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文檔簡介
第五篇:績效考評
第一章:績效考評概述和理論
績效考評
績效考評也叫業(yè)績考評,是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強(qiáng)有力的手段之一??冃?/p>
考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
(一)績效的概念
1、績效的定義。記小是相對一個人所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞫缘模窗凑掌涔ぷ餍再|(zhì),職工完成工作
的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果。換句話說,就是組織成員對組織的貢獻(xiàn),或?qū)M織所具有的價值。在企
業(yè)中,職工工作績效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用以及為企業(yè)做出的其他貢獻(xiàn)等。
2、績效的特征。
(1)績效是人們行為的后果,是目標(biāo)的完成程度,是客觀存在的,而不是觀念中的東西。
(2)績效必須具有實(shí)際的效果,無效勞動的結(jié)果不能稱之為績效
(3)績效是一定的主體作用于一定的客體所表現(xiàn)出來的效用,即它是在工作過程中產(chǎn)生的。
(4)績效應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)投入與產(chǎn)出的對比關(guān)系。比如,每天生產(chǎn)100件產(chǎn)品的工人和生產(chǎn)90件
的工人,如果前者廢品率為10%,而后者廢品率為零,那么,即使數(shù)量上前者高于后者,其績效去
要低于后者。
(5)績效應(yīng)當(dāng)有一定的可度量性。對于實(shí)際成果的度量,需要經(jīng)過必要的轉(zhuǎn)換方可取得,具
有一定的難度,這正是評價過程必須解決的問題。
因此,績效是工作過程中的有效成果,是企業(yè)對成員最終期望的達(dá)到程度。
(二)考評的概念
考評是考核和評價的總稱??荚囀菫樵u價提供事實(shí)依據(jù),只有基于客觀的考核基礎(chǔ)上的評價才
是公平合理的??己说慕Y(jié)果也只有通過評價才能得以進(jìn)一步的運(yùn)用。否則,為了考核而考核是無意
義的。
1、績效考核
績效考核是用數(shù)學(xué)的方法對員工績效進(jìn)行客觀的描述過程。
2、績效評價
績效評價是應(yīng)用考核結(jié)果的描述,并根據(jù)描述來確定績效的高低,做出評價。相同的考核結(jié)果
在不同的條件下,評價的結(jié)果可能不完全相同。這樣,評價是在一定條件下對業(yè)績的分析,有利于
找到影響績效的因素和提高績效的方法。
綜上所述,績效考評的基本定義是:針對企業(yè)中每個職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性
和定量的方法,對職工行為的實(shí)際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價值進(jìn)行考核和評價。
績效考評的原則
(一)公開的原則
應(yīng)該最大限度的減少考核者和被考核者雙方對考評工作的神秘感,績效標(biāo)準(zhǔn)和水平的制訂是通
過協(xié)商來進(jìn)行的,考核結(jié)果公開,是考評工作制度化。
(二)客觀性原則
進(jìn)行客觀考核,即用事實(shí)說話,切忌主觀武斷。缺乏事實(shí)依據(jù),寧可不做評論,或注上“無從
觀察”、“待深入調(diào)查”等意見,按個體的絕對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,引導(dǎo)成員改進(jìn)工作,避免人與人之間
的攀比,破壞團(tuán)結(jié)精神。
(三)重視反饋的原則
在績效考評之后,進(jìn)行面談討論,把結(jié)果反饋給被考核者,同時聽取被考核者的意見及自我評
價情況,存在問題不要緊,應(yīng)給予修改,達(dá)到互相信賴的關(guān)系。
(四)可行性和實(shí)用性原則
可行性應(yīng)考慮:(1)和績效標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的資料來源;(2)潛在的問題分析,預(yù)測在考評過程中可
能發(fā)生的問題、困難和障礙,準(zhǔn)備應(yīng)變措施。實(shí)用性應(yīng)考慮:(1)考評的手段是否有助于組織目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn);(2)考評的方法和手段是否和相應(yīng)的崗位以及考評的目的相適應(yīng)。
(五)避免“鞭打快?!钡脑瓌t
考評結(jié)果的運(yùn)用,避免“鞭打快?!钡淖龇ā<唇o成績好的成員予其所不愿意接受的回報。
(六)以工作為重點(diǎn)的考評原則
績效考評的項(xiàng)目是針對工作,不可將與工作無關(guān)的因素帶入考評工作,更不可涉及人員的隱私。
在現(xiàn)實(shí)的績效考評種,往往分不清哪些和工作有直接聯(lián)系,結(jié)果將許多有關(guān)人格的問題的判斷摻進(jìn)
評判的結(jié)論,這是不恰當(dāng)?shù)?。考評過程應(yīng)就事論事。
(七)重視時效性原則
績效考評是對考核期內(nèi)的所有成果,形成綜合的評價,而不是將本考核期之前的行為強(qiáng)加于當(dāng)
期的考評結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個橙過來代替整個考核期的績效進(jìn)行評
估,這就要求績效數(shù)據(jù)與考核時段相吻合。
績效考評的程序
(一)績效考評的基礎(chǔ)工作
1、制定工作要項(xiàng)。工作要項(xiàng)是根據(jù)各職位的工作要求(包括工作內(nèi)容及職責(zé)),列出有代表
性的項(xiàng)目,如果組織尚未建立工作說明系統(tǒng),則需要主管和下屬共同討論。
工作要項(xiàng)實(shí)例樣表一
職位名稱:秘書
工作內(nèi)容及職責(zé):
(-)速記口述文件.
(-)撰寫日常信件.
(三)打書信、報告.
(四)打電話與接電話.
(五)安排會晤.
(六)拆封并整理來信。
(七)整理通報及公文檔案.
(A)安人出差事宜.
(九)整理個人秘密檔案.
(+)保持信件往來.
(+-)提醒上司有關(guān)約會及應(yīng)回電話.
工作要項(xiàng):
2打
1、口述聽寫;、
4訪
3、電話;、
6檔
5、郵件;、
2、確定績效標(biāo)準(zhǔn)??冃?biāo)準(zhǔn)說明的是工作要達(dá)到的程度,只有將要項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合起來才能
完整解釋工作的要求情況。
3、績效標(biāo)準(zhǔn)的特征。
(1)標(biāo)準(zhǔn)是針對工作而不是針對工作者確定的,不管誰來執(zhí)行該工作均應(yīng)達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)到的。按照確定的標(biāo)準(zhǔn),所有在職的員工都應(yīng)該能達(dá)到。
(3)標(biāo)準(zhǔn)為人所知,消除不必要的神秘感。
(4)標(biāo)準(zhǔn)是執(zhí)行者和主管協(xié)商而定的。
(5)標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體明確,而且可以進(jìn)行衡量,盡量避免歧義性的產(chǎn)生。
(6)標(biāo)準(zhǔn)有時間限制,即標(biāo)準(zhǔn)要求何時達(dá)成,或標(biāo)準(zhǔn)是否仍然適用。
(7)標(biāo)準(zhǔn)要紀(jì)錄在案,隨時提醒各方按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行任務(wù)。
(8)標(biāo)準(zhǔn)可以改變。進(jìn)行一個循環(huán)過程后,往往要調(diào)整原標(biāo)準(zhǔn)。
績效標(biāo)準(zhǔn)實(shí)例樣表
職位:秘書
工作要項(xiàng)績效標(biāo)準(zhǔn)
打字
一般性1、依據(jù)聽寫或手稿打字.
2、擅打文件不得看出涂擦痕跡
3、無字詞或語法錯誤.
4、工作按時完成.
信件、報告1、黃色副本一份交撰稿人,綠色副本歸檔.
2、如有他人索取,擅打白色副本供應(yīng).
復(fù)制資料1、復(fù)制前主管先校閱.
2、擅打資料索閱表格。
表格,分發(fā)資料,1、依指示擅打此等文件.
請購單2、話購單需親自送交采購部門,交待清楚需用時間并掌握
回復(fù)的時間
(二)績效考評過程
1、搜集資料。收集和績效標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的資料,使得考評過程有據(jù)有依。
(1)工作表現(xiàn)的紀(jì)錄,如生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量,工作質(zhì)量,是否按時完工,安全情況,預(yù)算成本
與實(shí)際成本比較,礦工情況,顧客或同事抱怨次數(shù)等。
(2)經(jīng)由其他與受考者有來往的人,包括主管、同事和該人員服務(wù)對象等。
(3)關(guān)鍵時間的紀(jì)錄,對職工表現(xiàn)特別優(yōu)劣或惡劣事件的紀(jì)錄。
對收集的資料應(yīng)慎加選取,保持客觀性,盡量避免引進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)無關(guān)的信息,減少對考評工作的
干擾。
2、設(shè)計(jì)考評的指標(biāo)體系??冃Э荚u結(jié)果客觀與否的首要問題是要建立和考核項(xiàng)目相適應(yīng)的評
價指標(biāo)體系和相應(yīng)的權(quán)重體系,正確反映工作的要求以及各項(xiàng)工作的相對重要性。
3、業(yè)績的綜合評價。把收集的有關(guān)資料,通過指標(biāo)體系加以綜合的分析,得到綜合評價的結(jié)
果,進(jìn)一步尋找實(shí)際成果和標(biāo)準(zhǔn)的差距和被考評者作進(jìn)一步的討論,即面談。
(三)考核面談討論過程。
面談是績效考評結(jié)果的反饋手段。主管將考評結(jié)果和下屬進(jìn)行討論,在討論過程中,需正確掌
握談話技巧,巧用一些心理學(xué)原理,則能使得考評工作起到激勵作用。否則,整個考評工作難以達(dá)
到預(yù)期的目的。因此,作為主管應(yīng)慎重對待。
1、考核面談的準(zhǔn)備
(1)明確面談需達(dá)到的目的。誘導(dǎo)面談對方達(dá)到一致看法,而不是尋找訓(xùn)斥的機(jī)會;認(rèn)識下
屬在工作中的優(yōu)缺點(diǎn),擬定某項(xiàng)缺點(diǎn)的改進(jìn)計(jì)劃,確定下期考核的工作要項(xiàng)和績效標(biāo)準(zhǔn)。
(2)主管的準(zhǔn)備:決定最佳的時間、場所、資料、計(jì)劃開場、談話以及結(jié)束的方式,并保證
談話過程不受干擾。
(3)下屬的準(zhǔn)備:收集本考核期間與績效有關(guān)的資料,做好自我評估工作把面談期間的工作
實(shí)現(xiàn)做好安排。
2、面談過程。主管誘導(dǎo)下屬講出對自身的看法,不可采取訓(xùn)斥的做法,應(yīng)該是雙方平等討論
的形式,使得最終達(dá)到對績效評估的一致看法,進(jìn)而提出新的業(yè)績水平計(jì)劃。在面談過程,要注意
的兩個方面是:考核面談的目的在于討論工作績效,而不是人格的問題;是注意未來要做的事,而
不是已做的事。
3、制訂績效改進(jìn)計(jì)劃。在面談取得對業(yè)績統(tǒng)一的看法后,雙方就工作的弱項(xiàng)或升遷等人事調(diào)
整進(jìn)行討論,提出相應(yīng)的措施,即改進(jìn)計(jì)劃。改進(jìn)計(jì)劃是指采取一系列具體行動來改進(jìn)下屬的工作,
它包括做什么、誰來做和何時做等。改進(jìn)計(jì)劃要求具有實(shí)際性、時間性、具體性的特征。
(四)在職輔導(dǎo)
1、日常輔導(dǎo)。在日常工作過程中,如有需要便加以輔導(dǎo),主要是上下級間的溝通過程。
2、績效改進(jìn)輔導(dǎo)。制訂詳細(xì)的績效改進(jìn)計(jì)劃書,實(shí)施計(jì)劃過程,主管采取積極的態(tài)度加以輔
導(dǎo),比如解釋計(jì)劃的重要性,在約定期限之前提醒部下按計(jì)劃進(jìn)行訓(xùn)練,保持面談過程所建立起來
的信賴關(guān)系。
績效考評過程模式
員工考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2)作為確定工資、獎勵依據(jù)。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4)作為調(diào)整人事政策、激勵措施的依據(jù),促進(jìn)上下級的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時參考。
2.考核原則
(1)對企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好
惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解
釋。
(6)大部分考核活動應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對無實(shí)效
的走過場、搞形式主義。
3.考核時間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3?4年。
4.考核指標(biāo)體系
企業(yè)考核指標(biāo)體系
對不同考核對象:職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。
對不同考核目的:獎金、晉升工資級別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。
5.考核人與考核形式
(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進(jìn)行全面考核和評價,其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可
能會摻雜個人感情色彩(常用于對一線的工人。
(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進(jìn)行全面考核和評
價。
(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關(guān)系是融洽的,用于
專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對自己進(jìn)行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領(lǐng)導(dǎo)(部門)評價。弊病較多:下級怕被記
恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記
名評價表或問卷。
(6)外部的意見和評議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對與之有業(yè)務(wù)
關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評價。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且
對某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場考核或測評。企業(yè)專門召開考評會對有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場答辯和考評,或者通過相對
正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。
6.考核辦法
(1)查詢記錄。對生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累
考核資料。
(3)書面報告。部門、個人總結(jié)報告或其他專案報告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評語、圖
表、標(biāo)度或評分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好
的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐
步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,
歸納出考評結(jié)果。
7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有:
-通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、
改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。
-通知和傾聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。
-解決問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)
商出有針對性的改正計(jì)劃,激勵、督促其執(zhí)行。
(2)為避免引起被評人反感、抑制,應(yīng)注意:
-不要責(zé)怪和追究被評人的責(zé)任和過錯;
-不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級;
-不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;
-對事不對人;
-保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;
-創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。
(3)典型考核后的面談技巧:
-對考核優(yōu)秀的下級
?繼續(xù)鼓勵下級上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃
?不必對下級許愿誘惑
-對考核差的下級
?幫助具體分析差距,診斷出原因
?幫助制定改進(jìn)措施
?切忌不問青紅皂白、興師問罪
-對連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級
?開誠布公,讓其意識到自己的不足
?揭示其是否職位不適,需換崗位
-對老資格的下級
?特別地尊重,不使其自尊心受傷害
?充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮
?耐心并關(guān)心下級,并為他出些主意
-對雄心勃勃的下級
?不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
?耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距
?激勵其努力,說明水到渠成的道理。
員工考核管理辦法
第一章總則
第一條為全面了解、評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。
第二章考核范圍
第二條凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
第三章考核原則
第三條通過考核,全面評價員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、
待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動力。
第四條使員工有機(jī)會參與公司管理程序、發(fā)表自己的意見。
第五條考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式相匹配。
第六條以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合、左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。
第四章考核目的
第七條各類考核目的:
1.獲得晉升、調(diào)配崗位的依據(jù),重點(diǎn)在工作能力及發(fā)揮、工作表現(xiàn)考核;
2.獲得確定工資、獎金的依據(jù),重點(diǎn)在工作成績(績效)考核;
3.獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),重點(diǎn)在工作和能力適應(yīng)性考核。
第五章考核時間
第八條公司定期考核,可分為月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤為主。
第九條公司為特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核。
第六章考核內(nèi)容
第十條公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表,共有4大類18個指標(biāo)組成考核指標(biāo)體系。
第十一條公司員工考評表給出了各類指標(biāo)的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性的,對不同考核對象、
目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整(各公司依據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),生成各類權(quán)重表)。
第七章考核形式和辦法
第十二條各類考核形式有:
1.上級評議;
2.同級同事評議;
3.自我鑒定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考核形式各有優(yōu)缺點(diǎn),在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。
第十三條考核形式簡化為三類:
即普通員工、部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)的評議。
第十四條各類考核辦法有:
1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案、文件、出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì);
2.書面報告法:部門、員工提供總結(jié)報告;
3.重大事件法。
所有考核辦法最終反映在考核表上。
第八章考核程序
第十五條人事部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進(jìn)
度安排。
第十六條考核對象準(zhǔn)備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級主管、下級員工準(zhǔn)備考評意見。
第十七條各考評人的意見、評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求,該意見可與或不與考評對象
見面。
第十八條人事部依考核辦法使用考評標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計(jì)出考評對象的總分。
第十九條該總分在1?100分之間,依此可劃分優(yōu)、良、好、中等、一般、差等定性評語。
第二十條人事部之考核結(jié)果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫
意見,然后請其主管過目簽字。
第二十一條考核結(jié)果分存入人事部、員工檔案、考核對象部門。
第二十二條考核之后,還需征求考核對象的意見:
1.個人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;
2.需要改善的方面;
3.崗位計(jì)劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標(biāo);
4.對公司發(fā)展的建議。
第九章特殊考核
第二十三條試用考核。
1.對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
2.對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;
3.該項(xiàng)考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會同人事部考核定案。
第二十四條后進(jìn)員工考核。
1.對認(rèn)定為后進(jìn)的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進(jìn)意見;
2.對留職察看期的后進(jìn)員工表現(xiàn),作出考核決定;
3.該項(xiàng)考核主辦為后進(jìn)員工主管,并會同人事部共同考核定案。
第二十五條個案考核。
1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;
2.該項(xiàng)考核主辦為員工主管和人事部;
3.該項(xiàng)考核可使用專案報告形式。
第二十六條調(diào)配考核。
1.人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2.人事部門確認(rèn)調(diào)配事項(xiàng)后,該部門提出當(dāng)事人在本部門工作評語供新主管參考;
3.該項(xiàng)考核主辦為員工部門之經(jīng)理。
第二十七條離職考核。
1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;
2.該項(xiàng)考核須在員工離職前完成;
3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4.該項(xiàng)考核由人事部主辦,并需部門主管協(xié)辦。
第十章考核結(jié)果及效力
第二十八條考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。
第二十九條考核結(jié)果具有的效力:
1.決定員工職位升降的主要依據(jù);
2.與員工工資獎金掛鉤;
3.與福利(住房、培訓(xùn)、休假)等待遇相關(guān);
4.決定對員工的獎勵與懲罰;
5.決定對員工的解聘。
第十一章附貝I]
第三十條本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。
公司考勤制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二條公司上班時間為8:00~12:00,13:00?17:00(可分為夏季、冬季作息時間)。
第三章工作制
第三條公司(總部)一般實(shí)行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制
度,周工作小時為4()小時。
第四條其他工作時間制度:
1.縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動,夜班工作,哺乳期的女職工。
2.計(jì)件工作時間。按計(jì)件定額工作。
3.不定時工作時間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值班人員、推銷員、司機(jī)、裝卸工等,
因工作性質(zhì)需機(jī)動作業(yè)的工作崗位。
4.綜合計(jì)算工作時間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為
以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時間。
第五條遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。
1.每周公休日2天。
2.法定節(jié)假日:
(1)元旦,放假1日;
(2)春節(jié),放假3日;
(3)國際勞動節(jié),放假1日;
(4)國慶節(jié),放假2日;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。
第四章考勤范圍
第六條公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五章考勤辦法
第八條在有條件的情況下,采用考勤機(jī)打卡制度。未采用考勤機(jī)的,可填寫員工考勤表。
第九條任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。
第十條員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
第十一條考勤設(shè)置種類:
1.遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
2.早退。比預(yù)定下班時間早走。
3.曠工。無故缺勤。
4.請假??杉?xì)分為幾種假。
5.出差。
6.外勤。全天在外辦事。
7.調(diào)休。
第十二條員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。
第六章考勤統(tǒng)計(jì)及評價
第十三條行政主管負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計(jì)表。
第十四條公司通過打分法綜合評價每個員工的出勤情況。
第十五條考勤計(jì)分辦法。
1.遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10-30分鐘扣5分,遲到30?60分鐘扣10分,遲
至U60分鐘以上扣20分。
2.早退。早退10分鐘扣2分,早退10-30分鐘扣5分,早退30?60分鐘扣10分,早
退60分鐘以上扣20分。
3.曠工。曠工一次扣20分。
4.請假超期。一天扣20分。
以1()0分為基數(shù)扣除,考勤成績分為五級:
優(yōu):90分以上;良:80?90分;中:70?79分;及格:60?69分;差:60分以下。
第十六條公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
第七章附則
第十七條公司行政部會同人事部執(zhí)行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
員工績效考核表一
表一
員工統(tǒng)效考核表截止日期
姓名雇聘日期等級工作分類
試用期間(月)試用截止日期年度考績半年考陵特別考回考核期間等等
考核項(xiàng)E不滿意勉強(qiáng)好彳好優(yōu)秀
1234512345123451234512345
1、工作品質(zhì)
本項(xiàng)不考慮工作量,I作懶散,經(jīng)常犯錯,大體滿意,I.作幾乎永工作1直呆
僅看工作是否正確、可避免的錯工作不細(xì)偶爾有小運(yùn);保持正確持超高水
潘基、完全話頻繁。心.錯.港i楚;有錯臨
□無從觀察陽注:自行改口Zo
、合作
2考后其對工作、同事、
例乎無法與時富不能合大致上與人一向合作良與同事或主
公司之態(tài)度;是否愿人合作;不作,表現(xiàn)不相處愉快,好,愿意接觀i作有
意為人服務(wù)及與人工位接受新事同意的態(tài)偶爾會有摩受新方法.效:隨時睢
作.是否愿意嘗試新物摩;難以相擦。備嘗試新觀
觀念、新方法.附注:處a念;與人相
□無從觀察處非常良好
3、工作知識
是否了解工作的要與工作有關(guān)工作某些方對工作有相工作了解工作各方面
求、方法、系統(tǒng)、設(shè)之事大部分面如能增進(jìn)*程度的了:面充分.均能掌握的
備?都了解不此知識星極為優(yōu)秀.
□無從觀察述好。
明注:
4.主動性
考慮其在沒有詳盡指只能照章行處理新事物經(jīng)常性工作多半場合流一直是主動
示下的工作能力;其應(yīng)變事;遵從指容易出錯,無需指示;露機(jī)智;極工作;自動
才智;在無人監(jiān)督下的工示做事,需經(jīng)常需要監(jiān)新事物需要少需要監(jiān)增加額外工
作情況.不斷的監(jiān)督督.監(jiān)督.督;主動從作:十分有
□無從觀察附注:事改進(jìn)才智.
5、勤勉
考慮其貢獻(xiàn)于工作的有機(jī)會就確時常忽視其通常能堅(jiān)守大部分時間一向可信依
程度.懶,時常喜工作其工作,偶都能誠懇做賴將工作做
□無從觀察歡閑聊.爾回閑聊.事,偶爾需好.
的注:要人提醒。
6、工作量11
本項(xiàng)不考慮質(zhì)的方工作慢,從低于平均量符合要求,超出平均量速度超乎常
面,只考慮工作量。未按時完工偶爾超過任,產(chǎn)量比
口無從觀察附注:要求的多
1、學(xué)習(xí)能力
接受新知識的能力、若非一再教學(xué)習(xí)^慢但學(xué)習(xí)速度尚學(xué)習(xí)快速,超乎尋常的
速度;是否能記憶,能遵導(dǎo),沒法吸通常能記可,也能記記憶良好.學(xué)習(xí)速度且
循,并予應(yīng)用?收.得;看似吸牢,偶爾還完全吸收.
□無從觀察附注:收而實(shí)際并需向主管清
沒有真的學(xué)教.
到.
出勤
考慮工作的規(guī)律性和語假或遲到經(jīng)常話假或偶爾請假或絕少話假或從不話假或
淮時性.早退過多遲到早退遲到早退遲早退,如遲到早退.
□無從觀察的注:有必系正常
理由
出勤紀(jì)錄早退天數(shù)請假天數(shù)曠工天數(shù)
表二
主管的意見
綜合評分=前頁評分總和1/2
不滿意(1~20).勉招(21-4。).好(41~60)很好(61~80)優(yōu)奏(81~100)
主要缺點(diǎn):主要優(yōu)點(diǎn):
何種訓(xùn)練對員工有益?-—
該員工是否適合本工作?
如否,什么工作比較適合?_______________________________________________________
該員工課余是否在校進(jìn)修充實(shí)自己?一
該員工曾參加何項(xiàng)公司資助的訓(xùn)煉?_______________________________________________
其他意見:
員工意見
主管能夠怎樣幫助你,使你未來工作更好不
試就你的工作、主管或工作環(huán)境提出建設(shè)性的批評?
有無其它工作或訓(xùn)練你較感興趣,并覺得對你的前途有益?
其他意見:______________________________________________________________________
員工綜合工作表現(xiàn)
該員工用綜合工作表現(xiàn)如何?(請勾出最適合的一項(xiàng))
綜合工作表現(xiàn)
1、表現(xiàn)最好的員工之一...................................口
2、表現(xiàn)優(yōu)良..............................................口
3、表現(xiàn)滿意..............................................口
4、尚需若干改進(jìn)才能達(dá)到滿意的地步.......................□
5、需大幅改進(jìn)才能達(dá)到滿意的地步.........................□
附注:__________________________________________________________________________
考核人:日期:一與受考人討論日期:
審核入:日期:
重要附注:此為您對不是在受考核期間工作績效的看法.在此期間你一定要確實(shí)曾經(jīng)與其
經(jīng)常溝通并時常注意他(她),才有可能借此對其績效有更一步的認(rèn)識.
請記住:盡量贈進(jìn)您與部屬之間相互的了解,彼此明了對工作目標(biāo)的看法,本考核是以工
作而非以個性為導(dǎo)向,腐聽對方的意見,你認(rèn)為滿意的部分要指明出來,要了解如何改進(jìn)
績效并決定如何具體進(jìn)行.
員工績效考核表二
本表比較復(fù)雜,費(fèi)時較多,需要書寫的地方也較多??己巳诵杞邮芟喈?dāng)?shù)呐啪氈蟛拍苡行У?/p>
運(yùn)用。
本表的優(yōu)點(diǎn)在于,要求明確指出員工的優(yōu)缺點(diǎn),并制訂出具體的績效改進(jìn)計(jì)劃,員工發(fā)展計(jì)劃,
并對員工晉升之潛能進(jìn)行評估。
員工績效計(jì)劃與評價
姓名績效計(jì)劃開始日期
職位:進(jìn)度檢討日期
聘雇日期任現(xiàn)職日期派屬現(xiàn)任主管日期
公司部門地點(diǎn)
績效評估日期
績效計(jì)劃
責(zé)任績效因素與成果優(yōu)先順
(列舉主要職責(zé))具體列出在評核期間,員工在具體情況下應(yīng)取得的序及目
成果.并說明評估的方法.如不能以數(shù)字表示,則標(biāo)
用文字說明應(yīng)達(dá)成之情況
績效計(jì)劃變更(在績效
計(jì)劃與評估截止前如有
變更,埴注于此欄)
比例控制考評
所謂比例控制考評技術(shù),就是考評開始之前,即對優(yōu)秀、稱職與不稱職各等級的人數(shù)有一定的
比例限制。
其他相對考評技術(shù)的共同點(diǎn)是,對各等級人數(shù)的分配無任何限制。人事考評實(shí)踐中常會發(fā)現(xiàn)實(shí)
際的考評結(jié)果往往出現(xiàn)失控的“偏態(tài)”現(xiàn)象,“好的”、“優(yōu)的”等級偏多,不好的一個也沒有。為
了控制這種現(xiàn)象,人們提出了比例控制考評方法。
這種考評方法的優(yōu)點(diǎn)是既拉開了被考證對象之間的等級差距,便于相對比較,又可以有效控制
各等級的人數(shù)分布,保持分配合理,避免盲目考評與失控現(xiàn)象。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生表現(xiàn)相似的人,因
為比例限制而被劃分到不同的等級中去的偏差。
按照正態(tài)分布的理論,在人員數(shù)量足夠多的團(tuán)體中,特別優(yōu)秀與極不稱職的人員均不會超過
5%,如果把優(yōu)秀的人數(shù)控制在15%以內(nèi),是較為合理的,它等于把特別優(yōu)秀之下的10%的優(yōu)
秀人員也包括進(jìn)來了。如果對于不稱職的人數(shù)不作任何限制,這一等級大多數(shù)單位可能會出現(xiàn)空白。
這樣實(shí)際人員的考評成了優(yōu)秀與稱職兩個等級。如果真要下一個比例,可能又會出現(xiàn)負(fù)效應(yīng),也不
一定合理。因此可以考慮采取以下幾種辦法調(diào)劑一下。
1.高額限制法。
所謂高額限制法,即對最高分?jǐn)?shù)(等級)及同一分?jǐn)?shù)(等級)的人數(shù)有明確限制。伊妝口,某一
單位有200員工,規(guī)定除特殊情形外,考評分?jǐn)?shù)最高不得超過90分,同一分?jǐn)?shù)的人數(shù),不得超
過10%,亦即同一分?jǐn)?shù)的人數(shù)不得超過20名。這樣,考評的結(jié)果將在兩個方面受到控制。從而
有效地防止了濫列優(yōu)等和中等分?jǐn)?shù)人數(shù)過多的不良現(xiàn)象。
2.總體常態(tài)分配法。
如果所有的人員都經(jīng)過了嚴(yán)格的選拔錄用,那么考評結(jié)果的實(shí)際分布也可能都在稱職以上。換
句話說,不稱職的人一個也沒有。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,可以給各單位配賦一定的分值,各單位主管在配賦的總分?jǐn)?shù)內(nèi)可以對每一人
員進(jìn)行不同的評分或評等,但總分?jǐn)?shù)不能超出配賦的分?jǐn)?shù)。例如某部門有10名員工,每人的配賦
分76分,則1。個總分為760分,如果規(guī)定優(yōu)秀的基準(zhǔn)分為90,稱職的基準(zhǔn)分是70分,則
優(yōu)秀的人數(shù)不能超過3人,因?yàn)?*90+(10-3)*70=760。這種方法可以控制各單
位濫評優(yōu)等人員的現(xiàn)象。
3.整體績效優(yōu)劣控制法。
所謂整體績效優(yōu)劣控制法,即依據(jù)單位總體的年度績效大小來確定該單位優(yōu)等的人數(shù)的基本
分。整體績效好,則考評優(yōu)等的人數(shù)可以多些,給每個人員的基本分可以高些。其方式有以下兩種。
(1)等級和人數(shù)控制。所謂等級和人數(shù)控制,是指人員考評列為優(yōu)秀的人數(shù),視單位群體
的工作績效而定。例如,某單位考評為甲級,則該單位內(nèi)列為優(yōu)秀的人數(shù)可達(dá)50%;如果某單位
考評為乙級,則該單位內(nèi)考評為優(yōu)秀的人數(shù)不能超過40%。
(2)配賦控制。所謂配賦控制,是指每個單位人員的個體基準(zhǔn)分多少,要依據(jù)該單位的整
體績效來確定,在這里對單位內(nèi)優(yōu)秀的人多少并不作什么限制。例如,某單位整體工作績效考評為
甲等,那么每一個人員的基準(zhǔn)分可以定為80。200個人的單位,則總賦分為16000。這2
00個人內(nèi)優(yōu)秀多少個,稱職多少個,完全由單位自己確定,只要總分控制在16000分以內(nèi)即
可。如果某單位整體工作績效考評為乙等,那么每一個人的基準(zhǔn)分可以定為70。200個人,則
總分為14000分。
整體績效優(yōu)劣控制法的優(yōu)點(diǎn)是,突出了集體觀念,把每個人的績效考評與整個集體的績效考評
聯(lián)系起來了,有其合理之處。此外,這種方法也充分體現(xiàn)了總體宏觀控制、具體考評自主靈活的特
點(diǎn)。但缺點(diǎn)是可能把領(lǐng)導(dǎo)人的錯誤分?jǐn)偟矫總€人身上。
印象評判技術(shù)
所謂印象評判技術(shù)指考評者在考評過程中依據(jù)自己形成的價值標(biāo)準(zhǔn)或?qū)τ嘘P(guān)考評標(biāo)準(zhǔn)的理解,
依據(jù)自己對考評客體與對象平時形成的印象,作出有關(guān)評判的方式。印象考評技術(shù)除了在印象考評
法中要經(jīng)常用到外,在面試、專家推薦、人物推選等方面中也經(jīng)常會用到。
印象考評技術(shù)的具體形式,有閉目浮現(xiàn)評判,空意念形象評判,回憶形象評判,第一印象評判,
印象歸因評判,印象類比評判,最后印象評判,總體印象評判等。
一、閉目浮現(xiàn)評判
所謂閉目浮現(xiàn),即指在人事考評時,排除眼前信息干擾,閉上眼睛自然而然浮現(xiàn)要考評客體與
對象的形象,依據(jù)有關(guān)價值標(biāo)準(zhǔn)作出評判的活動。
閉目浮現(xiàn)評判的技術(shù),要求考評者對考評客體與對象,有較為長期的接觸與了解,或有過專門
的觀察與了解,腦海中留下了在量的有關(guān)考評對象及其客體的形象特征信息,否則效果不好。
二、排空意念形象評判
所謂排空意念形象評判,是指考評員排空頭腦中的一切雜念與無關(guān)信息,保持大腦當(dāng)前的一一
尋求考評客體對象的單一性,提高考評對象有關(guān)特點(diǎn)及其信息在印象中的清晰度。
這種技術(shù)應(yīng)用的前提,與閉目要求差不多,均要求考評員對所考評的客休或?qū)ο笥凶銐虻男畔?/p>
積累。
三、回憶形象評判
所謂回憶形象評判,是要求考評員進(jìn)行考評前,盡一切努力回憶起與考評對象或客體有關(guān)的特
征信息,以建構(gòu)出一個較為清晰的考評對象或客體的意象,并依據(jù)有關(guān)主判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評判。
回憶形象評判,除了要求考評員與考評對象或客體有較多的了解與接觸外,還需要考評員在記
憶信息有一定技能技巧。
四、第一印象評判
所謂第一印象評判,是指考評員主要依據(jù)對考評對象或客體獲得的第一印象感覺作出有關(guān)的人
事考評。
這種憑第一印象感覺作出評判的結(jié)果有時是相當(dāng)準(zhǔn)確的,尤其對一些經(jīng)驗(yàn)豐富的考評員來說,
更是如此。
這種憑直覺的反映評判,對于有經(jīng)驗(yàn)的考評員來說,是建立在他長期反復(fù)考評實(shí)踐基礎(chǔ)上的一
種經(jīng)驗(yàn)概括,是多次考評實(shí)踐過程的簡縮。
這種技術(shù)應(yīng)用的前提不但要求考評員對考評對象或客體有足夠的感性認(rèn)識,而且要求具有一定
的考評實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
五、其他印象評判
所謂印象歸因評判,是指考員把自己所要考證的客體與對象歸結(jié)為自己原先熟悉的某個類別,
然后再作出評判的活動。
所謂印象類比評判,是指考評員把自己原先熟悉的幾個“模特”的形象特征演繹作為考評眼前
有關(guān)客體與對象的標(biāo)準(zhǔn),然后以此為依據(jù)進(jìn)行考評的活動。
所謂最后印象評判,是指考評員主要以最后所形成的有關(guān)對象或客體的形象特征,作出考評的
活動。一般來說第一印象比較深刻,而最后印象或最新印象比較清晰,因而據(jù)此而作出的評判都是
可能的。關(guān)鍵在于克服考評員在考評過程中受到暈輪效應(yīng)的影響。
所謂總體印象評判,是指考評員依據(jù)自己對考評對象或客體所形成的總體印象和有關(guān)評判標(biāo)準(zhǔn)
而進(jìn)行的考評活動。
總體印象是一種長期累積信息與認(rèn)識的過程,具有全面性、整體性的特點(diǎn)。它要求考評者要對
考評客體對象有一個長期與全面的了解與接觸。只有在這種基礎(chǔ)上形成的印象,才是有效的,否則
就可能是片面的。
系統(tǒng)評價理論
系統(tǒng)評價理論是把評價對象看成一個系統(tǒng),評價指標(biāo),評價權(quán)重,評價方法均應(yīng)按系統(tǒng)最優(yōu)的
方法進(jìn)行運(yùn)作。
系統(tǒng)論認(rèn)為,世界上的萬事萬物,都構(gòu)成了大大小小的系統(tǒng),大系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)組成,而每
個子系統(tǒng)則由更小的子系統(tǒng)組成。通過對系統(tǒng)之間和系統(tǒng)內(nèi)部的分析?,使得許多國家紛擾復(fù)雜的問
題層次化、簡單化,從而達(dá)到解決問題的目的。以系統(tǒng)論來分析績效評價問題,對提高評價質(zhì)量無
疑是很有益處的。
(一)系統(tǒng)的概念
所謂系統(tǒng)是指由若干要素組成的互相聯(lián)系又互相制約,為實(shí)現(xiàn)一個共同的目標(biāo)而存在的有機(jī)集
合體。企業(yè)組織存在著目標(biāo),把成員聯(lián)系在一起,是一個系統(tǒng);某個職位的存在也由其存在的意義,
也是一個系統(tǒng)。
(二)系統(tǒng)的基本特征
1、目標(biāo)性。每個系統(tǒng)都有特定的目標(biāo),系統(tǒng)中的各要素互相配合,都服從于系統(tǒng)的整體總目
標(biāo)。
2、組織性。即系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)性,系統(tǒng)可分為總系統(tǒng)和分系統(tǒng),總系統(tǒng)由分系統(tǒng)組合而成,
各分系統(tǒng)又具有一定的獨(dú)立性。
3、集合性。系統(tǒng)是由若干個可以相互區(qū)別的要素組成的,各要素之間有明確的界限。
4、相關(guān)性。系統(tǒng)內(nèi)的要素是相互聯(lián)系和相互作用的。
5、開放性。系統(tǒng)總是存在于一定的物質(zhì)環(huán)境中,它與外部環(huán)境產(chǎn)生物質(zhì)和能量的及信息的聯(lián)
系。
6、狀態(tài)性。系統(tǒng)具有靜態(tài)和動態(tài)的特征。靜態(tài)系統(tǒng)不隨時間變化而變化,是相對穩(wěn)定的。動
態(tài)系統(tǒng)隨時間的推移而發(fā)生變化。任何事物都是靜態(tài)和動態(tài)的統(tǒng)一,對系統(tǒng)的把握就在于對動態(tài)和
靜態(tài)的認(rèn)識。
(三)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
環(huán)境
輸入⑴,系統(tǒng)轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)衿出(0)
境
------------------------
任何系統(tǒng)都是一個轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu),即把一定的輸入轉(zhuǎn)換為一定的輸出,再進(jìn)一步的反饋到輸入,如
此反復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣,系統(tǒng)的全部活動歸結(jié)為輸入、運(yùn)行、輸出和反饋四個部分?!跋到y(tǒng)行為”結(jié)構(gòu)
說明如下:
1、輸入。指環(huán)境對系統(tǒng)的作用,即環(huán)境向系統(tǒng)輸入物質(zhì),能量和信息的過程。知識系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)
的前提
2、運(yùn)行。指系統(tǒng)內(nèi)部對接受的物質(zhì)、能力和信息進(jìn)行加工、處理或改造,使之轉(zhuǎn)換成新的形
式的物質(zhì),能量和信息。
3、輸出。將系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后的物質(zhì),能量和信息送出去,向環(huán)境進(jìn)行反輸入并作用于環(huán)境。這個
環(huán)節(jié)才是系統(tǒng)的存在目的,系統(tǒng)的效率或?qū)δ繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)程度就反映在輸出結(jié)果上。
4、反饋。把系統(tǒng)的輸出結(jié)果對環(huán)境的反作用的狀況作為新的信息輸入系統(tǒng)中,開始系統(tǒng)新的
運(yùn)轉(zhuǎn)循環(huán)。通過反饋?zhàn)饔?,使得系統(tǒng)成為開放的、閉環(huán)的回路,能自我調(diào)節(jié),達(dá)到最佳的平衡。
(四)輸出結(jié)果的綜合評價
1、直接評價輸出的結(jié)果,而不是轉(zhuǎn)換活動本身,因?yàn)檩敵龅慕Y(jié)果是既定過程的結(jié)果,具有相
對穩(wěn)定性,而轉(zhuǎn)換活動過程存在著許多不可控制的因素,特別是人的活動更具有靈活多變的特點(diǎn)。
要達(dá)到同樣的目的,可以使用不同的方法和手段。所以,對輸出進(jìn)行評價提高了評價工作的可操作
性。另一方面,輸出結(jié)果,受系統(tǒng)環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部狀態(tài)兩方面因素的影響,而起決定作用的是系統(tǒng)
內(nèi)部狀態(tài),即決定于系統(tǒng)內(nèi)部對輸入的轉(zhuǎn)換能力和水平,并最終決定于結(jié)構(gòu)的優(yōu)化程度。這樣,通
過對輸出的評價,也間接評價了轉(zhuǎn)換工作的各種具體活動,達(dá)到評價工作的目的。
2、評價是按照系統(tǒng)整體性原理來評價系統(tǒng)的輸出,而不是僅僅評價工作成果的某個方面或某
些部分。根據(jù)系統(tǒng)優(yōu)化原理,最優(yōu)個體的總和不等于系統(tǒng)的最優(yōu),最優(yōu)化的結(jié)果是建立好各要素的
最佳結(jié)合,并大于部分的代數(shù)和,這就要求全面的綜合評價過程。
目標(biāo)一致性理論
目標(biāo)一致性理論指的是在評價系統(tǒng)中,應(yīng)在系統(tǒng)目標(biāo)、評價指標(biāo)和評價目的三者之間取得一致。
這是建立有效的評價指標(biāo)體系的前提條件。三者的關(guān)系如下圖:
(一)評價指標(biāo)與系統(tǒng)總目標(biāo)的一致性
系統(tǒng)存在與目標(biāo),即在決策和計(jì)劃中所確定的人們所期望的內(nèi)容及其數(shù)量值。系統(tǒng)輸出的評價
均體現(xiàn)為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,在人力系統(tǒng)中,就是業(yè)績水平。這決定了業(yè)績評價必須和系統(tǒng)目標(biāo)相聯(lián)
系,而評價指標(biāo)表達(dá)的是評價的要求,必然要與系統(tǒng)目標(biāo)相一致,這體現(xiàn)在兩個方面。
1、內(nèi)容是否一致。評價指標(biāo)的內(nèi)容是否反映了目標(biāo)的實(shí)質(zhì)含義,做到一致性。評價目標(biāo)
的內(nèi)容不僅能夠正確評價系統(tǒng)輸出對目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)程度,而且能引導(dǎo)系統(tǒng)朝正確的方向發(fā)展。
2、內(nèi)容是否反映了目標(biāo)的整體性。評價目標(biāo)的內(nèi)容是否反映了系統(tǒng)總目標(biāo)的整體和各個
側(cè)面。綜合評價要求評價指標(biāo)不應(yīng)該是單一的,而是根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分析,系統(tǒng)的了
解,建立一套能夠反映系統(tǒng)總目標(biāo)和整體效率的多方面,多層次有機(jī)聯(lián)系的評價指標(biāo)體系。
(二)評價指標(biāo)與評價目的的一致性
評價指標(biāo)體系是一組既獨(dú)立又相關(guān)并能較完整的表達(dá)評價要求的評價因子,也就是說,評價指
標(biāo)體現(xiàn)的是評價要求、評價目的。由于評價目的的不同,評價指標(biāo)也應(yīng)該有所變動。
(三)評價目的與系統(tǒng)目標(biāo)的一致性
評價指標(biāo)既要與系統(tǒng)目標(biāo)一致,又要與評價目的一致,這就要求評價目的與系統(tǒng)目標(biāo)具有良好
的一致性。否則,設(shè)計(jì)評價指標(biāo)體系過程將遇到難以兩相適應(yīng)的局面,導(dǎo)致評價工作的失敗。另一
方面,系統(tǒng)目標(biāo)決定了一切活動,評價工作必須服務(wù)于系統(tǒng)目標(biāo)。評價只是一種手段,為評價而評
價的活動是毫無價值的。因此,評價的目的和系統(tǒng)目標(biāo)的一致性也是目標(biāo)一致性原理所要求的。
層次結(jié)構(gòu)分析理論
層次結(jié)構(gòu)分析理論(AHP)是將評價對象或問題視為一個系統(tǒng),根據(jù)問題的性質(zhì)和要達(dá)到的總
目標(biāo),將問題分解成不同的組成要素,并按照因素間的相互關(guān)聯(lián)度及隸屬關(guān)系,將因素按不同層次
聚集組合,從而形成一個多層次的分析結(jié)構(gòu)系統(tǒng),把問題條理化、層次化。
層次分析法體現(xiàn)出人們思維的基本特征:分解、判斷、綜合。把復(fù)雜的問題分解為各組成因素,
再將這些因素按支配關(guān)系分組,形成有序的遞階層次結(jié)構(gòu),通過兩兩比較判斷的方式確定每一層次
中因素的相對重要性。然后,在遞階層次結(jié)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行合成得到相對于目標(biāo)的重要程度的總順序。
(一)AHP方法的步驟
1、分析系統(tǒng)中各因素之間的聯(lián)系,建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)。
2、對同一層次的各元素對于上層次中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造兩兩比較判
斷矩陣。
3、有判斷矩陣計(jì)算被比較元素對于該準(zhǔn)則的相對權(quán)重。
4、計(jì)算各層元素對系統(tǒng)目標(biāo)的合成權(quán)重,并進(jìn)行排序。
(二)遞階層次結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
1、遞階層次結(jié)構(gòu)從上到下順序的存在支配關(guān)系,這種關(guān)系在某種意義上類似于集合、子
集合的包含關(guān)系。
2、整個結(jié)構(gòu)中層次數(shù)不受限制,層次數(shù)的多少取決于系統(tǒng)分析的需要。最高層次元素必
須只有一個,每一個元素所支配的一般不超過9個,元素過多時可進(jìn)一步分組。
3、層次之間元素的聯(lián)系比同一層次各元素間的聯(lián)系要強(qiáng)的多。如果出現(xiàn)層次內(nèi)部元素的
聯(lián)系非常密切以致這種聯(lián)系難以忽略時,則層次位置必須重新確定,同一層次元素的位置可以變化。
硬評價與軟評價相結(jié)合理論
在績效考評過程中,對信息的收集和處理的操作方式有兩種,即硬評價和軟評價。
(一)硬評價
硬評價是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做主要評價信息,建立評價數(shù)學(xué)模型,以數(shù)學(xué)手段,
求得評價結(jié)果,并以數(shù)量表示出來。
1、硬評價的優(yōu)點(diǎn)。可以擺脫個人經(jīng)驗(yàn)和主觀意識的影響,具有相當(dāng)?shù)目陀^性和可靠性。
對于復(fù)雜或多變的過程,還可借助現(xiàn)代先進(jìn)工具,來解決龐大數(shù)據(jù)復(fù)雜運(yùn)算問題,提高了評價的可
行性和時效性。
2、硬評價的缺點(diǎn)。在數(shù)據(jù)不夠可靠或者難以量化的項(xiàng)目中,硬評價結(jié)果就難以客觀和準(zhǔn)
確。另外,硬評價過程不夠靈活,難以發(fā)揮
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