合同審批及管理流程

合同審批及管理流程一、制定目的及范圍合同是企業(yè)與外部單位或個人之間達成的法律協(xié)議，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。為了規(guī)范合同審批與管理，提高合同執(zhí)行的效率和合規(guī)性，特制定本流程。本流程涵蓋所有類型的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同和合作協(xié)議。二、合同審批原則1.所有合同必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保合法性和合規(guī)性。2.合同內(nèi)容須明確、具體，避免模糊條款，確保各方責(zé)任清晰。3.合同的簽署需經(jīng)過相關(guān)部門的共同審核，防止利益沖突及風(fēng)險隱患。4.合同一經(jīng)簽署，必須嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，未經(jīng)相關(guān)部門許可不得擅自變更或解除。三、合同審批流程1.合同起草合同由相關(guān)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求起草。起草過程中需參考公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，并根據(jù)具體情況進行適當(dāng)調(diào)整。起草人需確保合同條款符合公司政策及法律法規(guī)。2.內(nèi)部審核合同起草完成后，需提交給所屬部門的負責(zé)人進行初步審核。審核內(nèi)容包括合同的必要性、合規(guī)性、風(fēng)險評估及條款合理性。審核通過后，合同需轉(zhuǎn)交法務(wù)部門進行法律審核。3.法律審核法務(wù)部門對合同進行全面審核，確保合同條款符合法律規(guī)定，避免潛在法律風(fēng)險。同時，法務(wù)部門可提出修改意見，確保合同內(nèi)容的合法性和可執(zhí)行性。4.財務(wù)審核合同通過法律審核后，需提交財務(wù)部門進行審核。財務(wù)審核主要關(guān)注合同金額、付款方式、結(jié)算條款等，確保合同的財務(wù)合規(guī)性及預(yù)算的合理性。5.最終審批合同經(jīng)法務(wù)和財務(wù)審核后，提交公司高層管理人員進行最終審批。高層管理人員需綜合考慮合同的商業(yè)價值及風(fēng)險，做出最終決策。6.合同簽署合同審批通過后，相關(guān)負責(zé)人需與對方簽署合同。簽署時需確保所有簽署方都已閱讀合同內(nèi)容，并對條款達成一致。7.合同備案與存檔合同簽署后，需進行備案并存檔。合同原件需交由專人保管，復(fù)印件可分發(fā)給相關(guān)部門。合同存檔信息應(yīng)錄入合同管理系統(tǒng)，以便于后續(xù)查詢和管理。四、合同管理流程1.合同執(zhí)行跟蹤合同簽署后，相關(guān)部門需對合同執(zhí)行過程進行跟蹤，確保各項條款得到落實。部門負責(zé)人需定期檢查合同執(zhí)行情況，并及時處理可能出現(xiàn)的問題。2.變更管理如需對合同進行變更，相關(guān)部門需提交變更申請，并經(jīng)過與初審、法務(wù)、財務(wù)的重新審核。變更內(nèi)容需明確記錄并簽署補充協(xié)議，確保變更的合法性和有效性。3.合同履約評估合同履行過程中，相關(guān)部門需對合同執(zhí)行情況進行定期評估，評估結(jié)果可為后續(xù)合同管理提供依據(jù)。同時，評估結(jié)果也可作為對供應(yīng)商或客戶評估的重要參考。4.合同到期管理合同到期前，相關(guān)部門需提前進行通知，以便于對合同的續(xù)簽或終止做出安排。若需續(xù)簽，需按照合同審批流程重新進行審核。5.合同評估與歸檔合同到期后，相關(guān)部門需對合同的執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，評估內(nèi)容包括合同履約情況、各方滿意度以及可能的改進建議。評估結(jié)果應(yīng)形成文檔，并與合同一并歸檔。五、反饋與改進機制為確保合同審批及管理流程的有效性，需建立反饋機制。各部門在合同執(zhí)行過程中可提出改進意見，定期組織相關(guān)人員對流程進行評估與優(yōu)化。同時，定期培訓(xùn)員工，加強合同管理意識，提高合同審批與管理的專業(yè)性。六、合同管理紀(jì)律1.所有參與合同審批與管理的人員應(yīng)遵守公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露合同內(nèi)容或商業(yè)機密。2.參與合同管理的人員需保持獨立性，避免利益沖突，確保合同審批的公正性。3.違反合同管理規(guī)定的人員，將根據(jù)公司相關(guān)制度進行處理。七、總結(jié)本合同審批及管理流程旨在通過明