湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡(jiǎn)介.................................................................1

2湖南壹初物流公司物流成本存在的問(wèn)題.......................................1

2.1物流成本組成劃分不明確.............................................2

2.2貨物存在積壓狀態(tài)...................................................2

2.3貨物毀損率較高.....................................................2

2.4缺乏物流管理人才...................................................3

3湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì).................................3

3.1重視物流活動(dòng)成本管理...............................................3

3.2推進(jìn)高效的物流信息體系建設(shè).........................................4

3.3建立全面的庫(kù)存管理制度.............................................4

3.4實(shí)施物流成本控制...................................................4

3.5加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物流會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn).......................................5

3.6增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)...................................................5

4總結(jié).....................................................................6

參考資料...................................................................7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1公司簡(jiǎn)介

湖南壹初物流公司成立于2019年9月，公司總部設(shè)立于湖南長(zhǎng)沙。主要從事快遞配送的

業(yè)務(wù)。自公司成立以來(lái)，一直以“誠(chéng)信、高效、創(chuàng)新”為宗旨，專注于物流服務(wù)。堅(jiān)持以誠(chéng)

信為原則，以高效為目標(biāo)，以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，為客戶提供高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。堅(jiān)持員工與企業(yè)

共同成長(zhǎng)，助力客戶快速發(fā)展，主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)需求，利用本土化的資源優(yōu)勢(shì)和物流的專業(yè)優(yōu)

勢(shì)為客戶提供服務(wù)，促進(jìn)物流數(shù)據(jù)有效溝通，滿足物流行業(yè)各環(huán)節(jié)所需的信息化要求。為了

使客戶在物流方面享受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)全體員工將齊心協(xié)力打造一支高素質(zhì)的物流服

務(wù)隊(duì)伍，致力于發(fā)展成為具有良好信譽(yù)的物流公司。

圖1湖南壹初物流公司部門結(jié)構(gòu)圖

2湖南壹初物流公司物流成本存在的問(wèn)題

企業(yè)物流成本是指伴隨著物流活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，是物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)

和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)，即產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，如運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通

加工、配送、信息處理等各個(gè)環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。加強(qiáng)物流成本管理對(duì)

湖南壹初物流公司降低物流成本和提高物流活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

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圖2湖南壹初物流公司存在的問(wèn)題分析圖

2.1物流成本組成劃分不明確

湖南壹初物流公司對(duì)物流成本組成劃分不夠明確。物流成本在會(huì)計(jì)制度中沒(méi)有單個(gè)的科

目，那么產(chǎn)生的一切的成本都將列在費(fèi)用一欄，造成物流成本費(fèi)用不夠明晰。此外，企業(yè)的

會(huì)計(jì)人員對(duì)物流制度沒(méi)有整體的認(rèn)知，對(duì)這方面的研究不夠重視。他們只重視物流活動(dòng)中某

一步或某一方面成本的降低,不理解物流成本與制造成本、促銷成本之間的關(guān)系。不合理的科

學(xué)片面規(guī)劃導(dǎo)致總成本的提高。還有一些成本是物流部門無(wú)法控制的。例如：過(guò)度采購(gòu)、過(guò)

度生產(chǎn)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)中的銷售殘留物等成本，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)中包含應(yīng)急運(yùn)輸費(fèi)，增加了物流成本核算

的難度。

2.2貨物存在積壓狀態(tài)

湖南壹初物流公司在節(jié)假日年貨節(jié)或者是大型促銷日會(huì)出現(xiàn)貨物存在積壓的狀態(tài)。由于

在旺季增加客流量，然后物流負(fù)責(zé)人調(diào)配不合理出現(xiàn)人手不足，車輛不夠用從而降低了運(yùn)輸

配送速度，導(dǎo)致貨物未能當(dāng)天全部送出。因此，調(diào)配不合理，運(yùn)輸時(shí)間較長(zhǎng)，運(yùn)輸中產(chǎn)生的

其他人力、物力和時(shí)間成本增加，導(dǎo)致運(yùn)輸成本高。這就會(huì)形成旺季和淡季存在較大反差，

旺季人員以及運(yùn)輸車輛不夠調(diào)配，造成了人工費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用高的局面。淡季廠房和運(yùn)輸車

輛均有空閑時(shí)段，產(chǎn)生大量不必要的成本增加。這對(duì)湖南壹初物流公司的日后發(fā)展是有影響

的。

2.3貨物毀損率較高

湖南壹初物流公司的貨物毀損率較高導(dǎo)致物流成本居高不下。貨物損毀率較高依舊是物

流成本降低困難的原因之一，湖南壹初物流公司每年的裝卸運(yùn)輸不當(dāng)造成的損失占相當(dāng)大的

比例，包裝問(wèn)題和倉(cāng)儲(chǔ)不善造成的損失也很大。公司每年都有由于快遞包裝不規(guī)范，快遞碼

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放不整齊掉落破損，快件封裝不完整，車輛運(yùn)輸途中損壞等原因，導(dǎo)致貨物丟失或損壞。還

有裝卸車人員野蠻操作導(dǎo)致破損，甚至還出現(xiàn)了快遞顯示被簽收后卻出現(xiàn)缺件。貨物存儲(chǔ)在

倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，運(yùn)輸人員在運(yùn)輸途中沒(méi)有對(duì)易碎品和普通用品進(jìn)行分類。這些損

壞貨物所產(chǎn)生的運(yùn)輸成本以及賠償費(fèi)用都相應(yīng)的增加了湖南壹初物流公司的成本，因此物流

成本急劇上升。

2.4缺乏物流管理人才

湖南壹初物流公司物流管理人員水平大多相同，沒(méi)有很突出的物流人才。由此我們意識(shí)

到公司一些管理人員觀念較為落后，對(duì)物流專業(yè)的知識(shí)了解的十分淺顯，不重視物流信息的

搜集和解決，這將導(dǎo)致公司不能及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)需求，導(dǎo)致湖南壹初物流公司最新的物流管理

方式?jīng)]有落到實(shí)處。所以公司要想持續(xù)發(fā)展就必須引進(jìn)人才，物流人才管理公司的缺失必然

會(huì)縮短了湖南壹初物流公司的發(fā)展進(jìn)程，這將不利于湖南壹初物流公司更新管理制度，完善

企業(yè)物流成本。

3湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

圖3湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計(jì)圖

3.1重視物流活動(dòng)成本管理

湖南壹初物流公司的物流活動(dòng)環(huán)環(huán)相扣，如果中間的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),必然會(huì)影響到后

續(xù)工作的開(kāi)展。因此，注重物流活動(dòng)對(duì)企業(yè)物流成本的管制起著十分重要的作用。湖南壹初

物流公司企業(yè)需要重視物流活動(dòng)成本管理，可以從企業(yè)的物流成本結(jié)果和管理想法開(kāi)始查找，

將物流成本管理作為一個(gè)全體去看待。從優(yōu)化物流活動(dòng)開(kāi)始，對(duì)物流各個(gè)部門針對(duì)性計(jì)劃，

建立專業(yè)的物流成本管理組織，改掉原來(lái)的管理理念，建立先進(jìn)的物流管理制度，將企業(yè)的

物流管理信息和運(yùn)輸途徑進(jìn)行改良，調(diào)整物流技術(shù)，規(guī)避不合理支出。加強(qiáng)最新物流技術(shù)的

應(yīng)用程度，利用現(xiàn)代技術(shù)提高物流的包裝、識(shí)別、流通加工、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、定位和電子數(shù)據(jù)

交換技術(shù)，制定相應(yīng)的物流規(guī)劃，確保物流業(yè)務(wù)的處理更加及時(shí)、準(zhǔn)確，從而實(shí)現(xiàn)與客戶的

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有效溝通，加強(qiáng)物流管理的效率和品質(zhì)，達(dá)到降低成本的成果。

3.2推進(jìn)高效的物流信息體系建設(shè)

目前，為了推進(jìn)湖南壹初物流公司物流體系建設(shè)，達(dá)到高效的物流配送服務(wù)和信息有效

共享。在傳統(tǒng)管理模式下，僅靠人工清點(diǎn)、揀選、包裝已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)日益激增的訂單，工作

效率不高的同時(shí)，也加劇了人工的工作量。因此，湖南壹初物流公司可以利用物流信息管理

系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)按照部門和模塊進(jìn)行有效分類，優(yōu)化作業(yè)流程，促進(jìn)物流設(shè)施設(shè)備的

全面聯(lián)網(wǎng)，從而做到了物流信息的一體化管理。并通過(guò)數(shù)據(jù)分析與精準(zhǔn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求智能分

配最優(yōu)運(yùn)輸線路，加強(qiáng)物流網(wǎng)絡(luò)信息收集、調(diào)查和實(shí)踐，完善末端配送網(wǎng)點(diǎn)布局，整合分散

的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送能力。從而來(lái)應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的訂單需求，在提高員工操作效率的同時(shí)，

也提升了物流數(shù)據(jù)的價(jià)值、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸效率以及物流信息的及時(shí)和準(zhǔn)確共享服務(wù)，有效降低物

流管理成本。

完善配送布局整合配送能力分配運(yùn)輸路線

圖4推進(jìn)物流信息體系建設(shè)圖

3.3建立全面的庫(kù)存管理制度

湖南壹初物流公司為使庫(kù)存管理能合理、有序、高效地進(jìn)行，需建立健全的庫(kù)存管理制

度，有利于改善庫(kù)存管理，提高庫(kù)存管理水平，有效保證企業(yè)的庫(kù)存貨物的完整性。首先要

對(duì)倉(cāng)庫(kù)以及設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃進(jìn)行合理布局，對(duì)企業(yè)中的市場(chǎng)部，運(yùn)輸部，財(cái)務(wù)部等之間做

好明確劃分。像運(yùn)輸部要重點(diǎn)關(guān)注做到區(qū)域明確，標(biāo)識(shí)清楚，特殊貨物分類保管的要求?？?/p>

以使得出現(xiàn)特殊現(xiàn)象時(shí)能有及時(shí)補(bǔ)救的庫(kù)存，避免因訂單號(hào)打錯(cuò)、省份混亂等原因造成不必

要的損失。在貨物儲(chǔ)運(yùn)中，還必須考慮不同商品在儲(chǔ)存中的屬性及其品種、特性和規(guī)格，建

立合適的儲(chǔ)存方法，優(yōu)化運(yùn)輸方式。管理人員必須對(duì)各部門的調(diào)配有明確的分工，在業(yè)務(wù)上

實(shí)行作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)化,避免人員遺漏和重復(fù)相同工作，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。形成分工管理的保

障體系，實(shí)施物流服務(wù)精準(zhǔn)定位、精細(xì)服務(wù)、精細(xì)管理、精益求精。同時(shí)，在企業(yè)日常運(yùn)輸

途中，因?yàn)槲锪鞒杀局姓加邢喈?dāng)大比重，所以可以改進(jìn)湖南壹初物流公司的庫(kù)存管理制度有

效降低退貨率和毀損率，進(jìn)而降低物流總成本。

3.4實(shí)施物流成本控制

由于湖南壹初物流公司的物流成本支出過(guò)高，可以通過(guò)實(shí)施物流成本控制來(lái)協(xié)助企業(yè)降

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低成本。具體來(lái)說(shuō)，可以采用專業(yè)部門和專業(yè)人員的物流成本控制，對(duì)物流成本的相關(guān)內(nèi)容

進(jìn)行持續(xù)、整個(gè)的控制，這是物流成本控制的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。不僅要控制與物流成本有關(guān)

聯(lián)地方的物流成本，而且還要找出源頭實(shí)行監(jiān)控。如運(yùn)輸部門對(duì)運(yùn)輸和配送成本的控制，倉(cāng)

儲(chǔ)部門對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制，包裝部門對(duì)包裝成本的控制，以及會(huì)計(jì)部門對(duì)所有成本的控制。

全員成本控制就是要形成嚴(yán)格的物流成本信息，可以在日常物流活動(dòng)中有效地把握物流成本

形成過(guò)程的不同渠道和不同途徑，以包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、配送等物流功能作為控制對(duì)

象，通過(guò)對(duì)構(gòu)成物流成本的各個(gè)功能進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和有效控制，提高資源使用效率，使物流

成本變低，保證湖南壹初物流公司物流對(duì)應(yīng)的措施有序進(jìn)行。

包裝運(yùn)輸儲(chǔ)存裝卸配送

圖5實(shí)施物流成本控制圖

3.5加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物流會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

湖南壹初物流公司會(huì)計(jì)人員的物流專業(yè)知識(shí)在一定程度上還需要不斷學(xué)習(xí)，可以讓企業(yè)

物流會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)形式可以多樣化，例如：能力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等

培訓(xùn)形式。每個(gè)月定期舉行員工技能技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)行打卡制度，若每月未到達(dá)三次及以上的

將要扣除一部分的工資。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)期后，還有老員工帶新員工實(shí)行一帶一的形式，以更新企

業(yè)物流人員知識(shí)體系，有助于提高物流企業(yè)的決策管理水平和培養(yǎng)物流會(huì)計(jì)人才，使其擁有

扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技術(shù)，包括掌握多學(xué)科知識(shí)與方法。因此，湖南壹初物流公司盡可能的為

會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓他們了解物流企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程和物流企業(yè)物流成本管理所

需的新技術(shù)、新思想，不斷更新現(xiàn)有知識(shí)。同時(shí)，建立激勵(lì)機(jī)制，將學(xué)習(xí)效果與加薪、晉升

掛鉤，激發(fā)企業(yè)物流會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和進(jìn)取心，達(dá)到培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的。通過(guò)有效的培

訓(xùn)能提高員工現(xiàn)有的知識(shí)面，促進(jìn)湖南壹初物流公司成本管理水平的不斷進(jìn)步。

經(jīng)

能技

驗(yàn)

力能分

培培析

訓(xùn)訓(xùn)會(huì)

圖6物流人員培訓(xùn)形式圖

3.6增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)

湖南壹初物流公司在解決企業(yè)物流問(wèn)題時(shí)，會(huì)習(xí)慣性的格式化去思考和處理，形成固定

的思維模式，這將造成企業(yè)創(chuàng)新能力單一化。因此，我們必須要意識(shí)到服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)在企業(yè)

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的發(fā)展中有著不可替代的作用，不能忽略服務(wù)創(chuàng)新對(duì)其發(fā)展的影響，我們要超越傳統(tǒng)服務(wù)模

式轉(zhuǎn)變觀念，致力于找到企業(yè)的核心要素。通過(guò)構(gòu)建服務(wù)創(chuàng)新的氛圍，可以對(duì)為企業(yè)貢獻(xiàn)創(chuàng)

新理念的人給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。培養(yǎng)服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，拓寬管理人員的知識(shí)

面。還可以加強(qiáng)與密切合作企業(yè)的溝通，達(dá)成合作的意愿，促進(jìn)彼此發(fā)展，為企業(yè)在決策或

規(guī)劃企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程中創(chuàng)造更多的可能性。通過(guò)管理的方式給企業(yè)帶來(lái)更好的服務(wù)，不斷鞭

策著企業(yè)，幫助企業(yè)快速成長(zhǎng)。與此同時(shí)，企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)要與企業(yè)的文化相結(jié)合，營(yíng)營(yíng)造

舒適和諧的工作環(huán)境，促使企業(yè)快速發(fā)展，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)湖南壹初物流公

司的發(fā)展再上新臺(tái)階