采購(gòu)說(shuō)明書(shū)模版

文檔名稱(chēng)：采購(gòu)說(shuō)明書(shū)文檔密級(jí)：內(nèi)部公開(kāi)采購(gòu)說(shuō)明書(shū)本采購(gòu)說(shuō)明書(shū)（SOW）#根據(jù)XXX有限公司（以下稱(chēng)“買(mǎi)方”）和XXX實(shí)業(yè)有限公司（以下稱(chēng)“賣(mài)方”）簽訂的框架采購(gòu)協(xié)議#轉(zhuǎn)售采購(gòu)主協(xié)議（以下稱(chēng)“主協(xié)議”）的條款簽訂，并成為主協(xié)議的有效組成部分。雙方同意遵守本SOW、上述框架采購(gòu)協(xié)議及相關(guān)的采購(gòu)訂單的條款規(guī)定。本采購(gòu)說(shuō)明書(shū)不應(yīng)視為買(mǎi)方授權(quán)賣(mài)方開(kāi)始工作的工作授權(quán)。1 工作范圍： 賣(mài)方將向買(mǎi)方提供本采購(gòu)說(shuō)明書(shū)第3.0節(jié)中所述的產(chǎn)品及服務(wù)。2 定義 2.1、貨期：指賣(mài)方收到訂單到將貨物交到PO指定的交貨地點(diǎn)所需的時(shí)間。2.2、交貨時(shí)間：指經(jīng)賣(mài)方確認(rèn)簽返的訂單中要求的交貨時(shí)間。2.3、備貨量：指賣(mài)方按照買(mǎi)方提供的月需求預(yù)測(cè)量建立的以月用量為單位的安全庫(kù)存。2.4、存貯期：指產(chǎn)品從生產(chǎn)日期（以產(chǎn)品的Datacode為準(zhǔn)）起的最長(zhǎng)存放時(shí)間。2.5、發(fā)票類(lèi)型：指由賣(mài)方開(kāi)出的正本發(fā)票的類(lèi)型。（注：國(guó)內(nèi)有17%VAT，6%VAT和普通發(fā)票等類(lèi)型，國(guó)外賣(mài)方僅有普通發(fā)票）2.6、最小包裝量（MPQ）：指產(chǎn)品的最基本包裝單位。（注：如一盤(pán)、一包、一管等）2.7、最小訂量（MOQ）：指產(chǎn)品的最小起訂量。（注：通常為最小包裝的整數(shù)倍）2.8、驗(yàn)收期：指買(mǎi)方從接收到賣(mài)方的產(chǎn)品到接受該產(chǎn)品的最長(zhǎng)時(shí)間。（注：即一旦超過(guò)此時(shí)限，不管買(mǎi)方是否已進(jìn)行了檢驗(yàn)，產(chǎn)品都被認(rèn)為已為買(mǎi)方所接受）2.9、保修期：指從貨物為買(mǎi)方接受之日起，賣(mài)方提供給買(mǎi)方的產(chǎn)品免費(fèi)維修期。2.10、產(chǎn)品可采購(gòu)期：指從簽署本SOW之日起，賣(mài)方確保的產(chǎn)品可持續(xù)采購(gòu)的時(shí)間。2.11、備件可采購(gòu)期：指從簽署本SOW之日起，賣(mài)方確保產(chǎn)品的備件可持續(xù)采購(gòu)的時(shí)間。2.12、停產(chǎn)/改型提前通知期：指賣(mài)方計(jì)劃停產(chǎn)/改型時(shí)，在最后接單日前正式書(shū)面通知買(mǎi)方的提前期。2.13、缺陷率：指賣(mài)方產(chǎn)品由于自身的質(zhì)量問(wèn)題，而發(fā)生的缺陷比率，單位為%或PPM。除非SOW中另有規(guī)定，框架主協(xié)議中定義過(guò)的術(shù)語(yǔ)應(yīng)該同樣適用于SOW。本SOW中，詞匯的單復(fù)數(shù)同義。3 產(chǎn)品及服務(wù)說(shuō)明 本產(chǎn)品指賣(mài)方根據(jù)訂單提供給買(mǎi)方的產(chǎn)品和服務(wù)。下列技術(shù)工藝規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合格證明、產(chǎn)品規(guī)格書(shū)及賣(mài)方產(chǎn)品手冊(cè)中對(duì)技術(shù)規(guī)范的說(shuō)明或賣(mài)方出版的其它參考文件為“對(duì)本產(chǎn)品的詳細(xì)要求”。3.1、技術(shù)工藝規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（注：技術(shù)規(guī)范欄指：賣(mài)方的技術(shù)規(guī)范及出版物、買(mǎi)方公司技術(shù)規(guī)范、引用的第三方技術(shù)規(guī)范或文件等。）,具體可參見(jiàn)《質(zhì)量保證協(xié)議》。技術(shù)規(guī)范/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)說(shuō)明3.2、合格證明（注：證明文件指如UL認(rèn)證等的質(zhì)量/技術(shù)證明文件）,具體可參見(jiàn)《質(zhì)量保證協(xié)議》。證明名稱(chēng)內(nèi)容/數(shù)量3.3、產(chǎn)品規(guī)格書(shū)4 賣(mài)方責(zé)任 4.1、準(zhǔn)時(shí)交貨：賣(mài)方應(yīng)當(dāng)按買(mǎi)方訂單中規(guī)定的交貨日期進(jìn)行交付。未經(jīng)買(mǎi)方書(shū)面要求或同意，賣(mài)方不得提前交貨；賣(mài)方交貨日期較訂單規(guī)定交期提前超出5天或滯后，視為不準(zhǔn)時(shí)交貨，買(mǎi)方有權(quán)拒收。當(dāng)買(mǎi)方要求交貨的日期短于正常貨期時(shí)，賣(mài)方有義務(wù)采取任何適當(dāng)措施滿(mǎn)足買(mǎi)方需求；如果依舊無(wú)法滿(mǎn)足，賣(mài)方應(yīng)在簽返訂單時(shí)明確說(shuō)明最快的交貨時(shí)間以及交貨數(shù)量。若賣(mài)方不能按承諾交期交貨時(shí)，買(mǎi)方可：(1)取消未交付的可交付產(chǎn)品或服務(wù)，而不付任何費(fèi)用；(2)采購(gòu)其他類(lèi)似產(chǎn)品和/或服務(wù)，差價(jià)部分由賣(mài)方承擔(dān)；（3）要求賣(mài)方采取最快速的方式交貨，相關(guān)額外費(fèi)用由賣(mài)方承擔(dān)；(4)行使相關(guān)法律、法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定的其他補(bǔ)救措施；以及（5）要求賣(mài)方每延遲交貨一天，即向買(mǎi)方支付延遲交貨部分總采購(gòu)金額的0.5％作為賠償；賠償總額不得超過(guò)總采購(gòu)金額的20％。若買(mǎi)方要求賣(mài)方緊急交貨時(shí)，賣(mài)方理應(yīng)采取適當(dāng)措施以滿(mǎn)足買(mǎi)方需求；若賣(mài)方確實(shí)無(wú)法履行交付承諾時(shí)，賣(mài)方應(yīng)迅速將更改的交付日期通知買(mǎi)方，買(mǎi)方可：(1)取消未交付的產(chǎn)品或服務(wù)，而不付任何費(fèi)用；(2)采購(gòu)其他類(lèi)似產(chǎn)品和或服務(wù)；（3）要求賣(mài)方采取最快速的方式交貨；(4)行使相關(guān)法律、法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定的其他補(bǔ)救措施。4.2、持續(xù)供貨：賣(mài)方產(chǎn)品停產(chǎn)和/或產(chǎn)品轉(zhuǎn)型時(shí)，賣(mài)方應(yīng)提前以書(shū)面形式正式通知買(mǎi)方。從賣(mài)方正式通知買(mǎi)方日起12個(gè)月內(nèi)，賣(mài)方應(yīng)正常接受買(mǎi)方訂單；若買(mǎi)方訂單規(guī)定的交貨日期在賣(mài)方正式通知日起18個(gè)月內(nèi)，賣(mài)方應(yīng)保持正常交付。賣(mài)方須盡可能努力保持一定的供應(yīng)彈性以配合買(mǎi)方的需求變化：預(yù)測(cè)需求日期在30天范圍內(nèi)的，賣(mài)方須滿(mǎn)足買(mǎi)方30%的預(yù)測(cè)波動(dòng)；需求日期在30天與60天范圍內(nèi)的，賣(mài)方須滿(mǎn)足買(mǎi)方50%的預(yù)測(cè)波動(dòng)。需求日期大于60天的，賣(mài)方須滿(mǎn)足買(mǎi)方100%的預(yù)測(cè)波動(dòng)。賣(mài)方承諾努力采取合理的措施持續(xù)縮短產(chǎn)品的貨期。4.3、合理價(jià)格4.3.1、定價(jià):賣(mài)方按雙方協(xié)議價(jià)格向買(mǎi)方提供相應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)；訂單中規(guī)定的、并經(jīng)過(guò)買(mǎi)方認(rèn)可的價(jià)款將是買(mǎi)方向賣(mài)方支付的唯一金額。4.3.2、競(jìng)爭(zhēng)性?xún)r(jià)格:若商務(wù)條件與買(mǎi)方相似，賣(mài)方以更低價(jià)格向其他客戶(hù)提供相同或更少數(shù)量的類(lèi)似產(chǎn)品和/或服務(wù)，買(mǎi)方有權(quán)享受同等價(jià)格，享受時(shí)間從其他客戶(hù)獲得該價(jià)格時(shí)開(kāi)始；賣(mài)方承諾提供給買(mǎi)方的價(jià)格在同行業(yè)保持有競(jìng)爭(zhēng)力，如果沒(méi)有，賣(mài)方理應(yīng)采取有效手段調(diào)整其價(jià)格以保持其競(jìng)爭(zhēng)力。4.3.3、報(bào)價(jià):賣(mài)方向買(mǎi)方發(fā)出的報(bào)價(jià)，應(yīng)當(dāng)確實(shí)而有效。報(bào)價(jià)單須經(jīng)賣(mài)方簽字和蓋章后方可生效。當(dāng)買(mǎi)方從賣(mài)方采購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量超過(guò)一定額度時(shí)，買(mǎi)方有權(quán)要求賣(mài)方重新調(diào)整報(bào)價(jià)。賣(mài)方應(yīng)基于善意、誠(chéng)實(shí)的原則發(fā)出報(bào)價(jià)，不得采取欺騙行為，包括但不限于以下行為：同一產(chǎn)品向買(mǎi)方研發(fā)部門(mén)報(bào)出低價(jià)，卻又向買(mǎi)方采購(gòu)部門(mén)報(bào)出高價(jià)的行為。4.3.4、信息交流:賣(mài)方在收到買(mǎi)方發(fā)出的訂單后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知買(mǎi)方是否接受訂單。經(jīng)賣(mài)方確認(rèn)并簽返的訂單中的各項(xiàng)條款，包括價(jià)格、交貨時(shí)間、數(shù)量和交貨地點(diǎn)等，賣(mài)方應(yīng)予全面履行。賣(mài)方應(yīng)每周定期向買(mǎi)方提供在途訂單的交付計(jì)劃。由賣(mài)方負(fù)責(zé)將合同貨物運(yùn)抵訂單中規(guī)定的交貨地點(diǎn)，由此涉及的如進(jìn)出口單據(jù)等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)、地方政策規(guī)定必需的單證，賣(mài)方負(fù)責(zé)全部辦理。包裝條款中的貨運(yùn)信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商名稱(chēng)、制造商代碼、買(mǎi)方物料編碼、訂單號(hào)、批次號(hào)、數(shù)量、箱號(hào)和生產(chǎn)日期。每一箱中必須放置裝箱清單，裝箱清單必須包括以下內(nèi)容：合同號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、買(mǎi)方物料編碼、數(shù)量和箱號(hào)。如果賣(mài)方未按以上條款執(zhí)行，買(mǎi)方有權(quán)拒收并保留向賣(mài)方索賠的權(quán)利。5 買(mǎi)方責(zé)任 5.1、預(yù)測(cè)：如果買(mǎi)方成品屬于批量生產(chǎn)產(chǎn)品，買(mǎi)方可以每月向賣(mài)方提供6個(gè)月的滾動(dòng)預(yù)測(cè)。5.2、準(zhǔn)時(shí)付款：買(mǎi)方有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)向賣(mài)方支付到期貨款。付款條件將在第7節(jié)和或訂單中具體規(guī)定。發(fā)票應(yīng)由賣(mài)方開(kāi)出，并注明產(chǎn)品的原產(chǎn)地。發(fā)票上的公司名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)和銀行帳號(hào)等銀行信息必須和采購(gòu)說(shuō)明書(shū)中賣(mài)方提供的信息保持一致。賣(mài)方任何相關(guān)銀行信息的更改，賣(mài)方都應(yīng)提前書(shū)面通知買(mǎi)方并經(jīng)買(mǎi)方確認(rèn)同意。買(mǎi)方應(yīng)按賣(mài)方發(fā)票金額支付貨款。6 質(zhì)量條款 如賣(mài)方所提供的產(chǎn)品與產(chǎn)品規(guī)格不符，或與本協(xié)議和/或采購(gòu)訂單相關(guān)規(guī)定不符，買(mǎi)方有權(quán)要求賣(mài)方賠償由此引起的損失，具體內(nèi)容見(jiàn)雙方簽署的附件《質(zhì)量保證協(xié)議》7 產(chǎn)品編號(hào)、價(jià)格、付款及其它信息 7.1、相關(guān)條款情況交貨方式：CIP-廣東(指：FCA_香港、CIP_上海或CIP_杭州）付款條件：款到發(fā)貨(指贖期)，電匯方式（產(chǎn)品需經(jīng)買(mǎi)方驗(yàn)收合格，開(kāi)票日不得早于產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫(kù)日；賣(mài)方需在付款日前30天內(nèi)將合格的發(fā)票及其他付款資料寄至買(mǎi)方財(cái)務(wù)部）標(biāo)準(zhǔn)貨期：25個(gè)工作日買(mǎi)方提供1~2個(gè)月滾動(dòng)預(yù)測(cè)及彈性范圍內(nèi)貨期：___/__個(gè)工作日（賣(mài)方暫不接受滾動(dòng)預(yù)測(cè)及彈性范圍訂單）停產(chǎn)/轉(zhuǎn)型提前通知期：6個(gè)月缺陷率：開(kāi)局壞件率（DOA）<_____%初期市場(chǎng)返還率（IRR）<______%LAR>________%(注1：根據(jù)賣(mài)方或產(chǎn)品類(lèi)別，對(duì)空格數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫(xiě)。注2：LAR=（抽樣合格批/抽樣檢驗(yàn)批）×100%、DOA=產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)局壞件數(shù)占其發(fā)貨總數(shù)的比率、IRR=產(chǎn)品市場(chǎng)早期失效壞件數(shù)占其發(fā)貨總數(shù)的比率。具體公式同買(mǎi)方使用的算法。)7.2、產(chǎn)品信息表（注：1、當(dāng)項(xiàng)目很多時(shí)，此表可做為SOW的引用文件附于其后。買(mǎi)方編碼（H3CPart#）賣(mài)方產(chǎn)品型號(hào)（SupplierPart#）幣種（Cur-rency）單價(jià)（UnitPrice）交貨方式（DeliveryTerm）（優(yōu)先使用DDP或FOB條款）支付方式（PaymentTerm）（優(yōu)先考慮45天以上T/T付款方式）貨期（LeadTime）（天）最小包裝（MPQ）最小訂量（MOQ）發(fā)票類(lèi)型（17%VAT,6%VATorordinaryinvoice）驗(yàn)收期（Accep-tanceTerm）（天）保修期（Warrantyterm）（月）產(chǎn)品可采購(gòu)期（ProductAvailabi-lity）（月）備件可采購(gòu)期（SparePartsAvailabi-lity）（月）停產(chǎn)/改型提前通知期（NoticeofProductwithdrawormodifica-tion）（月）缺陷率（EpidemicDefectRate）（%或PPM）存貯期限（reser-vationdura-tion）（月）備貨量（bufferstock）（月）7.3、產(chǎn)品信息表的更新雙方可對(duì)前述8.2條產(chǎn)品信息表中的產(chǎn)品信息不時(shí)進(jìn)行部分或全部更新或添加新的產(chǎn)品信息，任何更新或添加均需經(jīng)雙方書(shū)面一致同意，并自生效之日起視為自動(dòng)覆蓋原信息。7.4、保險(xiǎn)、稅款和關(guān)稅賣(mài)方承擔(dān)所有的銷(xiāo)售稅、消費(fèi)稅、增值稅和其它類(lèi)似稅種。賣(mài)方負(fù)責(zé)辦理將產(chǎn)品輸入到交貨地所需的所有法律、法規(guī)、報(bào)關(guān)、出口/入口許可證及其它行政手續(xù)，并支付與此相關(guān)的稅費(fèi)。賣(mài)方承擔(dān)的保險(xiǎn)和稅費(fèi)義務(wù)依據(jù)雙方實(shí)際協(xié)商的條款并依據(jù)在Incoterms2000版中的解釋執(zhí)行。8文件 賣(mài)方在交貨時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況向買(mǎi)方提供各項(xiàng)文件，如：裝箱單、原產(chǎn)地證明、保單、提單、發(fā)票、質(zhì)量合格證、裝運(yùn)通知、無(wú)木質(zhì)包裝聲明、木箱熏蒸證明等。9更改交貨期/取消訂單 如果按下表的要求通知賣(mài)方，買(mǎi)方有權(quán)多次改變交貨期/取消訂單，而不須支付任何費(fèi)用或罰金。修改后的交貨期不能比原交貨期推遲超過(guò)12個(gè)月。更改交貨期/取消訂單而不需支付費(fèi)用或罰金的最小提前通知期（工作日）產(chǎn)品型號(hào)提前交貨推遲交貨取消訂單標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品無(wú)限制715定制產(chǎn)品無(wú)限制715(注：根據(jù)賣(mài)方或產(chǎn)品類(lèi)別，可對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整)10 聯(lián)絡(luò)人。雙方的聯(lián)絡(luò)通過(guò)下列指定人員執(zhí)行：商務(wù)協(xié)調(diào)人賣(mài)方買(mǎi)方姓名姓名職務(wù)職務(wù)地址地址電話電話傳真?zhèn)髡骐娮余]件電子郵件法律協(xié)調(diào)人賣(mài)方買(mǎi)方姓名姓名職務(wù)職務(wù)地址地址電話電話傳真?zhèn)髡骐娮余]件電子郵件技術(shù)協(xié)調(diào)人賣(mài)方買(mǎi)方姓名姓名職務(wù)職務(wù)地址地址電話電話傳真?zhèn)髡骐娮余]件電子郵件11銀行信息供應(yīng)商（賣(mài)方）銀行信息戶(hù)名開(kāi)戶(hù)行賬號(hào)城市，郵政編碼聯(lián)系人/職務(wù)聯(lián)系電話買(mǎi)方銀行信息：開(kāi)票信息（人民幣交易）：公司全稱(chēng)：納稅人識(shí)別號(hào)：開(kāi)戶(hù)行和帳號(hào)：地址、電話：12 繼續(xù)有效： 本SOW中某