XX公司證照管理辦法

1/1XX公司證照管理辦法XX有限責任公司證照管理辦法

第一章總則

第一條為了加強集團證照管理，規(guī)范和完善集團證照的辦理、保管和使用程序，確保集團依法合規(guī)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動有效防范風險，根據(jù)集團實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團各類證照的管理。下屬企業(yè)可根據(jù)工作實際參照執(zhí)行。

第三條本辦法所指的集團證照包括但不限于以下證照：

（一）經(jīng)營類：由政府職能部門辦法的企業(yè)法人日常運營必備的各種有效證件，如《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（停車場）》、《稅務(wù)登記證》等。

（二）專業(yè)資質(zhì)類：各生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件、企業(yè)與產(chǎn)品資質(zhì)類證明等，如《開戶許可證》、《組織機構(gòu)信用代碼證》、《經(jīng)營性停車場許可證》、《特行許可證》、《食品經(jīng)營許可證》、《食品經(jīng)營許可證（食堂）》、《衛(wèi)生許可證（XX）》、《衛(wèi)生許可證（理發(fā)店）》、《衛(wèi)生許可證（公共浴室、游泳池（室內(nèi)））》、《食品衛(wèi)生許可證》、《消防驗收許可證》、《消防安全許可證》、《鍋爐使用許可證》、《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《煙草專賣零售許可證》、《高危險性體育項目經(jīng)營許可證》等。

（三）權(quán)證類：由政府職能部門核準或辦法的權(quán)屬證明，包括《國土使用權(quán)證》、《房產(chǎn)證》、《商標證書》、《專利證書》以及其他項權(quán)證等。

第四條集團證照應(yīng)遵循明確職責、嚴格權(quán)限、歸口管理、責任到人的管理原則，確保集團證照……此處隱藏3264個字……登記表》的實時登記。掃描件和復印件須在有字處注明使用部門、用途及借用時間，掃描件文件另需添加水印后方可借出，特殊要求須進行備注說明。

第二十條集團證照原件借用應(yīng)及時歸還，妥善保管以免遺失，不得私自復印、摘抄、調(diào)換、涂改、污損等；因個人行為產(chǎn)生嚴重后果和影響的，按集團制度追究相應(yīng)責任。

第二十一條證照在借用過程中遺失須立即告知證照保管部門和證照辦理部門，及時進行登報聲明，并按規(guī)定審批重新補辦新證照。

第五章監(jiān)督與檢查

第二十二條綜合管理部應(yīng)為證照辦理部門和保管部門提供業(yè)務(wù)支持，組織每年至少一次證照盤點和使用檢查，盤點人員應(yīng)詳細填寫《證照盤點登記表》，同時對證照日常使用登記臺賬進行不定期抽查，確保證照合規(guī)和使用安全。

第二十三條未經(jīng)審批同意，任何部門或個人不得私自復印集團各類證照進行使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究主要當事人和其上級領(lǐng)導的責任，因違規(guī)使用造成集團損失或不良影響的，集團有權(quán)追究主要當事人的法律責任。

第二十四條集團證照的辦理須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如超過規(guī)定期限未辦理致證照過期的，由經(jīng)辦人員負主要責任，經(jīng)辦人員上級領(lǐng)導負連帶責任。

第二十五條集團證照辦理和使用應(yīng)嚴格遵守審批程序，不得越權(quán)決定證照的申辦、變更、年檢、注銷、其他用途等事項，因違規(guī)造成損失或不良影響的，追究監(jiān)管責任人以及主要當事人的責任。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負