最詳細的紅頭文件格式規(guī)定模板

最詳細的紅頭文件格式規(guī)定模板一、二、紙張規(guī)格紅頭文件應(yīng)使用A4紙張進行打印，紙張規(guī)格為210mm×297mm。三、頁邊距紅頭文件的頁邊距應(yīng)設(shè)置為：上邊距為37mm，下邊距為25mm，左邊距為28mm，右邊距為25mm。四、頁眉頁腳1.頁眉：頁眉應(yīng)居中，字體為黑體，字號為小四，加粗。頁眉內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)文機關(guān)名稱、文件編號、文件名稱和頁碼。頁眉高度為15mm。2.頁腳：頁腳應(yīng)居中，字體為黑體，字號為小四，加粗。頁腳內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)文機關(guān)名稱、文件編號、文件名稱和頁碼。頁腳高度為15mm。五、字體和字號紅頭文件應(yīng)使用宋體或仿宋體，字號為小四，行距為1.5倍行距。六、格式1.一級應(yīng)居中，字體為黑體，字號為小二，加粗。2.二級應(yīng)左對齊，字體為黑體，字號為小三，加粗。3.三級應(yīng)左對齊，字體為仿宋體，字號為小三，加粗。七、格式1.段落：段落應(yīng)首行縮進2個字符，行距為1.5倍行距。2.字符間距：字符間距應(yīng)設(shè)置為標準。3.段落間距：段落間距應(yīng)設(shè)置為固定值20磅。八、附件格式1.附件附件應(yīng)居中，字體為黑體，字號為小三，加粗。2.附件內(nèi)容：附件內(nèi)容應(yīng)使用宋體或仿宋體，字號為小四，行距為1.5倍行距。九、頁碼格式紅頭文件的頁碼應(yīng)位于頁腳中央，字體為黑體，字號為小四，加粗。十、文件編號文件編號應(yīng)位于頁眉左側(cè)，字體為黑體，字號為小四，加粗。文件編號應(yīng)包括發(fā)文機關(guān)的縮寫、年份和序號，如“機關(guān)〔2023〕1號”。十一、文件名稱文件名稱應(yīng)位于頁眉右側(cè)，字體為黑體，字號為小四，加粗。文件名稱應(yīng)簡潔明了，能夠準確概括文件內(nèi)容。十二、結(jié)構(gòu)1.引言：簡要介紹文件背景和目的。2.詳細闡述文件內(nèi)容，可分段落進行說明。4.附件：如有附件，應(yīng)在后附上，并在內(nèi)容中注明。十三、簽發(fā)人紅頭文件的簽發(fā)人應(yīng)位于末尾，字體為黑體，字號為小四，加粗。簽發(fā)人應(yīng)包括姓名、職務(wù)和發(fā)文日期。十四、印刷要求紅頭文件應(yīng)使用黑色墨水進行印刷，確保字跡清晰。文件應(yīng)雙面打印，并按照順序裝訂成冊。十五、分發(fā)范圍紅頭文件應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求，確定分發(fā)范圍。分發(fā)范圍應(yīng)明確標注在文件封面或首頁。十六、版頭設(shè)計紅頭文件的版頭應(yīng)包括發(fā)文機關(guān)的全稱、機關(guān)標識和文件字號。版頭設(shè)計應(yīng)簡潔、莊重，不得使用花邊、圖案等裝飾性元素。版頭的高度一般為30mm，版頭文字的字體為黑體，字號為小二，加粗。十七、版記設(shè)計紅頭文件的版記應(yīng)包括發(fā)文機關(guān)的名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話等信息。版記設(shè)計應(yīng)與版頭相呼應(yīng)，保持一致的風(fēng)格。版記的高度一般為20mm，版記文字的字體為仿宋體，字號為小三。十八、保密等級如紅頭文件涉及國家秘密，應(yīng)在文件封面和頁眉上標注保密等級。保密等級的字體為黑體，字號為小三，加粗，并按照國家保密法規(guī)的要求進行標注。十九、緊急程度如紅頭文件需要緊急處理，應(yīng)在文件封面和頁眉上標注緊急程度。緊急程度的字體為黑體，字號為小三，加粗，并按照實際情況進行標注。二十、文種紅頭文件的文種應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求進行選擇。常見的文種包括通知、通報、報告、請示等。文種應(yīng)簡潔明了，能夠準確反映文件的性質(zhì)和目的。二十一、附件要求紅頭文件的附件應(yīng)與內(nèi)容緊密相關(guān)，不得附帶無關(guān)的資料。附件應(yīng)按照順序排列，并在內(nèi)容中注明附件的名稱和頁碼。二十二、文件裝訂紅頭文件應(yīng)使用專業(yè)的文件裝訂方式，如騎馬釘、膠裝等，確保文件牢固、美觀。文件裝訂時，