湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司介紹........................................1

2湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀...........................1

2.1公司財(cái)務(wù)工作崗位管理的基本制度................................1

2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程................................2

3湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問(wèn)題......................3

3.1公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位重視不足..............................3

3.1.1財(cái)務(wù)工作崗位基礎(chǔ)性工作不規(guī)范.............................4

3.1.2會(huì)計(jì)崗位設(shè)置分工不明確...................................4

3.2財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)度不高........................................4

3.3財(cái)務(wù)工作崗位信息化水平低......................................4

3.3.1信息化建設(shè)機(jī)制不健全.....................................4

3.3.2缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)...................................5

4湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化設(shè)計(jì).....................5

4.1加強(qiáng)和重視建立健全會(huì)計(jì)管理制度................................5

4.2提高公司財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)度....................................6

4.3提高財(cái)務(wù)工作崗位的信息化程度..................................6

5小結(jié)................................................................7

參考資料.............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

1湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司介紹

湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司于2019年07月30日成立。法定代表人楊棟，

公司的注冊(cè)資資本為200萬(wàn)。該公司位于湖南省會(huì)長(zhǎng)沙的“東南門(mén)戶(hù)”——雨

花區(qū)，湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司是一家新興文化傳媒公司，新生代互聯(lián)網(wǎng)企

業(yè)，其為了呼應(yīng)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)而建立的綜合性文化媒體企

業(yè)。主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍是以“視頻直播”為核心,同時(shí)注重于才藝培養(yǎng)、包裝和經(jīng)紀(jì),

并由此拓展至綜藝節(jié)目真人秀、主題微電影、MV、移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò)游戲、大大小小

的模特個(gè)人演唱會(huì)演出、商品代言、音樂(lè)經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)、文化藝術(shù)、美術(shù)創(chuàng)意

服務(wù)等多方位的創(chuàng)作、制片、出版和合作,以全面、立體化地塑造網(wǎng)絡(luò)時(shí)代藝人。

圖1組織架構(gòu)圖

2湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀

2.1公司財(cái)務(wù)工作崗位管理的基本制度

根據(jù)上述公司的組織結(jié)構(gòu)圖可知湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司總體劃分為兩

個(gè)部門(mén)，財(cái)務(wù)科現(xiàn)有在職人員2人，會(huì)計(jì)1人，出納1人。其不同崗位職責(zé)如

下表所示:

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

表1崗位職責(zé)表

崗位名稱(chēng)崗位職責(zé)

（1）每月編制財(cái)務(wù)報(bào)表，上交領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)公司的日常核算工作。

（2）負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)及憑證的辦理，根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格審核票據(jù)內(nèi)

容及真實(shí)性，做到票、證、簿相符。

（3）負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)賬務(wù)工作。

會(huì)計(jì)

（4）負(fù)責(zé)公司應(yīng)收賬款的及時(shí)催收和催繳。

（5）負(fù)責(zé)合同、發(fā)票、單據(jù)等資料的整理、歸檔、保管和移交工

作。

（6）對(duì)企業(yè)的其他部門(mén)不定期進(jìn)行財(cái)稅知識(shí)相關(guān)的培訓(xùn)。

（1）負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支和公司銀行存款。

（2）負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)公司日常開(kāi)支和管理各種發(fā)票。

（3）做好出納工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完

出納

整。

（4）保管好公司各種財(cái)務(wù)印章、票據(jù)、印鑒。

（5）定期核對(duì)往來(lái)的賬款。

2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程

湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程主要涉及會(huì)計(jì)和

出納兩個(gè)崗位。

下圖2就是湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司的財(cái)務(wù)工作崗位的業(yè)務(wù)流程圖。通

過(guò)圖2可以看到鯨夢(mèng)文化傳媒的財(cái)務(wù)人員工作流程。湖南鯨夢(mèng)文化傳媒的財(cái)務(wù)

人員根據(jù)由審核無(wú)誤的原始憑證編制出來(lái)并審核無(wú)誤的記賬憑證，來(lái)登記現(xiàn)金

日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬，并生成科目匯總表;再根據(jù)科目匯總表，

登記總分類(lèi)賬;通過(guò)明細(xì)分類(lèi)賬，編制各項(xiàng)明細(xì)表;由總分類(lèi)賬，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

最后根據(jù)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表和明細(xì)表來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

開(kāi)始

取得并審核原始憑證

編制、審核記賬憑證

生成科目匯總表登記明細(xì)分類(lèi)賬

現(xiàn)金、銀行

存款日記賬

登記總分類(lèi)賬

編制各項(xiàng)明細(xì)表

生成財(cái)務(wù)報(bào)表

進(jìn)行財(cái)務(wù)分析

結(jié)束

圖2業(yè)務(wù)流程圖

3湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問(wèn)題

3.1公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位重視不足

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.1.1財(cái)務(wù)工作崗位基礎(chǔ)性工作不規(guī)范

湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司作為一個(gè)中小企業(yè)，由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)基

礎(chǔ)性工作認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)不夠從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度也不完善、不健全，使得

本應(yīng)屬會(huì)計(jì)職能的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)管理等職能不經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)而經(jīng)由行政部門(mén)，

導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能分散，不能各司其職。同時(shí)也不夠重視財(cái)務(wù)人員的任用和聘用，

影響財(cái)務(wù)工作整體管理水平的提高，工作效率低，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展不利。

3.1.2會(huì)計(jì)崗位設(shè)置分工不明確

由于湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司規(guī)模小，日常業(yè)務(wù)往來(lái)簡(jiǎn)單，導(dǎo)致本公司

在財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置上分工過(guò)于簡(jiǎn)單化，時(shí)常出現(xiàn)有的崗位忙，有的崗位閑的

現(xiàn)象，沒(méi)有考慮財(cái)務(wù)工作崗位的合理設(shè)置，對(duì)公司的發(fā)展起著阻礙作用。崗位

分工粗線(xiàn)條，會(huì)計(jì)和出納工作職責(zé)時(shí)常交換，日常工作按照口頭化制度，沒(méi)有

遵循會(huì)計(jì)法規(guī)。

3.2財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)度不高

由于湖南鯨夢(mèng)文化傳媒公司老板不重視財(cái)務(wù)工作，公司規(guī)模不大，所以招

收會(huì)計(jì)人員條件寬松。公司財(cái)務(wù)人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，解決問(wèn)題過(guò)急，想做一些

事情，取得一些成績(jī)，但缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，工作不嚴(yán)格不周密。公司財(cái)務(wù)人員沒(méi)

有財(cái)會(huì)相關(guān)證書(shū)，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)有所欠缺，他們對(duì)知識(shí)更

新的主動(dòng)性和自覺(jué)性不強(qiáng)。湖南鯨夢(mèng)傳媒文化公司財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)度不高，專(zhuān)業(yè)

知識(shí)儲(chǔ)備不足，不能正確的處理會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析失誤、辦事效率

不高等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生在日常工作中，財(cái)務(wù)人員未核算與企業(yè)有關(guān)的費(fèi)用，無(wú)法

合理控制費(fèi)用，同時(shí)也沒(méi)有進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系的建立。

3.3財(cái)務(wù)工作崗位信息化水平低

3.3.1信息化建設(shè)機(jī)制不健全

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作在日常工作中逐漸由線(xiàn)下向線(xiàn)上轉(zhuǎn)移，

因此很多財(cái)務(wù)人員不能熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)與技能。目前大部分企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)

用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致員工不能及時(shí)了解最新信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后，從而影響企業(yè)發(fā)展。在實(shí)際工作中，湖南鯨夢(mèng)文化傳媒

有限公司作為一個(gè)中小企業(yè)，他的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷，無(wú)論是組

織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、技術(shù)特點(diǎn)，都缺乏明晰的規(guī)定和要求，從而讓財(cái)務(wù)管理信

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

息化建設(shè)變得毫無(wú)根據(jù)。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度信息化建設(shè)缺乏有效的規(guī)劃，只

規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化，對(duì)整個(gè)流程沒(méi)有做到應(yīng)保盡保，由此造成制度和實(shí)際的工

作之間相脫離。其次，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程在財(cái)務(wù)管理制度上也沒(méi)有明晰的規(guī)定，

在造成工作冗雜的同時(shí)，效率也有所降低。

3.3.2缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)內(nèi)部治理財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性

認(rèn)識(shí)不足，是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困難的重要原因。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

進(jìn)展緩慢，財(cái)務(wù)管理應(yīng)用缺乏必要的認(rèn)識(shí)，也缺乏必要的支持和保障，所以造

成了財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)建設(shè)上的遲緩，沒(méi)有形成合力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)

管理信息化之間有一定的區(qū)別，但是管理層對(duì)這兩點(diǎn)區(qū)別不是很清楚，并且還

是停在核算上。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)還存在著缺陷，因此，在企業(yè)財(cái)

務(wù)管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)過(guò)程中，我們很難做到心中有數(shù)。財(cái)務(wù)工作信息化建

設(shè)是一項(xiàng)需要按部就班、循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理者和從業(yè)人員都應(yīng)該

了解財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)，不應(yīng)該僅僅借助計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以獲得財(cái)務(wù)信息，

而經(jīng)過(guò)集中分析、集中處理，再將其合理運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部管理和決策中，才是

建設(shè)的最終目的。

4湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1加強(qiáng)和重視建立健全會(huì)計(jì)管理制度

企業(yè)要立足實(shí)際，就要把財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)放在健全財(cái)務(wù)制度方面，完善企

業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的約束機(jī)制，使企業(yè)的資產(chǎn)能夠保持完整，得到良好的增值。企業(yè)

需要連接好財(cái)務(wù)工作的的實(shí)際運(yùn)行情況，使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)崗位的工作制度得到

進(jìn)一步完善，推進(jìn)企業(yè)管理整體水平的提高。企業(yè)要明確規(guī)定款項(xiàng)的審批權(quán)限

和款項(xiàng)的支付程序，責(zé)任到人，確保企業(yè)資金的完整性與安全性。財(cái)務(wù)部門(mén)是

一個(gè)公司發(fā)展不可或缺的部門(mén)，不能因?yàn)楣疽?guī)模的大小而忽視財(cái)務(wù)部門(mén)的重

要性，單位應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，推進(jìn)制度建設(shè)，促進(jìn)公司內(nèi)部機(jī)制不斷完善，全面

提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量及工作水平。

在新的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門(mén)需要結(jié)合公司總體戰(zhàn)

略目標(biāo)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，制定新的財(cái)務(wù)管理制度；同時(shí)，

根據(jù)各部門(mén)實(shí)際工作情況及需求，建立健全相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)

地了解國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求，熟練地掌握會(huì)計(jì)部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作的新手段

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

和方法，開(kāi)拓了視野，博采眾長(zhǎng),不斷地提高會(huì)計(jì)部門(mén)總體工作效率，形成良好

的會(huì)計(jì)工作互動(dòng)氛圍，為其創(chuàng)造性地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作打下基礎(chǔ)。

4.2提高公司財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)度

在財(cái)務(wù)核算工作必須規(guī)范后，財(cái)務(wù)工作正式成為公司業(yè)務(wù)的一部分，研究

公司財(cái)務(wù)人員的工作成為重點(diǎn)課題之一。想要提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在公司

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，除了要保證資金、票據(jù)與憑證等相關(guān)信息的安全、

準(zhǔn)確外，還要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為未來(lái)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)。

首先領(lǐng)導(dǎo)層要提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，對(duì)考取財(cái)務(wù)相關(guān)證書(shū)的工作人員給

予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)或書(shū)本等各種途徑不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，

以提高業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。同時(shí)，要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。從而

提高其從業(yè)者的綜合素質(zhì)。財(cái)會(huì)人員要及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求，熟

練掌握財(cái)會(huì)部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作的新手段、新方法，開(kāi)拓視野，廣開(kāi)言路，不斷

提高財(cái)會(huì)部門(mén)整體工作效率，為財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)造性開(kāi)展，形成互動(dòng)的良好氛圍，

奠定基礎(chǔ)。

4.3提高財(cái)務(wù)工作崗位的信息化程度

根據(jù)長(zhǎng)期公司員工反應(yīng)，公司多次出現(xiàn)工資結(jié)算和年末結(jié)賬耽擱時(shí)間的情

況，主要原因是工作效率不夠，賬目混亂導(dǎo)致。說(shuō)明傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)不符合現(xiàn)代

化企業(yè)的要求，現(xiàn)在企業(yè)更注重信息現(xiàn)代化。公司財(cái)務(wù)部門(mén)需要的發(fā)展趨勢(shì)是，

會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)建能夠增強(qiáng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精確性，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管

理水平得到提高，也可以推動(dòng)會(huì)計(jì)觀(guān)念的更新。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)的管理制度作支撐，再輔以信息化技術(shù)

手段，才能夠全面提高企業(yè)的信息化水平。因此，企業(yè)要制定相關(guān)制度，明確

責(zé)任，使信息化建設(shè)工作有章可循。同時(shí)，要通過(guò)培訓(xùn)提高員工的信息化意識(shí)

和信息化技能，在公司上下形成全員參與信息化建設(shè)的良好氛圍。在推進(jìn)財(cái)務(wù)

信息化建設(shè)中，需要公司建立健全與之相適應(yīng)的組織體系及業(yè)務(wù)流程。此外，

對(duì)于信息化建設(shè)的誤區(qū)，企業(yè)管理者應(yīng)該走出來(lái)。財(cái)務(wù)管理信息化貫穿于企業(yè)

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，始終貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的全過(guò)程，所以做好各部門(mén)之

間的協(xié)作關(guān)系重大。在信息化的形式下，需要集中分析處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程

中產(chǎn)生的信息，然后凝結(jié)在一起，這樣才能給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，為了提升企業(yè)內(nèi)部管理的信息化水平，還需要不斷

加大信息化改革的深度。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

5小結(jié)

通過(guò)了解發(fā)現(xiàn)湖南鯨夢(mèng)文化傳媒有限公司在財(cái)務(wù)崗位，發(fā)現(xiàn)其在財(cái)務(wù)工作

崗位上存在不少問(wèn)題，例如公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不足，財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)

業(yè)度不高，財(cái)務(wù)工作崗位信息化水平低這些問(wèn)題