深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1深圳市宇達(dá)物流有限公司簡(jiǎn)介 深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1深圳市宇達(dá)物流有限公司簡(jiǎn)介1.1公司簡(jiǎn)介深圳市宇達(dá)物流有限公司成立于2003年，注冊(cè)資金1000萬元。經(jīng)過多年的開拓創(chuàng)新，宇達(dá)物流形成了以深圳和廣州為中心，上海、浙江、江蘇、福建、珠三角洲等為主要運(yùn)輸干線，華東地區(qū)已全面覆蓋服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并勵(lì)志成為新概念第三方物流服務(wù)頂級(jí)供應(yīng)商。目前，公輻射至全國(guó)各大中小城市的戰(zhàn)略布局。大力進(jìn)行電子信息技術(shù)應(yīng)用，使用量身訂制的物流信息管理系統(tǒng)高效地處理來自于上百家大型企業(yè)的各種物流需求，公司配置了先進(jìn)的GPS全球系統(tǒng)、WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)、MES管理系統(tǒng)，幾十個(gè)專業(yè)操作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每天操作上萬件貨物的分撿、包裝、流通與配送。大型倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)實(shí)現(xiàn)了多家企業(yè)的JIT、VMI等倉(cāng)儲(chǔ)功能，曾為眾多企業(yè)解決了整體物流問題。1.2宇達(dá)物流公司采購(gòu)部部門架構(gòu)深圳市宇達(dá)物流公司采購(gòu)部現(xiàn)有職工9人，包括采購(gòu)總經(jīng)理，采購(gòu)部經(jīng)理，采購(gòu)部副經(jīng)理和6名采購(gòu)人員（如圖1所示）。采購(gòu)總經(jīng)理的職責(zé)是負(fù)責(zé)兼?zhèn)洳少?gòu)工作的全部事項(xiàng)，包括對(duì)組織對(duì)材料不良的處理、對(duì)市場(chǎng)行情的信息收集，分析與預(yù)測(cè)。采購(gòu)部經(jīng)理選擇合適的采購(gòu)方式制定完善的采購(gòu)流程，并協(xié)助總經(jīng)理對(duì)完成相關(guān)事項(xiàng)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃。跟蹤常規(guī)物資采購(gòu)和特殊物資采購(gòu)，采購(gòu)部副經(jīng)理負(fù)責(zé)訂單、跟貨，供應(yīng)商考核，負(fù)責(zé)對(duì)未到位物料的跟催落實(shí)，分析原因并制定預(yù)防措施。采購(gòu)人員參與采購(gòu)流程中的具體執(zhí)行事項(xiàng)，落實(shí)好每一處采購(gòu)任務(wù)。圖1深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)部組織架構(gòu)2深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)制度現(xiàn)狀2.1深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)現(xiàn)狀深圳市宇達(dá)物流公司主要采購(gòu)分為常規(guī)物資采購(gòu)和特殊物資采購(gòu)，其中常規(guī)物資包括對(duì)紙箱，紙袋、膠布、小刀、打包機(jī)、打印機(jī)等日常辦公用品的采購(gòu)，特殊物資的采購(gòu)即運(yùn)輸車輛、木托盤、叉車、集裝、吊機(jī)等。隨著物流行業(yè)的不斷發(fā)展和消費(fèi)者的服務(wù)需求，宇達(dá)物流公司對(duì)于物資的采購(gòu)量也高速增加（如表1所示）。表1宇達(dá)物流公司2019-2020年物資采購(gòu)對(duì)比年度20192020物資品種常規(guī)物資常規(guī)物資特殊物資特殊物資金額（人民幣）0.465億元1.062億元深圳市宇達(dá)物流有限公司的采購(gòu)部下還分別設(shè)有四個(gè)部門：供應(yīng)商開發(fā)部、商務(wù)談判部、采購(gòu)執(zhí)行部和采購(gòu)支付部。各部門職能如表2所示。表2采購(gòu)部門各個(gè)部職能部門職能供應(yīng)商開發(fā)部供應(yīng)商開發(fā)、考核機(jī)制、管理數(shù)據(jù)庫(kù)商務(wù)談判部招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、簽訂合同采購(gòu)執(zhí)行部訂單、跟貨、供應(yīng)商考核采購(gòu)支付部審核、付款在以上組織架構(gòu)中，深圳市宇達(dá)物流有限公司的采購(gòu)模式是：“一級(jí)管理、兩級(jí)集中、三級(jí)規(guī)劃”的集中采購(gòu)模式。一級(jí)管理指的是深圳市宇達(dá)物流有限公司的各個(gè)分公司不單獨(dú)制定采購(gòu)、計(jì)劃、管理措施，總部與各分公司采用統(tǒng)一的管理方案，且物資的采購(gòu)計(jì)劃均由總部的采購(gòu)中心來制定實(shí)施。兩級(jí)集中則是指深圳市宇達(dá)物流有限公司總部擁有采購(gòu)中心的統(tǒng)一采購(gòu)管理權(quán)利，屬于總部直接實(shí)施。其屬下分公司擁有部分的物資采購(gòu)權(quán)利，屬于具體實(shí)施。三級(jí)規(guī)劃是基于深圳市宇達(dá)物流有限公司的各個(gè)省和大區(qū)的事業(yè)部而自行制定的。面對(duì)采購(gòu)這樣的大筆支出，市級(jí)別的分公司流程制度相對(duì)不夠完善，難以符合內(nèi)外部審計(jì)，且分公司的采購(gòu)方案和管理制度不夠科學(xué)，所以市級(jí)別的分公司沒有自主采購(gòu)的權(quán)力，只能將采購(gòu)需求上報(bào)給上一級(jí)的大區(qū)事業(yè)部。2.2深圳宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)流程如下：（具體如圖2所示）（1）采購(gòu)申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要或訂單要求提出采購(gòu)申請(qǐng)，并編寫請(qǐng)購(gòu)單，注明品名、規(guī)格、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量與要求到貨日期等。（2）編制采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)部根據(jù)匯總各部門提交的請(qǐng)購(gòu)單，進(jìn)行需求分類并制定采購(gòu)計(jì)劃，需與相關(guān)人員溝通確認(rèn)。（3）審核與審批：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核相關(guān)申報(bào)材料的準(zhǔn)確性以及采購(gòu)計(jì)劃是否在預(yù)算內(nèi)?？偨?jīng)理確定是否同意采購(gòu)計(jì)劃。（4）分類選定合格供方：采購(gòu)部審核相關(guān)供應(yīng)商資質(zhì)，并檢驗(yàn)其產(chǎn)品是否符合相關(guān)生產(chǎn)要求。核對(duì)交貨日期，并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)與議價(jià)。確認(rèn)供應(yīng)商名單后提交總經(jīng)理審批。（5）起草采購(gòu)合同：待采購(gòu)部與供應(yīng)商談判協(xié)商完畢，根據(jù)協(xié)商結(jié)果確定采購(gòu)合同的內(nèi)容、格式和具體要求。經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后與供應(yīng)商簽訂正式合同。（6）跟催監(jiān)督和組織驗(yàn)收：采購(gòu)部需要清晰整個(gè)供應(yīng)過程，與接貨人保持聯(lián)系，以確保能按時(shí)交貨，如發(fā)現(xiàn)交貨延遲，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催交、補(bǔ)救。供應(yīng)商發(fā)貨后了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式，隨時(shí)追蹤貨品在途中的狀態(tài)。驗(yàn)收環(huán)節(jié)要通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好接貨準(zhǔn)備，并通知驗(yàn)收部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。（7）辦理結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)過程中發(fā)生的收支情況進(jìn)行總結(jié)核算。付款前將相關(guān)單據(jù)備好以便按照合約及時(shí)付款（如圖2所示）。（8）核銷預(yù)付款入賬單：如有發(fā)生預(yù)付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷處理。如預(yù)付賬款不多，可將預(yù)付的款項(xiàng)直接計(jì)入“應(yīng)付賬款”科目的貸方，不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。（9）績(jī)效評(píng)價(jià)：根據(jù)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)，如數(shù)量績(jī)效指標(biāo)、價(jià)格和成本績(jī)效指標(biāo)、質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)、時(shí)間績(jī)效指標(biāo)和效率績(jī)效指標(biāo)來評(píng)估此次采購(gòu)員的績(jī)效，確保采購(gòu)目的的實(shí)現(xiàn)。最終審批審查審查審核采購(gòu)總監(jiān)財(cái)務(wù)部采購(gòu)部總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)請(qǐng)購(gòu)部最終審批審查審查審核采購(gòu)總監(jiān)財(cái)務(wù)部采購(gòu)部總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)請(qǐng)購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)采購(gòu)編制采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)采購(gòu)詢價(jià)議價(jià)詢價(jià)議價(jià)分類選定供應(yīng)商分類選定供應(yīng)商擬定采購(gòu)合同擬定采購(gòu)合同采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)貨款結(jié)算流程采購(gòu)貨款結(jié)算流程跟催監(jiān)督及驗(yàn)收驗(yàn)收跟催監(jiān)督及驗(yàn)收驗(yàn)收辦理結(jié)算辦理結(jié)算核銷預(yù)付款入賬單核銷預(yù)付款入賬單績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效評(píng)價(jià)圖2深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀圖3深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)制度存在的問題3.1物資采購(gòu)模式中存在的問題（1）供貨周期較長(zhǎng)：深圳市宇達(dá)物流有限公司采用的是“一級(jí)管理，兩級(jí)集中，三級(jí)規(guī)劃”的集中采購(gòu)模式，按批次組織采購(gòu)時(shí)間相對(duì)固定，出現(xiàn)急需物資時(shí)不能及時(shí)供應(yīng)，容易造成合同日期到了，貨物還沒到的情況。（2）采購(gòu)效率低，費(fèi)用高：集中采購(gòu)模式花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，目前一些數(shù)量少，價(jià)值低的貨物采購(gòu)率較低，并且特殊物資的請(qǐng)購(gòu)單必須從其他地方送到采購(gòu)部門，給公司造成了延誤和麻煩。集中采購(gòu)模式帶來的集中到貨給企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)帶來了一定的壓力，會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況，大量資金被占用容易導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)率下降，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用也會(huì)增加。3.2物資采購(gòu)流程中存在的問題（1）采購(gòu)計(jì)劃制定不嚴(yán)謹(jǐn)：深圳市宇達(dá)物流有限公司在采購(gòu)流程中沒有對(duì)采購(gòu)計(jì)劃編制實(shí)施具體的流程，且計(jì)劃需求缺乏論證，在采購(gòu)計(jì)劃制定前沒有對(duì)企業(yè)的預(yù)算和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行摸底調(diào)查，采購(gòu)工作不到位，計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)。（2）缺乏緊急采購(gòu)流程：從深圳市宇達(dá)物流有限公司的采購(gòu)流程圖中可以看出，該公司缺乏突發(fā)情況下的采購(gòu)流程，即緊急采購(gòu)流程。深圳市宇達(dá)物流有限公司目前只有一個(gè)總括的采購(gòu)計(jì)劃，缺乏在緊急情況下的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)會(huì)議。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展膨脹迅速的時(shí)代下，各個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，如果緊急采購(gòu)不及時(shí)則會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。3.3供應(yīng)商管理存在的問題（1）執(zhí)行規(guī)范性低：在宇達(dá)物流有限公司的采購(gòu)流程中，采購(gòu)部需要根據(jù)物料市場(chǎng)供給情況經(jīng)詢價(jià)、質(zhì)價(jià)、比價(jià)后再選定合格供應(yīng)商，然后經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)。然而在實(shí)際的材料采購(gòu)、供應(yīng)商選擇過程中，采購(gòu)流程執(zhí)行得并不到位。（2）缺乏供應(yīng)商管理機(jī)制:宇達(dá)物流有限公司現(xiàn)行的供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)方法沒有運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，只是主觀的從物料價(jià)格、供貨周期、物料質(zhì)量、運(yùn)輸及時(shí)性這幾方面進(jìn)行評(píng)估，沒有制定規(guī)范的指標(biāo)體系進(jìn)行篩選，缺少量化的指標(biāo)手段。這是宇達(dá)物流有限公司對(duì)于供應(yīng)商的認(rèn)識(shí)不夠全面，對(duì)于供應(yīng)商的選擇也有待改進(jìn)。4深圳市宇達(dá)物流有限公司采購(gòu)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1選擇先進(jìn)的采購(gòu)模式根據(jù)深圳市宇達(dá)物流有限公司現(xiàn)在的采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、公司管理模式及各子公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，表明公司現(xiàn)行的采購(gòu)模式不適合公司的發(fā)展，可以在原有的采購(gòu)模式上通過引進(jìn)合理的監(jiān)督管理機(jī)制，清晰的劃分各部門職責(zé)。即時(shí)采購(gòu)是直接面向需求的采購(gòu)管理模式，既能夠讓使用戶的庫(kù)存量最小，也能迅速滿足客戶隨時(shí)的需求。即時(shí)制采購(gòu)不但可以減少庫(kù)存，還可以加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)利于加速資金流動(dòng)、縮短提前期、提高購(gòu)物的質(zhì)量從而降低成本。深圳市宇達(dá)物流有限公司在原先的采購(gòu)模式基礎(chǔ)上可以通過以下幾個(gè)步驟完成優(yōu)化：（1）制定計(jì)劃：深圳市宇達(dá)物流有限公司需要目的明確的制定相關(guān)的采購(gòu)策略，制定出具體的措施和方法來改進(jìn)當(dāng)前的采購(gòu)模式，為了確保采購(gòu)策略的成功實(shí)施，適當(dāng)?shù)慕⑾嚓P(guān)組織團(tuán)隊(duì)。（2）創(chuàng)建即時(shí)制采購(gòu)團(tuán)隊(duì)：即時(shí)制采購(gòu)對(duì)成立高效率高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是尤為重要的，其中可以成立兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事物的團(tuán)隊(duì)，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。另一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)采購(gòu)中存在的浪費(fèi)進(jìn)行避免消除。（3））選擇少數(shù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商：即時(shí)制采購(gòu)模式需要從合格的供應(yīng)商中挑選出少數(shù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作，可以采用直觀判斷或招標(biāo)競(jìng)標(biāo)的方法來選擇，也可以通過協(xié)商，在互利共贏的基礎(chǔ)上達(dá)成長(zhǎng)期合作的協(xié)議。（4）供需雙方信息共享：采購(gòu)方與供應(yīng)方應(yīng)高度共享相關(guān)信息，保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。為了出現(xiàn)問題能夠及時(shí)解決，企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等方面的信息應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)交流。（5）建立準(zhǔn)時(shí)化的交貨方式配合生產(chǎn)：當(dāng)生產(chǎn)線缺少某物資或采購(gòu)部產(chǎn)生了新的訂單，供應(yīng)商能及時(shí)的做好準(zhǔn)備將物資供應(yīng)到位，使物資能夠及時(shí)恰當(dāng)?shù)牡竭_(dá)生產(chǎn)線，使得對(duì)這種物資的庫(kù)存量達(dá)到最小、降低運(yùn)輸成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、獲得滿意的交貨等效果。（如圖3所示）圖3即時(shí)采購(gòu)步驟圖4.2優(yōu)化采購(gòu)流程深圳市宇達(dá)物流有限公司只有一個(gè)總體的采購(gòu)流程，還應(yīng)該細(xì)化具體的流程，特別是采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃不僅有利于采購(gòu)資金的準(zhǔn)備，還可以有效的控制庫(kù)存。4.2.1完善采購(gòu)計(jì)劃制定流程（1）召開月度采購(gòu)會(huì)議：為了保證采購(gòu)計(jì)劃能夠滿足需求計(jì)劃，避免生產(chǎn)中由于供貨不足，供貨不及時(shí)而帶來的損失，以及為了保證庫(kù)存量的經(jīng)濟(jì)合理性、保證年度計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致，深圳市宇達(dá)物流有限公司應(yīng)于每月召集相關(guān)部門召開月度采購(gòu)會(huì)議。其中倉(cāng)儲(chǔ)部檢查庫(kù)存剩余物資并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)使用情況；物流部統(tǒng)計(jì)月度耗材數(shù)量；銷售部根據(jù)上月訂單銷售情況結(jié)合市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)下月的訂單數(shù)量金額；財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)上月采購(gòu)費(fèi)用，并結(jié)合銷售部訂單預(yù)測(cè)做出下月資金預(yù)算。最后將會(huì)議結(jié)果以書面報(bào)告形式抄送采購(gòu)經(jīng)理與總經(jīng)理。(2)制定下月存放計(jì)劃：倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行合理布局，根據(jù)召開的月度采購(gòu)會(huì)議結(jié)果編制倉(cāng)庫(kù)下月的存放計(jì)劃，合理的運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間，避免出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)利用率低和存貨積壓的狀況。（3）編制總體采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算：采購(gòu)部通過召開會(huì)議的結(jié)果分析市場(chǎng)供需情況，掌握企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中物料的消耗規(guī)律，編制采購(gòu)計(jì)劃，通過匯總各部門采購(gòu)需求以及銷售生產(chǎn)預(yù)測(cè)確定采購(gòu)數(shù)量。采根據(jù)計(jì)劃期間銷售生產(chǎn)部的所需物料、采購(gòu)需求用品的價(jià)格以及預(yù)計(jì)本期期末物料的庫(kù)存量來編制采購(gòu)預(yù)算。具體流程如圖4所示。銷售部物流部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部銷售部物流部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部檢查物資庫(kù)存及場(chǎng)地情況月度運(yùn)輸耗材情況訂單及市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況資金及物流經(jīng)營(yíng)預(yù)算檢查物資庫(kù)存及場(chǎng)地情況月度運(yùn)輸耗材情況訂單及市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況資金及物流經(jīng)營(yíng)預(yù)算月度采購(gòu)平衡會(huì)議制定存放計(jì)劃月度采購(gòu)平衡會(huì)議制定存放計(jì)劃編制本單位或部門采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算 編制本單位或部門采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算定期上報(bào)本單位或部門采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算定期上報(bào)本單位或部門采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算審批審核審核審核審批審核審核審核匯總采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算匯總采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算編制總體采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算編制總體采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算實(shí)施采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)圖4采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖4.2.2增加緊急采購(gòu)流程當(dāng)遇到緊急采購(gòu)需求時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門可以以電話或書面的形式提交緊急采購(gòu)申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人簽字審核和采購(gòu)副經(jīng)理審核后提交給總經(jīng)理審批。無需編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，且無需進(jìn)行復(fù)雜的詢價(jià)比價(jià)議價(jià)及招標(biāo)，此時(shí)供貨的速度大于供貨成本，優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商里供應(yīng)速度快、供貨質(zhì)量好、售后服務(wù)高的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)詢價(jià)結(jié)果選定供應(yīng)商并協(xié)商好采購(gòu)價(jià)格。物資采購(gòu)回來后由請(qǐng)購(gòu)部門采購(gòu)經(jīng)辦人之外的2人以上人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收。（如圖5所示）采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)部門將采購(gòu)經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行備案結(jié)束圖5緊急采購(gòu)流程圖選定供應(yīng)商其他人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收詢價(jià)報(bào)價(jià)提出采購(gòu)申請(qǐng)審批審核簽字審核開始供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)副總請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購(gòu)部門

采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)部門將采購(gòu)經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行備案結(jié)束圖5緊急采購(gòu)流程圖選定供應(yīng)商其他人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收詢價(jià)報(bào)價(jià)提出采購(gòu)申請(qǐng)審批審核簽字審核開始供應(yīng)商總經(jīng)理采購(gòu)副總請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購(gòu)部門4.3優(yōu)化供應(yīng)商管理制度4.3.1供應(yīng)商選擇與評(píng)估從以下指標(biāo)體系來篩選評(píng)估供應(yīng)商：質(zhì)量水平。包括：物料來件的優(yōu)良品率;質(zhì)量保證體系;樣品質(zhì)量;對(duì)質(zhì)量問題的處理。交貨能力。包括：交貨的及時(shí)性;擴(kuò)大供貨的彈性;樣品的及時(shí)性;增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。價(jià)格水平。包括：優(yōu)惠程度;消化漲價(jià)的能力;成本下降空間。技術(shù)能力。包括：工藝技術(shù)的先進(jìn)性;后續(xù)研發(fā)能力;產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;技術(shù)問題的反應(yīng)能力。后援服務(wù)。包括：零星訂貨保證;配套售后服務(wù)能力。人力資源。包括：經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);員工素質(zhì)。現(xiàn)有合作狀況。包括：合同履約率;年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;合作年限;合作融洽關(guān)系。4.3.2供應(yīng)商選擇辦法采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，對(duì)每類物料各提出合適的候選供應(yīng)商名單。宇達(dá)物流公司可成立一個(gè)專門的供應(yīng)商評(píng)選小組，通過設(shè)置相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行核查實(shí)際。通過前往供應(yīng)商生產(chǎn)線去了解各個(gè)生產(chǎn)工藝和質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)產(chǎn)品的節(jié)，評(píng)估供應(yīng)商產(chǎn)品的合格率。并通過訪問有關(guān)人員和有關(guān)用戶調(diào)查企產(chǎn)品退貨率等。最后通過綜合評(píng)估對(duì)供應(yīng)商各指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分，從中選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。（如表3所示）表3供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重調(diào)研表指標(biāo)描述得分說明產(chǎn)品合格率