機電工程事業(yè)部管理制度匯編

機電工程事業(yè)部自營工程管理程序

1＞施工前準備工作

組建機電工程機電部

按照分包工程招標程序執(zhí)行

技術、質量、合同交底

生產經理組織相關部門進展

技術、質量、合同交底。

1.經營籌劃部負責主合同及分包合同

的交底

2.經營籌劃部負責技術交底，主要對

四新的要求、技術難點

3.工程管理部負責質量交底，主要對

工程涉及的強制性條文、預控質量

管理點進展交底

經營籌劃部、工程管理部、分包進展自供材料的三方核量

1.2編制機電工程*工組織設計

經營籌劃部負責機電工程施工-I工程機電部負責分部機電工程

組織設計的編制I方案編制。

1.3機電工程施工管理籌劃

1.確定可以作為二次經營的工程

2.確定工程中質量的標準、關鍵

部位的節(jié)點做法，并列表將強

制性條紋和保證工程的標準條

文分解到各個施工階段。系統(tǒng)負責人按照工程質量要求、

3.確定施工進度總方案。復雜程度提出籌劃的總思路。

4.專業(yè)施工詳圖的協(xié)調和復審。

5.材料、設備的選型優(yōu)化。

6.新工藝、新技術、新材料的應用。

7.分包隊伍、甲方指定分包的管理。

1..4下達工程工程管理責任書

1.5二次?營籌劃

2施工過程管理

2.1合同管理

2.1.1業(yè)主合同管理

認真學習熟悉與掌握合同

1.工程機電部管理人員及各

業(yè)務部門經理要全面認真

學習和掌握合同條款。

2.將合同內容分解落實到工程

責任工程師，并認真執(zhí)行。

加強工程索賠工作的管理力度

主估價師組織的工程機電部和經營在業(yè)主規(guī)定的期限內上報各種有關工

籌劃部密切配合共同完成程索賠費用的資料或相關文件〔含工

程照片〕力爭在當期工程款結算申請

單中反映當期所發(fā)生的工程索賠用。

重視有關工程函件的及時處理工作

對不符合業(yè)主合同條款的函件及時

復函，據理力爭，以擺脫來函所提一

及問題對我方的不利約束和控制，

防止一切不合理費用的發(fā)生。

質量控制

工程經理部

⑴、質量階段預控方案

⑵、質量意識教育方案

⑶、創(chuàng)過程精品教育方案

工期控制

工程部在總包總控方案下編制年、季、（1）、機電工程按總控方案及時插入，并按

周、日方案，明確土建的交安條件及時方案時間完工。

間。⑵、加強與總包各機電分包之間的溝通，建

立例會制度。

2.1.2分包合同管理

工期

一嚴格控制分包商按經理部制定的月、

周、日方案組織施工

施工過程質量控制

齊全或按時上報.O3.是否按交底內容進展操作。

3.定期進展平安檢查，對發(fā)現4.有無違章作業(yè)現象。

問題下發(fā)整改通知單并限期整改。5.防護、臨電是否按施工組織設計執(zhí)行情況。

4..催促各級管理人員履行平安6.工人是否持證上崗

生產職責，貫徹執(zhí)行規(guī)章制度。7.工人周一平安活動情況。

文明施工

爭創(chuàng)北京市文明平安工地或文明平安樣(1)、工程部與總包明雕專職范圍

板工地⑵、項管部經常監(jiān)視與檢查文明施工執(zhí)行情

況

2.2工程本錢控制

⑴、經營部組織三方核量(l)^工程嚴格執(zhí)行三方核量

(2)、控制其他費用支出⑵、控制業(yè)務招待費支出

(3)、加強洽商索賠

(4)、開展二次經營活動

2.3工程管理

工期配合

設備定貨

物資采購小組與業(yè)主溝通,明確材料⑴、工程機電部根據進度要求編制供貨進

設備各自認價范圍程序及供給范圍度表

⑵、按照已定的主要設備、材料方案執(zhí)行

沒備、材料進入現場

⑴、質量驗證

⑵、數量臉證

⑶、各種技術文件臉證

穿插作業(yè)

一穿插作業(yè)方案要嚴謹具體，確保產品不

互相影響或不受到破壞

2.4期間綜合協(xié)調管理

工程機電部以工程機電總包身份對所有機電工程施工與土建裝飾的配合及協(xié)調

參與施工的機電分包商、分供商進展統(tǒng)

一的施工管理，配合與協(xié)調

2.5工程驗收

工程管理部組織預臉，做出相關的質量工程機電部加強與總包之間的交流與溝通

評定表積極配合相關驗收工作。

業(yè)主竣工驗收

單位工程竣工申請必備資料

1.單位工程質量綜合評定表。

2.質量保證資料核查表。

3.觀感質量評定表。

4.單位工程險收記錄。1.總包向業(yè)主提出竣工驗收申請。

5.人防工程竣工質量核定意見。

6.電梯安裝工程質量監(jiān)視核定證書。2.由業(yè)主組織四方〔業(yè)主、監(jiān)理、設計、

7.電梯安裝使用許可證。工程經理部〕進展單位工程驗收。

8.消防使用許可證。

9.工程竣工資料核定申請表。

10.甲乙竣工后的保修合同。

11.建筑工程竣工工程核查表。

單位工程竣工瞼收必備條件

1.險收時所有房間翻開。

2.衛(wèi)生間已做閉水試臉。

3.水、暖、電已通。

4.電梯已投入使用。

5.廁浴間二次蓄水、屋面蓄水。

6.暖衛(wèi)工程室內排水管通球試驗。

7.電氣安裝工程照明系統(tǒng)全負荷試驗°

2.6市有關系統(tǒng)按專業(yè)驗收

1.業(yè)主指定分包，工程機電部已收總包工程管理部組織相關部門檢查、指導。

管理費，分包向工程機電部負

責提供各種資料

2.業(yè)主直接分包工程機電部未收

總包管理費，那么分包直接對業(yè)

主負責。

人防驗收電梯消防

〔市人防質監(jiān)站〕〔技術監(jiān)視局）〔市消防局〕、煤氣、防疫

市質監(jiān)站備案

2.7成品保護

在分包合同中應有對成品保護的具體工程機電部負責落實各項成品保護措施

條款

2.8工程創(chuàng)優(yōu)

根據工程質量標準，創(chuàng)優(yōu)籌劃及工程實

際質量狀況，配合公司、總包工程部按

程序逐級申報工程質量獎項。

優(yōu)良工程

集團以上優(yōu)質工程

〔工程長城杯銀獎、金獎〕

2.9竣工清算

竣工前經營籌劃部整理出完整的結算初稿

經營經理組織召開政工結算會

經營籌劃部、工程機電部共同完成報業(yè)主、監(jiān)理及外審結算的核對

形成最終結算書

對分包結算審核，形成分包結算書

經營籌劃部編制結算造價分析表

工程尾款回收

竣工收益確實認

工程工程管理責任書兌現

工程總結、綜合考評

1.計算工程收益率

2.對工程施工管理、索賠等

工作做出評價。

2.10工程保修

1.配合總包經理部與業(yè)主簽訂工程—工程管理部按程序組織相關人員對用

保修合同。戶進展回防、保修。

2.編制機電安裝工程用戶效勞手冊。

收回保修款

機電工程事業(yè)部組織機構圖

簽訂合同物資的付款程序

說明：預付款按照總經巴書記

廠家送貨到施工現場

1

總

工

程

師

<

L

經

營

財

辦

公

務

籌

室

部

劃

部

項目機電部

物資采購招標程序

備注：1工程機電部提供材料、設備數量、規(guī)格型號及進場時間呈報業(yè)

紜答媽錦名蒲?+百舊Hd?卦由；擊的I__________

經營籌劃部編制材料、設備招標文件

主。---------------------1------------------------------------------------

2、甲4既定，

物資采購小組確定入圍合格分供方（法人委托、承諾書等）

物資的規(guī)格型號及技術參數應符合設計要吊，貨到現場后須經業(yè)主、監(jiān)理、2包聆

收’物資采購小組進展招標評審作書面記錄，確定供貨商及根本價位

3、材料、設備原那么上都采取招標方式，蛆價款小于25萬元的材料、設備采取市

場詢價、比依據根本價位物資采購小組確定向業(yè)主報審價格

物資采購小組依據業(yè)主認價單再次談判確定實際采購價

財務報銷并辦T關于續(xù)

4、在工程開工前，經營籌總經理根據評審記錄審批力數量確定本工程物資的

采購方式。

物資部簽訂供貨合同

工程名稱：專業(yè)：-----------------工Wfe號：編號:

材料設備名稱規(guī)格、型號、技術參數單位數量確認價實際采購價進場時間

/麗儂卻T壬口土口rhW%片恤次密工由壬口在

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]

責任工程師：

工程機電經理：

經營籌劃部預算員、技術員：

年月日

經營籌劃部經理:

冬日臼

生產經理：

年月日

說明：此表建議用計算機打印。此表一式三份，工地一份，物資部一份，經營籌劃部一份。

分包工程招標程序

經營籌劃部負責下發(fā)招標圖紙和招標文件

備注：業(yè)主指L~—________己錄呈報業(yè)主及

公司領平---------------------------------------------------------------------

招標小組確定入圍分包方

招標小組進展招標評審，綜合考慮分包隊伍的實力，按

企那價出琮的盾現4赧生八白天石俎木裕斑

辦公用品管理流程

辦公室起草購置辦公用品報告（品名、數

量、用途、單價）

一、工程機電部

1、工程業(yè)務招待費用的控制京那么：每次發(fā)生業(yè)務招待費前，工

.

程經理向系管理.理審核f同意后可進展業(yè)務招

待，必要時系統(tǒng)領導要向村經理匯報，招待費用由施工此工程

工程的勞.隊伍先預支，，務招待發(fā)生的發(fā)票經系統(tǒng)主管領導

培經理審批

簽字后，竣I-「J島發(fā)票給予勞務隊伍調

增該局部費發(fā)票收回J

二、機電工程事業(yè)部_______辦公,購置_________

機電工程事業(yè)部各部門須木生業(yè)務招待，那么須向機電工程事業(yè)

部主管領導申請,經機電工程*業(yè)部經理同意方可進展業(yè)務招待。

管理經理審核

理I職貢

總經理管理職責:總經理審批

在公司法人的授,7Tr一,?一蜘和公司的有關管理規(guī)

定，立足公司內部市場，加強4勞，面向外部市場，開展經營活動，

財務報銷

2.負責機電工程事顯郡的經宜富理、砧工生廣，貫徹落實公司質量、環(huán)

境和職業(yè)安康平安管理體系及公司的有關管理制度。在經營管理中起

主導作用，制定質量目標和經濟目標，并對質量目標、經濟目標的執(zhí)

行和管理情況進展檢查。

3.負責制定機電工程事業(yè)部年度經濟目標和總體管理方案，建立企業(yè)內

部管理組織構造，以科學的管理制度，嚴密的保證體系，來保證目標

的實現。

4..負責機電工程事業(yè)部從工程信息跟蹤、施工組織、過程管理、工程決

算、工程款回收，以及工程的工期、質量、本錢、平安等各項經濟指

標的完成情況負全面責任。

5.負責制定企業(yè)長遠開展規(guī)劃，注重人才開發(fā)和管理水平的提高，積極

推廣先進的技術和管理方法，用科學的管理手段，拉強企業(yè)的競爭能

力和社會形象。

6.在公司授權范圍內，廣開經營門路，加強經營管理，以機電工程事業(yè)

部獲得可持續(xù)性開展為己任，為企業(yè)生存和開展創(chuàng)造根本條件。

7.負責機電工程事業(yè)部領導成員的考評工作。

書記管理職責：

1.宣傳黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)，保證監(jiān)視黨組織的決

議和公司指令落實，監(jiān)視機電工程事業(yè)部生產、經營任務的全面完成。

2.負責機電工程事業(yè)部的黨務工作和工會工作。

3.協(xié)助總經理完成從工程信息的跟蹤、投標報價、施工組織、工程款回

收等工作的安排和檢查，責成相關部門具體實施。

4.協(xié)助總經理制定企業(yè)長遠開展規(guī)劃，注重人才開發(fā)和管理水平的提

高，積極推廣先進技術和管理方法，用科學的管理手段，拉強企業(yè)的

競爭能力和社會形象。

5.協(xié)助總經理對機電工程事業(yè)部的經營管理、施工生產負領導責任。各

項管理工作，貫徹實施公司質量、環(huán)境和職業(yè)安康平安管理體系及公

司的有關管理規(guī)定。

6.協(xié)助總經理完成與公司簽訂的各項經濟責任指標，負責機電工程事業(yè)

部經營管理、施工管理的總體安排，并指導、檢查各系統(tǒng)的實施情況。

生產經理管理職責：

1.負責機電工程事業(yè)部的施工生產管理。貫徹實施公司質量、環(huán)境、職

業(yè)安康平安管理體系及公司的有關管理規(guī)定。

2.協(xié)助總經理完成與公司簽訂的各項經濟責任指標，負責機電工程事業(yè)

部施工管理的總體安排，并指導、檢查各部門的實施情況。

3.負責機電工程事業(yè)部施工組織、全過程管理、工程款回收，并對工程

的工期、質量、本錢、保衛(wèi)、平安等各項經濟指標的完成負責。并對

工程機電經理進展檢查和考核。

4.貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策，全面履行

公司與業(yè)主簽訂的施工合同、分包合同、物資供給合同所規(guī)定的責任。

5.受總經理委托，在授權范圍內行使職權，是合同的具體履行者、責任

者。對施工全工程、全方位負責。對工程的進度、質量、平安、本錢

負責。

6.維護公司及機電工程事業(yè)部的企業(yè)形象和社會信譽，尊重業(yè)主、監(jiān)理、

總包及其他分包，并協(xié)調好所在施工現場的各土建經理部的關系。

經營經理管理職責：

1.協(xié)助機電工程事業(yè)部經理搞好經營管理工作，負責機電工程事業(yè)部范

圍內的?合同評審標準工作程序?并使之有效運行

2.負責組織機電工程事業(yè)部投標工作的有關安排，組織好經營籌劃部的

投標報價工作，并對投標報價的組成，做好本錢分析，以便投標的決

策。

3.負責工程的信息跟蹤、投標報價、制造本錢過程控制、工程決算全過

程的經營管理，竣工前兩個月召集各有關部門研究決算方案。

4.負責對分承包方的資質預審等工作，形成預審報告由機電工程事業(yè)部

經理決策,并對分承包方各種資料管理存檔。

5.負責主持承包合同、分包合同文本的起草和簽訂工作。

6.協(xié)助財務部按季度進展經濟活動分析會，收集、整理在施工程、竣工

工程的各項指標參數，提交分析報告。

7.協(xié)助機電工程事業(yè)部經理搞好市場營銷工作，負責本錢測算及本錢分

析工作。

副總經濟師管理職責：

1.協(xié)助經營經理搞好經營管理工作，負責機電工程事業(yè)部范圍內的?

合同評審標準工作程序?并使之有效運行

2.協(xié)助經營經理組織機電工程事業(yè)部投標工作的有關安排，組織好經

營籌劃部的投標報價工作，并對投標報價的組成，做好本錢分析，

以便投標的決策。

3.協(xié)助經營經理做好機電工程事業(yè)部的投標報價、制造本錢過程控制、

工程決算全過程的經營管理。

4.負責本錢測算及本錢分析工作。

管理經理管理職責：

1.協(xié)助總經理參與完成與公司簽訂的經濟目標責任目標，并根據經濟

目標責任書，制定機電工程事業(yè)部的年度規(guī)劃和實施方案。

2.協(xié)助總經理加強對機電工程事業(yè)部各項管理工作的實施，按照與公

司簽訂的經濟責任目標，制定總體管理方案，以科學的管理，嚴密

的保證體系，來保證目標的實現。

3.負責機電工程事業(yè)部管理制度的收集、編審、發(fā)放，并對機電工程

事業(yè)部各部門、工程機電部管理制度的執(zhí)行情況進展檢查、督導。

負責解決各部門管理穿插及關聯，并對管理制度在實際運行中存在

的問題進展總結，逐步完善管理制度。

4.貫徹落實公司質量、環(huán)境和職業(yè)安康平安管理體系及公司的管理要

求，建立機電工程事業(yè)部的有關管理制度，明確各部門的崗位職責，

建立機電工程事業(yè)部內部管理保證體系，完善考核制度。

5.負責做好機電工程事業(yè)部人事檔案建檔及業(yè)績考核等工作，完善對

各部門的考核，使考核制度化、標準化。

財務總監(jiān)管理職責：

5.嚴格執(zhí)行國家及上級主管部門規(guī)定的各項財務管理制度，如實反映

機電工程事業(yè)部的財務狀況和經營成果，保證受公司委托經營效益

的平安。

6.負責機電工程事業(yè)部資金的集中調配，催促并協(xié)助債務、債權責任

人及經辦人清理債權、債務。

7.負責編制機電工程事業(yè)部的財務預算，做好本錢的預測、控制、核

算工作，使機電工程事業(yè)部的各項支出做到有據可依，并嚴格財務

支出。

8.負責建立完善機電工程事業(yè)部內部財務管理制度，對機電工程事業(yè)

部的本錢管理工作負主要職責。

9.有權了解機電工程事業(yè)部生產經營情況，對違反和不符合財務管理

制度的經濟往來業(yè)務，有權拒絕執(zhí)行和整改的權力。

10.對有疑問的物資采購、資金撥付有權做出暫緩或拒絕撥付，對本錢

工作負主要職責。

總工程師管理職責：

1.負責機電工程事業(yè)部技術管理工作的日常組織與指導，按照公司質

量、環(huán)境和職業(yè)安康平安管理體系實施標準化管理，對該體系實施檢

查、督導。

2.認真貫徹實施公司及上級主管部門公布的各項技術標準、施工規(guī)程、

質量標準。

3.負責工程前期的機電方案籌劃，投標施工組織設計編制以及投標技術

辯論的相關準備工作。

4.負責組織施工組織設計、施工方案、質量保證方案、季節(jié)性施工方案

的編制及審核工作。認真編制技術工作方案、年度規(guī)劃。

5.積極開展科技創(chuàng)效活動，組織工程管理人員，對施工中的控制點、管

理難點進展分析和總結。

6.對主要設備如：冷水機組、鍋爐、柜式空調機組等特殊設備的吊裝、

運輸及特殊施工方案，要組織有關人員編寫，并組織相關人員參與論

證。

7.負責收集整理施工方案、施工組織設計、技術資料、圖片等資料的存

檔。

8.負責技術、質量管理，對工程質量負責。

9.負責機電工程事業(yè)部管理人員的培訓工作。

經營籌劃部工作職責：

一、投標報價：

1.參加工程投標的所有預算人員必須認真閱讀招標文件，對招標文件及

圖紙中存在的疑問及時提出，并派專人參加答疑會。

2.根據招標文件的要求對圖紙工程量進展詳細核算，并作到主要負責人

對工程量的詳細來源進展解釋。同時必須對投標、報價進展本錢分析,

并將分析結果，以書面形式報機電工程事業(yè)部經理。

3.對工程的主材、設備均按市場進入標底，對定額中的附屬材料含量，

根據市場價做出合理的組價。

4.對工程報價中的主材、設備市場價均注明信息來源、聯系方式，以備

工程中標后的費用分解及定貨參考使用。

5.投標報價底稿送到辦公室存檔

二、中標價分解：

1.負責對中標工程工程制造本錢的測算，工程制造本錢要以市場價格和

本公司的施工技術水平、施工管理能力為根底，詳細測算出工程制造

本錢，為進展分包招標和合理降低分包本錢，以及與工程機電部簽訂

目標責任書提供依據，是進展本錢過程控制、本錢考核、本錢核算的

依據。

2.工程中標后，根據工程的報價做出制造費用的分解，主要包括：設備、

主材、其他直接費、臨時設施費、現場經費、企業(yè)管理費、利潤，稅

金、人工費、附料。

3.根據合理的費用合理劃分直接費中的主材費、設備費、附料費、人工

費，并列出詳細清單。

4.根據工程的實際情況，合理分配臨設費用并將臨設費用以書面形式通

報工程管理部，以此作為臨設投入的依據。

5.工程中標后，給物資部下達材料、設備總量控制方案及材料、設備價

格。

6.機電工程事業(yè)部對已中標工程或公司分配制造費用的工程工程采用

分包、勞務加附材分包、勞務分包三種分包形式，工程的主材、設備

采用招標形式，主材的數量采用總量〔物資總方案〕包給施工隊（并

在分包合條款中給予明確,洽商的增減按實調整.）。要求經營籌劃部

所提供的材料的數量要準確，并與現場責任工程師所提材料總量相比

照。

三、工程結算：

1.對工程機電部的預算管理、本錢管理、變更洽商、合同管理進展檢查

和指導。將日常積累的審圖紀要、變更洽商增減帳建檔，成為合理的

結算依據。洽商增減帳的核實工作由經營籌劃部負責，由工程機電部

提供工程量。

2.工程決〔結〕算前，經營籌劃部必須組織經營管理人員以及工程機電

經理、責任工程師、技術負責人參加的“工程結〔決〕算"準備會，

并將各類結決算資料收集、整理完成。

3.由機電工程事業(yè)部經營籌劃部主要負責，工程機電部作好配合。

4.工程竣工清算：竣工結決算完成，物資部、財務部、經營籌劃部、工

程管理部要完成對工程的核算、工程本錢核算，并提取工程保修金。

5.建立健全各種臺帳。工程洽商增減帳要每個季度報業(yè)主簽認。

6.投標報價底稿送到辦公室存檔

四、勞務費用管理：

1.負責機電工程事業(yè)部勞務及擴大勞務分包合同的編制，報經營經理審

查，經機電工程事業(yè)部經理批準。

2.負責勞務分包及擴大勞務分包招標的相關工作。

3.根據制造本錢、費用分解，加強勞務費用測算及管理。

五、合同管理：勞務合同、分包合同、物資采購合同、業(yè)主合同及招標

文件的起草、評審、簽訂、合同交底，按照程序存檔。

1.施工合同由經營籌劃部按照守法、平等、志愿、協(xié)商一致、平等有價

的原那么草擬施工合同文本，由經營經理牽頭，由測算小組參加合同

評審。

2.施工合同已經產生，經營籌劃部負責向工程機電部、物資部工程管理

部、生產經理、統(tǒng)計員進展合同履行交底，保證合同的圓滿履行。

3.施工合同的管理：與業(yè)主簽訂的施工合同、勞務合同。由辦公室資料

員負責收集、整理、分類、登記、編號、發(fā)放到相關部門〔總經理、

財務部、經營籌劃部〕。

4.工程開工前，由經營籌劃部組織工程管理部、工程機電部、物資部進

展合同交底，下發(fā)工程機電部執(zhí)行通知單至各部門。

六、工程報量、工程盤點：

1.負責機電工程事業(yè)部施工生產統(tǒng)計工作的組織、落實、整理、上報。

以單位工程為總體，按形象進度完成情況，上報已完成工程量月報要

求的各種總體數量的統(tǒng)計報表。

2.工程機電部按工程進度進展月統(tǒng)計報量，每月25日前將工程量報經

營籌劃部，由經營籌劃部進展統(tǒng)一匯總。

七、技術管理：

1.各項技術管理工作全面按照質量、環(huán)境和職業(yè)安康管理體系執(zhí)行。

2.對工程機電部編制的施工組織設計、施工方案、工程質量保證方案

進展審核，審核后報機電工程事業(yè)部總工審批。

3.對重要設備〔冷水機組、鍋爐、天車、柜式空調等〕的吊裝、運輸

及特殊施工方案協(xié)助工程機電部編寫施工方案交總工程師審核，及

有關部門討論。

4.對各工程的技術資料進展檢查，到達工程資料與施工進度同步。

5.對新開工程負責組織技術員和工程責任工程師進展審圖。

6.計量員負責對機電工程事業(yè)部的儀表、儀器的檢測，按9000系列要

求進展，同時，負責對工程機電部計量工作的考核、管理。所有計

量器具歸計量員統(tǒng)一管理。

7.工程的竣工圖由經營籌劃部組織現場責任工程師及有關人員負責編

制。

8.工程竣工后，按照〈技術資料管理規(guī)程〉編制歸檔資料，并送有關

部門。

9.負責投標、報價施工組織設計的編制。

10.技術員對各自所負責的工程工程的技術資料、竣工圖、施工方案的

執(zhí)行情況負責，同時負責解決工程機電部上所反應到技術部的有關

技術問題。

11.負責機電工程事業(yè)部對外交往時的籌劃資料和效勞。

財務部工作職責：

1.依據會計法及各項財務管理規(guī)章制度，真實的反映生產經營過程及結

果。

2.依據有關部門提供的資料真實完整地核算本錢。

3.向上級主管部門及領導提供財務會計報告、工程月度本錢報告。

4.協(xié)調各核算環(huán)節(jié)，加強本錢核算的過程控制，保證核算質量。

5.協(xié)助、考核有關部門及人員回收資金。

6.按照有關規(guī)章制度嚴把支出關。

7.資金的使用及撥付

7.1日常行政管理費用〔間接費〕

7.1.1采購辦公用品、行政備品由辦公室負責資金領取、驗收，經辦

公室主管審批報銷。

7.1.2其它費用由各部門負責申請領取，由經理審批報銷。

7.2勞務費、材料款及分包工程款的撥付

由經營經理填制支票領用單，轉交其它部門審核，最后由總經理批

示〔詳見支票領用單及付款單格式〕。非物資合同付款由物資責任

人填制“零星物資采購申請單〃

8.成本核算

機電工程事業(yè)部是公司內部獨立核算單位，它的核算過程是

與施工生產過程相輔相成的，即從物資采購、施工生產到工程決

算、竣工回訪，是全過程的核算，要求每個單位及部門都要參與

核算并提供相關的核算資料及數據。

經營籌劃部：

①月末提供當月？工程量完成月報?，年末提供年度?工程決、結

算匯總表?。

②及時提供新開工工程的合同、？開工通知書?、中標價、分配

價及各專業(yè)分項工程造價。

③工程竣工后提供?工程竣工決算匯總表?。

④月末提供“人工費預提表〃，年末提供“人工費結算預提調

整表〃。

⑤月末提供勞務加附材分包的結算。

⑥月末提供?料到未結匯總表？

⑦每月1號前提供內部?料具調撥單?及轉帳資料。

⑧及時提供工程分包及采購合同。

⑨每月3號前提供上月？材料收發(fā)存報表?及?現場材料收發(fā)存

表?。年末提供?年度分包完成量?、？甲供一覽表?及?臨時設施盤

點表?O

物資部：

①年末提供?材料物資存貨明細表?。

②每月30號前與會計核對當月？材料入庫單？

辦公室：

①及時提供月度消費基金審批單。

②每月4日前提供上月度工資、獎金分配表。

工程機電部：

①月末向材料核算員及時、準確提供?現場材料回盤表?、?

料到未結表?。

②各工程機電部依據各系統(tǒng)的要求收集，整理有關本錢核

算資料并登記“工作量臺帳〃、“工程工日消耗臺帳〃、

“材料收發(fā)的臺帳〃等。

③按完成產值及資金缺口情況，每月28日前向總包經理部

及財務部提交?資金預算?報告。

9.日常會計核算

9.1根據審核無誤的原始憑證填制費用報銷單〔見附表二〕。

9.2各單位及部門人員在取得經濟業(yè)務的執(zhí)行證明書〔即發(fā)票〕

時，一要審核其內容填寫的是否完整〔即日期、付款單位、收

款單位財務章、金額大小寫〕，二要簽屬經辦人，否那么財務

部拒絕給予報銷。

9.3因工作需要暫借備用金的要填制正式借款單，由有關部門

及領導批準前方可辦理借款。

9.4外聯隊伍的勞務費在結算后，須附收款單位的發(fā)票，財務

部予以掛帳。

9.5但凡處理資產、負債增減變動的經濟業(yè)務必須在會計憑證

后附有附件。

9.6在辦理物資采購、工程分包付款前必須提供與其相符的發(fā)

票原件、合同及經審批后的付款單〔見附表一〕O

付款單表一

年月日

工程名稱經辦人

供貨方分包方萬元

合同號總金額

本次預付已付款

經營經理財務部

審核審核

總經理

*比示

分包付款審批程序：1、經營經理2、財務部3、總經理

合同訂貨付款審批程序：1、經營經理2、財務部3、總經理

注：訂貨付款由采購員負責付款單的傳遞。

費用報銷單表二

年月日單據張

費用歸屬部門負責人簽字事由

報銷金額〔大寫〕：￥

總經理審批財務復核經辦人

支票領用單表三

領用部門負責人年月日

支票用途

限定金額張數

支票號碼領用人

總經理審批財務部審批

交款通知單表六

年月日

交款單位交款人

款項來源款項性質自攬非自捷

金額大寫：￥

備注

注:在填寫款項性質欄時,請在相應的備選項后的方框內劃鉤。

工程管理部工作取責：

工程管理部作為機電工程事業(yè)部對工程機電平安、生產及消防保衛(wèi)

等工作的主控部門，對事業(yè)部所屬工程的機電工作行使全面的管理、控

制、監(jiān)視、檢查、協(xié)調和效勞。

1.積極宣傳與貫徹國家、政府等上級單位有關平安生產的方針、政策、

法規(guī)，并認真監(jiān)視執(zhí)行〔負責機電工程事業(yè)部日常平安生產管理、消

防保衛(wèi)〕。

2.催促工程機電部建立健全平安生產保證體系，并監(jiān)視其正常運轉，使

其貫徹實施各項平安管理制度，全面落實平安生產責任制。

3.參與對工程機電部重大平安技術措施的審核,并在執(zhí)行過程中實施監(jiān)

視、檢查與驗收。

4.負責機電人員〔含施工人員〕的第一級平安教育及有關年審工作，并

催促工程機電部實施平安教育培訓工作。

5.配合公司平安部門組織因工傷害事故的調查，報告與處理。

6.定期對工程工程施工現場的平安防護、臨電防護、機械防護及文明施

工進展檢查、糾正違章，對查出的隱患監(jiān)視其限期整改。

7.監(jiān)視、控制重要勞動保護用品按規(guī)定采購并正確使用。

8.在副經理、總工程師的領導下，配合公司相關部室，完成相應的機電

管理工作。確保公司對工程的平安文明施工、工期進度、質量、經營

及本錢等各項管理目標的實現。

9.全面貫徹、執(zhí)行局集團下發(fā)的?機電精品工程實施手冊?，并以此為依

據，對創(chuàng)優(yōu)工程編制工程機電工程創(chuàng)優(yōu)籌劃書，以指導工程機電部編

制機電工程創(chuàng)優(yōu)實施方案和措施，并實施過程監(jiān)視檢查和落實。

10.定期檢查工程質量方案落實及質量保證體系運行情況。

11.完成對新開工程的機電施工管理的籌劃，并參加對工程的籌劃、交底

會，并提出針對意見，加強對工程的預控，參加工程工程的相關驗收,

參與工程工程質量事故的調查與處理工作。

12.組織對工程機電部及分包方的考核，根據相關對其進展獎罰。

13.協(xié)助生產經理組織召開每月一次的平安生產例會。

14.協(xié)助生產經理合理調配各種資源要素〔人員、機械、臨設等〕，保證

工程生產順利進展。

15.負責對工程機電施工的進度、質量進展過程監(jiān)視檢查。

16.強化總部效勞工程的意識，對工程的平安、生產等工作的要求以及工

程機電部的要求，做到及時、準確的效勞。

17.負責對機電工程事業(yè)部所屬管理人員進展系統(tǒng)的培訓，組織外部的參

觀學習，包括平安、質量和工程機電管理等。

18.配合機電工程事業(yè)部相關部室完成對工程施工管理的相關工作，包括

資料及本錢等。

19.配合公司完成對工程機電工程施工管理進展考核。

20.做好工程信息資料〔節(jié)點做法圖和工程圖片〕收集、整理工作，并建

立信息資料庫。

辦公室工作職責

1.負責機電工程事業(yè)部印章的等重要物品的管理工作，并做好機電工程

事業(yè)部的保密工作。

2.負責機電工程事業(yè)部機關辦公室紀律及考核工作、宣傳工作、工會工

作、女工工作和方案生育工作。

3.協(xié)助管理經理對各部門、工程機電部做好質量、環(huán)境、職業(yè)安康平安

管理體系的運行、檢查和指導工作。

4.負責對文件、的收發(fā)、登記、傳閱、回復和歸檔等工作。

5.負責機電工程事業(yè)部經營合同、物資合同、工程洽商的歸檔工作。

6.負責機電工程事業(yè)部有關會務準備、接待，妥善安排會議過程中的效

勞工作。

7.負責機電工程事業(yè)部人事、工資的管理。

8.負責機電工程事業(yè)部計算機、復印機等辦公設施的維修和保養(yǎng)工作。

9.負責員工的培訓工作。

10.負責機電工程事業(yè)部辦公用品采買、發(fā)放工作。

11.負責機電工程事業(yè)部車輛管理工作。

12.負責收集整理、存檔工程資料：〔按工程分類整理〕。

工程洽商、材料、設備認價單、工程報量監(jiān)理確認單、.工程結決算

確認單及資料、供貨合同、分包合同、工程合同、工程投標報價資料、

招標文件、與分包結算資料

文件、資料審批及呈報記錄表

序號:

文件名稱：

□管理類口財務類

文件類別

口生產類口經營類

文件編號〔出版日期〕

發(fā)文〔出版〕單位

編制〔經辦〕人意見：

簽字年月日

簽字年月日

部門經理意見：

簽字：年月日

主管領導意見：

簽字：年月日

辦公室主任：

簽字：年月日

收文單位份數序號送達人送達日期簽收入

說明：與經濟有關的資料或重要的資料總經理才予以審核。主管領導填寫發(fā)文單位。

物資部工作取責：

1.負責機電工程事業(yè)部內所有工程的物資、設備監(jiān)管、檢查工作。

2.負責機電工程事業(yè)部內所有物資采購合同的起草、履約監(jiān)管工作，并

對供方進展資質預審，并根據履約情況提出付款建議。

3.負責按有關制度及規(guī)定對機電工程事業(yè)部內所有物資出入庫的初審

工作。

4.負責按公司有關文件及本部的要求，做好機電工程事業(yè)部的物資管理

工作。

5.協(xié)助物資采購小組做好物資采購、招標工作，并對供方情況提出評估,

供物資采購小組參考。

6.做好機電工程事業(yè)部內庫存物資的管理工作。

7.針對建筑工程中采用的主要鋼材進展市場調研，建立市場信息庫，并

根據市場行情定期調整信息庫。

8.建立健全各種常用材料、設備廠家的常年合作供方檔案。

9.進一步完善各種常用材料、設備廠家的合作關系，為投標報價作好前

期工作。

10.必須做好建筑安裝工程材料、設備一、二級市場信息收集、調研、整

理，為投標報價提供真實可靠的依據。

工程機電經理職責：

1、貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行公司

及機電工程事業(yè)部各項管理制度。全面履行機電工程事業(yè)部與業(yè)主簽

的施工合同、分包合同、物資供給合同所規(guī)定的責任。

2、受機電工程事業(yè)部經理委托，在授權范圍內行使職權，是分包合同的

具體履行者、責任者。對施工全工程、全方位負責。對工程的進度、

質量、平安、本錢負責。

3、根據與機電工程事業(yè)部簽訂的工程工程管理責任書，組織好工程本錢

預控。

4、維護公司及機電工程事業(yè)部的企業(yè)形象和社會信譽，尊重業(yè)主、監(jiān)理、

總包及其他分包，并協(xié)調好所在施工現場的各施工單位，共同開展工

作。

5、遵照公司質量、環(huán)境、職業(yè)安康平安管理體系要求，以及對業(yè)主的承

諾、合同目標制定本工程的管理目標，并嚴格按照程序文件執(zhí)行。

6、變更、洽商經濟簽證實行按月核對結算一次，及時向經營籌劃部提供

相關資料。

人負責領導工程管理人員編制施工組織設計、施工方案，建立工程質量

保證體系，并使之有效運行。

8、嚴格執(zhí)行與機電工程事業(yè)部簽訂的責任目標,將責任目標貫徹到施工

管理過程中，從工程的前期準備，到工程的竣工驗收施工過程中，組

織工程的本錢管理工作，是工程本錢管理及經濟效益的第一責任者。

9、負責組織工程技術負責人及有關責任工程師，對整個工程做技術總

結，根據工程的特點、難點、有針對性的進展總結。

10、在工程中標后，工程機電經理負責組織責任工程師審圖并提供材料、

設備清單〔圖紙下發(fā)后20日內〕報經營籌劃部審核。

12、現場物資管理按照物資部有關規(guī)定進展管理。

13、負責工程的結決算工作。

14、對于已經簽訂合同的材料、設備，如果因洽商等原因而產生增加的，

工程機電部應及時填寫洽商、急需物資申請單，報經營籌劃部評審后，

由機電工程事業(yè)部與該廠家簽訂增補合同。經理部不能通知廠家直接

送貨。

工程技術負責人取責：

1、執(zhí)行質量、環(huán)境、取業(yè)安康平安管理體系要求，對施工工程實施

標準化、程序化管理。

2、負責組織施工管理人員〔責任工程師〕技術員編制施工組織設計、

施工方案，負責在工程開工前十五日內將施工組織設計報經營籌

劃部，并就執(zhí)行情況進展監(jiān)視檢查，建筑面積在1.5萬平方米以上，

包含〔上下壓配電室、火災報警系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)〕的

工程，施工組織設計由機電工程事業(yè)部經營籌劃部組織技術員、

責任工程師進展編制，針對本工程的特點、難點、施工方法、施

工工序等進展研討，編制出具有可執(zhí)行性的施工組織設計，總工

程師審核后報公司總工程師審批，同時認真貫徹實施工程質量目

標O

3、負責技術資料、質量、環(huán)境、職業(yè)安康平安管理體系資料的指導、

監(jiān)視、管理工作。

4、負責管轄范圍內的全面技術管理工作，并負責對施工完的工程工

程組織責任工程師編寫技術總結，上報機電工程事業(yè)部經營籌劃

部。

5、在工程即將或工時，工程技術負責人負責將合格的技術資料提前

10天送到經營籌劃部。

6、負責進場材料、設備組織驗收，并收集、整理、保存設備材質證

明文件和檢驗報告等相關資料?！脖４婧貌馁|證明及檢驗報告等

原件〕負責分包隊伍檢查附料中電焊條的質量并收集其合格證及

檢驗報告。

入施工現場發(fā)生工程變更必須及時將變更單送到辦公室。

8、負責現場分包材料、施工隊附料的檢驗與驗收。

責任工程師取責：

1、在工程機電經理的領導下，負責質量、環(huán)境、職業(yè)安康平安管理

體系的具體實施，各類資料嚴格按照有關技術要求執(zhí)行，工程資

料必須做到與工程同步。

2、執(zhí)行工程施工合同以及與機電工程事業(yè)部簽訂的工程工程管理責

任書中的內容和有關規(guī)定，做好設計變更的原始記錄，及時辦理

有效的技術洽商簽證手續(xù)。

3、負責在分項工程開場施工前十日將該分項工程的施工方案報機電

工程事業(yè)部技術負責人審核。

4、負責對分承包方的技術交底，平安交底、質量交底，并及時做好

有關記錄。

5、認真記錄“施工日志〃使施工過程具有可追溯性。

6、在工程中出現的較難解決的技術問題，應及時與工程技術負責人

匯報，由技術負責人組織有關人員進展研討解決，如解決不了，

向機電工程事業(yè)部總工程師匯報，由總工程師組織有關技術人員

研討解決。

7、在工程施工時，工程機電部備用一套圖紙作為竣工圖及結算時審

計用，此圖隨著現場施工技術洽商的情況及時圖上進展修改〔將

洽商上的內容用圖形表示出來，并在修改后的圖寫上某年某月洽

商第幾條〕。

8、在施工過程中，直接送貨到現場的設備、材料合格證及檢驗報告

等由現場責任工程師按照?資料管理規(guī)程?收集、歸類整理，工程竣

工時將原件交送經營籌劃部裝訂歸檔。

9、負責分包單位的施工質量、進度、平安監(jiān)視和驗收工作，按月上

報已完工程量。參與工程預算制造本錢實施方案的編制，采用有

效的措施，合理組織施工，降低生產費用的支出。

10、負責工程質量、平安、環(huán)境、進度、工期等方面工作。

附件一

簽字確認程序的管理規(guī)定

中建一局集團二公司機電工程事業(yè)部

第一條為了進一步標準機電工程事業(yè)部管理，明確各級管理人員的責

任和權限，使管理工作標準化、制度化，加強責任追究，使各項

工作有追溯性，特制定本規(guī)定：

第二條本規(guī)定適用于機電工程事業(yè)部全體員工。

第三條簽字確認流程

1.文件的擬稿人簽字，表示對所擬文件的內容負責。

2.擬稿人所在部室〔或工程機電〕經理簽字，表示對擬稿內容的核實。

3.系統(tǒng)負責人簽字，表示同意文稿內容。

4.總經理審批與經濟有關的資料〔重要文件、各種費用、合同等〕

5.辦公室備檔。

第四條具體規(guī)定：

一、正常的生產、經營、管理階段的簽字確認

1、三方核量：

①、工程機電部責任工程師②、經營籌劃部預算員③、分包隊伍負

責人④、工程機電經理⑤、經營籌劃部經理⑥經營經理簽字確認。

2、物資申請方案：

責任工程師②工程機電經理③經營籌劃部預算員④經營籌劃部經

理⑤、生產經理

3、物資超量局部申請方案：

在分包隊伍不予購置超量局部的物資的前提下，超量局部申請簽字

確認如下：

〔1〕責任工程師〔2〕工程機電經理〔3〕預算員〔4〕經營籌劃部

經理〔5〕生產經理〔6〕經營經理

4、機電工程事業(yè)部對外報送的各類文件、報告：

(1)文件編制人［2)部門經理〔3〕系統(tǒng)領導

注：對于重要的經濟文件需總經理審閱

5、合同交底等七種會議：所有參加人員均要在會議紀要上簽字確認

6、物資出入庫：

物資入庫⑴現場經辦人(2)、物資部經理(3)、稽核員(4)、采購員(5)、

經營經理

物資出庫

〔1〕稽核員〔2〕工程機電經理或材料員

7、結算：

〔1〕責任工程師(2)預算員〔3〕工程機電經理〔4〕經營籌劃部經

理〔5〕經營經理〔6〕總經理

8、供貨合同：

(1)物資部經理〔2〕預算員〔3〕技術員〔4〕經營籌劃部經理

〔5〕經營經理〔6〕總經理審批

9、分包合同：

〔1〕經營籌劃部經理〔2〕總工程師〔3〕經營經理〔4〕總經理審

批

10、對外物資劃拔、轉帳及其他費用確實認：

(1)部門〔工程機電〕經理〔2〕系統(tǒng)負責人

11、投標報價底稿的簽字確認：