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文件編號(hào):CP-QM01
文件版本:B/00
質(zhì)量管理體系文件
Qualitymanagementsystemfiles
質(zhì)量手冊(cè)
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07月20日公布07月20日生效
章節(jié)號(hào)標(biāo)題頁碼
0.1手冊(cè)公布令.........................................................01
0.2方針同意令.........................................................02
0.3管理者代表任命書....................................................03
0.4企業(yè)介紹...........................................................04
1范圍.............................................................05
2引用標(biāo)準(zhǔn).............................................................06
3術(shù)語和定義...........................................................06
4質(zhì)量管理體系.........................................................07
4.1總要求..............................................................07
4.2文件要求..............................................................08
5管理職責(zé)..............................................................11
5.1管理承諾............................................................11
5.2以用戶為關(guān)注焦點(diǎn)..................................................12
5.3質(zhì)量方針.............................................................13
5.4策劃.................................................................13
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通....................................................14
5.6管理評(píng)審.............................................................20
6資源管理.............................................................21
6.1資源提供.............................................................21
6.2人力資源.............................................................21
6.3基礎(chǔ)設(shè)施.............................................................22
6.4工作環(huán)境.............................................................23
7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn).............................................................23
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃....................................................23
7.2和用戶相關(guān)過程.................................................24
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)...........................................................26
7.3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃.......................................................26
章節(jié)號(hào)標(biāo)題頁碼
7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入....................................................26
7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出....................................................26
7.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審....................................................27
7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證....................................................27
7.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)確定....................................................27
7.3.7設(shè)計(jì)和開發(fā)更改控制.............................................27
7.4采購.................................................................28
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供..................................................29
7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置控制.............................................31
8測(cè)量、分析和改善...................................................31
8.1總則.............................................................31
8.2監(jiān)視和測(cè)量...........................................................32
8.3不合格品控制.........................................................34
8.4數(shù)據(jù)分析.............................................................34
8.5改善.............................................................35
8.5.1連續(xù)改善.............................................................35
8.5.2糾正方法.............................................................36
8.5.3預(yù)防方法...........................................................36
附錄A制造工藝步臊圖....................................................38
附錄B手冊(cè)章節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)照表........................................39
附錄C企業(yè)承諾...........................................................41
附錄1)組織機(jī)構(gòu)圖.........................................................42
附錄E質(zhì)量目標(biāo)............................................................43
0.2方針同意令
本企業(yè)質(zhì)量方針是:
質(zhì)量是企業(yè)生命,信譽(yù)是企業(yè)更鬼
本企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)是:
產(chǎn)品合格率100%,用戶零投訴
企業(yè)依據(jù)IS09001:標(biāo)準(zhǔn)建立符合工作實(shí)際質(zhì)量管理體系,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)
管理,我們將遵照“素質(zhì)謀發(fā)展、以質(zhì)量求生存”管理理念和“全心全意打造用戶
滿意產(chǎn)品”服務(wù)精神,調(diào)動(dòng)一切企業(yè)資源,向“效益型企業(yè)”更高層次前進(jìn)!
企業(yè)各級(jí)人員必需認(rèn)真了解質(zhì)量方針內(nèi)涵,并以實(shí)際行動(dòng)認(rèn)真落實(shí)實(shí)施。
總經(jīng)理:驢蛋糞
07月20日
0.3管理者代表任命書
茲任命驢蛋擔(dān)任管理者代表一職,具體職責(zé)以下:
1.確保質(zhì)量管理體系所需過程得到建立、實(shí)施和保持和改善;
2.定時(shí)向最高管理者匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況及改善需求,并為質(zhì)量管理改
善提供依據(jù);
3.在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)‘質(zhì)量意識(shí)'提升;
4.代表企業(yè)負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理體系相關(guān)事宜和外部各方面進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
總經(jīng)理:驢蛋糞
07月20日
0.4企業(yè)介紹
******(天津)機(jī)械科技是一家集礦業(yè)洗選設(shè)備研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、安
裝服務(wù)整體處理方案于一體綜合高科技企業(yè)。其產(chǎn)品覆蓋礦業(yè)洗選設(shè)備領(lǐng)域,屬于
國家清潔能源戰(zhàn)略計(jì)劃激勵(lì)和扶持產(chǎn)品項(xiàng)目,定在能源設(shè)備中高端產(chǎn)品。
企業(yè)成立于初,注冊(cè)資金萬元,占地4500平方米,經(jīng)過引進(jìn)中國外優(yōu)異技術(shù)
和卓越人才,形成了獨(dú)特關(guān)鍵管理團(tuán)體和研發(fā)團(tuán)體,其中一級(jí)建造師2人,美國焊
接協(xié)會(huì)AWS檢驗(yàn)師1人,借鑒國外優(yōu)異設(shè)備結(jié)構(gòu)特點(diǎn),前后研發(fā)了礦石振動(dòng)篩、重
介質(zhì)分選槽、旋流器、螺旋分選機(jī)、磁選機(jī)、離心機(jī)等設(shè)備,產(chǎn)品使用壽命長(zhǎng)、處
理能力大、服務(wù)全方位特點(diǎn)深受用戶贊譽(yù);現(xiàn)擁有洗選設(shè)備專利1項(xiàng),己申報(bào)專利
9項(xiàng)。
企業(yè)落實(shí)'盡心盡力臻于完美'指導(dǎo)方針,以高效優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及完美售后服務(wù)
為用戶節(jié)省人力、物力、財(cái)力;為用戶發(fā)明更高利潤(rùn)。
企業(yè)地址:
******(天津)機(jī)械科技
聯(lián)絡(luò)方法:*
郵編:301700
1范圍
1.1總則
本企業(yè)依據(jù)IS09001:《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)
實(shí)際情況,編制了本手冊(cè)。
本手冊(cè)在質(zhì)量方針基礎(chǔ)上、對(duì)產(chǎn)品、活動(dòng)和服務(wù)過程進(jìn)行質(zhì)量控制,連續(xù)改善質(zhì)量業(yè)績(jī)
要求了質(zhì)量管理體系要求。
本手冊(cè)說明企業(yè)在質(zhì)量管理體系中方針、目標(biāo),系統(tǒng)描述了質(zhì)量管理體系要求,是企業(yè)
全部從事質(zhì)量工作有影響部門和人員,必需共同遵守實(shí)施基礎(chǔ)準(zhǔn)則。
本手冊(cè)適適用于:
a)確定本企業(yè)有能力穩(wěn)定地向用戶提供滿足其需求和期望產(chǎn)品;
b)確保本企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)過程中遵守適用法律法規(guī)和其它要求并增強(qiáng)用戶滿意;
c)本企'也質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核:
d)第二方質(zhì)量管理體系審核;
e)第三方質(zhì)量管理體系審核。
本手冊(cè)由品質(zhì)部草擬,經(jīng)質(zhì)量管理者代表審核后,由總經(jīng)理同意。
品質(zhì)部負(fù)責(zé)按《文件控制程序》做好本手冊(cè)發(fā)放和管理。
1.2應(yīng)用
質(zhì)量管理體系覆蓋范圍:
洗選專用設(shè)備配件生產(chǎn);
礦用設(shè)備(振動(dòng)篩、磁選機(jī)、浮選設(shè)備、重選設(shè)備、攪拌設(shè)備)生產(chǎn)
本手冊(cè)適適用于企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部管理和職員培訓(xùn),也適適用于第二方審核和第三方認(rèn)證審
核,
L3手冊(cè)管理
本手冊(cè)由品質(zhì)部負(fù)責(zé)編制、發(fā)放、控制和管理,管理者代表負(fù)責(zé)審核,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意
并加蓋紅色控制印章后生效。
本手冊(cè)使用人必需使用最新版本受控手冊(cè)。本手冊(cè)未經(jīng)管理者代表同意,任何人不得岌
制或向外單位和個(gè)人發(fā)放。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
本手冊(cè)引用標(biāo)準(zhǔn):IS09000:質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
IS09001:質(zhì)量管理體系要求
3術(shù)語和定義
本手冊(cè)使用下列文件中要求術(shù)語和定義:
IS09000:質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
4質(zhì)量管理體系
4.1總要求
企業(yè)依據(jù)IS09001:《質(zhì)量管理體系一要求》要求,要求組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、策戈J、活動(dòng)、
通例、程序、過程和資源等要求并形成文件,建立質(zhì)量管理體系,按其要求實(shí)施管理,并
不停改善和完善。
本體系是基于一個(gè)由“簧劃一實(shí)施一檢驗(yàn)一改善”組成動(dòng)態(tài)循環(huán)過程(見圖1"以過
程為基礎(chǔ)質(zhì)量管理體系模式"努力爭(zhēng)取經(jīng)過結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化運(yùn)行機(jī)制,使本企業(yè)服務(wù)連續(xù)
滿足用戶要求并超越用戶期望。
企業(yè)圍繞產(chǎn)品特點(diǎn)對(duì)建立質(zhì)量管理體系所需全過程加以識(shí)別,包含管理過程和服務(wù)提
供過程,以識(shí)別這些過程所需輸入、輸出及所需開展活動(dòng)和應(yīng)投入資源。
企業(yè)經(jīng)過識(shí)別這些過程,確定過程之間相互作用,并合理安排過程次序,方便輕易達(dá)
成過程策劃結(jié)果,使過程能達(dá)成預(yù)期目標(biāo)或要求。
企業(yè)經(jīng)過對(duì)過程輸入、輸出及開展活動(dòng)和投入資源做了明確要求,給出控制質(zhì)量管理
準(zhǔn)則和方法,包含程序要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書等。
經(jīng)過取得充足和必需信息,并經(jīng)過對(duì)信息判定而實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)提供過程監(jiān)控。
企業(yè)經(jīng)過對(duì)過程信息測(cè)量(包含對(duì)輸入活動(dòng)和輸出結(jié)果測(cè)量)結(jié)果分析,針對(duì)分析結(jié)
果對(duì)過程實(shí)施必需方法,最終實(shí)現(xiàn)過程策劃結(jié)果和對(duì)過程連續(xù)改善。
企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)要求全方面規(guī)范管理企業(yè)活動(dòng)過程。
本企業(yè)外包過程為產(chǎn)品折彎、噴漆過程,按采購控制程序?qū)嵤?/p>
質(zhì)最管理體系連續(xù)改善
圖釋
增值活動(dòng)
4.2文件要求
4.2.1總則
企業(yè)質(zhì)量管理體系文件包含:方針、目標(biāo)、手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)統(tǒng)計(jì)
等。管理體系文件分為四級(jí):一級(jí)為質(zhì)量手冊(cè)(包含質(zhì)量方針和目標(biāo))、二級(jí)為程序文件、
三級(jí)為作業(yè)指導(dǎo)書(包含其它標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范)、四級(jí)為統(tǒng)計(jì);
手冊(cè)是體系中最高層次文件,是對(duì)體系中關(guān)鍵要素及其相互作用描述。
程序文件是手冊(cè)支持性文件,具體敘述了落實(shí)手冊(cè)所要求多種質(zhì)量活動(dòng)方法卻路徑。
作業(yè)指導(dǎo)書是程序文件支持性文件,是對(duì)一些較獨(dú)特方面進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
統(tǒng)計(jì)是一個(gè)特殊文件,作為評(píng)價(jià)和追溯質(zhì)量管理體系是否有效依據(jù)和信息資料。
體系文件結(jié)構(gòu)以下圖所表示:
第一級(jí)文件|=>/\\
/質(zhì)量手於\
第二級(jí)文件=>Z------\\
/程序文件\\
第三級(jí)文件二^>/--------------------\\
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)
企業(yè)在本手冊(cè)中對(duì)質(zhì)量管理體系覆蓋范圍和合理性進(jìn)行了描述,并(詳見1.2)。
企業(yè)在本手冊(cè)各章節(jié)對(duì)質(zhì)量管理體系要素及其相互作用進(jìn)行了描述。
企業(yè)編制《手冊(cè)章節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)照表》(見附錄B),方便對(duì)相關(guān)程序文件引用及查
詢。
4.2.3文件控制
品質(zhì)部負(fù)責(zé)文件控制歸口管理,各部門負(fù)責(zé)文件控制實(shí)施。
a)文件控制
對(duì)于企.業(yè)和質(zhì)量體系相關(guān)文件及外來文件,包含要求記載過程和結(jié)果統(tǒng)計(jì)表,均應(yīng)給
予進(jìn)行控制;
b)文件編制、同意和公布
?企業(yè)制訂《文件控制程序》,并由品管部對(duì)全部質(zhì)量體系文件編制、審核、同意、公布、
修改、回收、作廢和標(biāo)識(shí)等全過程進(jìn)行總體控制;
?為確保文件充足性、適宜性、正確性和有效性,全部質(zhì)量管理體系文件發(fā)行前全部必
需經(jīng)過同意;
?各部門責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)本部門質(zhì)量體系文件進(jìn)行有效控制,確保文件保持清楚和易于識(shí)
別;
?企業(yè)要求了受控文件標(biāo)識(shí)和編號(hào)方法,質(zhì)量體系文件除簽字手續(xù)完備外,還必需含有
對(duì)應(yīng)受控標(biāo)識(shí)及編碼,才視為有效;
?對(duì)于外來文件,在使用前需經(jīng)過對(duì)應(yīng)評(píng)審、同意和登記并控制分發(fā),定時(shí)檢驗(yàn)這些文
件修改情況,預(yù)防使用無效版本;
?確保各個(gè)場(chǎng)所所使用文件均為有效版本。
C)文件更改
文件更改通常由原審批部門或人員進(jìn)行,并在文件或?qū)?yīng)附件上注明修改狀態(tài),明確
生效日期,修改后文件經(jīng)審核和同意,應(yīng)立即傳達(dá)成該文件使用部門或人員;
d)文件評(píng)審
應(yīng)定時(shí)或需要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,必需時(shí),進(jìn)行修改經(jīng)同意后發(fā)行,以確保文件充足
性、適宜性、正確性和有效性;
e)作廢文件處理
全部部門應(yīng)預(yù)防作廢文,牛(過期、失效和不再適在文件)作非預(yù)期使用。確需留用作
廢文件必需有標(biāo)識(shí)。
f)具體文件控制按《文件控制程序》實(shí)施。
☆相關(guān)文件:《文件控制程序》。
4.2.4質(zhì)量統(tǒng)計(jì)控制
品質(zhì)部負(fù)責(zé)企業(yè)統(tǒng)計(jì)格式計(jì)劃和監(jiān)督管理,各職能部門負(fù)責(zé)其相關(guān)統(tǒng)計(jì)控制,
a)總則
質(zhì)量管理體系所要求質(zhì)量統(tǒng)計(jì)應(yīng)在搜集,傳輸,標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、檢索、儲(chǔ)存期限和處理諸方面進(jìn)行控
制,以提供產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量體系有效運(yùn)行證據(jù)。
b)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)控制
?本企業(yè)制訂《統(tǒng)計(jì)控制程序》,對(duì)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、搜集、傳輸、編目、歸檔,和對(duì)儲(chǔ)存期限和處
理方法等做出要求并確保落實(shí)實(shí)施;
?質(zhì)量統(tǒng)計(jì)編號(hào)、標(biāo)識(shí)實(shí)施《文件控制程序》相關(guān)要求;
?各部門責(zé)任人對(duì)本部門質(zhì)量統(tǒng)計(jì)正確性和實(shí)用性負(fù)責(zé),并按要求督促保管相關(guān)質(zhì)量統(tǒng)計(jì);
?企業(yè)應(yīng)確定需受控統(tǒng)計(jì)范圍,并建立“文件總覽表”,明確各類質(zhì)量統(tǒng)計(jì)保留部門、保留人、保留期
限等;
全部質(zhì)量統(tǒng)計(jì)均應(yīng)是真實(shí)情況記載,相關(guān)人員應(yīng)按要求正確、清楚、完整地填寫,不得遺失或偽造;
?全部質(zhì)量統(tǒng)計(jì)應(yīng)妥善保留并存可追溯性。
☆相關(guān)文件:《質(zhì)量統(tǒng)計(jì)控制程序》。
☆標(biāo)準(zhǔn)4.2.4節(jié)歸口部門為品管部
5管理承諾
本章要求了企業(yè)最高管理者對(duì)建立、實(shí)施并改善質(zhì)量管理體系承諾,適適用于最高管理者
對(duì)質(zhì)量管理體系管理。
5.1管理承諾
總經(jīng)理為企業(yè)最高管理者,主動(dòng)參與建立和保持有效和面效管理體系,以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
和使相關(guān)方受益。為此,總經(jīng)理承諾在以下方面廣泛開展工作:
5.1.1向企業(yè)全體職員傳達(dá)滿足用戶和法律、法規(guī)要求關(guān)鍵性
a)企業(yè)最高管理者首先要樹立質(zhì)量意識(shí),了解滿足用戶和法律、法規(guī)要求關(guān)鍵性,充
分發(fā)揮其在質(zhì)量管理體系中作用;
b)最高管理者要采取必需方法,組織對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn),要建立職員培訓(xùn)制度,以確保每位職
員明確滿足用戶和相關(guān)法律、法規(guī)要求關(guān)鍵性,提升崗位技能,從而提升全員質(zhì)量意識(shí)和操
作技能。
5.1.2制訂質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
a)由最高管理者制訂適宜本企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)最高管理者應(yīng)使本企業(yè)全體職員充足了解質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)而
努力。
5.1.3進(jìn)行管理評(píng)審
a)由最高管理者主持對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理評(píng)審,以保持質(zhì)量管理體系適宜性、充足性
和有效性;
b)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審具體按《管理評(píng)審控制程序》實(shí)施。
5.1.4確保取得必需資源
最高管理者應(yīng)確保提供質(zhì)量管理體系所需必需資源,以確保最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、體系和過程
要求。
☆相關(guān)文件:《管理評(píng)審控制程序》
☆標(biāo)準(zhǔn)5.1節(jié)歸口部門為最高管理者
5.2以用戶為關(guān)注焦點(diǎn)
企業(yè)依存于用戶。最高管理者應(yīng)以促進(jìn)用戶滿意為目標(biāo),確保用戶要求得到確定并給予滿
足,表現(xiàn)以下:
5.2.1了解用戶需求和期望
a)企業(yè)將經(jīng)過用戶滿意度調(diào)查和估計(jì)、信息反饋、用戶投訴或其它渠道了解用戶需求和期望;
b)確保質(zhì)量目標(biāo)和用戶需求和期望相一致,用戶需求和期望包含明確和隱含,尤其要重視法
律、健康、安全和環(huán)境保護(hù)方面要求;
c)企業(yè)還將采取方法,廣泛搜集用戶提議,拓寬和用戶溝通渠道。
5.2.2立即實(shí)現(xiàn)用戶需求和期望
a)對(duì)于用戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)需求和期望,要經(jīng)過識(shí)別及評(píng)審,確定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)要求,將其
立即納入產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,價(jià)保增強(qiáng)用戶滿意。
b)對(duì)于用戶有其它需求和期望,要經(jīng)過和用戶溝通,立即合理地妥善處理;
5.2.3確保用戶需求和期望得到滿足
a)將增強(qiáng)用戶滿意作為本企業(yè)質(zhì)量方針承諾之一,并納入質(zhì)量目標(biāo)管理;
b)經(jīng)過質(zhì)量管理體系管理評(píng)審和內(nèi)審來證實(shí)用戶需求和期望是否得到了滿足;
c)識(shí)別并擁有完整法律法規(guī),并確保其得到了嚴(yán)格遵守;
d)經(jīng)過用戶滿意度調(diào)查來證實(shí)用戶需求和期望是否得到了滿足。
☆相關(guān)文件:《用戶滿意度調(diào)查和投訴處理控制程序》
☆標(biāo)準(zhǔn)5.2節(jié)歸口部門為銷售部及品管部
5.3質(zhì)量方針
質(zhì)量方針是本企業(yè)質(zhì)量管理宗旨、方向和行動(dòng)準(zhǔn)則,表現(xiàn)了總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量控制
指導(dǎo)思想和改善質(zhì)量業(yè)績(jī)承諾,應(yīng)被全體職員了解并實(shí)施。
管理者代表負(fù)責(zé)組織制訂、修訂和落實(shí)落實(shí)質(zhì)量方針,總經(jīng)理負(fù)責(zé)同意質(zhì)量方
針。
1)方針內(nèi)容要滿足以下要求:
a)適合于組織活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)性質(zhì)、規(guī)模;
b)承諾連續(xù)改善;
c)承諾遵守和其質(zhì)量相關(guān)適應(yīng)法律法規(guī)和其它要求;
d)提供建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)框架;
e)和其它方針協(xié)調(diào)一致,同時(shí)考慮相關(guān)方合理要求;
f)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨、所處地域特點(diǎn)條件、主客觀條件和競(jìng)爭(zhēng)需要相適應(yīng)。
2)行政部負(fù)責(zé)質(zhì)量方針公布、通告宣傳,各職能部門負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)落實(shí)落實(shí)并向相關(guān)
方宣傳,方針管理應(yīng)滿足以下要求:
a)方針應(yīng)以文件形式頒布并付諸實(shí)施,滿足《文件控制程序》要求;
b)方針應(yīng)經(jīng)過有效形式進(jìn)行傳達(dá),使其在組織內(nèi)得到充足溝通和了解。
傳達(dá)方法關(guān)鍵經(jīng)過培訓(xùn)、會(huì)議、通告宣傳等。
3)評(píng)審、修訂
每十二個(gè)月經(jīng)過內(nèi)部審核、管理評(píng)審對(duì)方針進(jìn)行評(píng)審,必需時(shí)修訂;
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)立即對(duì)方針進(jìn)行評(píng)審、修訂:
a)當(dāng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)步驟、運(yùn)行內(nèi)外部條件等發(fā)生重大改變時(shí);
b)當(dāng)客觀環(huán)境發(fā)生改變,包含和質(zhì)量相關(guān)法律法規(guī)和其它要求發(fā)展改變。
方針修訂依《文件控制程序》實(shí)施。
企業(yè)質(zhì)量方針見0.2《方針同意令》、附錄C《質(zhì)量方針》。
☆標(biāo)準(zhǔn)5.3節(jié)歸口部門為最高管理者
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
企業(yè)編制《企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)》,要求企業(yè)總目標(biāo)及各部門分解目標(biāo)。
管理者代表負(fù)責(zé)制訂、修訂質(zhì)量目標(biāo),并組織實(shí)施和考評(píng)。總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批質(zhì)
量目標(biāo),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施。
a)質(zhì)量目標(biāo)制訂要求
?最高管理者應(yīng)確保在企業(yè)相關(guān)部門和層次上建立質(zhì)量目標(biāo);
?質(zhì)量目標(biāo)是依據(jù)質(zhì)量方針制訂相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)、過程和體系方面目標(biāo),且含有可測(cè)量性;
?質(zhì)量目標(biāo)制訂要滿足產(chǎn)品或服務(wù)要求所需內(nèi)容;
?質(zhì)量目標(biāo)適宜性和實(shí)施情況將作為管理評(píng)審內(nèi)容。
b)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
?企業(yè)應(yīng)將質(zhì)量目標(biāo)分解到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)針對(duì)質(zhì)量目標(biāo)制訂實(shí)施計(jì)劃,并給予實(shí)施;
?在相關(guān)部門展開時(shí),要注意部門間協(xié)調(diào)和配合,組織和技術(shù)接口關(guān)系。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
最高管理者應(yīng)確保為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量忖標(biāo)和質(zhì)量管理體系總要求而對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,并在
對(duì)質(zhì)量管理體系變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持體系完整性。
a)企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求,建立并保持文件化質(zhì)量體系,經(jīng)策劃輸出質(zhì)量體系文件包含質(zhì)量手
冊(cè)、程序文件、作業(yè)指示導(dǎo)書和各類質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表格等;
b)策劃為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量H標(biāo)所需資源;
c)經(jīng)過質(zhì)量計(jì)劃確定實(shí)現(xiàn)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目、協(xié)議所需資源、方法和過程等。本企業(yè)質(zhì)審計(jì)劃
通常針對(duì)各個(gè)具體項(xiàng)目新建時(shí)管理方案,關(guān)鍵內(nèi)容有:該項(xiàng)目應(yīng)達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)、相關(guān)人員職
責(zé)、特定質(zhì)量控制程序、必需檢驗(yàn)、審核、對(duì)應(yīng)資源、作業(yè)指導(dǎo)書和為達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)所采取
其它方法;
d)現(xiàn)存質(zhì)量體系進(jìn)行更改或企業(yè)其它情況發(fā)生改變時(shí),對(duì)應(yīng)文件需進(jìn)行修改,以確保整個(gè)
體系完整性。
☆標(biāo)準(zhǔn)5.4節(jié)歸口部門為品質(zhì)部
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.5.1質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖
a.企業(yè)依據(jù)需要設(shè)置組織結(jié)構(gòu),同時(shí)要求其職責(zé)和權(quán)限;
b.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)確實(shí)定和變更,需總經(jīng)理召開部門主管會(huì)議討論,由總經(jīng)理同意,以
文件形式通知到相關(guān)部門及個(gè)人,方便于了解和溝通;
c.本企業(yè)每一位職員全部有反應(yīng)問題,提出處理問題提議權(quán)利及義務(wù);
d.企業(yè)對(duì)從事和質(zhì)量管理體系相關(guān)系質(zhì)量檢驗(yàn)人員,和關(guān)鍵工序,特殊工序操作者和包含
安全作業(yè)特殊工種職員等進(jìn)行合適培訓(xùn),確保人員素質(zhì)能滿足對(duì)應(yīng)崗位要求。
注:質(zhì)量管埋體系結(jié)構(gòu)圖(見附件1)
5.5.2職責(zé)和權(quán)限:
1、總經(jīng)理
1)主持制訂、同意企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
2)任命管理者代表;
3)同意質(zhì)量手冊(cè)、程序文件;
4)主持管理評(píng)審:
5)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)最終責(zé)任;
6)明確企業(yè)內(nèi)各部門、各崗位職責(zé)和權(quán)限,協(xié)調(diào)溝通各部門之間關(guān)系。
2、品管部
1)進(jìn)料檢驗(yàn):對(duì)料品進(jìn)行入廠檢驗(yàn)及判定結(jié)果并將結(jié)果反饋至采購部;
2)制程檢驗(yàn):對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行檢驗(yàn)控制;
3)成品檢驗(yàn):對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)及判定結(jié)果
4)質(zhì)量體系維護(hù):主導(dǎo)建立、維護(hù)、改善企業(yè)質(zhì)量管理體系。
5)文件管制:對(duì)質(zhì)量體系文件(包含外來資源文件)根據(jù)IS09001:要求進(jìn)行文件管理,確保文件
使用充足性、適宜性、有效性。
6)供給商資格評(píng)鑒:對(duì)原料供給商質(zhì)量能力進(jìn)行評(píng)鑒及改善教導(dǎo);
3、銷售部
1)負(fù)責(zé)和用戶交流和溝通,確保訂單量,確保生產(chǎn)不中止;
2)做好發(fā)貨計(jì)劃,向生產(chǎn)部立即提供經(jīng)過評(píng)審、適宜生產(chǎn)要求;
3)搞好協(xié)議評(píng)審,確保協(xié)議正當(dāng)性、有效性和可實(shí)施性;
4)搜集用戶反饋信息,搜集市場(chǎng)信息,建立用戶檔案;
5)搞好用戶滿意度調(diào)查及投訴反饋工作;
6)完成本部門質(zhì)量目標(biāo)。
4、制造部
1)兼有生產(chǎn)計(jì)劃和車間生產(chǎn)綜合職能,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行;
2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程控制,必需做到生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行管理,確保產(chǎn)品交貨期:
3)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)控制,表現(xiàn)“質(zhì)量不是檢驗(yàn)出來”方針;
4)做好文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)工作,確保各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)井然有序,標(biāo)識(shí)清楚;
5)做好作業(yè)人員培訓(xùn),提升職員素質(zhì);
6)配合品管部做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量控制工作;
7)加強(qiáng)不合格品控制,做好隔離、標(biāo)識(shí)等工作;
8)做好成本控制工作,降低能源消耗和物料消耗,節(jié)省各項(xiàng)費(fèi)用;
9)做好產(chǎn)品包裝、搬運(yùn)、防護(hù)和交付過程控制,提升成品入庫率;
10)維護(hù)質(zhì)量管理體系,做好多種質(zhì)量統(tǒng)計(jì);
1D采取切實(shí)方法,確保用戶財(cái)產(chǎn)安全:
12)完成本部門質(zhì)量目標(biāo)。
5、人力行政部
1)確保企業(yè)提供多種適宜人力資源:
2)對(duì)人力資源管理負(fù)貢,做好選、育、用、留工作和業(yè)績(jī)考評(píng)工作;
3)建立健全企業(yè)績(jī)效獎(jiǎng)懲體系,激勵(lì)職員主動(dòng)性和發(fā)明性;
4)制訂企業(yè)通常管理要求,并督促各項(xiàng)要求實(shí)施;
5)搞好企業(yè)廠房、水路、照明線路、空調(diào)冷氣、電話線路、消防管道及器材維護(hù)管理;
6)確保水、電、氣正常供給,實(shí)施二十四小時(shí)值班制度;
7)做好會(huì)議管理、出勤管理、作息管理等辦公室管理工作;
8)做好企業(yè)二十四小時(shí)安全守衛(wèi)工作:
9)做好全企業(yè)辦公區(qū)、生產(chǎn)車間公共區(qū)和廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;
10)負(fù)責(zé)企、也門廳接待、信件收發(fā)和對(duì)外招待工作;
11)完成本部門質(zhì)量目標(biāo)。
6、財(cái)務(wù)部
1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)為質(zhì)量體系正常運(yùn)行提供財(cái)務(wù)支持,并主動(dòng)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用;
2)強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理;
3)參與企業(yè)質(zhì)量體系策劃和推進(jìn)工作;
4)監(jiān)督倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)倉庫管理監(jiān)督工作;
5)嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律;
6)加強(qiáng)現(xiàn)金采購和轉(zhuǎn)賬采購管理;
7)搞好財(cái)務(wù)計(jì)劃管理工作,加強(qiáng)成本控制。
7、采購物流部
1)兼有采購、倉庫管理職責(zé),確保為生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)提供合格生產(chǎn)物料資源;
2)要嚴(yán)格控制采購,對(duì)生產(chǎn)性物料采購進(jìn)行歸口管理;
3)要嚴(yán)格控制供方,擬訂合格供方名單,按名單采購,確保原材料質(zhì)量;
4)對(duì)倉庫管理負(fù)責(zé),確保倉庫帳、物相符;
5)完成本部門質(zhì)量目標(biāo)。
6)負(fù)責(zé)成品出庫裝卸和運(yùn)輸;
8、技術(shù)部
1)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品和項(xiàng)目標(biāo)設(shè)計(jì)開發(fā)工作
2)負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)各工藝文件
3)負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)所需多種產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
4)對(duì)相關(guān)部門提供技術(shù)方面支持
5.5.3內(nèi)部溝通
行政部負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部溝通歸口管理,各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)部通溝通和信息傳輸。
企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量管理體系相關(guān)要求,和IS09000相關(guān)知識(shí),行政部應(yīng)經(jīng)過簡(jiǎn)報(bào)、畫
冊(cè)、電子網(wǎng)絡(luò)、板報(bào)等多個(gè)形式傳達(dá)成全體職員,以增強(qiáng)職員質(zhì)量意識(shí)。
管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生信息由其產(chǎn)生單位立即傳輸?shù)较嚓P(guān)部門和人員,并統(tǒng)計(jì)其內(nèi)容和處
理結(jié)果,監(jiān)測(cè)結(jié)果、內(nèi)審和管理評(píng)審結(jié)果應(yīng)立即傳輸。重大質(zhì)量事故應(yīng)在當(dāng)日上報(bào)至管理者
代表。
當(dāng)企業(yè)非對(duì)應(yīng)職任部門接到相關(guān)方信息時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)傳輸?shù)綄?duì)應(yīng)職責(zé)部門或指示傳輸路線。
管
采
總
品
技
銷
制
人
財(cái)
理
購
經(jīng)
質(zhì)
術(shù)
售
造
務(wù)
力
理
者
物
部
部
部
部
部
行
代
流
職能部門(職務(wù))政
表
部
部
標(biāo)準(zhǔn)過程
4質(zhì)量管理體系?■O0OOOOO
4.2.3文件控制OO?0OOOOO
?1.2.4質(zhì)量統(tǒng)計(jì)控制OO?0OOOOO
5.1管理承諾?O00OO0OO
5.2以用戶為關(guān)注焦點(diǎn)?OO0OOOOO
5.3質(zhì)量方針?OO0OOOOO
5.4策劃?.■OOOOOO
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通??00OO0OO
5.6管理評(píng)審??O0OOOOO
6.1資源管理?OO0OOOOO
6.2人力資源OOO0OO?OO
6.3基礎(chǔ)設(shè)施OOO0O?OOO
6.4工作環(huán)境OOO0O?OOO
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)OO00?O0OO
7.2和用戶相關(guān)過程OOO0■OOOO
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)OOO?OOOOO
7.4采購OO00OO0O■
7.5生產(chǎn)服務(wù)提供OOO0O?OOO
7.6測(cè)量和監(jiān)控裝置控制OO?0O■OOO
8.1測(cè)量、分析和改善■??0OOOOO
8.2.1用戶滿意OOO0■OOOO
8.2.2內(nèi)部審核???0OO0OO
8.2.3過程監(jiān)視和測(cè)量?O?0OOOOO
8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量OO*0OOOOO
8.3不合格控制OO?0OOOOO
8.4數(shù)據(jù)分析OO?0OOOOO
8.5改善OO?0OO0OO
5.5.4質(zhì)量管理體系過程職責(zé)分配表(見下頁表)
質(zhì)量管理體系過程職責(zé)分配表(O相關(guān)職能?關(guān)鍵職能)
5.6管理評(píng)審
5.6.1總則
總經(jīng)埋主持管埋評(píng)審會(huì)議、同意管埋評(píng)審匯報(bào),管理者代表組織管埋評(píng)審活動(dòng)、制訂并
實(shí)施各項(xiàng)改善方法,各部門負(fù)責(zé)提報(bào)本部門管理評(píng)審資料。
企業(yè)建立、實(shí)施并保持《管理評(píng)審控制程序》,要求管理評(píng)審頻率、目標(biāo)、內(nèi)容、輸入、
輸出等,確保定時(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系充足性、適宜性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)審應(yīng)包含評(píng)價(jià)質(zhì)量
管理體系改善機(jī)會(huì)和變更需要,包含質(zhì)量方針和目標(biāo),評(píng)審統(tǒng)計(jì)由行政部保留。
管理評(píng)審每十二個(gè)月最少一次,間隔時(shí)間不超出十二個(gè)月,特殊情況需要增加時(shí)由總經(jīng)
理決定。
5.6.2評(píng)審輸入
管理評(píng)審輸入資料應(yīng)包含:
a)審核結(jié)果,包含內(nèi)審司外審結(jié)果;
b)和外部相關(guān)方信息交流內(nèi)容,包含用戶及其它相關(guān)方反饋、埋怨;
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