更改設備設置、拆解設備或進行未經授權的調整或維修，禁止私自進行硬件改動。（四）應節(jié)約資源，避免人為損壞設備，不使用時應及時關閉。（五）未經許可，不得將公司電子辦公設備挪作他用，包括但不限于外借、贈送、轉讓或用于非工作目的。第六條公司對電子辦公設備實施嚴格的權限管理，員工不得擅自調整權限設置。第七條員工個人電子設備接入公司網絡需獲得公司批準，不得私自連接。第八條禁止在辦公設備上處理違法、侵權或有悖公序良俗的音視頻內容。第九條不得濫用通信工具，嚴禁發(fā)送垃圾郵件、誘導性信息等。第十條員工不得利用公司電子辦公設備從事任何違法活動，違者將依法追責。第三章管理實施第十一條公司設立專門的電子辦公設備管理部門，負責設備采購、配置、維護及安全管理工作。第十二條公司定期對設備進行檢查，確保設備正常運行及信息安全。第十三條若設備丟失或損壞，員工應立即報告并協(xié)助相關部門處理。第十四條公司將定期舉辦電子辦公設備使用培訓，提升員工的使用技能和安全意識。第十五條對違反本規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重采取相應紀律處分，嚴重者將依法給予警告、記過、降級、解雇等處罰。第四章附則第十六條本規(guī)范自發(fā)布之日起生效。第十七條本規(guī)范的解釋權歸公司所有，如有不完善之處，公司有權進行修訂。第十八條本規(guī)范的修改和廢止，需經公司決策層審議并通過員工代表會議或征求員工意見。第十九條本規(guī)范的解釋、修訂及補充事宜，由公司電子辦公設備管理部門負責執(zhí)行。2024年電子辦公設備使用規(guī)章（二）第一章總則第一條為規(guī)范電子辦公設備操作，提升工作效率，保障信息安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有使用電子辦公設備執(zhí)行工作的人員。第三條電子辦公設備涵蓋但不限于計算機、移動電話、平板電腦等設備。第四條使用電子辦公設備應遵守法律法規(guī)及公司相關規(guī)章制度。第二章電子設備使用第五條電子辦公設備的購置、配置與維護由指定部門負責，員工不得擅自改動設備硬件和軟件設置。第六條應妥善保管設備及配件，禁止損壞、遺失或未經許可轉交他人。第七條在正常工作狀態(tài)下，不得擅自調整設備系統(tǒng)設置，禁止安裝未經許可的軟件。第八條使用設備時，需注意設備安全與保密，不得在未經授權的情況下連接未知網絡或外部設備。第九條非工作時間，應關閉設備或存放在指定安全區(qū)域，以防信息泄露和設備損壞。第十條使用電子設備工作時，應確保工作環(huán)境安靜、舒適，注意視力保護和正確坐姿。第三章網絡使用第十一條利用公司網絡資源時，須遵守以下準則：1.禁止利用公司網絡從事違法活動，包括傳播違法內容、進行盜竊或攻擊行為。2.不得濫用網絡資源，如大量下載非工作相關文件、頻繁訪問無關網站。3.不得私自更改網絡配置，不得利用公司網絡資源進行個人商業(yè)活動。第十二條使用無線網絡時，應注意以下事項：1.無線網絡密碼應保密，防止未經授權的人員訪問。2.不得利用無線網絡進行不正當行為，如攻擊、竊取信息或干擾網絡正常使用。第十三條使用電子郵件時，應遵循以下規(guī)定：1.遵守公司電子郵件使用規(guī)定，不得發(fā)送涉及違法、敏感或機密信息的郵件。2.不得盜用他人郵箱賬號，不得擅自查看、修改他人郵件內容。第四章信息安全第十四條保障信息安全是每位使用電子辦公設備人員的基本職責，應做到：1.不得將涉及機密的信息發(fā)送或存儲在非授權的電子設備或網絡中。2.機密資料不得存儲在個人云存儲服務中，應使用公司指定的安全存儲設備。3.禁止通過社交媒體等渠道傳播涉密、機密信息。第十五條在公共網絡環(huán)境中，應特別注意信息安全，遵循以下規(guī)定：1.公共場所使用電子設備時，應關閉文件共享功能，防止信息泄露。2.不得在公共網絡環(huán)境下登錄銀行、支付平臺等賬號，以保護個人財產安全。第十六條發(fā)現設備或網絡安全隱患，應立即報告信息安全部門，并配合處理。第五章違規(guī)處理第十七條對違反本規(guī)定的行為，公司將依據相關制度進行處理，包括警告、暫停設備使用權限、取消特定權限、解除勞動合同等措施。第十八條對故意破壞公物、造成嚴重后果的行為，公司將依法追究相關人員的法律責任。第六章