陜西古茯靈磚茶有限公司存貨管理及核算優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u178411陜西古茯靈磚茶有限公司概況 陜西古茯靈磚茶有限公司存貨管理及核算優(yōu)化設(shè)計(jì)陜西古茯靈磚茶有限公司概況公司擁有1個(gè)茶葉加工車(chē)間、2個(gè)茶葉溫控存儲(chǔ)室，并于2019年建成投產(chǎn)現(xiàn)代化的潔凈生產(chǎn)車(chē)間，新增具有風(fēng)通、暖通功能的發(fā)花間及各類(lèi)封裝、封口自動(dòng)化設(shè)備，研制獨(dú)具陜西黑茶風(fēng)韻的多元化產(chǎn)品，是茯磚茶骨干生產(chǎn)企業(yè)之一。公司擁有一批具有豐富茶葉制筑的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，年產(chǎn)量達(dá)600余噸，確保茯磚茶的生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)得到嚴(yán)格執(zhí)行、使古茯靈茶的品質(zhì)得到眾多消費(fèi)者的認(rèn)可與青睞。陜西古茯靈磚茶有限公司簡(jiǎn)介陜西古茯靈磚茶有限公司位于中國(guó)茯磚茶的發(fā)源地——陜西涇陽(yáng)，集茯茶加工、銷(xiāo)售、專(zhuān)業(yè)茯茶定制于一體，已研制開(kāi)發(fā)出五大系列近五十個(gè)品種的茯磚茶產(chǎn)品。公司還與陜南、湖南、云南等地區(qū)的茶葉原料生產(chǎn)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，合作茶園上萬(wàn)畝，為“古茯靈”品牌下的切分茶系列、機(jī)制系列、傳統(tǒng)手筑系列、禮品系列、收藏系列等提供安全可靠，質(zhì)量?jī)?yōu)越的原料保障。公司經(jīng)過(guò)4年多的摸索總結(jié)，憑借涇陽(yáng)的地緣優(yōu)勢(shì)，已形成一套完備、成熟的茯磚茶生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)管理體系。生產(chǎn)部陜西古茯靈磚茶有限公司部門(mén)結(jié)構(gòu)生產(chǎn)部副總副總辦公室辦公室財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部人事部副總總經(jīng)理董事人事部副總總經(jīng)理董事車(chē)隊(duì)車(chē)隊(duì)設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部市場(chǎng)部采購(gòu)部副總采購(gòu)部副總圖1：陜西古茯靈磚茶有限公司部門(mén)結(jié)構(gòu)陜西古茯靈磚茶有限公司部門(mén)有生產(chǎn)部、辦公室、財(cái)務(wù)部、人事部、車(chē)隊(duì)、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部和采購(gòu)部。生產(chǎn)部和辦公室由副總主管、人事部和車(chē)隊(duì)有副總主管、市場(chǎng)部和采購(gòu)部由副總主管、財(cái)務(wù)部和設(shè)計(jì)部由總經(jīng)理主管。陜西古茯靈磚茶有限公司財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)出納出納總賬會(huì)計(jì)總賬會(huì)計(jì)往來(lái)會(huì)計(jì)往來(lái)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān)成本會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)稅務(wù)專(zhuān)員稅務(wù)專(zhuān)員圖2：陜西古茯靈磚茶有限公司財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)陜西古茯靈磚茶有限公司財(cái)務(wù)部門(mén)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)總責(zé)，下屬包括會(huì)計(jì)、出納和稅務(wù)專(zhuān)員，會(huì)計(jì)下設(shè)總賬會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和材料會(huì)計(jì)。2陜西古茯靈磚茶有限公司存貨管理及核算現(xiàn)狀公司主要存貨包括毛茶原料、茯磚茶和包裝品。公司的主要產(chǎn)品為茯茶磚。存貨管理的范圍主要是毛茶原料、包裝品的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和出庫(kù)管理，成品的儲(chǔ)運(yùn)管理，無(wú)委托代加工產(chǎn)品和半成品，存貨種類(lèi)較簡(jiǎn)單。該公司制度體系健全，部門(mén)設(shè)置全面，辦公室、財(cái)務(wù)部、人事部、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部、車(chē)隊(duì)、生產(chǎn)部等應(yīng)有盡有，但各部門(mén)人員較少，除生產(chǎn)部和車(chē)隊(duì)人員較多外，其他均為2-4人不等。每個(gè)部門(mén)都建立各自職責(zé)和管理范圍，但各部門(mén)之間聯(lián)動(dòng)制度欠缺，還存在交叉管理現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)庫(kù)存管理工作中，與倉(cāng)庫(kù)管理工作有重復(fù)現(xiàn)象，這樣疊加的重復(fù)現(xiàn)象，實(shí)際上是沒(méi)有系統(tǒng)的做好存貨分析。表1：陜西古茯靈磚茶有限公司2020年原材料出入?yún)R總表種類(lèi)月份123456789101112原料采購(gòu)（t）895012941254601510成品（t）7.28.1455413.59包裝（套）1440162090002160152072021609007201080027001800出庫(kù)（塊）8201060670031002250500320013001420856012002540上圖可以看出，由于訂單量的增加，原材料進(jìn)出庫(kù)很頻繁，收入和發(fā)出總量基本處于正比例狀態(tài)。說(shuō)明為了滿(mǎn)足公司生產(chǎn)需求，需要增加原材料采購(gòu)量，但是未考慮庫(kù)存數(shù)量，也說(shuō)明公司目前存在重生產(chǎn)、輕存貨管理，存貨積壓造成資金占用，雖然銷(xiāo)售量一直處于穩(wěn)定狀態(tài)，但庫(kù)存成本影響了公司的整體盈利能力，有待于進(jìn)一步優(yōu)化，降低庫(kù)存甚至達(dá)到零庫(kù)存，以提高公司整體效益。2.1原材料采購(gòu)入庫(kù)2.1.1毛料入庫(kù)由財(cái)務(wù)部和收貨人員（庫(kù)管員）聯(lián)合對(duì)入庫(kù)毛料進(jìn)行驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部對(duì)入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、收貨人員（庫(kù)管員）對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行抽檢，抽檢比例是500g/t，檢查內(nèi)容為茶梗量不大于10%，由于原材料為麻袋包裝，個(gè)別包裝超出10%，最終依總量不超過(guò)10%茶梗量來(lái)衡量。抽檢完成后，由財(cái)務(wù)部、收貨人員（庫(kù)管員）在《原材料入庫(kù)核準(zhǔn)單》聯(lián)合簽字，一式三份，財(cái)務(wù)部、收貨人員（庫(kù)管員）和供應(yīng)商各執(zhí)一份。2.1.2包裝入庫(kù)由設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部和收貨人員（庫(kù)管員）聯(lián)合對(duì)入庫(kù)內(nèi)包裝和外包裝進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)計(jì)部對(duì)入庫(kù)包裝規(guī)格、色彩及圖案和原設(shè)計(jì)模板進(jìn)行比對(duì)，財(cái)務(wù)部對(duì)入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)完成后，設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部和收貨人員（庫(kù)管員）聯(lián)合在《包裝入庫(kù)確認(rèn)單》簽字。2.2入庫(kù)頻次和存貨數(shù)量雖然該公司成立時(shí)間短，但發(fā)展速度較快，訂單業(yè)務(wù)量逐年呈現(xiàn)倍增狀態(tài)。原材料入庫(kù)沒(méi)有明顯規(guī)律性，每年三月初會(huì)有較大數(shù)量原料進(jìn)入，十月會(huì)有較大數(shù)量原料進(jìn)入，其余時(shí)間均有不同數(shù)量的原料入庫(kù)，個(gè)別時(shí)段的原料入庫(kù)會(huì)超過(guò)三月和十月，且不同時(shí)段的同種原材料價(jià)格不同。目前該公司存貨數(shù)量較大，約為24000多塊，總價(jià)值將近1000萬(wàn)元，特別是二斤裝的磚茶，占總庫(kù)存的50%，而且存貨時(shí)間較長(zhǎng)，但其他規(guī)格磚茶也有少量庫(kù)存，存放環(huán)境和分類(lèi)情況良好，少量二斤裝產(chǎn)品存在內(nèi)包裝損壞現(xiàn)象。2.3存貨記錄情況該公司有兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)分別設(shè)有2名管理員，人員年齡較大，學(xué)歷較低，因此在記錄方面，每次貨物出庫(kù)由財(cái)務(wù)人員協(xié)助其進(jìn)行電算化，日常原材料入庫(kù)、除塵損耗余量、生產(chǎn)量、內(nèi)外包裝存量均為人工記錄，且部分記錄因庫(kù)房溫度和濕度影響，已經(jīng)無(wú)法看清。內(nèi)外包裝記錄和產(chǎn)品出庫(kù)記錄未區(qū)分，而且數(shù)量完全一致，一批次包裝對(duì)應(yīng)一批次產(chǎn)品，庫(kù)房積壓包裝數(shù)量巨大，且損毀嚴(yán)重。2.4接訂單發(fā)貨由于該公司的產(chǎn)品以茶品為主，考慮到特殊的存儲(chǔ)空間和要求，該公司擁有自己的溫控倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房2座，占地面積分別為800平米和1000平米，物流車(chē)隊(duì)一個(gè)，封閉式廂貨7輛。接到訂單后，公司會(huì)根據(jù)訂單數(shù)量和運(yùn)距安排相應(yīng)的車(chē)輛進(jìn)行配送，配送距離為省內(nèi)公司直送，省外物流配送。3陜西古茯靈磚茶有限公司存貨管理及核算存在的問(wèn)題3.1原材料質(zhì)量把控彈性大該公司生產(chǎn)的茯茶產(chǎn)品，其原材料占比最大的就是黑化毛茶，雖然說(shuō)原料的粗細(xì)制作出來(lái)的茯磚茶是各有特色的，但也還是有一定的標(biāo)準(zhǔn)的。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，手筑茯磚茶含梗量不超過(guò)8%，機(jī)制茯磚茶含梗量不超過(guò)10%。經(jīng)過(guò)查看入庫(kù)和出庫(kù)記錄單發(fā)現(xiàn)，收貨人員并不了解生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，均按照10%的含梗量進(jìn)行驗(yàn)收，造成2%的材料不能用于手筑產(chǎn)品，按照年用量1000噸來(lái)計(jì)算，20噸的梗將不能用于產(chǎn)品而造成損失。3.2原材料采購(gòu)計(jì)劃混亂原材料的采購(gòu)也包含在存貨管理之中，企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。由于該公司以茶葉為主要生產(chǎn)產(chǎn)品。采購(gòu)是根據(jù)訂單時(shí)間來(lái)決定，沒(méi)有考慮的原材料的成熟期，最優(yōu)采購(gòu)期。采購(gòu)頻次，采購(gòu)環(huán)節(jié)未考慮原材料特性及市場(chǎng)價(jià)格，而是人為認(rèn)定，造成產(chǎn)品成本忽高忽低。存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是生產(chǎn)水平的體現(xiàn)和經(jīng)營(yíng)能力的體現(xiàn)。企業(yè)人業(yè)員更傾向于提高生產(chǎn)率，所以采購(gòu)人員多數(shù)憑借經(jīng)驗(yàn)將存貨管理放在原材料的采購(gòu)和加工上，忽視了存貨的成本核算和資金占用率，購(gòu)買(mǎi)原材料時(shí)沒(méi)有科學(xué)的采購(gòu)存貨計(jì)劃，沒(méi)有實(shí)施存貨限額責(zé)任制度。產(chǎn)品的增長(zhǎng)率大于銷(xiāo)售率，造成產(chǎn)品過(guò)多積壓，這無(wú)異于增加流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)困難，造成資金浪費(fèi)。同時(shí)占用倉(cāng)儲(chǔ)能力加大存貨的儲(chǔ)存成本?；虼嬖谲?chē)間生產(chǎn)者沒(méi)有及時(shí)關(guān)注原材料使用情況，致使原材料缺少，臨時(shí)增加采購(gòu)計(jì)劃，造成原材料價(jià)值增大，也致使機(jī)器設(shè)備人員面臨無(wú)原材料使用現(xiàn)象，造成生產(chǎn)浪費(fèi)。3.3倉(cāng)庫(kù)管理未能完全電算化會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。經(jīng)過(guò)查看該公司庫(kù)管系統(tǒng)資料，發(fā)現(xiàn)僅在出庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行電算化，原材料入庫(kù)、除塵損耗余量、生產(chǎn)量均為人工記錄，這樣不但影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，還會(huì)造成對(duì)賬不及時(shí)、丟失等情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，均不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。3.4產(chǎn)品包裝庫(kù)存積壓嚴(yán)重該公司的產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)部門(mén)是由公司副總垂直管理，并兼容了產(chǎn)品包裝采購(gòu)業(yè)務(wù)，由于設(shè)計(jì)部門(mén)人員均為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，對(duì)于包裝存貨的本質(zhì)認(rèn)識(shí)缺乏,部門(mén)看重的是包裝的品質(zhì)和市場(chǎng)的認(rèn)同，對(duì)于存貨的認(rèn)識(shí)就是種類(lèi)多、數(shù)量滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。但是對(duì)于存貨的消耗上基本缺乏認(rèn)識(shí)，存貨的消耗分為兩種，一種是自身產(chǎn)品的消耗，它體現(xiàn)在樣品、毀損品、不合格品等；一種則是產(chǎn)品的積壓消耗，它體現(xiàn)在產(chǎn)品的更新迭代和規(guī)格變化，不斷的新產(chǎn)品產(chǎn)出導(dǎo)致舊包裝積壓又無(wú)法有效利用勢(shì)必帶來(lái)大量的成本消耗和資金積壓。3.5產(chǎn)品配送運(yùn)輸成本過(guò)高隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的加強(qiáng)，及時(shí)交付產(chǎn)品和服務(wù)已經(jīng)成為決定一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素之一。一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，渠道建設(shè)，銷(xiāo)售管理，越來(lái)越依賴(lài)于物流配送的支持，并被公認(rèn)為第三利潤(rùn)源。但該公司卻長(zhǎng)期產(chǎn)生高昂的產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用，第三方物流沒(méi)有被充分的利用，主要表現(xiàn)在：1、物流模式有三種:物流自營(yíng)、物流外包、物流聯(lián)盟。該公司選擇了物流自營(yíng)，決策人考慮到產(chǎn)品在運(yùn)輸途中所產(chǎn)生的各種不可抗力，認(rèn)為自營(yíng)物流可將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，卻完全忽略了自營(yíng)物流所帶來(lái)的公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和成本費(fèi)用，包括公司生產(chǎn)期間，自營(yíng)物流設(shè)備、人員、場(chǎng)地等閑置所產(chǎn)生的費(fèi)用，均未考慮。2、注重了自營(yíng)物流的管理，忽視了第三方物流資源的利用，增加了設(shè)施投資和人員管理費(fèi)，流通環(huán)節(jié)減小了產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)卻增加了在產(chǎn)品運(yùn)輸速度和服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。投入了非生產(chǎn)方向的精力，不利于企業(yè)專(zhuān)心地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在核心事業(yè)上增加了了企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，無(wú)形中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加，降低了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。3、未充分的利用第三方物流，增加了存貨儲(chǔ)備資金的占用，降低了資金利用率。相對(duì)于專(zhuān)門(mén)從事物流工作的第三方企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)自身的物流管理資源在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上都有所欠缺。因此，沒(méi)有充分利用第三方物流資源的，就相對(duì)的降低了企業(yè)的物流水平，降低了企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度。不利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。4陜西古茯靈磚茶有限公司存貨管理及核算優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1實(shí)施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商雖然該公司原材料種類(lèi)較為單一，但是單品用量相當(dāng)大，會(huì)面臨供應(yīng)商在供應(yīng)材料時(shí)摻雜少量不合格產(chǎn)品而難以被公司驗(yàn)收人員發(fā)現(xiàn)，再者會(huì)由于數(shù)量過(guò)大而造成驗(yàn)收人員疲憊大意，簡(jiǎn)化驗(yàn)收程序或取樣數(shù)量。因此再保證公司驗(yàn)收人員素質(zhì)和工作態(tài)度的同時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)優(yōu)化良心供應(yīng)商，建立供應(yīng)商等級(jí)劃分，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議，為生產(chǎn)提供保障。加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的材料價(jià)格信息檔案。重點(diǎn)考慮原材料品質(zhì)等級(jí)以及供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)承受能力，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。并能改進(jìn)采購(gòu)時(shí)間，降低存貨過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)，降低公司風(fēng)險(xiǎn)。圖3：陜西古茯靈磚茶有限公司原材料采購(gòu)優(yōu)化流程4.2優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)各部門(mén)聯(lián)動(dòng)配合機(jī)制，銷(xiāo)售部提供上一年或者近三年的銷(xiāo)售總量，采購(gòu)部根據(jù)銷(xiāo)售量，制定采購(gòu)計(jì)劃，并由市場(chǎng)部對(duì)全年各時(shí)段原材料成本浮動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，必要時(shí)招標(biāo)采購(gòu)，選擇全年原材料供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本，避免時(shí)間周期造成的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，并通過(guò)與供應(yīng)商簽訂原材料協(xié)議，確保供應(yīng)不間斷、并減少庫(kù)存和原材料擠壓。具體表現(xiàn)在以下方面：1、減少人為因素和信息不暢通問(wèn)題，在最大程度上降低采購(gòu)成本；2、統(tǒng)一供應(yīng)商全年發(fā)貨，以求獲得最大批量折扣，并將庫(kù)存壓力轉(zhuǎn)移至供應(yīng)商；3、建立生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和采購(gòu)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，最大限度降低庫(kù)存，減少人為因素的干預(yù)，節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。4、與供應(yīng)商信息共享，可協(xié)助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng)，同時(shí)又不影響生產(chǎn)和增加庫(kù)存產(chǎn)品。4.3完善電算化，提高內(nèi)控該公司應(yīng)根據(jù)自己產(chǎn)品的特點(diǎn)，建立合適的存貨管理系統(tǒng)。由于該公司產(chǎn)品的特殊性，存貨反而會(huì)增值。但是過(guò)多存貨不利于公司現(xiàn)金流動(dòng)，也增加了儲(chǔ)存成本和風(fēng)險(xiǎn)，因此要最大化利潤(rùn)，需對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理科學(xué)的安排，既避免風(fēng)險(xiǎn)又實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)信息的有效整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，爭(zhēng)取在高價(jià)格出售庫(kù)存，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。根據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行統(tǒng)一核算，從原材料的購(gòu)入、茶品庫(kù)存、損耗和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實(shí)時(shí)管理：1、根據(jù)全年銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和外部物流計(jì)劃等確定庫(kù)存存量；2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨；3、建立庫(kù)存分類(lèi)管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其存儲(chǔ)時(shí)間、市場(chǎng)價(jià)值、產(chǎn)量大小等標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類(lèi)，分別管理:對(duì)茶品生產(chǎn)年份久、規(guī)格特殊、用料考究、具有收藏價(jià)值等重要存貨采取特別控制措施；4、完善結(jié)算系統(tǒng)。從接收原材料、驗(yàn)收貨物、按驗(yàn)收日期計(jì)算出與供應(yīng)商對(duì)賬日期，財(cái)務(wù)錄入并完成對(duì)賬。最后就要依靠電子系統(tǒng)作為流程管制的依據(jù)，讓其成為管理過(guò)程的控制工具。4.4固定產(chǎn)品內(nèi)包，按需采購(gòu)?fù)獍摴镜牟杵贩譃閮?nèi)包裝和外包裝，內(nèi)包裝僅針對(duì)磚型茯茶進(jìn)行隔潮隔塵。外包裝則包括硬裝紙盒、禮盒和相匹配的各類(lèi)手提袋。包裝設(shè)計(jì)部門(mén)僅根據(jù)年初公司銷(xiāo)售計(jì)劃，按計(jì)劃時(shí)間設(shè)計(jì)產(chǎn)品各類(lèi)內(nèi)外包裝并自行采購(gòu)，并交由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)。公司產(chǎn)品的規(guī)格有半斤、一斤和二斤，但是一斤規(guī)格產(chǎn)品占比為80%，公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品在市場(chǎng)的份額進(jìn)行調(diào)整，將占比重大的產(chǎn)品內(nèi)包裝作為通用包裝，其他產(chǎn)品可根據(jù)需求另行采購(gòu)，內(nèi)包裝可進(jìn)行存貨管理。外包裝采購(gòu)應(yīng)根據(jù)訂單需求，在產(chǎn)品生產(chǎn)同時(shí)同步進(jìn)行外包裝采購(gòu)，不但減小了資金成本，還不至于大量積壓，一次的產(chǎn)品更新，大量的外包裝就會(huì)作廢，造成產(chǎn)品成本上漲。圖4：陜西古茯靈磚茶有限公司產(chǎn)品出入庫(kù)流程圖4.5依托外部物流，降低自營(yíng)成本在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，但是內(nèi)營(yíng)物流需滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)力和銷(xiāo)售能力，如僅利用內(nèi)部物流資源，對(duì)于小微企業(yè)甚至中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，難以滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。因此選用物流模式要根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、客戶(hù)的要求以及物流成本來(lái)予以考慮。分階段、銷(xiāo)售情況選用不同的模式，以達(dá)到不同的預(yù)期目標(biāo)。目前該公司的市場(chǎng)發(fā)展和銷(xiāo)售處在初級(jí)階段，采用物流外包模式(即選擇第三方物流公司)為好。該模式簡(jiǎn)單、快捷、投入的人、財(cái)、物比較少，大幅度地降低物流成本。優(yōu)點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，還可人員配置費(fèi)用等，從而降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用