合肥華方醫(yī)藥科技有限公司進(jìn)貨費用控制制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1合肥華方醫(yī)藥科技有限公司簡介...........................................................................1

2合肥華方醫(yī)藥科技有限公司進(jìn)貨費用控制制度現(xiàn)狀...........................................2

3合肥華方醫(yī)藥科技有限公司進(jìn)貨費用控制制度存在的問題...............................2

3.1采購流程建立不完善.......................................................................................2

3.2采購人員業(yè)務(wù)水平有待提高...........................................................................3

3.3供應(yīng)商不穩(wěn)定...................................................................................................3

4合肥華方醫(yī)藥科技有限公司進(jìn)貨費用控制制度優(yōu)化設(shè)計...................................4

4.1完善采購流程...................................................................................................4

4.2提高采購人員業(yè)務(wù)水平...................................................................................5

4.3優(yōu)化供應(yīng)商管理體系.......................................................................................5

5總結(jié)...........................................................................................................................7

參考資料.......................................................................................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

合肥華方醫(yī)藥科技有限公司進(jìn)貨費用控制制度優(yōu)化

設(shè)計方案

1合肥華方醫(yī)藥科技有限公司簡介

合肥華方醫(yī)療科技有限公司成立于二零零三年12月，是具有完整獨立法

人資格的國家重點醫(yī)療研發(fā)技術(shù)企業(yè)，公司總體開發(fā)和辦公建筑面積約為三千

三百平米。公司曾連續(xù)榮獲“安徽省科研單位”、“安徽省高新技術(shù)企業(yè)”、

“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”、“知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)企業(yè)”、

“二零一八年度合肥國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)技術(shù)創(chuàng)新主體獎”，公司組建并獲

批“新型釋藥技術(shù)研究與產(chǎn)業(yè)化”安徽省博士后工作站、安徽省博士后科研工

作站、安徽省工程技術(shù)研究中心、安徽省工程實驗室等。特別是近年來，形成

了良好的人才聚集效應(yīng)，公司發(fā)展躍上新的臺階。

主要從事化工方法及其中間產(chǎn)品的制備；天然藥品化學(xué)成分的萃取分離、

特性評價與生物功能測定；天然功能物質(zhì)的生物特性測定、化學(xué)合成和生物活

性轉(zhuǎn)化；天然功能藥品有效部位與有效部位群的研究和開發(fā)；國外新上市天然

藥物的開發(fā)和研究；生物藥材注射液、藥物指紋及功能圖譜的研究開發(fā)；中

藥、生物藥品新劑型、緩控釋方法的研究開發(fā)；生物藥物劑型改進(jìn)的研究；藥

物穩(wěn)定性與溶出性研究；生物醫(yī)藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的研究與制訂，以及生物醫(yī)藥的質(zhì)

量控制；天然藥物有效成份分析的研究開發(fā)和質(zhì)量控制；食品、化妝品、化學(xué)

等化工技術(shù)產(chǎn)品的研究開發(fā)與技術(shù)轉(zhuǎn)讓。

合肥華方醫(yī)藥科技有限公司組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：

項目轉(zhuǎn)讓

產(chǎn)品營銷

商務(wù)中心

藥理臨床

行政中心注冊部

總經(jīng)理

制劑部

研發(fā)中心

質(zhì)控部

化學(xué)品事業(yè)

原料部

工業(yè)車間

圖1-1公司組織結(jié)構(gòu)

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此圖展示了公司各部門的結(jié)構(gòu)，分為商務(wù)中心，行政中心，研發(fā)中心，化

學(xué)品事業(yè)組成。屬于比較常規(guī)的組織結(jié)構(gòu)，上下層結(jié)構(gòu)組織明確且清晰，屬于

典型的中小型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)架。

2合肥華方醫(yī)藥科技有限公司進(jìn)貨費用控制制度現(xiàn)狀

我國是世界最大的人口大國，對醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)來說，人口眾多將會產(chǎn)生一

定的積極作用。我國人均壽命的越來越長，老齡化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，大大提高

了對商業(yè)醫(yī)藥行業(yè)的需求。

進(jìn)貨價格管理的實施是保證企業(yè)達(dá)到既定成本計劃的重要手段。是企業(yè)降

低生產(chǎn)成本、增加經(jīng)營效益、提高利潤的重要途徑。在企業(yè)經(jīng)營諸過程中,起

著最基礎(chǔ)的質(zhì)量控制作用。

公司目前進(jìn)貨費用控制現(xiàn)狀如下:

在疫病持續(xù)不斷的背景下，如同疫情以往一樣，我們越來越信賴醫(yī)療商品

的產(chǎn)品，同時再加上民眾對衛(wèi)生保護意識的日益提高，藥品商品的需求已無法

阻止增長的腳步。綜上所述，由于下游市場巨大，在醫(yī)藥商品的需求量不停上

升的形勢下，未來，醫(yī)藥商品的景氣程度仍會持續(xù)上漲。

局限于生產(chǎn)成本上的管理，卻忽略了在供應(yīng)和銷售階段的成本管理，所以

許多制藥公司都重視成本管理。事實上，在一般醫(yī)藥制劑的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本的

比重通常超過了總費用百分之二十，而更大的成本開支是在物資供應(yīng)和營銷過

程中，尤其是在市場營銷和宣傳費用上的開支。

由于醫(yī)藥行業(yè)直接關(guān)乎到民生的健康問題，進(jìn)貨系統(tǒng)也更應(yīng)該要慎重。該

公司在生產(chǎn)過程管理上不規(guī)范，對從業(yè)人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)也不能進(jìn)行，而應(yīng)經(jīng)專

業(yè)知識，包括有關(guān)的醫(yī)藥法律、法規(guī)培訓(xùn)后，才考試合格，持證上崗，而且對

供應(yīng)商制度也沒有完善，無法提供長期穩(wěn)定的供應(yīng)商服務(wù)，對藥品的生產(chǎn)品質(zhì)

也沒有一定的保障。

3合肥華方醫(yī)藥科技有限公司進(jìn)貨費用控制制度存在的問題

3.1采購流程建立不完善

物資質(zhì)量的好壞和價格的是否合理，從而影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的高

低。制藥企業(yè)的采購部門對采購工作重要性認(rèn)知不足。往往在傳統(tǒng)模式管理下

的制藥企業(yè)，它的采購部門的思想比較固化，認(rèn)識不足，會錯誤的認(rèn)為采購工

作就只是單一的購買工作，權(quán)利要么一抓不放，要么就是無限制下放權(quán)利，各

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行其是，沒有監(jiān)督環(huán)節(jié)，倒退的采購管理理念，片面的思想，忽略了物資采購

對于一個企業(yè)而言，是保障產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣和成本是否合理的前提。

采購部門制定的采購計劃性薄弱。由于制藥企業(yè)與一般生產(chǎn)企業(yè)不同，采

購原材料工作是確保產(chǎn)品安全的保證，也是作為制藥企業(yè)特殊性的保證。而我

們很多制藥企業(yè)的采購部門，往往存在沒意識做采購計劃，單一性的采購原

料，沒有與企業(yè)的各相關(guān)部門做好溝通，更沒有在采購之前做好采購計劃，往

往在出現(xiàn)問題后自食其果，損失不可收拾。

采購部門對供應(yīng)商管理意識不強。供應(yīng)商是制藥企業(yè)對于物資采購的第一

關(guān)，也是企業(yè)保障原料合格的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，供應(yīng)商質(zhì)量的好壞決定了采購而來

的。

3.2采購人員業(yè)務(wù)水平有待提高

采購部門人員的培訓(xùn)不到位，素質(zhì)有待提高。我國的市場經(jīng)濟建設(shè)還處于

初步的階段，現(xiàn)在我們藥企采購部門大多數(shù)還存在著形形色色的采購人員，這

些采購人員的不專業(yè)，或者沒經(jīng)過系統(tǒng)的采購課程培訓(xùn)，素質(zhì)較低，往往沒有

采購人員的概念。所以我們的藥企，要發(fā)現(xiàn)這個問題，不斷的提升采購人員的

素質(zhì)。每一個企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中，或多或少都會遇到管理上的問題，當(dāng)問題

尚小時候，我們就必須馬上解決，不能成為難題，千里堤壩，毀于蟻穴。

3.3供應(yīng)商不穩(wěn)定

企業(yè)在對供應(yīng)商管理方面的管理意識不強，并在供應(yīng)商管理中沒有與供應(yīng)

商建立一個穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，使得每次生產(chǎn)商品前都需要去重新尋找新的供應(yīng)

商，既浪費了生產(chǎn)商品的時間，找到的供應(yīng)商也不能保證他們提供的藥品質(zhì)

量，消耗顧客的信任，損失了人們對企業(yè)的信譽度。

除了不同的供應(yīng)商提供藥品的質(zhì)量參差不齊以外，交貨的速度成本也有著

不同，并導(dǎo)致采購部每次都需要與供應(yīng)商重新制定價格合同，大大消耗了雙方

的時間，供應(yīng)商的不穩(wěn)定也導(dǎo)致了各個供應(yīng)商與公司的信息無法同步，供應(yīng)商

無法憑借從前的經(jīng)驗，從產(chǎn)品生產(chǎn)的速度中觀察公司的材料是否充足，公司也

沒有辦法判斷供應(yīng)商的材料能否及時運輸過來，導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)更容易發(fā)生中

斷。

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4.1完善采購流程

全面承擔(dān)公司采購部的經(jīng)營管理，制定公司政府采購計劃，按質(zhì)按量完成

政府采購任務(wù)。組織構(gòu)建和完善公司的政府采購管理制度，以及配套的政府采

購管理體系和政策措施。優(yōu)化了企業(yè)采購的工作制度與流程，進(jìn)一步規(guī)范了公

司的購銷活動。全面落實了公司采購戰(zhàn)略，并負(fù)責(zé)采購計劃的落地。認(rèn)真研

究、分析與評估目標(biāo)市場，確定需求范圍和采購時機，并做好對重點產(chǎn)品的購

銷儲備工作。

合肥華方醫(yī)藥科技有限公司采購流程圖如下圖所示:

倉管員采購員采購經(jīng)理

提供采購內(nèi)容確定需采購的商品

確定采購數(shù)量

挑選合適的供應(yīng)商

編制成本預(yù)算

編制采購計劃書審批并簽字

圖4-1采購計劃流程圖

采購工作要求我們了解行業(yè)，明白行業(yè)趨勢，預(yù)測行業(yè)走勢，維護供應(yīng)商

關(guān)系、最后完成公司進(jìn)貨任務(wù)。進(jìn)貨工作包括先驗樣貨，然后議價，價格及貨

品符合要求后，支付貨款及貨物運送方式及驗收規(guī)則。

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4.2提高采購人員業(yè)務(wù)水平

采購作為保證企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動順利完成的關(guān)鍵經(jīng)營活動，它同時也是

企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中的主導(dǎo)力量。中小企業(yè)的利潤，是與整個制造流程和供

應(yīng)過程中的貨物和信息流的自然流轉(zhuǎn)快慢程度成正比例地關(guān)聯(lián)的。但如果以整

體供應(yīng)商的視角考察，中小企業(yè)如果希望獲取盡可能多的利潤，通常都會想方

設(shè)法推動物料和信息的自然流轉(zhuǎn)，這就必須依靠企業(yè)內(nèi)部采購的力量，充分地

發(fā)揮整體供應(yīng)商的功能。

提高采購人員業(yè)務(wù)水平具體方法如下表所示：

表4-2提高采購人員業(yè)務(wù)水平方法表

基礎(chǔ)專業(yè)知識的積累和職業(yè)道德操守的堅持與要提升捕捉采購業(yè)務(wù)信

鋪墊求息的預(yù)測決策能力

如今的市場環(huán)境，早

從根本上找到職業(yè)素養(yǎng)

已不像舊時那樣一塵

等專業(yè)知識扎實的采購對于一名合格的采購員來

不變，特別是國際市

員。對采購人員的基本說，嚴(yán)守采購業(yè)務(wù)機密是

場的沖擊，讓企業(yè)倍

專業(yè)知識進(jìn)行考核和培最基本的職業(yè)操守。企業(yè)

感壓力。但這也是企

訓(xùn)，每月不定期進(jìn)行抽要嚴(yán)格把控采購員與供應(yīng)

業(yè)的機會，一旦能夠

查，對考核成績較好的商之間是否存在利益輸送

抓緊把握，無疑能夠

采購人員進(jìn)行獎勵，考關(guān)系，杜絕采購人員泄密

快速提升企業(yè)的效

核成績較差的，若出現(xiàn)價格、競爭對手等行為，

益。這里，作為供應(yīng)

三次以上予以勸離，提否則損害地遠(yuǎn)不止企業(yè)采

鏈源頭供應(yīng)的采購，

高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)購成本那邊簡單。

就必須及時獲取更多

和工作積極性。

業(yè)務(wù)信息。

在我國傳統(tǒng)的采購思想中，采購人一直都被簡單的認(rèn)為是執(zhí)行指今的業(yè)務(wù)

人員。即便是在現(xiàn)代化的生立制企業(yè)中，也把采購界定為:“采購是為了保證

生產(chǎn)”。滿足客戶的需要只是供給部門的一項工作，而且已經(jīng)是對一家企業(yè)運

作造成重要影響的基礎(chǔ)工作。供給部門已不僅是一家單純的行政性的部門，而

是企業(yè)真正的利潤核心所在。

4.3優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

正確挑選了供貨商，最合適的供貨商也應(yīng)符合很多要求，但能提供合理的

質(zhì)量、足夠的數(shù)量并按期交付，以及合理的價位加上熱情的售后服務(wù)，應(yīng)是大

家共同的需求。

科學(xué)合理的考核企業(yè)的績效，首先要形成科學(xué)合理的指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自

己的需求合理使用上述指標(biāo)，實施科學(xué)合理的考核。這些數(shù)據(jù)涉及品質(zhì)、報

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價、交付日期、項目完成度，數(shù)據(jù)的發(fā)揮作用取決于歷史數(shù)據(jù)的采集、處理和

資料的準(zhǔn)確性。所以，管理企業(yè)績效數(shù)據(jù)的壓力相當(dāng)大，這些數(shù)據(jù)是采購策略

的支撐，起著關(guān)鍵性的作用。

建立同供貨商的戰(zhàn)略合作機制，供應(yīng)管理系統(tǒng)的作用并不僅僅采購中價格

方面的節(jié)約，更關(guān)鍵的是它還能夠幫助公司同供貨商形成聯(lián)合，從而減少新商

品的開發(fā)成本和費用由于商業(yè)競爭已經(jīng)由公司內(nèi)部的競爭，演變?yōu)楣竟?yīng)鏈

的競爭，這就需要公司進(jìn)行合理的供應(yīng)商管理，同供貨商形成一種有效的合作

伙伴，進(jìn)行一定深度的縱向合作，建立“虛擬式”的戰(zhàn)略同盟，為公司獲取持

續(xù)穩(wěn)健的物資供應(yīng)和有效反饋的客戶情報。

合肥華方醫(yī)藥科技有限公司供應(yīng)商管理流程圖如下圖所示：

圖4-3供應(yīng)商管理流程圖

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在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理條件下，存貨管理工作可以利用供應(yīng)商之間與企業(yè)內(nèi)部

的溝通、責(zé)任分享以及相互合作來協(xié)調(diào)，能夠有效降低鏈上成員之間為避免市

場不確定性所設(shè)置的，安全度較少的存貨管理又會產(chǎn)生減少資金占用率，從而

減少了存貨管理費用的結(jié)果，進(jìn)而降低了成本。

5總結(jié)

合肥華方醫(yī)藥科技有限公司需放長遠(yuǎn)些，要根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展所需，制定

不同的方式方法，實踐出真知，分析利弊。公司在尋求盈利的途中，往往會忽

視對銷售費用的控制。銷售費用的控制是很有必要的存在，日常產(chǎn)生的銷