醫(yī)院考勤管理制度及流程

醫(yī)院考勤管理制度及流程一、目的

為加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理，規(guī)范員工考勤管理，保障醫(yī)院正常工作秩序，提高工作效率，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度及流程。

二、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院全體在編、合同制、臨時工作人員。

三、工作時間

1.醫(yī)院實(shí)行綜合計算工時制度，工作時間按照國家規(guī)定和醫(yī)院實(shí)際情況執(zhí)行。

2.醫(yī)院各部門根據(jù)工作需要，可實(shí)行彈性工作制、輪班制、值班制等，具體工作時間由各部門制定并報人力資源部備案。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位，確保醫(yī)療工作的連續(xù)性和安全性。

4.下列情況，員工需按照醫(yī)院規(guī)定工作時間執(zhí)行：

（1）正常工作日：周一至周五（法定節(jié)假日除外），上午8:00-12:00，下午14:00-17:30。

（2）周六、周日及法定節(jié)假日：根據(jù)醫(yī)院安排，執(zhí)行相應(yīng)的值班、備班或休息。

（3）夜班：根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，夜班時間為晚上20:00至次日早上8:00。

（4）特殊崗位工作時間：根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和崗位特點(diǎn)，由各部門制定并報人力資源部備案。

5.各部門應(yīng)確保員工每周工作時間不超過國家規(guī)定的上限，保障員工的休息權(quán)益。

6.如遇特殊情況，需調(diào)整工作時間的，由各部門提出申請，報人力資源部審批后執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）醫(yī)院實(shí)行每日簽到制度，員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

（2）簽到方式：采用指紋識別、刷臉識別或工牌刷卡等電子簽到方式，確保簽到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和不可篡改性。

（3）員工簽到時應(yīng)親自操作，嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)：員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）簽到時間：上午簽到時間為7:50-8:10，下午簽到時間為13:50-14:10。

（3）遲到簽到：超過規(guī)定簽到時間15分鐘內(nèi)到崗的，視為遲到簽到，需在簽到機(jī)上注明遲到原因。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到的，員工應(yīng)提前向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中記錄外出原因。

（2）因公外出返回后，員工需在1個工作日內(nèi)向直接上級說明情況，并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

（1）員工因個人原因忘記簽到的，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中記錄情況。

（2）每月累計忘記簽到次數(shù)不得超過2次，超出部分按曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部：負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，處理考勤異常情況。

（2）各部門：負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工按時簽到，及時處理考勤異常情況，并向人力資源部報告。

（3）直接上級：負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，及時處理和記錄員工的請假、外出等考勤事務(wù)。

（4）員工：自覺遵守考勤管理制度，按時簽到，如實(shí)報告考勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因私事需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假申請表，并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。

（2）請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

（3）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便接收工作安排及緊急事務(wù)處理。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批。

（2）請假2-3天（含3天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。

（3）請假4天以上（含4天）的，由人力資源部審批，并根據(jù)請假時長和崗位需求，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料（如病假證明、事假相關(guān)說明等）。

（2）直接上級在收到銷假材料后，需及時在考勤系統(tǒng)中記錄銷假情況，并報人力資源部備案。

（3）員工未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的，視為曠工處理，并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）醫(yī)院設(shè)立以下假期種類：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提前向直接上級提交書面申請，填寫相應(yīng)的假期申請表。

b.經(jīng)直接上級審批后，根據(jù)請假時長報相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人或人力資源部審批。

c.審批通過后，員工需在規(guī)定時間內(nèi)將假期申請表提交至人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照國家和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事請假，事假期間，工資按實(shí)際出勤天數(shù)計算。

（3）婚假：員工享有國家規(guī)定的婚假，并提供相關(guān)證明材料，婚假期間工資照發(fā)。

（4）喪假：員工因直系親屬去世可申請喪假，喪假期間工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假，并提供相關(guān)證明材料。產(chǎn)假期間，工資按照國家和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工作年限，享有相應(yīng)的年假天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（2）員工申請年假，需提前一個月向直接上級提交申請，經(jīng)審批同意后，報人力資源部備案。

（3）年假期間，工資照發(fā)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，提供相關(guān)證明材料。

（2）陪產(chǎn)假：男員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假，并提供相關(guān)證明材料。

5、公眾假期安排

（1）醫(yī)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間正常休息。

（2）因工作需要，醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排，并提前通知全體員工。

（3）公眾假期期間，如需員工加班，按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超過規(guī)定簽到時間15分鐘以上不足30分鐘為遲到；超過30分鐘不足4小時為遲到并計曠工半天；超過4小時不足8小時為遲到并計曠工一天。

（2）曠工：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，且無正當(dāng)理由，超過8小時為曠工一天；每月累計曠工超過3天，或一年內(nèi)累計曠工超過5天，視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律。

（3）處理：遲到、曠工情況由直接上級記錄，并報人力資源部處理。遲到次數(shù)和曠工天數(shù)將作為員工年度考核和獎懲的依據(jù)。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照曠工處理，并根據(jù)情況給予警告、記過等紀(jì)律處分。

（2）情節(jié)嚴(yán)重者，將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，員工不享受工資待遇，并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

（2）連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，醫(yī)院有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的，視為曠工處理。

（2）員工忘記簽到，應(yīng)及時向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中記錄情況，每月累計不超過2次，免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，