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文檔簡介
知識產權管理手冊模板
(本手冊為虛擬醫(yī)院和部門,供各單位參考,各單位可根據自身
情況進行適當調整)
醫(yī)院知識產權管理手冊
編制簽名
審核簽名
批準簽名
發(fā)布日期20XX年XX月XX日實施日期20XX年XX月XX日
0.1前言
醫(yī)院是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分,知識產權管理是醫(yī)院創(chuàng)新
管理的基礎性工作,也是醫(yī)院科技成果轉化的關鍵環(huán)節(jié)。為進一步提
升醫(yī)院的知識產權全過程管理,增強創(chuàng)新能力,提升知識產權質量,
降低知識產權風險,加強知識產權保護和運用,特研究制定了《XX
醫(yī)院知識產權管理手冊》,希望全院人員認真學習、熟悉掌握并貫徹
執(zhí)行手冊標準,扎實做好知識產權管理及相關工作,推進醫(yī)院知識產
權管理進入新的發(fā)展階段。
本手冊20XX年XX月XX日首次發(fā)布,20XX年XX月XX日實施。
本手冊解釋權歸醫(yī)院所有。
修改頁
*變化狀態(tài):A——增加,M——修改,D——刪除
版本編號變化狀態(tài)變更內容變更原因修改日期變更人審核人批準人
A-0A新增文件新增文件20XX-X-X
0.2制度發(fā)布
為進步一步適應醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展需求,加強醫(yī)院的知識產權管理,
編制印發(fā)《醫(yī)院知識產權管理手冊》。
本手冊是醫(yī)院知識產權管理工作的綱領性文件,闡明知識產權管
理方針目標及知識產權管理體系的標準和要求,是醫(yī)院知識產權管理
工作的行為準則,先予以公布,并自20XX年XX月XX日開始正式實
施,望全院人員認真學習并嚴格遵照執(zhí)行。
特此頒布。
醫(yī)院
院長:簽名
20XX年XX月XX日
0.3知識產權方針和目標
知識產權方針:
圍繞醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略需求,高質量推進知識產權工作提質增效,
強化知識產權布局,促進專利轉移與轉化。
知識產權目標:
(1)中長期目標
圍繞醫(yī)院優(yōu)勢學科形成核心知識產權布局,實現科技成果高效轉
化,激發(fā)創(chuàng)新活力,構建知識產權與學科建設融合發(fā)展的新模式。
(2)三年目標
①打造高效的知識產權管理體系,大力提高知識產權創(chuàng)造、管理、
保護、運用能力;
②提升知識產權質量,推進優(yōu)勢學科技術領域的海外專利布局;
③推動培訓工作深入各科室,培養(yǎng)一批精通專、業(yè)技術、懂知識產
權的專業(yè)人才。
注:當年目標一般不放在手冊里,單獨設定,詳見正文案例。
0.4任命書
為進一步加強醫(yī)院知識產權管理工作,經研究決定:任命副院長
XX同志為醫(yī)院負責人代表,總體負責醫(yī)院知識產權管理事務,代表
院長行使醫(yī)院知識產權管理工作的各項職權,務請全院人員予以支持
和配合。
負責人代表的具體職權為:
(1)統籌規(guī)劃知識產權工作,審議單位的知識產權規(guī)劃并監(jiān)督
各相關部門按計劃履行職責,簽批審議及監(jiān)督工作過程中形成的記錄
文件。
(2)審核知識產權資產處置方案,包括知識產權的出售、轉讓、
許可、作價入股等。
(3)批準發(fā)布對外公開或提交單位的知識產權戰(zhàn)略協議、知識
產權合同等知識產權文件。
(4)協調涉及知識產權管理部門之間的關系,指導各部門之間
建立有效的溝通機制,形成合力推動知識產權工作發(fā)展。
(5)確保知識產權管理體系的建立、實施、保持和改進。
特予以任命。
院長:簽名
2023年10月9日
1范圍
1.1總則
本手冊覆蓋醫(yī)院科研和管理涉及的知識產權工作,通過建立規(guī)范
化的知識產權管理體系,規(guī)范醫(yī)院的知識產權管理。
1.2內容
本手冊包括醫(yī)院建立知識產權管理體系的范圍、方針、目標、組
織機構、職能分配、項目管理、資源配置以及對知識產權管理體系所
包括過程的相互作用表述等,是醫(yī)院開展知識產權活動的綱領性文件。
1.3范圍
本手冊適用于醫(yī)院在A、B、C、D、E、F等技術領域的知識產權
創(chuàng)造、運用、保護、管理。
1.4應用
本手冊內容涵蓋醫(yī)院從事知識產權活動并與知識產權管理相關
的醫(yī)院最高管理層、院辦公室、科研處、人事處、教育處、財務處、
宣傳處、后勤保障處、各專業(yè)科室、以及相關的業(yè)務部門。
2規(guī)范性引用文件
本手冊的建立規(guī)范性引用了下列文件:
(1)《科研組織知識產權管理規(guī)范》(GB/T33250-2016);
(2)《質量管理體系基礎和術語》(GB/T19000-2008);
(3)《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T29490-2013);
(4)《知識產權文獻與信息基本詞匯》(GB/T21374-2008);
(5)《專利法》;
(6)《商標法》;
(7)《著作權法》。
3術語和定義
本手冊主要術語和定義如下。
3.1知識產權
自然人或法人對其智力活動創(chuàng)造的成果依法享有的權利,主要包
括專利權、商標權、著作權、集成電路布圖設計權、地理標志權、植
物新品種權、未披露的信息專有權等。
3.2管理體系
建立方針和目標并實現這些目標的體系。
3.3知識產權方針
知識產權工作的宗旨和方向。
3.4知識產權手冊
規(guī)定知識產權管理體系的文件。
3.5職工
在本院任職或學習的醫(yī)護人員、行政人員及實習人員等。
3.6知識產權記錄文件
記錄組織知識產權管理活動、行為和工作等的文件,是知識產權
管理情況的原始記錄。
3.7科研項目
由本院牽頭承擔或與外單位合作開展,在一定時間周期內進行科
學與技術研究開發(fā)活動所實施的項目。
3.8項目組
實施科研項目忖,成立的相對獨立地開展研究開發(fā)活動的科研團
隊。
3.9專利導航
在科技研究、產業(yè)規(guī)劃和專利運營等活動中,通過利用專利信息
等數據資源,分析產業(yè)格局和科技創(chuàng)新方向,明晰產業(yè)發(fā)展和技術研
發(fā)路徑,提高決策科學性的一種模式。
3.10知識產權專員
具有一定知識產權專業(yè)能力,在科研項目和日常工作中承擔知識
產權工作的職工。知識產權專員通常既具有技術背景通識,又深諳知
識產權,應熟悉科技前沿動態(tài)、知識產權法律知識和科研項目管理知
識,服務于科學研究和技術轉移工作。
3.13學生
在本院學習的本專科學生及碩博研究生,包括聯合培養(yǎng)研究生和
進修人員等。
4總體要求
4.1總則
知識產權管理體系文件是知識產權管理體系運行的依據。醫(yī)院負
責人代表應組織各職能部門,建立知識產權管理體系,實施、運行并
持續(xù)改進,保持其適宜性、有效性,并形成文件。主要包括知識產權
方針和目標、知識產權管理手冊、知識產權管理控制程序和管理制度
以及相關記錄。
4.2知識產權方針和目標
副院長XX同志負責組織醫(yī)院知識產權方針和目標的制定和修
訂工作,并經院長簽字批準后頒布執(zhí)行。在制訂或修訂知識產權方針
和目標時,應要滿足如下要求:
a)內容應符合相關法律和政策的要求,不得違反國家法律、行
政法規(guī),不得與現有規(guī)章及其它規(guī)范性文件相抵觸;
b)與本單位的使命定位和發(fā)展戰(zhàn)略相適應;
c)知識產權目標應能夠分解到各個相關職能部門,并且可考核;
d)應定期對知識產權方針目標進行評審,并形成知識產權方針
和目標評審和改進的記錄;
e)知識產權管理部門應在本單位宣傳貫徹,確保職工理解知識
產權方針和目標。
4.3知識產權手冊
知識產權管理部門組織編制、實施醫(yī)院的知識產權管理手冊并保
持其有效性。手冊應包括下列內容:
a)知識產權組織管理,包括各部門的職能及從本單位知識產權
目標中分解出的任務目標等;
b)人力資源、科研設施、合同、信息管理和資源保障中涉及的
知識產權管理;
C)知識產權獲取、運用、保護的相關管理文件;
d)知識產權外來文件和知識產權記錄文件;
e)知識產權管理體系文件之間相互關系的表述。
4.4文件管理
知識產權管理體系運行有關的所有文件,包括知識產權方針和目
標、手冊、程序文件、管理制度文件、適用的外來文件和記錄文件,
應該予以控制和管理。辦公室負責制定組織實施本院的《知識產權管
理體系文件控制程序》,《知識產權管理體系文件控制程序》應確保:
a)在編制知識產權手冊、程序文件、管理制度、管理流程文件
等知識產權管理體系文件時,應注意內容完整、表述明確;
b)知識產權管理體系文件在首次發(fā)布和修訂后再次發(fā)布時,均
須經過審核和批準,正式發(fā)布后才具有效力;
c)在建立知識產權記錄文件后,還應定期更新和維護,知識產
權記錄文件的內容應可追溯;
d)應對體系文件進行識別,確定文件的類別和密級等,并按文
件類別、秘密級別對文件進行恰當管理,做到易于識別、取用和閱讀,
具有明確的保管方式和保管期限;
e)應對外來文件進行有效管理,如收文、發(fā)文、歸檔、借閱等
均應形成記錄;
f)應明確規(guī)定文件失效后的處置流程,防止失效文件的非預期
使用造成體系管理混亂;對于因特定目的保留的失效文件,應予以充
分、明顯的標記。
5組織管理
5.1主要負責人
主要負責人是本單位知識產權管理第一責任人,全面負責以下知
識產權管理工作:
a)結合本單位的經營發(fā)展和科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的實際需求制定知識
產權方針,并完成方針的批準和發(fā)布;
b)在客觀分析本單位知識產權現狀和研發(fā)情況的基礎上,牽頭
制定本單位知識產權的中長期和近期目標;
c)對本單位的重大知識產權事項作出批示、審議和決定;
d)定期開展知識產權管理體系評審會議,評審本單位知識產權
管理體系的適宜性、充分性、有效性,就是否改進知識產權管理體系
作出決定;
e)為本單位知識產權管理體系的建立、實施、保持和改進配備
足夠的人員、資金和設備,為知識產權管理工作提供資源保障。
5.2負責人代表
負責人代表總體負責醫(yī)院知識產權管理事務,主要職責包括:
a)統籌規(guī)劃知識產權工作,審議單位的知識產權規(guī)劃并監(jiān)督各
相關部門按計劃履行職責,簽批審議及監(jiān)督工作過程中形成的記錄文
件。
b)審核知識產權資產處置方案,包括知識產權的出售、轉讓、
許可、作價入股等。
C)批準發(fā)布對外公開或提交單位的知識產權戰(zhàn)略協議、知識產
權合同等知識產權文件。
d)協調涉及知識產權管理部門之間的關系,指導各部門之間建
立有效的溝通機制,形成合力推動知識產權工作發(fā)展。
e)確保知識產權管理體系的建立、實施、保持和改進。
5.3知識產權管理部門
按醫(yī)院現行組織構成,知識產權管理部門覆蓋的機構組成主要有:
最高管理層、知識產權委員會、院辦公室、科研處、人事處、教育處、
財務處、宣傳處、后勤保障處、各專業(yè)科室、以及相關的業(yè)務部門。
5.3.1知識產權委員會
為提升醫(yī)院知識產權管理工作水平,強化醫(yī)院對重大知識產權事
項的決策能力,本院設立知識產權委員會。知識產權委員會由負責人
代表、專業(yè)科室的負責人或黨支部書記、相關職能部門負責人及外部
知識產權專家組成,知識產權委員會主任由負責人代表擔任。主要職
能包括:
a)貫徹國家知識產權戰(zhàn)略和衛(wèi)生健康委員會頒布的各項規(guī)定規(guī)
范,指導木院各個部門的知識產權管理工作;
b)審議本院制定的有關知識產權戰(zhàn)略、規(guī)劃、制度、政策和措
施,督促檢查相關工作落實情況;
c)協調研究解決本院知識產權管理工作中的重大問題。
5.3.2科研處
科研處負責醫(yī)院的知識產權管理、科技成果轉移轉化及產業(yè)化工
作,下設科技成果轉移轉化辦公室,職責包括:
a)擬定知識產權規(guī)劃并組織實施,知識產權規(guī)劃包括總體規(guī)劃
和年度規(guī)劃,在組織實施過程中應及時記錄實施情況;
b)擬定知識產權政策文件并組織實施,包括知識產權質量控制、
知識產權運用的策劃與管理等,在組織實施過程中同樣應及時記錄實
施情況;
c)建立知識產權管理體系并組織實施,改變傳統管理模式中知
識產權分散式申請的現象,針對知識產權管理體系運行中出現的漏洞
和問題,及時向主要負責人和負責人代表奏出改進建議;
d)組織開展與知識產權相關的合作和技術轉移活動,注意合同
中有關知識產權歸屬和處理的條款,對涉及知識產權的條款及內容進
行審查;
e)建立專利導航工作機制,參與重大科研項目的知識產權布局。
有條件的知識產權管理部門應多開展專利導航工作,通過專利導航為
協同創(chuàng)新、人才引進、重大科研項目的研發(fā)方向等提供路徑指引;
f)建立知識產權資產清單,記錄現有知識產權資產的名稱、法
律狀態(tài)、權屬情況等信息并定期更新;建立知識產權資產評價及統計
分析體系;提出知識產權重大資產處置方案;
g)審查合同中的知識產權條款,防范知識產權風險;
h)培養(yǎng)掌握知識產權法律法規(guī)和實務規(guī)則的知識產權專員,對
知識產權專員的工作進行指導和評價;
i)負責知識產權日常管理工作,包括知識產權培訓,知識產權
信息備案,知識產權外部服務機構的遴選、協調、評價工作等。
5.3.3辦公室
辦公室負責:
a)辦公室負責編制知識產權文件控制程序,并監(jiān)督指導各部門
執(zhí)行;
b)辦公室負責科研項目、知識產權、公開發(fā)表論文等檔案管理
工作,制定各門類檔案建檔規(guī)范、檔案借閱等相關制度。
5.3.4人事處
人事處負責:
a)人才引進和各類人員聘用及聘任,在職工入職和離職時,簽
訂知識產權協議,對職工知識產權背景進行調查,簽署保密條款等;
b)負責全院人員的培訓工作,并對培訓過程進行控制,建立和
保持對院內人員的教育、培訓、職能和經驗的適當記錄。
5.3.5教育處
教育處負責學生、實習人員、進修人員的知識產權管理,包括:
a)組織學生參加知識產權培訓和課程,提升知識產權意識;
b)監(jiān)督學生在發(fā)表論文前、進行學位答辯前,其木人及導師是
否已進行信息披露審查;
c)在實習人員、進修人員離院時進行知識產權提醒。
5.3.6財務處
財務處負責財務資源及資產采購中的知識產權管理,包括:
a)擬定知識產權經費預算;
b)負責醫(yī)院知識產權經費的核算與監(jiān)督;
e)監(jiān)督使用部門做好科研設備的資產登記、處置工作;
d)負責醫(yī)院科研儀器設備、耗材的采購管理及合同知識產權條
款審核;
e)負責家具和行政設備的采購和處置管理。
5.3.7宣傳處
宣傳處負責:
a)醫(yī)院視覺識別系統設計及管理;
b)醫(yī)院宣傳平臺的管理維護;
c)印刷設計、信息化、宣傳服務類合同審批;
d)電子資源相關的技術管理;
e)軟件管理。
5.3.8后勤保隨處
后勤保障處負責醫(yī)院開展知識產權活動所必須的基礎設施(建筑
物、水、電、氣、暖、制冷、通訊等)管理。
5.4知識產權服務支撐機構
木院的知識產權服務支撐機構包括醫(yī)院圖書館及外聘的知識產
權服務機構。
醫(yī)院圖書館負責:電子資源管理,文獻資源使用培訓,科技論文
管理及統計。
外聘的知識產權服務機構負責:在科研處的監(jiān)督下,為醫(yī)院提供
知識產權服務,包括知識產權管理體系建立及運行維護、知識產權代
理、專利導航、知識產權信息及其他數據文獻資源的收集整理分析等。
5.5專業(yè)科室內的知識產權專員
專業(yè)科室內的知識產權專員協助科室主任進行本科室的知識產
權管理,負責:
a)本科室的知識產權信息管理,并定期向知識產權管理部門匯
報本科室的知識產權情況。
b)組織本科室人員參加知識產權培訓。
c)本科室知識產權事務溝通。
5.6項目組
5.6.1項目組長
項目組由項目組長牽頭負責管理,項目組長是其所承擔研究項目
的主要責任人,負責:
1)根據研究項目要求,明確知識產權管理目標并組織實施;
2)確保研究項目驗收時滿足知識產權考核的要求;
3)設立專職或兼職的知識產權專員。
5.6.2項目組知識產權專員
知識產權專員協助項目組長負責進行研究項目知識產權管理,包
括:
1)獨立開展專利導航工作,或委托知識產權支撐服務機構開展
專利導航工作;
2)在項目組內開展知識產權信息管理,并定期向上級管理部門
報告研究項目的知識產權情況;
3)組織項目組人員參加知識產權培訓;
4)完成項目組有關知識產權的事務溝通并形成記錄,如郵件、
備忘錄等。
6配套管理
6.1人力資源管理
6.1.1職工權責
a)人事處負責與相關人員就知識產權權屬、獎勵報酬、保密義
務等事項進行約定;
b)科技成果轉移轉化辦公室負責制定相關制度明確職務發(fā)明人
的權利和義務,建立職務發(fā)明創(chuàng)造獎懲機制,依法對發(fā)明人給予獎勵
報酬,對為知識產權運用做出重要貢獻的人員給予獎勵;明確職工造
成知識產權損失的責任。
6.L2入職和離職
a)人事處負責對醫(yī)院新入職職工進行知識產權背景調查,簽署
知識產權聲明,形成記錄;
b)本院職工離職,人事處負責對其進行知識產權提醒,明確職
務發(fā)明的權利和義務;
c)科研處負責與離職退休人員簽訂《離職和退休協議》;
d)人事處根據需要與核心知識產權職工簽署競業(yè)限制備忘錄。
6.1.3培訓
醫(yī)院的知識產權培訓由人事處歸口管理,收集科研處的知識產權
培訓要求并監(jiān)督執(zhí)行,培訓主要包括以下內容:
a)制訂知識產權培訓計劃;
b)組織全員知識產權培訓并形成記錄;
c)組織對醫(yī)院中、高管理層人員及知識產權管理人員進行知識
產權培訓并形成記錄;
d)組織對項目組長和知識產權專員進行知識產權培訓并形成記
錄。
6.1.4項目組人員管理
項目組人員的知識產權管理由各項目組負責人直接組織實施,主
要包括:
a)重大項目的項目組人員(包括學生)的知識產權背景調查,
必要時與項目組人員簽署項目保密承諾;
b)項目組人員發(fā)表論文、學位答辯、學術交流之前,項目組應
進行信息披露的審核;
c)項目結束或人員退出項目組時,由項目組負責進行知識產權
提醒。
6.1.5學生管理
a)教育處負責組織學生參加醫(yī)院知識產權培訓和課程,提升學
生的知識產權意識;
b)教育處負責指導監(jiān)督項目組對入組學生進行知識產權提醒;
c)項目組負責在學生、實習人員發(fā)表論文、學位答辯、學術交
流等學術事務前進行信息披露審查;
d)項目組負責在學生離院時對學生進行知識產權提醒。
6.1.6進修人員管理
a)教育處負責告知進修人員在工作中的保密義務;
b)各專業(yè)科室負責在進修人員入院時進行知識產權提醒。
6.2科研設施管理
加強科研設施的知識產權管理,包括:
a)相關部門在采購實驗用品、耗材、軟件及科研儀器設備時,
根據財務處和宣傳處的要求,必要時進行供方的知識產權調查。
b)財務處負責監(jiān)督實驗用過的資產處理中的知識產權檢查,其
他物品處理由研究組自行管理。
c)財務處負責在儀器設備管理辦法中明確知識產權要求,對外
租借儀器設備時,在租借合同中約定知識產權事務。
d)醫(yī)院基礎設施與儀器設備對社會開放時,科研處負責公共測
試平臺的管理,應采取措施保護用戶身份信息以及在使用過程中形成
的知識產權和科學數據,在測試報告中要求用戶在發(fā)表著作、論文等
成果時標注利用醫(yī)院科研設備儀器情況的要求。
6.3合同管理
所有以醫(yī)院名義簽訂的合同中,各類合同的主管部門對所涉及合
同的知識產權條款進行審查,根據合同的種類和標的情況,必要時在
合同中明確知識產權權屬、使用范圍、保密等。各主管部門的合同管
理的主要工作如下:
a)科研處負責論文相關的合同、加工合同及知識產權外委服務
合同的管理,合同應簽訂書面合同,需要時約定知識產權權屬、使用
范圍、保密等;
b)科技成果轉移轉化辦公室負責委托開發(fā)、合作開發(fā)等技術合
同的管理,技術合同中的知識產權條款,應明確約定知識產權權屬、
許可及利益分配、后續(xù)改進的權屬和使用、保密義務等;
C)財務處負責實驗用品、耗材及科研儀器設備采購合同的管理,
必要時合同應明確約定知識產權權屬、使用范圍、保密義務及侵權責
任等;
(1)宣傳處負責印刷設計、信息化、宣傳服務類合同的管理,根
據合同類別的不同及具體情況,審查知識產權、保密等相關內容;
e)承擔涉及國家重大專項等項目時,科研處負責理解該項目的
知識產權管理規(guī)定,并傳達給項目組,項目組按照要求進行管理。
6.4信息管理
醫(yī)院的知識產權信息管理收集和維護管理由科研處歸口管理???/p>
研處、知識產權服務支撐機構、各專業(yè)科室或項目組等部門各負其責。
其基本要求:
a)由科研處下設的圖書館拓寬信息收集渠道,由圖書館指導知
識產權專員及時獲取所屬領域、產業(yè)發(fā)展有關主體等相關知識產權信
息,定期收集備案;
b)由知識產權專員根據具體情況,對信息進行分類篩選和分析
加工,形成產業(yè)發(fā)展、技術領域、專利布局等有關情報分析報告,并
加以有效利用;
c)由科研處牽頭建立信息披露的知識產權審查流程,指導監(jiān)督
各部門在信息披露活動中的知識產權審查;宣傳處負責制定醫(yī)院新聞
宣傳相關制度,明確稿件來源,各部門負責人對提供稿件的知識產權
相關內容負責。由各專業(yè)科室或項目組負責相關職工/學生的學術交
流、學位答辯、成果發(fā)布前的知識產權信息發(fā)布審查。
7科研項目管理
7.1分類
科研處根據研究項R來源和重要程度等,對研究項目進行分類管
理,確定重大項目、一般項目清單;重大研究項目應配備具有一定專
業(yè)能力的知識產權專員,知識產權專員負責定期向項目組組長報告研
究項目的知識產權情況、并與項目組就知識產權事務定期溝通。
7.2選題
在選題階段,項目組對擬研究選題的知識產權信息進行收集,對
信息進行分類篩選和分析加工,以全面了解擬研究選題的知識產權現
狀,把握技術發(fā)展趨勢,確定研究方向和重點。
7.3立項
項目組應完成項目的知識產權風險分析評估、知識產權策略制定
等方面的知識產權要求,具體包括:
a)項目批復立項后,在簽訂研究項目合同時,明確知識產權歸
屬、使用、處置、收益分配等條款;
b)項目組應根據研究項目委托方的知識產權要求,制定知識產
權工作方案,并確保相關人員知悉,在項目組內部得到有效的傳達與
溝通;
c)項目組應由知識產權專員及研發(fā)人員共同組成,針對該科研
項目所屬領域的發(fā)展現狀和趨勢、知識產權保護狀況和競爭態(tài)勢等內
容開展分析工作,可以與專利導航工作結合;根據分析結果,進行知
識產權風險評估,制定有效的風險規(guī)避方案,『解侵權風險并采取措
施,避免侵犯他人知識產權;
d)項目組根據分析結果,優(yōu)化研究項目研發(fā)方向,確定知識產
權布局策略;
e)重大研究項目應明確專人負責專利信息、文獻情報分析等工
作。
7.4實施
項目組應落實項目研發(fā)重點的信息檢索、研發(fā)成果的專利挖掘、
研發(fā)過程的跟蹤和監(jiān)控、研發(fā)成果的對外發(fā)布、初步確立知識產權運
營模式等方面的知識產權要求。
a)項目組應跟蹤研究項目研究領域的專利信息、文獻情報動態(tài),
結合與研究領域現骨干的產業(yè)市場情報等資料,適時調整研究方向和
技術路線;
b)做好研發(fā)記錄,及時總結和報告研發(fā)成果。研發(fā)記錄是后期
持續(xù)改進的基礎;
c)項目組成員在發(fā)布與本研究項目有關的信息之前,應經項目
組負責人審查;
d)使用其他單位管理的國家重大科技基礎設施和大型科研儀器
時,應約定保護身份信息以及在使用過程中形成的知識產權和科學數
據等內容;
e)及時評估研究成果,確定保護方式,適時形成知識產權;對
于有重大市場前景的研究項目,應以運用為導向,做好專利布局、商
業(yè)秘密保護等。
7.5結題
項目組應落實項目完成情況、知識產權成果的整理與歸檔、知識
產權運營方案建議等方面的知識產權要求。知識產權成果包括但不限
于專利、文字作品、圖形作品和模型作品、植物新品種、計算機軟件、
商業(yè)秘密以及集成電路布圖設計等。
a)根據研究項目委托方的要求、項目任務書和立項時的知識產權
工作方案,分析總結知識產權完成情況,形成研究項目知識產權評價
報告;
b)提交研究項目成果的知識產權清單;
c)就知識產權的維護、開發(fā)、運用提出建議。
8知識產權運用
8.1評估與分級管理
由科技成果轉移轉化辦公室負責組織申請與維護過程中的評估
分級。在評估與分級管理中,應滿足以下要求:
a)定期組織各專業(yè)科室對授權有效的專利進行維護評估,根據
評估結果確定當年維護清單,并報院領導審批;
b)國家科研項目等財政經費支持項目(課題)產生的知識產權
處置應符合國家和地方相關法律法規(guī)和政策文件要求;
C)定期從法律、技術、市場的角度,組織對授權有效專利進行
評估與分級;
d)科技成果轉移轉化辦公室負責對于有產業(yè)化前景的知識產權
建立轉化策略,適時啟動轉化程序;需要二次開發(fā)的,應保護二次開
發(fā)的技術成果,適時形成知識產權;
e)評估技術合同、知識產權入股過程中的風險,綜合考慮投資
主體、共同權利人的利益;
f)科技成果轉移轉化辦公室負責制定制度,對知識產權轉化后
發(fā)明人、知識產權管理和轉化人員的激勵方案做出規(guī)定和管理監(jiān)督;
g)在對科研項目知識產權進行后續(xù)管理時,根據情況邀請項目
組代表參與。
8.2實施和運營
醫(yī)院的知識產權實施和運營過程,由各專業(yè)科室、項目組提出申
請,由科技成果轉移轉化辦公室負責組織實施,應滿足以下要求:
a)科技成果轉移轉化辦公室指導專業(yè)科室、項目組制定出知識
產權運營策略與規(guī)劃;
b)科技成果轉移轉化辦公室負責知識產權的實施和運營過程,
專業(yè)科室、項目組配合執(zhí)行;
c)科技成果轉移轉化辦公室負責制定相關規(guī)定,明確提出運營
主體、權利人和發(fā)明人收益的比例及分配關系。
8.3許可和轉讓
醫(yī)院的知識產權許可和轉讓過程,由各專業(yè)科室、項目組提出申
請,由科技成果轉移轉化辦公室負責組織實施,許可和轉讓過程中應
滿足以下要求:
a)合同審批過程中進行知識產權調查,確保相關知識產權的有
效性;
b)知識產權許可和轉讓應簽訂書面合同,明確雙方權利和義務,
其中許可合同應當明確規(guī)定許可方式、范圍、期限等;
c)監(jiān)控許可和轉讓流程,預防與控制交易風險,包括合同的簽
署、備案、執(zhí)行、變更、中止與終止,以及知識產權權屬的變更等。
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