檔案信息化建設(shè)簡介

檔案信息化建設(shè)簡介檔案信息化建設(shè)簡介發(fā)展歷程主要工作內(nèi)容及我館基本情況今后工作任務(wù)一、檔案信息化建設(shè)發(fā)展歷程“我們要深刻認識信息化對于發(fā)展檔案事業(yè)的重要意義，采取切實有效的措施，使檔案信息化建設(shè)在‘十五’期間有一個突破，取得實質(zhì)性進展?！?/p>

－－王剛

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》明確提出，在全國檔案事業(yè)第十個五年計劃期間，要堅持依靠科教振興檔案事業(yè)的方針，加快檔案信息化進程，并提出了檔案信息化的具體建設(shè)任務(wù)。檔案信息化建設(shè)發(fā)展歷程2002年11月發(fā)布《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》2003年《電子公文歸檔管理暫行辦法》2005年《關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用的意見》2005年《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》2005年《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》2005年《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》……二個概念什么是信息化？什么是檔案信息化？信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展的歷史進程。檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務(wù)。二、檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

以及我館當前的工作現(xiàn)狀

檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容：

一、檔案信息資源建設(shè)

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

三、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

四、標準規(guī)范建設(shè)

五、人才隊伍建設(shè)檔案信息資源建設(shè)

（一）檔案數(shù)字化工作：

＊目錄數(shù)據(jù)庫的建立；

＊全文掃描轉(zhuǎn)換工作。

（二）電子文件歸檔管理和電子檔案接收

（三）數(shù)字信息資源采集檔案信息資源建設(shè)之檔案數(shù)字化工作檔案信息資源建設(shè)之檔案數(shù)字化工作檔案目錄數(shù)據(jù)庫：包括案卷級和文件級

《檔案目錄著錄規(guī)則》

《中國檔案主題詞表》

《中國檔案分類法》

《機讀檔案目錄數(shù)據(jù)庫格式》目前工作主要依據(jù)：《北京市綜合檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》京檔發(fā)[2007]3號檔案信息資源建設(shè)之檔案數(shù)字化工作全文數(shù)據(jù)庫的建立：

原則：“利用優(yōu)先，分步實施”

注意的四個方面：實用性、開放性、特色性、價值性

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

（DA/T31－2005）檔案信息資源建設(shè)之檔案數(shù)字化工作正確理解“全面數(shù)字化”戰(zhàn)略

在信息化建設(shè)中，信息資源建設(shè)的投入是最有價值的。全面數(shù)字化戰(zhàn)略是北京市檔案信息化確定的目標。要充分發(fā)揮數(shù)字化的帶動作用，通過數(shù)字化建設(shè)全面提升檔案管理工作水平。不能機械地理解全面數(shù)字化。檔案信息資源建設(shè)（二）電子文件歸檔管理和電子檔案接收

（三）數(shù)字信息資源采集檔案信息資源建設(shè)《關(guān)于加強電子文件和電子檔案管理的意見》京檔發(fā)[2003]3號《北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》京檔發(fā)[2004]4號《辦公自動化系統(tǒng)電子文件管理功能需求指南》京檔發(fā)[2006]1號《北京市國家機關(guān)電子文件歸檔工作規(guī)定》京檔發(fā)[2007]2號《北京市檔案館電子文件接收辦法》京檔發(fā)[2009]1號檔案信息資源建設(shè)數(shù)字信息資源采集：數(shù)字新聞、網(wǎng)上信息、重要數(shù)據(jù)庫、重大活動記錄?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要部分為局域網(wǎng)局域網(wǎng)硬件：服務(wù)器、用戶工作站、網(wǎng)卡、傳輸介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、信息存儲設(shè)備等局域網(wǎng)軟件：服務(wù)器系統(tǒng)、工作者操作系統(tǒng)工作模式：客戶機/服務(wù)器模式、瀏覽器/服務(wù)器模式等應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要包括：檔案管理軟件檔案網(wǎng)站建設(shè)檔案管理與辦公自動化的同步發(fā)展等方面應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)京通檔案管理軟件科怡檔案管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)檔案網(wǎng)站的功能和作用

1、檔案信息服務(wù)；（開放檔案查詢、館藏介紹等）

2、檔案政務(wù)管理；（行政審批、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案法律宣傳)

3、檔案數(shù)據(jù)共享；（行政規(guī)范性文件查詢等）

4、宣傳檔案工作。（各個欄目的設(shè)置都是一種宣傳，如網(wǎng)上展廳）檔案網(wǎng)站建設(shè)的基本原則

嚴肅性、實用性、易用性、美觀性、交互性開放檔案網(wǎng)上查詢經(jīng)過協(xié)調(diào)，檔案局在政府內(nèi)網(wǎng)辦公平臺上，增加了《檔案檢索》專欄標準規(guī)范建設(shè)

《關(guān)于加強電子文件和電子檔案管理的意見》京檔發(fā)[2003]3號《關(guān)于加強檔案信息安全工作的通知》京檔發(fā)[2004]2號《北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》京檔發(fā)[2004]4號《辦公自動化系統(tǒng)電子文件管理功能需求指南》京檔發(fā)[2006]1號《辦公自動化系統(tǒng)電子文件管理功能需求指南》京檔發(fā)[2006]11號《北京市國家機關(guān)電子文件歸檔工作規(guī)定》(試行)京檔發(fā)[2007]2號《北京市綜合檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》京檔發(fā)[2007]3號《北京市檔案館電子文件接收辦法》京檔發(fā)[2009]1號標準規(guī)范建設(shè)

《密云縣檔案局網(wǎng)絡(luò)管理工作制度》《密云縣檔案局移動存儲介質(zhì)管理制度》《密云縣檔案局中心控制室管理制度》《電子檔案庫房管理制