參展合同范本

參展合同范本本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條展覽內容2.1展覽項目名稱2.2展覽地點2.3展覽時間第三條展覽面積和位置3.1甲方展位面積3.2乙方展位面積3.3展位位置第四條展覽費用4.1甲方支付的展覽費用4.2乙方支付的展覽費用4.3費用支付方式和時間第五條展覽物品5.1甲方展品清單5.2乙方展品清單第六條展覽宣傳6.1甲方提供的宣傳資料6.2乙方提供的宣傳資料第七條展覽服務7.1甲方提供的服務7.2乙方提供的服務第八條展覽期間的活動8.1甲方參與的活動8.2乙方參與的活動第九條展覽期間的知識產權保護9.1甲方知識產權保護措施9.2乙方知識產權保護措施第十條展覽期間的保險10.1甲方保險責任10.2乙方保險責任第十一條展覽期間的應急預案11.1甲方應急預案11.2乙方應急預案第十二條展覽期間的爭議解決12.1雙方協(xié)商解決12.2提交仲裁機構解決第十三條展覽期間的違約責任13.1甲方違約責任13.2乙方違約責任第十四條展覽結束后的撤展事宜14.1撤展時間14.2撤展注意事項第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：×××公司1.1甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××展覽公司1.2乙方地址：×××市×××路×××號第二條展覽內容2.1展覽項目名稱：×××展覽會2.2展覽地點：×××市×××展覽中心2.3展覽時間：自××年××月××日至××年××月××日，共計×天第三條展覽面積和位置3.1甲方展位面積：××平方米3.2乙方展位面積：××平方米3.3展位位置：×××展覽中心××號館第×層第四條展覽費用4.1甲方支付的展覽費用：人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）4.2乙方支付的展覽費用：人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）4.3費用支付方式和時間：甲方應于××年××月××日前，將展覽費用支付至乙方指定的銀行賬戶；乙方應于××年××月××日前，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第五條展覽物品5.1甲方展品清單：（1）展品名稱：×××（2）展品數量：×件（3）展品規(guī)格：×××5.2乙方展品清單：（1）展品名稱：×××（2）展品數量：×件（3）展品規(guī)格：×××第六條展覽宣傳6.1甲方提供的宣傳資料：（1）宣傳冊：×冊（2）宣傳單：×份（3）海報：×幅6.2乙方提供的宣傳資料：（1）參觀券：×份（2）展會指南：×份（3）展會官方網站宣傳：×個月第七條展覽服務7.1甲方提供的服務：（1）提供展位及基本設施（2）協(xié)助辦理展品運輸手續(xù)（3）提供展會期間的基本接待服務7.2乙方提供的服務：（1）提供展位設計及搭建服務（2）提供展會期間的專業(yè)安保服務（3）提供展會期間的現場管理服務第八條展覽期間的活動8.1甲方參與的活動：（1）展會開幕儀式（2）展會論壇講座（3）展位現場產品推介會8.2乙方參與的活動：（1）展會現場管理（2）協(xié)助甲方舉辦論壇講座（3）提供展會期間的服務保障第九條展覽期間的知識產權保護9.1甲方知識產權保護措施：（1）對展品及相關宣傳資料進行版權登記（2）對展品及相關宣傳資料進行專利申請（3）對展會現場出現的侵權行為及時采取法律手段予以制止9.2乙方知識產權保護措施：（1）對展會現場使用的音響、燈光、布置等設施進行合法授權（2）對乙方自有知識產權的展品及相關宣傳資料進行維權保護（3）對展會現場出現的侵權行為及時采取法律手段予以制止第十條展覽期間的保險10.1甲方保險責任：（1）為展品及參展人員購買相應的保險，包括但不限于火災、盜竊、意外傷害等風險（2）按照乙方要求，為乙方提供的設施和服務購買相應的保險10.2乙方保險責任：（1）為展會現場提供公共責任保險，保障參會人員的人身及財產安全（2）為乙方自身財產購買相應的保險，包括但不限于火災、盜竊、意外傷害等風險第十一條展覽期間的應急預案11.1甲方應急預案：（1）設立展會現場緊急救援小組，配備必要的醫(yī)療、消防等設備（2）制定展會現場人員疏散方案，確保參會人員安全（3）建立展會現場突發(fā)事件應對機制，及時處理各類突發(fā)事件11.2乙方應急預案：（1）設立展會現場管理辦公室，配備必要的通訊、監(jiān)控等設備（2）制定展會現場安全保障方案，確保展會現場秩序井然（3）建立展會現場突發(fā)事件應對機制，及時處理各類突發(fā)事件第十二條展覽期間的爭議解決12.1雙方協(xié)商解決：（1）在展會期間發(fā)生的爭議，雙方應積極溝通，相互理解，尋求和解（2）雙方可簽訂補充協(xié)議，修改、補充或完善合同內容12.2提交仲裁機構解決：（1）如雙方協(xié)商無果，可向雙方約定的仲裁機構提交仲裁申請（2）仲裁結果具有法律效力，雙方應自覺履行仲裁裁決第十三條展覽期間的違約責任13.1甲方違約責任：（1）甲方未按照約定時間支付展覽費用的，應支付乙方違約金，違約金為展覽費用的10%（2）甲方未按照約定提供展品或宣傳資料的，應承擔乙方因此產生的直接經濟損失13.2乙方違約責任：（1）乙方未按照約定時間提供展覽服務或設施的，應支付甲方違約金，違約金為展覽費用的10%（2）乙方未按照約定提供服務導致甲方遭受損失的，應承擔甲方因此產生的直接經濟損失第十四條展覽結束后的撤展事宜14.1撤展時間：自××年××月××日至××年××月××日，共計×天14.2撤展注意事項：（1）甲方應按照約定時間完成撤展工作，并將展位恢復至原狀（2）乙方應協(xié)助甲方完成撤展工作，并提供必要的安保、物流等服務（3）雙方應共同清理展會現場，確保展會場地整潔、完好第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及到第三方介入的情況，為明確各方的權利義務，現就第三方介入的相關事宜進行補充約定。第一條第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關的法人、其他組織或自然人。1.2第三方介入是指第三方在合同履行過程中，以各種方式參與、影響或協(xié)助甲方和乙方完成合同約定的義務。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：（1）展品運輸過程中涉及的物流公司；（2）展會現場提供的技術支持、安保服務、清潔服務等由第三方提供；（3）甲方或乙方因履行合同而與第三方簽訂的補充協(xié)議；（4）其他經甲方和乙方協(xié)商確定的第三方服務。第三條第三方責任3.1第三方介入本合同的，應具備相應的資質和能力，確保其提供的服務符合合同約定的標準和要求。3.2第三方應向甲方和乙方明示其服務內容、范圍、標準和費用等事項。3.3第三方應獨立承擔因其提供的服務不符合約定而產生的責任，包括但不限于侵權、違約等法律風險。第四條第三方責任限額4.1甲方和乙方明確，第三方介入并不免除甲方和乙方根據本合同應當承擔的義務和責任。4.2甲方和乙方對第三方的行為或不作為不承擔責任，除非甲方和乙方明確表示予以認可。4.3第三方介入的事項，如造成甲方和乙方損失的，由甲方和乙方根據本合同約定自行解決，第三方僅在其提供服務范圍內承擔相應的責任。第五條甲方和乙方的義務5.1甲方和乙方應審慎選擇第三方，并對其提供的服務進行監(jiān)督和檢查，確保第三方服務符合合同約定。5.2甲方和乙方應在合同中明確第三方的責任范圍和責任限額，以避免第三方濫用權利或逃避責任。5.3甲方和乙方應在第三方介入的事項中，明確其與第三方的權利義務關系，避免產生糾紛。第六條第三方與甲方、乙方的關系6.1第三方與甲方、乙方之間建立的服務關系，不影響甲方、乙方之間的合同關系。6.2第三方應嚴格按照甲方、乙方的要求提供服務，并接受甲方、乙方的監(jiān)督和管理。6.3第三方不得利用甲方、乙方之間的關系，或違反本合同的約定，損害甲方、乙方的利益。第七條爭議解決7.1如第三方介入導致甲方和乙方發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，雙方可提交仲裁機構解決，或根據本合同約定的爭議解決方式處理。第八條違約責任8.1第三方未按照約定提供服務的，應承擔違約責任，并向甲方和乙方支付違約金。8.2甲方和乙方未履行對第三方的監(jiān)督和管理義務，導致第三方服務不符合約定的，甲方和乙方應承擔違約責任。第九條合同的變更和解除9.1甲方和乙方如需變更或解除與第三方的服務合同，應提前通知對方，并協(xié)商一致。9.2甲方和乙方變更或解除與第三方的服務合同，不影響本合同的履行。第十條合同的終止10.1本合同終止后，第三方與甲方、乙方之間的服務關系同時終止。10.2第三方應在合同終止后，按照甲方、乙方的要求，完成撤展等相關工作。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會現場平面圖附件二：展品清單附件三：宣傳資料模板附件四：展覽費用明細表附件五：第三方服務提供合同樣本附件六：保險單據附件七：應急預案附件八：展會現場安保措施說明附件九：展會現場服務協(xié)議附件十：撤展注意事項附件一：展會現場平面圖詳細要求：展會現場平面圖應包括展館布局、展位位置、通道布局等信息，以確保甲方和乙方了解展會現場的實際情況。附件二：展品清單詳細要求：展品清單應詳細列出甲方和乙方展品的名稱、數量、規(guī)格等信息，以便雙方進行核實和管理。附件三：宣傳資料模板詳細要求：宣傳資料模板應包括宣傳資料的格式、設計要求、內容要素等，以便甲方和乙方根據模板制作宣傳資料。附件四：展覽費用明細表詳細要求：展覽費用明細表應詳細列出甲方和乙方應支付的費用項目、費用金額、費用支付時間等信息，以便雙方明確費用支付情況。附件五：第三方服務提供合同樣本詳細要求：第三方服務提供合同樣本應包括第三方服務的范圍、標準、費用等信息，以便甲方和乙方與第三方簽訂服務合同。附件六：保險單據詳細要求：保險單據應包括保險合同、保險費收據等相關文件，以證明甲方和乙方已購買相應的保險。附件七：應急預案詳細要求：應急預案應包括展會現場的突發(fā)事件應對措施、人員疏散方案等信息，以確保展會現場的安全和秩序。附件八：展會現場安保措施說明詳細要求：展會現場安保措施說明應包括安保人員的配置、安保設備的設置、安保措施的執(zhí)行等信息，以確保展會現場的安全。附件九：展會現場服務協(xié)議詳細要求：展會現場服務協(xié)議應包括乙方提供的服務內容、服務標準、服務時間等信息，以便甲方和乙方明確乙方應提供的服務。附件十：撤展注意事項詳細要求：撤展注意事項應包括撤展時間、撤展流程、注意事項等信息，以確保甲方和乙方順利完成撤展工作。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間支付展覽費用；2.乙方未按照約定時間提供展覽服務或設施；3