會(huì)議室管理規(guī)章制度（20篇）

會(huì)議室管理規(guī)章制度（20篇）

會(huì)議家管理規(guī)章制度（通用20篇）

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇1

1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)嘆，接待客戶的場所，為加

強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好

的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待

室和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)塞門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室

申請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲

料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資衿。

8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔。

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)

好。

2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場

1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場，看是否有客人以往的東

西和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇2

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作

的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)

和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可

向各部門開放。

3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1

天在0A系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主

任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌?huì)議使用申請表》填寫包括

申請日期、申請人、申請部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部

門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為

先。

4、校級會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰

和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和

物品C

7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手

續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批

評，甚至停止其再次使用會(huì)議室。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇3

一、例會(huì)制度：

1、行政辦公會(huì)，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課

意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)

任。

2、校長辦公會(huì)；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的

校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長

匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。

3、政務(wù)會(huì)議：由校長主持，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召

開一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。

4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開一次，討論審議

學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)

務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、

好的建議；改選校工會(huì)組織；測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

5、教師全體會(huì)議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次,

平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳

達(dá)上級精神等。

二、會(huì)議要求：

1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。

2、解決學(xué)校重問題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)

人員做到充分的準(zhǔn)備。

3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。

4、需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

5、會(huì)議要形成決議，不開無結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可

讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。

6、決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中

遇到問題要及時(shí)報(bào)告，對拖著不辦者，追究其責(zé)任。

7、會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加

人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行

后要追記執(zhí)行情況。

8、學(xué)校會(huì)議管理制度

一、教師會(huì)議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必

須報(bào)請會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請假手續(xù)。特殊會(huì)議需請假不能

參會(huì)，須報(bào)校長批準(zhǔn)。

二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格

執(zhí)行會(huì)議考勤，會(huì)議不請遲到假°

三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意

走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場，在會(huì)議期間不得

接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。

四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的必須

坦誠發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不

說空話。

五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按

預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間

聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評，并記入師德考評分，屢

教不改者，將上報(bào)上級部門備案處理。

六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全

體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將

追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請

主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也

可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的

決議，參會(huì)人員有爭議時(shí)，最后由校長作出決定。

九、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹

執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的，回校后與其他同志了解會(huì)議精

神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。

十、會(huì)議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文

件存檔。

十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請，一般實(shí)行逐

級匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時(shí)，應(yīng)由部

門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商，定奪后，再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理

意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未

安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

十二、除正常開會(huì)期間外，需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知，

教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì)。

為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)

校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度。

L校務(wù)會(huì)議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長、等參

加。會(huì)議由校長主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必

要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的

有關(guān)工作；討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃；調(diào)整工作重點(diǎn)；總結(jié)學(xué)期工作。

2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每

周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，

部署近期工作。

3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，

每月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長會(huì)議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每

月召開一次，主要研討教學(xué)工作。

5.班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每

月召開一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作，

6.家長員會(huì)會(huì)議：由家長員會(huì)人員參加。定期請學(xué)生家長代

表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會(huì)議二次，主要聽取學(xué)校工作

報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對學(xué)校的意見。

7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工

作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。

8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回

顧過去，展望未來提出意見。

9、學(xué)校會(huì)議管理制度

會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)

校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，

保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效

措施。為此，特對我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：

一、行政會(huì)議

1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮

檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。

2、參加行政會(huì)議的成員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。

出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每周星期四下午由校長主持召開。

4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡

提交行政會(huì)議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意

見或建議，以保證決策的正確性。

5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議，以保

證決策的群眾性、正確性。

6、行政會(huì)議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長

負(fù)責(zé)制，防止極端化。

7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開展批評和自我批

評，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。

二、教職工會(huì)

1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾

性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開。

2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示

召開。會(huì)議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。

3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上

級批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面

性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教

育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全

面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰

當(dāng)。表揚(yáng)批評有據(jù)有理，語言要精練，表達(dá)要簡明。

5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將

發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻

擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)

會(huì)秩序。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇4

一、教代會(huì)。

教代會(huì)每三年一屆，一般每學(xué)期召開一次會(huì)議，遇有重事項(xiàng)，

經(jīng)校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)

由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于20_年12月5日成立，代

表36人。

二、校會(huì)。

會(huì)議由校會(huì)成員參加、校長主持，會(huì)議一般間周召開一次。

主要內(nèi)容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)

劃和總結(jié)以及其他重要問題。

三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)

議，由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)

校日常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每周一次，會(huì)議由校長主

持。

四、支部黨員會(huì)。

支部黨員會(huì)一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加

召開次數(shù)。

五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)），全體

教師參加，會(huì)議由校長或教導(dǎo)主任主持。

六、教研組長會(huì)議。

主要討論教學(xué)工作的一些問題，可以在會(huì)議上聽取各教研組

長的匯報(bào)和布置工作。會(huì)議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。

七、班主任工作會(huì)議。

主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會(huì)議每月召開

一次，一般由教導(dǎo)主任主持。

八、家長會(huì)議。

家長會(huì)議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。

九、校會(huì)。

校會(huì)每月召開一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個(gè)階段的

任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、

法制教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報(bào)告。

校會(huì)一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長主持。

十、班會(huì)、晨會(huì)。

班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要

形式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次，晨會(huì)每天一次。

十一、節(jié)日活動(dòng)。

一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如：“六一”兒

童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十

一”國慶節(jié)等，通過這些節(jié)日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師

重教活動(dòng)。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇5

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議

室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短

客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請；

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；

3會(huì)后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各雷門或者個(gè)人使用會(huì)灰室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室

使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：

A、正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B、特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

C、每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)

申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇

有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記

在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使

用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推

后或取消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的'燈、空調(diào)、

投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、

擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依

據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整

理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課

進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損

壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印

紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人

員維修。

5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室

做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）c

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員

不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂

扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如

出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)

任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會(huì)議室使用申請表

2、附件二會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇6

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保

障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)

公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事

專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系

人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工

值日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效

果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、

不找人事專員檢查的評定0分；

二.會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

_會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人

力資源部門所有。

人力資源部

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇7

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共

場所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等

管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請，并

做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保

持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等

物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)勺清掃不符合要求者，有權(quán)

不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序,

保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,

及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)

學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用C

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后

果由辦公室負(fù)責(zé)。

附件：會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇8

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司

各部門。

二、管理辦法

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)

議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)

內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需

提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情

況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事

項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并

到前臺備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行

政處填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作

日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行

政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，

需提前半天申請。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊

急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)

先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政

處負(fù)責(zé)人，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若

長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。

部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，

可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)

部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，

確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，

自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅

子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如

發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、

不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室

內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

附件：

會(huì)議室使用申請表

年月日

部門主管：行政部主管：

內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇9

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作

效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及

時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及

時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,

登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總

經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)

議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)

議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)

要。

4.2.2公司級會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理

員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通

過后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的

管理工作，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、

維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于

會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請，私自安排會(huì)議的扣部

門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正

常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共

同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會(huì)議室使用登記記錄》

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇10

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用

公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、

第二會(huì)議室及第三會(huì)議室三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競

賽活動(dòng)等的場所，無特殊情況不可挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)

定

L會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部

前臺人員提出申請并填寫《會(huì)議室使氏申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)

許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同

意后方可使用；

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)

人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突,

必需禮讓先申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由

使用者自行協(xié)商；

4.遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請使用會(huì)議室的

部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級

的重要會(huì)議；

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超

過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另

作安排；

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段

內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離

開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室；

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)

備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因

個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；9.

會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人

員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；

10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。

使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，

離

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11.如部門或人人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。五、

程序1.申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺申請，申請n需包括使用時(shí)間、規(guī)模大

小、擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì)

議室使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會(huì)議室使用申請表》張貼在會(huì)議室指定位

置處；5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2.使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2）部門或個(gè)人

自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3.交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不

按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)

責(zé)人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部

門或個(gè)人作出處罰。

4.會(huì)議室使用流程示意圖

威海寶威教育機(jī)構(gòu)

二。一年一月二十八日

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇11

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定

本制度：

一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人

的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維

護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使月學(xué)院會(huì)議室，至少提前一

天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、

參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒

有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將

派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法

提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間，要愛

惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要

自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙

屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空

調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影

儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必

要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇12

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)

境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各

類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允

許，不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)

責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議

室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需

提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占月會(huì)議室時(shí)，需提前至少2

個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員

等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議

記錄等會(huì)議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦

的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工

作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。

遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)

人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)

議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)

商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過10分鐘未到

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用

的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部

說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的,設(shè)備及物品，貴重物品由

專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維

護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有

移動(dòng)過的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，

將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)

星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各

種電器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情

況；如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)

行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行

修理，修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)

人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用

資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及

時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇13

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用

公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、

第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競

賽活動(dòng)等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部

前臺人員提出申請并填寫《會(huì)議室使氏申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)

許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同

意后方可使用;

3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)

人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，

必需禮讓先申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互

之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使

用者自行協(xié)商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會(huì)嘆時(shí)，已申請使用會(huì)議室的

部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級

的重要會(huì)議；

5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超

過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另

作安排；

6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段

內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離

開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室；

7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)

備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因

個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;

9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的'模式

安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部

予以協(xié)助；

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。

使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，

離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大

小、擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì)

議室使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會(huì)議室使用申請表》張貼在會(huì)議室指定位

置處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不

按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)

責(zé)人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部

門或個(gè)人作出處罰。

4、會(huì)議室使用流程示意圖

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇14

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明

確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的

使用作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競

賽活動(dòng)等的場所，不做其它用途。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的‘管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部

提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可

使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，

在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請

使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì)嘆，已申請使用會(huì)議室的部

門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的

重要會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作

安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。

如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安

排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使月的部門或個(gè)人必須離開該

會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)

備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)

人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式

安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，

不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有

移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺接待員申請并提出使用會(huì)議室的大小的

要求；

3）前臺接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄

在《會(huì)議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位

置處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不

按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部

經(jīng)理協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,

對部門或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇15

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保

障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的,由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)

公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事

專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系

人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工

值日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效

果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、

不找人事專員檢查的評定0分；

會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇16

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明

確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用

作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面

談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽

活動(dòng)等的場所，不做其他用途。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī)；

大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、16d顯示屏。

（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政

部提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議

室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫《會(huì)

議使用申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)嘆室的，可告知行政部先使

用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請

先后順序使用，如遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

（四）申請使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議

室，超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)

另作安排，如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。

（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室

的.設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照

價(jià)賠償。

（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模

式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)

助辦會(huì)。

（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整

潔，會(huì)場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，

務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉

設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

會(huì)議室管理規(guī)章制度篇17

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)

范化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理

相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室

清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，

桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙

交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室

窗臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種

設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用

部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將

室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

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會(huì)議室管理規(guī)章制度篇18

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活