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文檔簡(jiǎn)介
泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院7S管理細(xì)則(試行)/泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院“7S”管理細(xì)則(試行) 第一部分辦公室7S管理細(xì)則辦公室的空間布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)布局等等,對(duì)工作人員的精神狀態(tài)及工作效率的影響都很大,所以如何巧妙合理布置辦公室,是辦公室“7s”管理的前提。要營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧、實(shí)用的辦公室,就需要所有工作人員增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從我做起,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,形成良好、規(guī)范的行為習(xí)慣,為全院推行“7S”管理起到示范帶動(dòng)作用。一、辦公室“7S”管理的內(nèi)容及要求(一)整理主要內(nèi)容:對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。
基本要求:1.每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件(包括電子文檔)進(jìn)行整理,將確定無(wú)效的文件全部銷毀,無(wú)用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的部門資料統(tǒng)一打包,定期發(fā)給部門資料管理員,進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理。2.妥善保管各部門的機(jī)密文件,不得隨意丟、放,重要電子文件要加設(shè)密碼保護(hù),防止丟失和泄露。3.各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范,并每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn),該保存的做好分類保存,該報(bào)廢的報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。4.物品分類:(1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。(2)空間:柜架、桌椅等。(3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。(二)整頓主要內(nèi)容:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,經(jīng)常保持良好狀態(tài),有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂現(xiàn)象?;疽螅?.普通辦公桌(1)除學(xué)院購(gòu)置的文件架(外側(cè))、電話機(jī)(中間)、鍵盤(內(nèi)側(cè)角)、水杯、綠色盆栽(靠文件架)、鼠標(biāo)除外無(wú)其他物品;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。
(2)抽屜:辦公物品的常用品:筆、釘書機(jī)、涂改液、便簽本、計(jì)算器等集中放置右側(cè)第一層抽屜內(nèi);書本類可以放置右側(cè)第二層抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品,可以放置第三層抽屜內(nèi);左側(cè)有序的放置文件資料。
(3)電源插座放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè);有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi)。2.座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半小時(shí)以上,凳子應(yīng)放在桌子下面。
3.飲水機(jī):飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。4.電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應(yīng)有序的固定放置。5.桌下不得堆積雜物。
6.報(bào)刊:閱完后必須放于報(bào)架上,不得隨意亂丟亂放,閱讀必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)刊的閱讀流程執(zhí)行。
7.儲(chǔ)藏間:內(nèi)部干凈整齊、無(wú)雜物,各類材料有序擺放。(三)清掃主要內(nèi)容:對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污基本要求:各辦公室負(fù)責(zé)自己的區(qū)域。1.個(gè)人區(qū)域:桌面干凈、整潔、桌面下無(wú)垃圾、無(wú)雜物,并每天進(jìn)行清掃。2.辦公設(shè)備:主機(jī)、電腦顯示屏、電話機(jī)應(yīng)保證清潔無(wú)塵土、無(wú)污漬。3.文件資料歸檔。(四)清潔主要內(nèi)容:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)。
基本要求:1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。2.有文件、檔案、辦公用品的管理制度。3.將各項(xiàng)工作責(zé)任到人。4.將各項(xiàng)要求傳達(dá)到人。(五)素養(yǎng)主要內(nèi)容:將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣基本要求:1.鉆研本職業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),向優(yōu)秀的老師多請(qǐng)教。2.用普通話說(shuō)話,語(yǔ)言文明,對(duì)家長(zhǎng)和來(lái)客熱情。3.服從管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,關(guān)愛(ài)他人。4.對(duì)學(xué)生多采取積極引導(dǎo),幫他們克服自身的缺點(diǎn)。5.熟悉“7s”管理,積極參與“7s”管理。6.通過(guò)集中討論等手段,提高全體教職工的主人翁意識(shí),養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則。提高參與者的素養(yǎng),是“7S”管理的核心。(六)安全主要內(nèi)容:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨——安全第一?;疽螅?.貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在工作中,必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。2.系統(tǒng)地建立防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。3.對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。4.各安全出口的前面不能有物品堆積。5.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。6.消火栓的前面或下面不能有物品放置。7.經(jīng)常檢查電源、線路、開關(guān)、插座有否異?,F(xiàn)象出現(xiàn)。(七)節(jié)約主要內(nèi)容:力求節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。基本要求:1.提倡環(huán)保型設(shè)計(jì),減少成本,保護(hù)環(huán)境。2.充分利用可以重復(fù)利用的紙張、報(bào)刊等材料。3.節(jié)約用水,洗漱完畢及時(shí)關(guān)閉水龍頭。4.節(jié)約用電,及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)、電扇等一切用電設(shè)備。二、
辦公室“7S”管理操作規(guī)范(一)辦公室內(nèi)部日常管理制度1.每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它無(wú)關(guān)物品一律不得擺放;2.個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)一個(gè)學(xué)期內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;3.文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;4.每天要有專人負(fù)責(zé)打掃辦公室,及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污,同時(shí)負(fù)責(zé)當(dāng)天工作任務(wù)的傳達(dá)。5.不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等;6.對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,井然有序;
7.提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙;8.接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人,言行應(yīng)大方得體;9.工作時(shí)間提倡使用普通話;10.注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。(二)辦公室時(shí)間管理制度:1.所有成員必須嚴(yán)格遵守上、下班的時(shí)間。2.要求能夠做到提前十五分鐘到辦公室,做好工作前的準(zhǔn)備。3.充分利用好辦公時(shí)間,用于學(xué)習(xí)或解決工作問(wèn)題,避免在辦公室閑聊。(三)劃分責(zé)任區(qū)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的“7S”工作。三、辦公室7S管理評(píng)價(jià)登記表:辦公室7s管理檢查登記表被檢部門:檢查時(shí)間:序號(hào)檢查部位檢查情況評(píng)定結(jié)果直接責(zé)任人整改后應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)整改截止日期合格不合格1S
2S
3S
4S
5S
6S7S檢查人員:得分:第二部分公寓“7S”管理細(xì)則一、指導(dǎo)思想為更好地貫徹人文素質(zhì)教育的教學(xué)理念,將學(xué)生素質(zhì)教育與職業(yè)素養(yǎng)教育緊密地結(jié)合,踐行職業(yè)素養(yǎng),促使學(xué)生在校期間養(yǎng)成良好的行為規(guī)范,學(xué)院決定在大學(xué)生寢室推行7S管理制度,加強(qiáng)學(xué)生寢室的系統(tǒng)化管理,營(yíng)造良好的學(xué)生生活環(huán)境,服務(wù)于學(xué)生的成長(zhǎng)成才。二、工作目標(biāo)養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高工作效率優(yōu)化宿舍環(huán)境,營(yíng)造和諧氛圍減少資源浪費(fèi),保障宿舍安全提高職業(yè)素養(yǎng),打造學(xué)院品牌三、總體要求通過(guò)學(xué)習(xí)、宣傳,明確目標(biāo)要求,理解內(nèi)涵實(shí)質(zhì),充分認(rèn)識(shí)宿舍推行7S管理的重要性和必要性。學(xué)院通過(guò)組織實(shí)施進(jìn)行檢查、評(píng)估、整改、提高,建立寢室“7S”管理長(zhǎng)效機(jī)制,將7S管理持之以恒地貫徹實(shí)施。四、工作推進(jìn)步驟(一)營(yíng)造氛圍在宿舍區(qū)利用宣傳欄宣傳“7S”管理的有關(guān)知識(shí),讓同學(xué)們了解“7S”管理的內(nèi)容,認(rèn)識(shí)“7S”管理的作用。(二)宣傳發(fā)動(dòng)通過(guò)各系、各班系會(huì)、班會(huì)、學(xué)生干部會(huì)議等渠道分層次向?qū)W工系統(tǒng)人員、全體學(xué)生傳達(dá)7S管理的有關(guān)知識(shí)。(三)通過(guò)參觀,切身體驗(yàn)學(xué)院將在各樓建立一至三間“樣板宿舍”,同時(shí)也鼓勵(lì)各系積極申報(bào)“7S”管理“樣板宿舍”,各系同學(xué)可以到“樣板宿舍”參觀學(xué)習(xí)、體驗(yàn),讓他們感受“7S”宿舍的衛(wèi)生、安全、方便、愜意。(四)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),廣泛推進(jìn)在學(xué)習(xí)“樣板宿舍”的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)各系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),力爭(zhēng)各系80%的宿舍達(dá)到“7S”管理標(biāo)準(zhǔn)。(五)評(píng)比表彰學(xué)工處公寓管理科學(xué)期末、學(xué)年末對(duì)各系宿舍日常抽查成績(jī)進(jìn)行匯總、評(píng)比,對(duì)達(dá)到“7S”管理的系、班和優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、“7S”管理內(nèi)容(一)1S——整理將宿舍內(nèi)的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的,除了有必要的留下來(lái),其他的都整理收納到櫥柜、皮箱中。原則:當(dāng)下日常需要的生活必需品留存,不需要的整理收納到櫥柜、皮箱中。目標(biāo):騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的生活場(chǎng)所。1、整理我們的床鋪:要求床上放被子、枕頭,清理床上雜物等多余的物品。2、整理我們的宿舍:規(guī)劃不同區(qū)域物品的擺放,多余物品放入櫥柜、皮箱;規(guī)范學(xué)生的行為,充分利用空間。床下外側(cè)放每人三雙鞋,臉盆;床下內(nèi)側(cè)放皮箱和不經(jīng)常穿的鞋。3、實(shí)施過(guò)程:(1)初期由各系安排輔導(dǎo)員(班主任)組織宿舍長(zhǎng)及宿舍內(nèi)所有住宿生實(shí)施整理,公寓樓公共空間由保潔人員負(fù)責(zé),值班室由管理員負(fù)責(zé)整理。(2)整理完后先由各系進(jìn)行自查,自查達(dá)標(biāo)后由各樓管主任負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查,并將檢查結(jié)果反饋各系進(jìn)行整改,整改通過(guò)后,由公寓管理科負(fù)責(zé)抽查驗(yàn)收。4、分工情況:責(zé)任人時(shí)間任務(wù)宿舍成員開學(xué)第一周保留必需物品,清理或帶走其他物品宿舍長(zhǎng)開學(xué)第一周檢查本宿舍是否符合要求系會(huì)宿管部開學(xué)第一周末逐一檢查是否符合要求輔導(dǎo)員(班主任)開學(xué)第一周安排宿舍整理有關(guān)事宜,并自查本班宿舍系負(fù)責(zé)人開學(xué)第一周召開會(huì)議,落實(shí)要求,并組織好日常抽查樓管主任開學(xué)第一周本樓宣傳發(fā)動(dòng),抽查各系宿舍,點(diǎn)明優(yōu)缺點(diǎn)公寓管理科開學(xué)第一周組織各樓進(jìn)行整理,督導(dǎo)落實(shí)整理工作(二)2S——整頓
把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示。原則:讓留下來(lái)的物品在它的空間內(nèi)有序歸位。目標(biāo):生活場(chǎng)所一目了然,節(jié)約尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。1、宿舍空間整頓:宿舍內(nèi)務(wù)總體要求:三線兩平六凈,物品擺放整齊,合理有序,無(wú)異味。三線:床底擺放成一線,被子擺放成一線,枕頭擺放成一線。兩平:鋪面平整,被褥表面疊放平整。六凈:桌面、臺(tái)面、書架面、內(nèi)部玻璃面、地面、陽(yáng)臺(tái)干凈。宿舍內(nèi)所有物品擺放要求整齊有序且宿舍內(nèi)部空氣流通無(wú)異味。(1)整頓我們的床鋪①床上物品干凈整潔,被子疊成方塊狀,枕頭放在被子里側(cè)。南面宿舍被子統(tǒng)一靠床南頭外側(cè)擺放,北面宿舍被子統(tǒng)一靠床北頭外側(cè)擺放。②床單(涼席)平鋪整齊無(wú)折痕;③每天至少整頓二次,鞏固和維持床鋪整潔有序。(2)整頓我們的櫥柜①每周需要換洗的衣服等疊整齊后放在櫥柜內(nèi);②平時(shí)要看的書籍和日常生活用品放在書架上,并擺放整齊;③其他有用的小的生活用品有序的放在抽屜里面;④把物品的擺放次序固定下來(lái);⑤列出日常生活用品擺放次序表,畫出物品定位表,經(jīng)常提醒自己;⑥每天至少整頓二次,鞏固和維持櫥柜及鞋柜的整潔有序。⑦使用頻率高的放在櫥柜的底面或外面;⑧使用頻率底的放在櫥柜的高面或里面;(3)整頓我們的床下①每人三雙鞋子有序的放在床下,鞋尖朝里,離床邊15公分;②其他不經(jīng)常穿的鞋子放在床底里邊;③臉盆放洗漱用品,統(tǒng)一放在床底的放被褥的一邊;(4)整頓我們的宿舍①將日常要用到的衛(wèi)生工具如掃把、拖把、垃圾桶等放在門的后面;②熱水瓶放陽(yáng)臺(tái);③皮箱放在床底內(nèi)側(cè)或櫥柜上邊;④臉盆放在床下,盆內(nèi)放毛巾、牙具、肥皂、洗護(hù)用品等;⑤每天至少整頓兩次以上,鞏固和維持寢室的整潔有序。2、實(shí)施過(guò)程:(1)前一步驟整理的工作要落實(shí);
(2)需要的物品明確放置場(chǎng)所;(3)擺放整齊、有條不紊;(4)整頓完后由宿管部同學(xué)負(fù)責(zé)每日檢查。3、分工情況:責(zé)任人時(shí)間任務(wù)宿舍成員第二周規(guī)范個(gè)人物品,合理有序擺放宿舍長(zhǎng)第二周檢查本宿舍是否符合擺放要求系會(huì)宿管部第二周逐一檢查是否符合擺放要求輔導(dǎo)員(班主任)第二周安排宿舍整頓有關(guān)事宜,并自查本班宿舍系負(fù)責(zé)人第二周嚴(yán)格落實(shí)要求,并組織好日常抽查樓管主任第二周抽查各系宿舍,點(diǎn)明優(yōu)缺點(diǎn)公寓管理科第二周組織各樓進(jìn)行整頓,督導(dǎo)落實(shí)整頓工作
(三)3S——清掃將生活場(chǎng)所內(nèi)看的見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清潔干凈,保持生活場(chǎng)所干凈、亮麗。原則:讓留下的物品和空間清潔。目標(biāo):穩(wěn)定品質(zhì),減少環(huán)境污染與損害。1、清掃我們的床鋪(1)床鋪架子每周至少擦拭一次;(2)床單每次人走后必須鋪平;(3)被子每天早上起床后必須折疊;(4)對(duì)床鋪上多余的物品進(jìn)行一次清除。2、清掃我們的櫥柜桌椅(1)櫥柜、桌椅一天擦拭一次;(2)櫥柜、桌椅亂涂和亂張貼的畫面進(jìn)行一次清除;(3)愛(ài)護(hù)櫥柜、桌椅。3、清掃我們的宿舍(1)每周至少組織一次大掃除;(2)每天至少拖一次地;(3)衛(wèi)生間每天至少刷洗一次;(4)每天至少清掃地面二次以上;(5)電扇每學(xué)期清潔一次;(6)門和窗戶每周擦拭一次。4、實(shí)施過(guò)程:
(1)把檢查結(jié)果每天公布到樓下宿舍考核表上;(2)宿舍的公共空間由保潔人員負(fù)責(zé)清掃,并由公寓管理科進(jìn)行考核。5、分工情況:責(zé)任人時(shí)間任務(wù)宿舍成員學(xué)期內(nèi)定期清掃本人擺放有序的物品及公用區(qū)域宿舍長(zhǎng)學(xué)期內(nèi)檢查本宿舍是否符合清掃要求系會(huì)宿管部學(xué)期內(nèi)逐一檢查是否符合清掃要求輔導(dǎo)員(班主任)學(xué)期內(nèi)安排宿舍清掃有關(guān)事宜,并自查本班宿舍系負(fù)責(zé)人學(xué)期內(nèi)落實(shí)要求,并組織好日常抽查樓管主任學(xué)期內(nèi)抽查各系宿舍,點(diǎn)明優(yōu)缺點(diǎn)公寓管理科學(xué)期內(nèi)組織各樓進(jìn)行清掃,督導(dǎo)落實(shí)清掃工作
(四)4S——清潔隨時(shí)關(guān)注自己的行為,保持生活空間的潔凈。原則:保持留下的物品和空間潔凈。目標(biāo):維持上面3S成果。1、清潔我們的床鋪(1)隨時(shí)關(guān)注被褥、枕頭和毯子,見(jiàn)臟就換洗;(2)不在床上隨意丟放東西;(3)不在被褥、枕頭和毯子等下面隨便存放物品;(4)隨時(shí)注意床上是否留有不必要物品;(5)愛(ài)護(hù)自己的床上用品。2、清潔我們的櫥柜、桌椅(1)隨時(shí)關(guān)注櫥柜和書桌、書架物品擺放有序,亂了就理;(2)不在書桌和櫥柜內(nèi)隨意丟放物品;(3)隨時(shí)清除櫥柜和書桌、書架內(nèi)不必要物品;(4)愛(ài)惜自己的生活用品。3、清潔我們的宿舍(1)隨時(shí)關(guān)注宿舍物品擺放有序,亂了就理;(2)不在宿舍內(nèi)隨意丟放物品;(3)隨時(shí)清除宿舍內(nèi)不必要的物品;(4)隨時(shí)保證宿舍地面的干凈;(5)愛(ài)護(hù)自己的宿舍物品。4、實(shí)施過(guò)程:(1)制定宿舍衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn);(
2)定期組織檢查評(píng)比5、分工情況:責(zé)任人時(shí)間任務(wù)宿舍成員學(xué)期內(nèi)定期潔凈本人擺放有序的物品及公用區(qū)域宿舍長(zhǎng)學(xué)期內(nèi)檢查本宿舍是否符合潔凈要求,爭(zhēng)創(chuàng)“樣板宿舍”系會(huì)宿管部學(xué)期內(nèi)逐一檢查是否符合潔凈要求,為樹立本系“樣板宿舍”提供依據(jù)輔導(dǎo)員(班主任)學(xué)期內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格自查本班宿舍,爭(zhēng)創(chuàng)“樣板宿舍”系負(fù)責(zé)人學(xué)期內(nèi)指導(dǎo)爭(zhēng)創(chuàng)“樣板宿舍”工作,激勵(lì)各班創(chuàng)建的積極性和主動(dòng)性,擴(kuò)展7S達(dá)標(biāo)宿舍的規(guī)模,強(qiáng)化未達(dá)標(biāo)宿舍督導(dǎo),加強(qiáng)與宿管科的聯(lián)系與協(xié)調(diào),確保階段性成效。樓管主任學(xué)期內(nèi)確定本樓“樣板宿舍”,及時(shí)抽查各系宿舍,點(diǎn)明優(yōu)缺點(diǎn),強(qiáng)化與各系的溝通協(xié)調(diào),努力完成80%達(dá)標(biāo)的目標(biāo)。公寓管理科學(xué)期內(nèi)組織各樓進(jìn)行“樣板宿舍”創(chuàng)建與交流,督導(dǎo)落實(shí)7S達(dá)標(biāo)宿舍的拓展。(五)5S——素養(yǎng)養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)范做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神。原則:讓規(guī)范和習(xí)慣來(lái)提升我們的素養(yǎng)。目標(biāo):培養(yǎng)具有良好的習(xí)慣、遵守規(guī)范的學(xué)生,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。1、具體要求:(1)未經(jīng)本樓管理人員或公寓管理科同意,任何陌生人員不得私自入住學(xué)生宿舍樓。(2)除工作人員因工作經(jīng)批準(zhǔn)外,男女不許互串宿舍樓及寢室。如違反而造成后果的,將追究其有關(guān)責(zé)任。(3)住宿生不得將宿舍鑰匙借與他人。嚴(yán)禁私自調(diào)換門鎖和另加門鎖。丟失鑰匙要及時(shí)報(bào)告宿管老師。由學(xué)工處統(tǒng)一更換,如違反本規(guī)定引起的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé),并作相應(yīng)處罰。(4)不準(zhǔn)向窗外、門外倒水、拋棄廢物,不準(zhǔn)向下水道或廁所扔易造成堵塞的任何物品,不準(zhǔn)在走廊里刷牙、倒水,晾衣服時(shí)待水干后再拿進(jìn)寢室。電風(fēng)扇下不準(zhǔn)掛農(nóng)服。寢室內(nèi)不準(zhǔn)吃瓜子,不準(zhǔn)在寢室內(nèi)用餐。(5)講究文明禮貌,不罵人、不說(shuō)臟話,不侮辱他人,不打架斗毆,寢室成員間要互相團(tuán)結(jié),和睦相處。(6)宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁打球、踢球、打鬧嬉戲等;不準(zhǔn)吸煙、喝酒,杜絕敲詐或變相敲詐;不準(zhǔn)玩撲克,禁止賭博或變相賭博:不看色情、兇殺、迷信書刊,創(chuàng)造文明、健康的寢室文化。自覺(jué)服從并配合安全衛(wèi)生和紀(jì)律檢查。(7)所有住宿生應(yīng)愛(ài)護(hù)公物,宿舍內(nèi)水電設(shè)施、門窗、玻璃、家具、電扇、空調(diào)及其他設(shè)施、設(shè)備均為學(xué)校財(cái)產(chǎn),要妥善使用和保管,不得私自拆裝、調(diào)換、故意破壞。2、實(shí)施過(guò)程:(1)班主任(輔導(dǎo)員)教育學(xué)生學(xué)習(xí)7S管理內(nèi)容與實(shí)施方案;(2)班主任(輔導(dǎo)員)定期召開班團(tuán)會(huì),進(jìn)行文明禮儀教育;(3)由公寓管理科、各系學(xué)管人員,宿舍管理員共同監(jiān)督管理。3、分工情況:責(zé)任人時(shí)間任務(wù)宿舍成員學(xué)期內(nèi)規(guī)范個(gè)人行為,爭(zhēng)當(dāng)文明學(xué)生宿舍長(zhǎng)學(xué)期內(nèi)監(jiān)督本宿舍成員行為,糾正、制止本宿舍存在的不文明行為系會(huì)宿管部學(xué)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)制止匯總不文明現(xiàn)象,為本系開展教育活動(dòng)提供現(xiàn)象依據(jù)輔導(dǎo)員(班主任)學(xué)期內(nèi)召開本班全體會(huì)議,總結(jié)工作,肯定優(yōu)點(diǎn),指出缺點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成系負(fù)責(zé)人學(xué)期內(nèi)有針對(duì)性的開展活動(dòng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),指出優(yōu)點(diǎn),落實(shí)改進(jìn)缺點(diǎn)的措施樓管主任學(xué)期內(nèi)日常強(qiáng)化禮儀教育,發(fā)現(xiàn)制止糾正個(gè)別不文明現(xiàn)象,公寓管理科學(xué)期內(nèi)組織各樓進(jìn)行清掃,督導(dǎo)落實(shí)清掃工作
(六)6S——安全提高全員安全意識(shí),每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防患于未然。原則:人人知安全,人人想安全,共建安全生活環(huán)境。目標(biāo):不做違反安全的事,人人充當(dāng)安全員,人人為集體安全考慮。1、具體要求:(1)人人應(yīng)加強(qiáng)人身安全、財(cái)產(chǎn)保管意識(shí),個(gè)人貴重物品隨身攜帶。愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,懂得安全應(yīng)急處理。(2)最后離開寢室的學(xué)生,應(yīng)鎖門關(guān)窗。(3)一旦發(fā)生重大或突發(fā)事件,請(qǐng)按照緊急疏散線路,有序安全撤離。(4)增加防火意識(shí)。嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕或其它危險(xiǎn)物品帶入宿舍內(nèi),嚴(yán)禁有以下危害公共安全的行為:①在寢室內(nèi)使用明火(如焚燒紙張和雜物、明火蚊香、蠟燭等)。②使用電爐、電熱杯、熱得快、電熱毯、取暖設(shè)備、電水壺、電飯鍋、電吹風(fēng)等電熱器具。③私自拉接電線。④擅自挪用、損壞消防器材和設(shè)施。2、實(shí)施過(guò)程:(1)班主任(輔導(dǎo)員)教育學(xué)生學(xué)習(xí)7S管理內(nèi)容與實(shí)施方案;(2)班主任(輔導(dǎo)員)不定期進(jìn)行宿舍安全教育和集中安全檢查;(3)由學(xué)工處公寓管理科,各系學(xué)管系統(tǒng)人員,宿舍管理員共同監(jiān)督管理。3、分工情況:責(zé)任人時(shí)間任務(wù)宿舍成員學(xué)期內(nèi)嚴(yán)格遵守公寓安全規(guī)章制度,人人當(dāng)好安全員,發(fā)現(xiàn)不安全現(xiàn)象或行為及時(shí)告知系或本樓值班老師宿舍長(zhǎng)學(xué)期內(nèi)監(jiān)督本宿舍成員行為,自查、糾正、制止本宿舍存在的不安全因素系會(huì)宿管部學(xué)期內(nèi)按照公寓管理安全規(guī)章制度,嚴(yán)查影響集體安全的行為,一經(jīng)查實(shí),立刻報(bào)告系或值班人員輔導(dǎo)員(班主任)學(xué)期內(nèi)召開本班全體會(huì)議,學(xué)習(xí)討論安全事項(xiàng),加強(qiáng)日常安全管理,強(qiáng)化學(xué)生的安全意識(shí)系負(fù)責(zé)人學(xué)期內(nèi)有針對(duì)性的開展活動(dòng),強(qiáng)化督導(dǎo)落實(shí)安全事項(xiàng),嚴(yán)格追究違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,確保宿舍整體安全無(wú)事故樓管主任學(xué)期內(nèi)日常強(qiáng)化安全教育,做好日常督導(dǎo)和日常安全巡查,嚴(yán)肅處理影響本樓安全的事情或事件公寓管理科學(xué)期內(nèi)組織各樓開展好安全主題教育活動(dòng),做好與系部協(xié)調(diào),抓好共性安全事宜,關(guān)注關(guān)鍵時(shí)期的安全督導(dǎo)檢查。
(七)7S——節(jié)約
在宿舍內(nèi)力求節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi),想方設(shè)法地將各種損失減小到最低限度。原則:追求效益、力避浪費(fèi)。目標(biāo):讓學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。1、具體要求:(1)洗漱完畢及時(shí)關(guān)閉水龍頭;(2)最后離開宿舍的同學(xué),必須關(guān)閉電燈、電扇等一切用電設(shè)備;(3)在天氣不是很熱時(shí)盡量降低風(fēng)扇的使用頻率;(4)不攀比購(gòu)買高價(jià)生活用品,珍惜家長(zhǎng)及個(gè)人所得。2、實(shí)施過(guò)程:(1)班主任(輔導(dǎo)員)教育學(xué)生學(xué)習(xí)“7S”管理內(nèi)容與實(shí)施方案;(2)班主任(輔導(dǎo)員)通過(guò)主題教育等形式,關(guān)注學(xué)生的高消費(fèi),引導(dǎo)學(xué)生做勤儉節(jié)約、合理支付的生活習(xí)慣;(3)由學(xué)工處,各班班主任,宿舍管理員共同監(jiān)督管理。3、分工情況:責(zé)任人時(shí)間任務(wù)宿舍成員學(xué)期內(nèi)珍惜糧食,節(jié)約水電,用好每一分錢宿舍長(zhǎng)學(xué)期內(nèi)監(jiān)督本宿舍成員行為,糾正、制止本宿舍存在的浪費(fèi)現(xiàn)象系會(huì)宿管部學(xué)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)制止匯總浪費(fèi)現(xiàn)象,為本系開展教育活動(dòng)提供現(xiàn)象依據(jù)輔導(dǎo)員(班主任)學(xué)期內(nèi)積極引導(dǎo)教育學(xué)生節(jié)約意識(shí)和消費(fèi)觀念,有針對(duì)性地開展好“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”等主題教育系負(fù)責(zé)人學(xué)期內(nèi)設(shè)計(jì)專項(xiàng)活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生良好的消費(fèi)理念和珍惜意識(shí)樓管主任學(xué)期內(nèi)加強(qiáng)正面宣傳,發(fā)現(xiàn)制止糾正浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)共性問(wèn)題進(jìn)行集中教育公寓管理科學(xué)期內(nèi)組織開展節(jié)約意識(shí)教育,樹立典型事跡宿舍“7S”管理檢查考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間:年月日檢查者:項(xiàng)目檢查內(nèi)容考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)子項(xiàng)得分本項(xiàng)得分1.整理10分1.1室內(nèi)放置床鋪、生活用品、衛(wèi)生工具等必需品,放置統(tǒng)一、規(guī)范。5分沒(méi)按要求整理,一處扣1分1.2過(guò)季衣服、被褥等“不常用物品”經(jīng)過(guò)清洗、晾曬、疊放、收藏放在衣柜或箱子中。5分衣服、寢具等生活用品按照季節(jié)需要而放置,過(guò)季物品置在柜或箱子內(nèi),不外露。發(fā)現(xiàn)1起未按要求的扣1分。2.整頓15分2.1床上用品放置規(guī)范、統(tǒng)一、整齊,床面平整、被子折疊美觀。3分規(guī)范、統(tǒng)一、整齊、床面,被子各1分2.2鞋子擺放位置固定,有規(guī)律擺放。2分鞋子位置固定1分,放置整齊1分。2.3洗漱用品位置固定,有規(guī)律擺放。2分毛巾、臉盆、牙刷杯、其他生活用品各0.5分。2.4其他個(gè)人用品擺放區(qū)域合適,整齊有序。2分其他個(gè)人用品(箱包等)區(qū)域合適1分,整齊1分。2.5晾曬衣物整齊,物品放置有序。2分晾曬衣物整齊1分;陽(yáng)臺(tái)內(nèi)物品放置有序1分。2.6清潔工具位置固定,放置規(guī)范。2分位置固定1分,放置規(guī)范1分。2.7暖瓶擺放位置固定,放置規(guī)范。2分沒(méi)按要求放扣1分,擺放不整齊扣1分。3.清掃20分3.1地面每天清掃,保持清潔。6分地面清潔,無(wú)灰塵。5分,沒(méi)清掃扣6分,清掃不徹底酌情扣分3.2門窗每周擦洗,保持清潔。2分門窗清潔,無(wú)灰塵。按實(shí)際評(píng)分。3.3墻壁和頂面在必要時(shí)進(jìn)行清潔,保持干凈。2分墻壁和頂面清潔,無(wú)污跡、鞋印,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。按實(shí)際評(píng)分。3.4家具隨時(shí)保持清潔。2分床欄、扶手,桌子、櫥柜、臉盆架等無(wú)灰塵。按實(shí)際評(píng)分。3.5衛(wèi)生間每天清潔1次,保持清潔、無(wú)積水、無(wú)異味。6分衛(wèi)生間清潔1分,無(wú)積水1分,無(wú)異味1分,3.6個(gè)人床單、棉被清潔和比較清潔。2分過(guò)于骯臟的,1起扣1分。4.清潔10分4.1建立衛(wèi)生值日制度,執(zhí)行良好。4分“寢室衛(wèi)生值日表”上墻2分,執(zhí)行情況2分。4.2建立常用物品擺放規(guī)范。2分常用物品擺放雜亂扣2分。4.3室內(nèi)環(huán)境舒適。4分。硬環(huán)境:光線、通風(fēng)、排水等;軟環(huán)境:寢室文化。硬環(huán)境:按實(shí)際評(píng)分提倡建設(shè)反映寢室特色和中職學(xué)生特點(diǎn)的寢室文化,按實(shí)
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