檔案保管、保密、利用、借閱、移交和檔案人員崗位責(zé)任制制度

檔案保管制度一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個人不得據(jù)為已有。二、檔案庫房、辦公用房分開。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。四、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。五、庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。六、嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，建立收進(jìn)、移出登記簿。七、建立全宗卷，符合《全宗卷規(guī)范》。檔案保密制度一、檔案員要有高度的政治責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行保密法，增強(qiáng)保密意識，做好保密工作。二、保守黨和國家的秘密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定“十不準(zhǔn)”。三、檔案庫房、柜架要牢固安全，門窗堅(jiān)固，并配有安全保險(xiǎn)裝置。四、任何人和部門不準(zhǔn)出賣檔案和內(nèi)部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的文件要集中上交有關(guān)部門。五、凡利用涉及保密的檔案，應(yīng)按規(guī)定的范圍使用，并嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。六、凡違犯保密規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予黨紀(jì)政紀(jì)處分直至法律制裁。檔案利用制度一、檢索工具齊全，檢索效果較好。二、堅(jiān)持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價(jià)值高。四、利用檔案材料一般在閱文室進(jìn)行，特殊情況需借出或復(fù)印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理借閱、復(fù)印手續(xù)。五、查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)吸煙、喝水，對檔案資料不準(zhǔn)拆卷、調(diào)換、涂改、勾劃、剪裁。六、對歸還的檔案要進(jìn)行認(rèn)真的檢查，發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，追究責(zé)任。檔案借閱管理制度1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)；2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出；3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理；4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全；5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。檔案移交制度一、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案室對年滿20年的屬國家綜合檔案館接收范圍的檔案，要及時(shí)編制清冊，向市檔案局報(bào)送移交計(jì)劃。六、根據(jù)市檔案館統(tǒng)一安排，按要求按時(shí)向市檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案資料，并做好后續(xù)室存檔案的整理編目工作。檔案管理人員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，遵守國家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。二、嚴(yán)格履行綜合檔案室職責(zé)，熟悉檔案業(yè)務(wù)工作，忠于職守，扎實(shí)做好檔案管理工作。三、集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案。四、對本單位內(nèi)部各部門歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。