變更管理制度例文（4篇）

變更管理制度例文____變更管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范公司變更管理流程，確保變更的合法性、透明度和效率，以維護公司運營的穩(wěn)定性，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門、管理層及員工的變更活動，以及所有公司的變更管理工作。第三條定義1.變更：指對公司的業(yè)務(wù)流程、政策、系統(tǒng)、資源配置等進行的調(diào)整、修改或改變。2.變更申請：由變更發(fā)起人提交的變更需求，包括變更的目的、范圍、影響等詳細信息。3.變更管理委員會：由公司高級管理層組成的專門機構(gòu)，負責(zé)審批和監(jiān)督變更活動。4.變更評估：對變更申請進行的全面評估，包括變更的可行性、風(fēng)險、影響等因素。5.變更計劃：對變更進行的詳細規(guī)劃，包括實施步驟、資源需求、時間表等。6.變更執(zhí)行：按照變更計劃進行的實際操作和變更活動的實施。7.變更驗證：對變更執(zhí)行結(jié)果進行驗證和確認，以確保變更的正確性和有效性。8.變更關(guān)閉：變更執(zhí)行完成，系統(tǒng)、流程和資源配置恢復(fù)正常運行，變更活動結(jié)束的狀態(tài)。第五條變更管理流程第十一條變更管理委員會的設(shè)立與職責(zé)1.公司設(shè)立變更管理委員會，由高級管理層擔(dān)任委員，由一位主任負責(zé)協(xié)調(diào)和管理委員會的工作。2.變更管理委員會的職責(zé)包括：a)審批變更申請并作出決策；b)監(jiān)控變更執(zhí)行的進度和結(jié)果；c)確保變更后的系統(tǒng)、流程和資源配置符合標準；d)解決與變更相關(guān)的問題和風(fēng)險。第十二條變更申請的提交與審批1.變更發(fā)起人需填寫變更申請表，詳細描述變更目的、范圍、影響等，并提交給變更管理委員會審批。2.變更管理委員會應(yīng)評估變更申請，經(jīng)過討論和決策后，決定是否批準。3.變更申請獲得批準后，變更發(fā)起人應(yīng)按照委員會的要求制定變更計劃。第八條變更文件管理第二十二條變更記錄的保存與歸檔1.變更記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式記錄并保存，確保真實、準確、完整。2.變更記錄應(yīng)包括變更申請、變更計劃、實施過程、驗證結(jié)果等內(nèi)容。3.變更記錄應(yīng)保存____，到期后進行歸檔并備份。第二十三條變更報告的編制與提交1.變更執(zhí)行完畢，變更發(fā)起人需編制變更報告，詳細記錄變更活動的全過程和結(jié)果。2.變更報告應(yīng)提交給變更管理委員會和相關(guān)部門，以供審計和評估使用。3.變更報告應(yīng)包含變更目的、范圍、實施進度、資源消耗、問題和風(fēng)險等信息。第十條法律責(zé)任第三十五條違反規(guī)定的處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、記過、降職、解雇等，并依法追究法律責(zé)任。第十一章附則第三十六條本規(guī)定解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，且受適用法律和法規(guī)的約束。第三十七條本規(guī)定修訂與發(fā)布本規(guī)定的修訂和發(fā)布需經(jīng)公司高級管理層討論和批準，并以公司公告的形式正式發(fā)布。附錄：變更申請表格樣本____變更管理制度例文（二）1.引言本引言旨在闡述變更管理制度的初衷與背景，闡明其制定的必要性與緊迫性，為后續(xù)內(nèi)容的深入闡述奠定堅實基礎(chǔ)。2.目的與范圍界定在此章節(jié)中，我們將明確界定變更管理的核心目的及其適用范圍，清晰界定該制度所覆蓋的部門與流程，確保制度執(zhí)行的針對性與有效性。3.定義與術(shù)語闡釋為確保各方對變更管理制度中的關(guān)鍵術(shù)語有統(tǒng)一且準確的理解，本節(jié)將詳盡列出并闡釋相關(guān)術(shù)語與定義，以促進制度執(zhí)行過程中的順暢溝通。4.變更管理流程詳述本節(jié)將全面而細致地闡述變更管理流程的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于：a.變更識別：明確識別需納入變更管理范疇的問題或機遇的方法與標準。b.變更提案提交：規(guī)范變更提案的提交流程，明確提案所需的信息要素與格式要求。c.變更評估：系統(tǒng)評估變更可能帶來的影響與風(fēng)險，并據(jù)此制定科學(xué)合理的應(yīng)對措施。d.變更批準與優(yōu)先級設(shè)定：明確變更的批準流程與標準，同時確立變更優(yōu)先級的判定依據(jù)與機制。e.變更實施：規(guī)劃、安排并執(zhí)行變更方案，強化溝通與培訓(xùn)環(huán)節(jié)，確保變更順利實施。f.變更驗證與回顧：驗證變更成果是否達到預(yù)期目標，并對變更過程進行回顧與總結(jié)，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)。g.變更關(guān)閉：規(guī)范變更關(guān)閉流程，確保相關(guān)信息得到妥善記錄與保存。5.變更管理團隊與職責(zé)分工詳細描述變更管理團隊的構(gòu)成，明確各成員的具體職責(zé)與角色定位，包括變更管理委員會/委員、變更管理負責(zé)人及用戶代表等。6.變更管理工具與系統(tǒng)介紹介紹用于支持變更管理的各類工具與系統(tǒng)，如變更管理數(shù)據(jù)庫、變更控制工具等，并闡述其正確使用方法與注意事項。7.變更記錄與文檔管理明確變更過程中產(chǎn)生的各類文檔與記錄的記錄與管理要求，包括變更請求、變更計劃、變更評估報告等，確保信息的完整性與可追溯性。8.變更管理培訓(xùn)與溝通機制闡述組織內(nèi)部員工參與變更管理培訓(xùn)的方式與內(nèi)容，以及與相關(guān)方進行有效溝通與協(xié)調(diào)的策略與措施。9.性能監(jiān)控與持續(xù)改進建立變更管理流程績效監(jiān)控機制，提出改進計劃制定的方法與途徑，推動制度持續(xù)優(yōu)化與完善。10.風(fēng)險管理策略全面識別、評估與管理變更過程中的潛在風(fēng)險，制定科學(xué)合理的風(fēng)險應(yīng)對策略與措施。11.合規(guī)性保障確保變更管理流程嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標準要求，維護組織的合法合規(guī)運營。12.變更管理制度評估與審查定期對變更管理制度的有效性進行評估與審查，根據(jù)評估結(jié)果及時修訂與完善制度內(nèi)容。13.相關(guān)文件與參考資料匯編整理并列出與變更管理相關(guān)的各類文件與參考資料清單，包括相關(guān)政策與指南、法律法規(guī)等，為制度執(zhí)行提供有力支撐。我們衷心希望上述框架能為您的變更管理制度編寫工作提供有益參考。請根據(jù)您的實際需求與公司流程特點進行適時調(diào)整與優(yōu)化。變更管理制度例文（三）第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范變更管理，確保項目順利進行，提升管理效率，依據(jù)相關(guān)法規(guī)及公司規(guī)定，制定本變更管理政策。第二條適用范圍本政策適用于公司內(nèi)部所有項目的變更管理活動。第三條定義1.變更：指項目執(zhí)行過程中對計劃、進度、成本、范圍等要素的調(diào)整或修改行為。2.變更管理：是指對項目變更進行有效控制和管理的一系列過程和手段。3.變更管理委員會：由項目相關(guān)人員組成，專門負責(zé)變更管理的機構(gòu)。4.變更請求：項目相關(guān)人員提出的書面或口頭變更申請。5.變更評估：對變更請求進行分析和評估，以確定其對項目的影響和潛在風(fēng)險。6.變更審核：對變更請求進行審查和決策，判斷是否批準變更。7.變更實施：經(jīng)批準的變更請求，按照變更計劃進行的具體執(zhí)行過程。8.變更記錄：對變更請求、評估、審核和實施等過程的詳細記錄和歸檔文檔。第二章變更管理流程第四條變更請求提出1.項目相關(guān)人員需對變更需求進行調(diào)研和分析，形成書面的變更請求。2.請求應(yīng)明確變更原因、內(nèi)容及預(yù)期影響，并附相關(guān)附件和支撐材料。第五條變更評估1.變更管理委員會對請求進行評估，初步分析變更可能帶來的影響和風(fēng)險。2.評估結(jié)果應(yīng)詳細記錄，并反饋給請求者。第六條變更審核1.委員會根據(jù)評估結(jié)果，對變更請求進行審核，決定是否批準。2.審核結(jié)果應(yīng)明確告知請求者。第七條變更實施1.變更獲得批準后，由委員會指定人員負責(zé)實施。2.實施人員應(yīng)按照變更計劃執(zhí)行，并及時記錄和報告實施進度。第八條變更記錄1.變更記錄應(yīng)涵蓋變更請求、評估、審核和實施的所有相關(guān)文檔。2.記錄應(yīng)按規(guī)定的歸檔流程存檔。第三章變更管理責(zé)任第九條變更管理委員會職責(zé)1.負責(zé)制定和修訂變更管理政策和相關(guān)規(guī)范。2.組織和協(xié)調(diào)變更管理，制定變更計劃并監(jiān)督執(zhí)行。3.對變更請求進行評估和審核，做出決策。4.監(jiān)督變更實施，進行跟蹤和評估。5.負責(zé)變更記錄的管理和歸檔。第十條項目經(jīng)理職責(zé)1.管理變更工作，執(zhí)行變更計劃并監(jiān)督實施。2.與請求者溝通，確保變更請求的準確性和完整性。3.對實施人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，保證變更質(zhì)量與進度。第四章變更管理控制第十一條變更管理控制1.委員會應(yīng)持續(xù)監(jiān)控變更管理，定期進行評估和審查。2.制定變更管理報告，向相關(guān)人員和管理層匯報。第十二條變更管理改進1.通過定期評估，不斷優(yōu)化和改進變更管理政策和流程。2.委員會應(yīng)根據(jù)實際情況，提出改進建議，并付諸實施。第五章附則第十三條本政策的解釋權(quán)歸公司所有。第十四條本政策自發(fā)布之日起生效。附表：1.變更請求表格2.變更評估報告模板3.變更審核決策表格4.變更實施計劃模板5.變更記錄歸檔流程圖以上為變更管理政策的框架，詳細規(guī)定了變更管理流程、責(zé)任、控制和改進措施。請根據(jù)實際需求進行適當(dāng)調(diào)整和補充。變更管理制度例文（四）一、導(dǎo)言本變更管理規(guī)定旨在規(guī)范組織內(nèi)部的變更管理流程，以確保變更的安全、有效和高效執(zhí)行，同時減少潛在風(fēng)險和不利影響。此規(guī)定適用于所有部門及員工，旨在建立統(tǒng)一的變更管理標準。二、術(shù)語定義1.變更：指對組織內(nèi)部任何系統(tǒng)、服務(wù)、流程或文檔的有意修改或調(diào)整。2.變更管理：指對變更進行有效控制和管理，確保變更的規(guī)劃、評估、執(zhí)行和驗證過程順利進行。三、變更管理流程1.變更申請a.變更提出者需提交變更申請表，包含變更目的、內(nèi)容、影響分析及計劃。b.變更管理小組對變更申請進行評估，確認其合理性、可行性和潛在風(fēng)險。2.變更評審a.變更管理小組召集評審會議，邀請相關(guān)部門和專家參與。b.會議中詳細討論變更的目標、范圍、時間表和資源需求，并做出決策。c.根據(jù)評審結(jié)果，確定變更的優(yōu)先級和緊急程度，制定相應(yīng)的變更計劃。3.變更批準a.變更管理小組向相關(guān)部門和責(zé)任人授予變更執(zhí)行權(quán)限，明確職責(zé)和義務(wù)。b.相關(guān)部門和責(zé)任人依據(jù)變更計劃執(zhí)行變更，并確保按時完成。4.變更驗證a.變更管理小組對變更執(zhí)行結(jié)果進行驗證和評估，以確認變更達到預(yù)期效果。b.如有必要，對變更進行持續(xù)跟蹤和調(diào)整，以確保變更的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。5.變更關(guān)閉a.變更管理小組對變更實施過程進行總結(jié)和歸檔，形成變更報告。b.變更報告應(yīng)包含變更目的、過程、結(jié)果和經(jīng)驗教訓(xùn)，以供日后參考和學(xué)習(xí)。四、責(zé)任與權(quán)限1.變更提出者負責(zé)提交變更申請表，提供詳細變更信息和影響分析。2.變更管理小組負責(zé)評估和優(yōu)化變更申請，決定變更的優(yōu)先級和實施計劃。3.相關(guān)部門和責(zé)任人負責(zé)按照變更計劃執(zhí)行變更并進行驗證。4.變更管理小組負責(zé)監(jiān)督變更實施，確保變更的穩(wěn)定性和有效性。五、變更記錄與溝通1.變更管理小組負責(zé)記錄和存檔每個變更請求的詳細信息和變更過程。2.變更管理小組需及時向相關(guān)部門和人員通報變更計劃和結(jié)果。3.相關(guān)部門和人員需及時反饋變更實施情況和效果，提出改進建議。六、風(fēng)險管理1.變更管理小組負責(zé)評估變更的潛在風(fēng)險并采取相應(yīng)控制措施。2.相關(guān)部門和人員在變更實施過程中需密切關(guān)注風(fēng)險，及時采取應(yīng)對策略。七、培訓(xùn)與評估1.變更管理小組負責(zé)對組織內(nèi)部進行變更管理培訓(xùn)，提升員工的變更管理能力。2.變更管理小組定期評估和優(yōu)化變更管理制度，以確保其有效性和適用性。八、違規(guī)處理1.